KE TOÁN GIÁ VON HÀNG BAN (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
CHUONG 2: THỰC TRANG CONG TÁC KE TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
CONG TY CO PHAN GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYEN INDO TRAN
2.1. Giới thiệu tong quan về Công ty Cé phan giao nhận va vận chuyển INDO
TRAN và Chi nhánh đường bộ thuộc Công ty cỗ phan giao nhận và vận chuyển INDO TRAN.
2.1.1. Tổng quan về Công ty Cổ phan giao nhận va vận chuyển INDO TRAN Hình 2.1: Logo Công ty Cỗ phan giao nhận và vận chuyển INDO TRAN
„”
CORPORATION
- Tén doanh nghiệp: Công ty CP Giao nhận va Vận chuyền INDO Tran - Tén tiếng anh: Trans Logistics Corporation
- Được thành lập từ: 01-1999
- _ Mã số thuế: 0301909173-007
- _ Số vén điều lệ: 35.000.000.000 VND
- Tinh trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã được cấp GCN DKT)
- Dia chỉ trụ sở: Số 52 - 54 - 56 Trường Sơn, P. 2, Q. Tan Binh, TP HCM
- Chủ sở hữu: Lê Hoàng Nam - Tài khoản ngân hang:
Số tài khoản: 0371370448251(VND) - 4507040059924(USD)
+
50
Tên ngân hàng: Ngân hàng Vietcombank (VCB) — Chi nhánh Tân Định — TP Hồ
Chí Minh
Ngân hàng TMCP Xăng dau Petrolimex (PG Bank) — Chi nhánh Sài Gòn TP Hồ
Chí Minh.
Email: indo-trans @itlvn.com Website: www.itlvn.com
Nganh nghé kinh doanh: Chi nhanh Céng ty CP Giao nhan va Van chuyén INDO Tran — Trung tâm Vận tải Đường bộ với ngành nghé kinh doanh chính của doanh nghiệp là hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải gồm CÓ:
Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu;
Đại lý vận tải: hàng hải, hàng không;
Đại lý bán vé máy bay;
Kinh doanh vận tải đa phương thức quốc tế.
Ngoài ra công ty còn cung cấp một số dich vụ logistics như:
+
+
+
Dai lý, môi giới, dau thầu;
Kho bãi và lưu giữ hàng hóa: cho thuê kho bãi;
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
51
2.1.2.Téng quan về Chi nhánh đường bộ thuộc Công ty CP Giao nhận va Van chuyển INDO Trần — Trung tâm Vận tải Đường bộ
La một Chi nhánh trực thuộc Tập đoàn ITL, Trung tâm Vận tai Đường bộ được
thành lập vào ngày 05/04/2016 nhằm cung cấp dịch vụ vận tải container chất lượng cao và day tiềm năng trên lãnh thé Việt Nam và khu vực Đông Dương.
Y Địa chỉ: 6 Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Mã số thuế: 0301909173-007
Y Người đại diện: Huỳnh Minh Sang Vv Ngày hoạt động: 05-04-2016
Đặc điểm kinh doanh tại Chi nhánh đường bộ thuộc Công ty Cô phần giao nhận và
vận chuyên Indo — Trân.:
Công ty cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyền và phân phối hàng hóa bằng đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ giao nhận, cho thuê kho bãi Logistics
e_ Cung cấp giải pháp giao hàng đường bộ nội địa với các lựa chọn linh hoạt khác nhau cho khách hang dé đáp ứng các nhu cầu cần thiết như:
Từ cửa tới cửa (Door — Door)
Từ kho tới kho (Hub — Hub)
Từ kho tới cửa (Hub — Door)
Từ cửa tới kho (Door — Hub)
e Dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải: Dịch vụ giao nhận hàng xuất nhập khâu, đại lý bán vé máy bay, kinh doanh vận tai đã phương thức quốc tế
e Quản lí kho bãi: Cung ứng dịch vụ giao nhận hàng hóa: Thực hiện dich vụ xuất nhập kho, giao nhận, vận chuyền, bốc dỡ hàng hóa, quản lí lượng hàng tồn kho,
quan màng co, đóng pallet, quản lí hệ thống mã vach,...Cung ứng dich vụ lưu kho hàng bách hóa, xếp đỡ hàng hóa, quản lí sản lượng hàng, đóng gói bao bì, phân loại, sắp xếp hàng hóa theo chủng loại.
52
¢ Quy mô kinh doanh cả nước: INDO TRANS - FTL sở hữu hon 100 đầu kéo container và hơn 200 rơmooc với 3 trung tâm vận chuyên có định tuyến chính tại ba miền gồm có: Bắc Ninh, Đà Nẵng, Bình Dương
2.2. Chức năng và nhiệm vụ tại chỉ nhánh đường bộ thuộc Công ty Cỗ phần giao nhận và vận chuyển INDO TRẢN
2.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
Đề duy trì hoạt động cũng như dé quản lý tốt một doanh nghiệp, công ty cần có một cơ cau tổ chức bộ máy quan lý tốt, chặt chẽ và linh động, không có sự trùng lặp giữa
các phòng ban, bộ máy phải phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh, sản xuất. Cơ cau tô chức và điều hành của công ty đã có sự điều chỉnh lại cho phù hợp nhất với tinh chat công việc đồng thời dé hoàn thiện hơn về mục tiêu định hướng của công ty . Thông qua việc nghiên cứu tác giả đã nhận thấy rằng công ty đã lựa chọn bộ máy quản lý theo Cơ cấu trực tuyến — chức năng. Công ty sử dụng mô hình cấu trúc tổ chức nay là hoàn toàn hợp lý với lĩnh vực kinh doanh logistic vận tải đường bộ. Chức năng quyền hạn của mỗi bộ phận được xác định rõ ràng, các bộ phận phòng ban và các thành viên đều có
nhiệm vụ cụ thê.
53
Hình 2.2: Sơ Đồ Bộ Máy Quản Lý Của Tại Chi Nhánh đường bộ
PHONG QUAN LI
NHAN
SU
2.2.2. Tình hình nguồn lực tại chỉ nhánh đường bộ thuộc Công ty Cé phan giao nhận và vận chuyển INDO TRAN
Với bộ phận tô chức quản lí thì chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng phòng ban cũng như bộ phận và thành viên trong từng phòng bạn sẽ được xác định rõ ràng để thực hiện tốt trách nhiệm của mình để duy trì hoạt động của công ty một cách liên tục và hiện quả nhất có thé. Cụ thé như sau:
> Ban giám đốc: Nhiệm vụ của ban giám đốc là giúp đưa ra mục tiêu rộng lớn cho công ty, hỗ trợ các hoạt động điều hành và đảm bảo rằng công ty có đủ nguồn lực dé đạt được mục tiêu đó. Xây dựng các chín sách và tham gia theo dõi tất cả các hoạt động của công ty. Tất cả các quyết định của ban giám đốc đều hướng đến việc đảm bảo lợi ích tốt nhất cho các cổ đông và cho doanh nghiệp.
> Phòng quản lí nhân sự: Phối hợp với các bộ phận, phòng ban trong công ty dé xây dựng kế hoạch, theo dõi tình hình nhân sự của công ty và triển khai công tác đào tạo
54
dé phục vụ cho hoạt động kinh doanh, phát trién của công ty. Tiếp cận kênh truyền thông dé đưa thông tin tuyển dụng đến gần hơn với các ứng viên tiềm năng.
> Phòng quản lí kho bãi: Đưa ra nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất, kinh doanh va phân phối sản phẩm. Dam bảo chất lượng của sản phẩm được bao quan, phân loại và lưu trữ thành từng lô nhỏ hơn. Theo dõi và kiểm soát các hoạt động
nhập xuất và di chuyên hàng hóa trong kho.
> Phòng quản lí vận tải: Chức năng chính của phòng quản lý vận tải là chịu tất cả trách nhiệm về vấn đề liên quan đến vận tải và phương tiện, cũng như quản lí và theo dõi người điều khiển phương tiện giao thông, phương tiện thiết bị van tải và thi công chuyên dùng trong giao thông vận tải đường bộ và vật tư, thiết bị kỹ thuật trong giao
thông vận tải đường bộ.
> Phòng giao nhận: Tiếp nhận kế hoạch vận chuyền hàng hóa, lập kế hoạch phân bồ xe để lấy hàng tại cảng và giao cho khách hàng, đồng thời trả lại xe container rỗng cho hãng tàu. Theo dõi vị trí và tình trạng của xe chuyên hàng trên đường băng hệ thống định vị, nhằm đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra.
> Phòng tài chính — kế toán: Tham gia thực hiện các công tác như: hạch toán kế toán phát sinh đầy đủ và kip thời, quản lý tai san, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu; chi tài chính; lập kế hoạch kinh doanh và tài chính của đơn vị; tham mưu cho lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lí và chấp hành chế độ tài chính — kế toán theo các quy định về quản lí kinh tế của Nhà nước và công
ty.
2.2.3. Tổ chức công tác kế toán tại chỉ nhánh đường bộ thuộc Công ty Cé phan giao nhận và vận chuyển INDO TRAN
55
2.2.3.1. Sơ đồ tô chức kế toán tại công ty.
Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức kế toán tại chỉ nhánh đường bộ
KÉ TOÁN
TỎNG HỢP
KE TOÁN KE TOÁN KÉ TOÁN - -