3.1. Dinh hướng phát triển trong giai đoạn tiếp theo
Trong bối cảnh nền kinh tế - xã hội biến động phức tạp không thể dự đoán trước như thiên tai hay dịch bệnh, cùng với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt của các doanh
nghiệp cùng ngành không chỉ trong nước mà cả các doanh nghiệp nước ngoài, Công
ty Cô phan Bia Hà Nội - Hải Phòng không ngừng nỗ lực, có gắng để vượt qua những khó khăn. Công ty luôn không ngừng đổi mới công nghệ, thiết bị, mở rộng sản xuất, đa dạng hóa sản phâm với các mặt hàng nhằm thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng
với các sản phẩm có chất lượng cao, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, giá cả cạnh
tranh, dịch vụ tốt nhất; Tạo đủ việc làm, ôn định thu nhập, cải thiện và nâng cao đời sông cho cán bộ công nhân viên; Đóng góp ngày càng cao cho ngân sách Nhà nước, góp phần quan trọng vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại đại hóa của thành phố Hải Phong; Dam bảo Công ty tăng trưởng bền vững, phù hợp với quy hoạch phát triển của Thành phố Hải Phòng và quy hoạch phát triển ngành Bia - Rượu — Nước giải khát Việt Nam và tầm nhìn 2025 của Bộ Công Thương.
Bên cạnh đó, Hội đồng quản trị của công ty cũng đưa ra các chỉ đạo tăng cường công tác quản lý, nâng cao chất lượng quản trị Công ty, áp dụng các giải pháp các giải pháp công nghệ mới, tiếp tục giảm tiêu hao vật tư, thành phẩm, tăng tỷ lệ thu hồi,
triệt dé thực hành tiết kiệm, ha giá thành sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh và
hiệu quả SXKD. Thực hiện tốt công tác kiểm tra, giám sát hoạt động của Giám đốc, các Phó giám đốc, cán bộ quan lý, dam bảo chấp hành nghiêm Luật pháp, chế độ kế toán tài chính, chỉ trả cổ tức cho các cổ đông và nâng cao đời sống cho người lao
động.
Đề đạt được những mục tiêu đã đề ra công ty cần có những chính sách rõ ràng, những kế hoạch cụ thê để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Đặc biệt là các chính sách giúp nâng cao, cải thiện tình hình tài chính của công ty — một nhân tố quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp — Nguyễn Thị Liên
86
3.2. Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính cho Công ty Cổ phần
Bia Hà Nội — Hai Phòng
3.2.1. Xác định nhu cau về vốn để lựa chọn được hình thức huy động vốn phù hợp Qua phân tích tình hình nguồn vốn thấy được rằng chính sách huy động vốn của công ty chưa cân bằng được tình hình tài chính của công ty, nguồn vốn dài hạn của công ty không đủ để đầu tư cho các tài sản dài hạn và phải sử dụng một phần nguồn vốn ngắn hạn. Chính vì vậy công ty cần cân nhắc tăng huy động nguồn vốn dài hạn dé có thé dam bảo đáp ứng nhu cầu tài chính của công ty, nâng cao mức độ an toàn
trong tài chính của công ty.
Việc huy động thêm vốn từ nguồn dài hạn được thông qua nhiều hình thức huy động khác nhau. Hình thức đầu tiên công ty có thể thực hiện là huy động từ chính nguồn vốn bên trong công ty bằng cách nâng cao hiệu quả kinh doanh kết hợp thay đổi chính sách phân phối lợi nhuận dé có thé giữ lại một phan lợi nhuận dé tăng vốn và bố sung vào vào các quỹ. Song song với đó, công ty cần căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm tiếp theo để lên kế hoạch huy động vốn dài hạn từ bên
ngoài thông qua các khoản vay dài hạn dé có thé đáp ứng được nhu cầu vốn dài hạn trong quá trình sản suất kinh doanh.
Công ty cũng cần xác định nhu cầu vốn một cách hợp lý nhất là với nhu cầu về vốn lưu động. Việc xác định nhu cầu vốn lưu động trên cơ sở xác định nhu cầu vốn lưu động tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo quan điểm của tác giả, Công ty Cổ phần Bia Hà Nội — Hai Phòng là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên việc xác định nhu cầu vốn lưu động được thực hiện theo phương pháp gián tiếp là phương pháp tỷ lệ phần trăm trên doanh thu gồm các bước sau:
- Bước 1: Tính sô dư bình quân của các khoản mục trong bảng cân đôi kê toán kỳ thực hiện.
- _ Bước 2: Lựa chọn các khoản mục tài sản ngăn hạn và nguôn von chiêm dụng
trong bảng cân đối kế toán chịu tác động trực tiếp và có quan hệ chặt chẽ với
Khóa luận tốt nghiệp — Nguyễn Thị Liên
87
doanh thu và tính tỷ lệ phan trăm của các khoản mục đó so với doanh thu thực
hiện trong kỳ.
- _ Bước 3: Sử dụng tỷ lệ phần trăm các khoản mục trên doanh thu dé ước tính nhu cầu VLD tăng thêm trong năm kế hoạch trên cơ sở doanh thu dự kiến năm kế hoạch.
- _ Bước 4: Dự báo nhu cầu nguồn tài trợ cho nhu cầu VLD tăng thêm của công ty và thực hiện điều chỉnh kế hoạch tài chính nhằm đạt được mục tiêu của công
ty.
Sau khi đã xác định được nhu cầu vốn lưu động, nhà quan tri cần dự kiến phương án tài trợ nhu cầu VLĐ tăng thêm cho hoạt động của công ty.
3.2.2. Tối ưu chỉ phí để tăng kết quả và hiệu quả kinh doanh
Đề tối ưu được các khoản chi phí, công ty cần tăng cường hoạt động giám sát, kiểm tra thường xuyên các kế hoạch chỉ tiêu trong công ty. Cần đưa ra những quy định chặt chẽ trong công tác lập kế hoạch chi phi dé tiết kiệm chi phí nhất. Dé giảm chi phí hiệu quả, trước hết nhà quản lý trong công ty cần phải phát hiện các chi phi cần cắt giảm bang cách nhận diện và tập hợp các chi phí theo từng bộ phận, so sánh mức độ biến động chi phí đã hợp lý hay chưa và có bat thường gi trong công tác quản lý chi phí cho từng bộ phận từ đó xác định được bộ phận yếu kém trong công tác quan lý và sử dụng chi phí. Từ đó kịp thời đưa ra những biện pháp khắc phục, thay đổi những chính sách dé có thé quan lý tốt tình hình sử dụng chi phí trong doanh nghiệp.
Công ty cần xác định rõ đâu là chi phí cần thiết, đâu là chi phí có thé cắt giảm theo từng giai đoạn tránh đề lãng phí chi phí vào các hoạt động không cần thiết nhưng lại thiếu hụt chi phí cho các hoạt động quan trọng. Trong thời điểm hiện tại việc mở rộng thị trường, tăng sức tiêu thụ nhằm tăng doanh thu cho công ty là rất quan trọng
do đó các khoản mục chỉ phí đầu tư cho tiếp thị, giao dịch với đối tác và đổi mới quản lý cần được chú trọng. Các khoản chỉ phí văn phòng nên được tối ưu nhất có thể như
việc hạn chê mua những vật dụng không cân thiệt, yêu câu nhân viên sử dụng các vat
Khóa luận tốt nghiệp — Nguyễn Thị Liên
88
dụng cân thận, tiêt kiệm; đàm phan với các thành viên dé có thê tôi ưu được diện tích văn phòng giảm chi phí thuê văn phong.,...
3.2.3. Tích cực mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng đẩy nhanh công tác tiêu thụ sản phẩm
Mặc dù công ty đã có những uy tín nhất định trên thị trường và năm giữ địa bàn
kinh doanh cho riêng mình nhưng với sự canh tranh khốc liệt như hiện nay công ty có thể rơi vào tình trạng mat thị trường bat kỳ. Chính vì thế công ty cần tìm kiếm đối tác, tìm kiếm thị trường dé gia tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm. Dé thực hiện được mục tiêu này công ty cần có những kế hoạch dé mở rộng thị trường, tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng hơn bằng cách nghiên cứu, đa dạng hóa các sản phẩm đề đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng.
Bên cạnh đó việc tăng cường các chính sách ưu đãi cho khách hàng cả về giá cả và các điều khoản thanh toán nhằm nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường. Tăng cường quan hệ hợp tác, đây mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường nam bat thị hiểu của người tiêu dùng dé đưa ra những chính sách, kế hoạch
tiếp cận được khách hàng.
3.2.4. Nâng cao hiệu suất sử dụng vốn
Dé có thé nâng cao hiệu suất sử dụng vốn, công ty cần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cô định, vốn lưu động bằng các biện pháp sau:
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cô định
- _ Tăng cường công tác kiểm kê, đánh giá thực trạng vốn cô định và tài sản cố định hiện có: Đây là giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Trong điều kiện khoa học và công nghệ phát triển thì việc kiểm kê và đánh gia lai tài sản cố định thường xuyên nhằm hạri chế hao mòn vô hình của tài sản có định. Việc tiến hành kiểm kê đánh giá lại tài sản cô định không phải chỉ tiến hành một kỳ hoặc một số kỳ nào đó mà phải được tiến hành thường
Khóa luận tốt nghiệp — Nguyễn Thị Liên
89
xuyên theo định kỳ nhằm phát hiện kip thời những mặt tích cực, tiêu cực trong công tác quan lý, sử dụng tài sản cô định.
- Tang cường bảo toàn vốn cố định: Bảo toàn vốn cô định về mặt hiện vật không phải chỉ là giữ nguyên hình thái vật chất và đặc tính sử dụng vốn ban đầu của tài sản cô định mà quan trọng hơn là duy trì năng lực sản xuất ban đầu của nd.
Điều đó có nghĩa là, trong quá trình sử dụng, bảo đưỡng nhằm duy trì và nâng cao năng lực hoạt động của tài sản có định, không dé tài sản cố định hư hỏng
trước thời hạn.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- _ Nâng cao hiệu suất sử dụng hàng ton kho: Hàng tồn kho là nhân tố ảnh hưởng gián tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty do đó công ty cần quản lý tốt hàng tồn kho dé nâng cao hiệu quả kinh doanh. Theo như kết quả phân tích ở trên có thể thấy rằng hiệu suất sử dụng hàng tồn kho của công ty là rất thấp khi vòng quay hàng tồn kho ở mức thấp chỉ chưa đến 2 vòng trên một năm
(Tức là để thực hiện được 1 chu trình luân chuyền hàng tồn kho công ty cần mat khoảng 200 ngày dé có thé hoàn thành). Dé quản lý tốt vốn dự trữ hàng
tồn kho cần phối hợp từ khâu mua săm, vận chuyên, dự trữ vật tư đến dự trữ
thành phẩm, hàng hóa dé ban. Dé thực hiện được điều này công ty cần xác định được số lượng, chất lượng của hàng hóa cần mua trong kỳ và lượng tồn kho dự trữ hợp lý tránh dé dư thừa quá nhiều làm tăng lượng hàng tôn kho lên mức không hop lý, gia tăng các chi phi quản lý hàng tồn kho.
- Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu: Nhu đã phân tích ở trước, khoản phải thu
của công ty có dấu hiệu tăng lên trong năm 2022 đặc biệt là các khoản phải thu ngắn hạn của khách hàng (Trong năm 2022 khoản phải thu ngắn hạn của khách hàng là 3.593 triệu đồng tăng 3.566 triệu đồng so với năm 2021, tỷ lệ tăng là rat lớn). Nếu không kiểm soát tốt các khoản phải thu dé cho các khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao sẽ làm mắt đi cơ hội đầu tư và lợi nhuận của công ty. Hơn nữa khi số lượng các khoản phải thu nhiều làm tăng các khoản chi phí
đê quản lý công nợ khách hàng, chi phí cho việc tìm kiêm các nguôn vôn khác
Khóa luận tốt nghiệp — Nguyễn Thị Liên
90
dé bù dap cho nhu cầu vốn trong quá trình hoạt động. Khi thời gian của các khoản phải thu kéo dài công ty còn có thé phải đối mặt với tình trạng nợ xấu không đòi được gây thất thoát, tồn thất lớn cho công ty. Dé quản lý tốt khoản phải thu công ty cần:
v Xác định chính sách bán chịu phù hợp: Xây dựng tiêu chuẩn cấp tín
dụng hợp lý áp dụng cho các đối tượng khách hàng khác nhau. Phân tích khả năng tín dụng của khách hàng trước khi đưa ra quyết định cung cấp dịch vụ, hàng hóa kết hợp với tần suất hợp tác và thời gian hợp tác để đưa ra các mức tín dụng hợp lý cho khách hàng. Quy định rõ ràng hình thức xử phạt khi khách hàng vi phạm điều khoản cũng như có
những ưu đãi khi khách hàng thanh toán trước.
Y Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu: theo dõi các khoản phải thu, sắp xếp các khoản thu theo hạn mức và thời gian đến hạn để kịp thời có những xử lý khi khoản thu đến hạn. Kiên quyết thu các khoản theo đúng thời hạn tránh dé khách hàng gia hạn quá nhiều làm tăng thời gian quan
lý các khoản phải thu.
3.2.5. Tang kha năng thanh toán
Công ty đang có những yếu kém trong khả năng thanh toán của mình khi các chỉ số thanh toán đều nhỏ hon 1, lượng tài sản không đủ dé thanh toán cho các khoản nợ. Chính vì vậy có những đề xuất giúp cải thiện khả năng thanh toán của công ty
như sau:
- _ Có chính sách quản trị vốn bằng tiền hiệu qua, dam bảo khả năng phản ứng nhanh với các khoản nợ ngắn hạn và các tình huống bất ngờ xảy ra bằng cách xác định hợp lý mức dự trữ và hoàn thiện quy chế chi tiêu một cách chặt chẽ
- Thanh lý những tài sản không được sử dụng cho các mục đích sinh lời, phục
vụ hoạt động kinh doanh nói chung nhằm thu hồi một phần vốn và sử dụng
chúng vì mục đích khác hiệu quả hơn như: thanh toán bớt câc khoản nợ của công ty.
Khóa luận tốt nghiệp — Nguyễn Thị Liên
91
Quan lý các khoản nợ theo từng đối tượng cu thé, phân chia các khoản nợ theo giá trị và thời hạn thanh toán dé chủ động trong công tác thanh toán, tránh tình trạng không chuẩn bị được nguồn chi trả khi đến han.
Xây dựng kế hoạch trả nợ cụ thê theo từng loại hình vay đảm bảo trả đúng, đủ các khoản nợ nâng cao uy tín của công ty tạo điều kiện thuận lợi cho những
lân vay sau.
3.2.6. Lập kế hoạch tài chính thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro
Kê hoạch tài chính là cơ sở cho việc huy động và phân bô vôn đáp ứng nhu câu
trong quá trình hoạt động sản xuất của công ty. Đồng thời kế hoạch tài chính cũng giúp nhà quản lý kiểm tra, giám sát nguồn lực tài chính của công ty theo từng giai
đoạn dé có những biện pháp kip thời xử lý trong quá trình huy động và sử dụng vốn.
Các bước đề lập kế hoạch tài chính trong công ty:
3.3.
3.3.1.
Bước 1: Dự kiến được doanh thu, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận tại công ty
trong năm tới;
Bước 2: Xác định nhu cầu tài chính tại công ty thông qua dự báo nhu cầu vốn huy động và vốn sử dụng trên bảng cân đối kế toán tại công ty;
Bước 3: Dự kiến được kế hoạch lưu chuyền tiền tệ của công ty và thu thập dữ
liệu tài chính;
Bước 3: Dự đoán, đánh giá những rủi ro có thé gặp phải đối với tài chính của công ty từ đó đưa ra những hướng giải quyết khi đối diện với các tình huống.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng
Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh đặc biệt trong việc cấp giấy phép và nhập khâu nguyên vậy liệu. Cần xây dựng hệ thống đưa ra những dự báo chuẩn về tình hình thị trường, sự biến động của giá cả nguyên vậy
liệu,. .. dé công ty có thé căn cứ vào kịp thời đưa ra giải pháp, phương án hoạt động.
Khóa luận tốt nghiệp — Nguyễn Thị Liên
92
Đồng thời, Nhà nước cần có những chính sách tạo điều kiện cho công ty bồ sung vốn sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh như: hạ lãi xuất cho vay, giải quyết các van dé về thuế,....
3.3.2. Về phía Công ty Cổ phan Bia Hà Nội — Hải Phòng
Dé có thé nâng cao được hiệu quả hoạt động trước hết Công ty Cổ phan Bia Hà Nội — Hải Phòng cần có lãnh đạo phụ trách chuyên về vấn dé tài chính với đầy đủ chuyên môn cũng như kinh nghiệm trong việc phân tích dé có thé đánh giá được tình hình tài chính của công ty một cách thường xuyên và chính xác nhất.
Các kế hoạch, chính sách công ty đề ra cần gắn liền với tình hình thực tế, các số liệu đưa vào phân tích cần chính xác và đầy đủ để có thể xác định đúng được tình trạng hiện có tại công ty. Dé làm được tốt điều này công ty cần hoàn thiện các phương pháp đánh giá, các chỉ tiêu đánh giá cho phù hợp với đặc điểm của công ty. Kết hợp công tác hạch toán kế toán, kiểm toán với công tác phân tích đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp. Hơn nữa dé có những phân tích đúng dan, kịp thời đòi hỏi người phân tích có trình độ cao về chuyên môn tài chính, năm vững các chính sách quản lý tài chính, tình hình kinh tế thị trường, quy định, chính sách của nhà nước và khả năng đưa ra đánh giá để định hướng doanh nghiệp. Do đó công ty cần tổ chức
dao tạo nhân sự cho công tác phân tích, quan tri tài chính.
Bên cạnh đó công ty cũng cần chú trọng nâng cao các giải pháp về phần mềm kế toán, cho phép nâng hiệu quả hoạt động tài chính kế toán của công ty cũng như ứng dụng tin học mới vào công tác quản lý của công ty. Đồng thời trang bị lại máy tính mới cho các phòng ban, nhất là phòng kế toán nhằm đạt hiệu quả trong công tác
quản lý tài chính.
Khóa luận tốt nghiệp — Nguyễn Thị Liên