BỘ THUỘC CÔNG TY CO PHAN GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYEN INDO
TRAN
3.1. Nhận xét chung về Chi nhánh đường bộ thuộc Công ty Cổ phần Giao nhận va
vận chuyên Indo Trân.
Qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Chi nhánh Công ty Cổ phần Giao nhận và vận chuyên Indo Trần — Trung tâm Vận tải đường bộ luôn cố gang phát huy những tiềm lực sẵn có, khắc phục những mặt hạn chế của công ty đề đạt được thành quả tốt như
ngày hôm nay. Trong Chi nhánh đường bộ tại Công ty cả nhân viên và bộ máy văn phòng,
Giám đốc cũng đã có gắng hết mình trong việc phát triển công ty, song không thé không kế đến tới bộ máy kế toán đã giúp công ty tính toán các khoản phát sinh tại công ty một cách chính xác dé từ đó Giám đốc và bộ phận quản lý đưa ra được quyết định đúng dan nhất giúp công ty ngày càng phát triển lớn mạnh.
Thông qua quá trình tìm hiểu và đánh giá thực trạng về tình hình công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, tác giả có thé thay được rằng hầu hết các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phù hợp với cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Ngoài ra, thì các chứng từ đều được thông qua quá trình kiểm tra, giám sát chặt chẽ và mang
tính kịp thời. Mẫu chứng từ được công ty sử đã hoàn toàn đúng với khuôn mẫu mà công
ty công bố là sử dụng mẫu chứng từ theo TT200 của Bộ Tài Chính ban hành. Hơn nữa, các thông tin về kinh tế về nội dụng của các nghiệp vụ phát sinh được công ty cung cấp đều được ghi nhận day đủ, chính xác. Công ty cũng có quy trình lưu chuyển chứng từ tương đối rõ ràng , các chứng từ đều được phân loại và hệ thống hóa được các nghiệp
vụ, quá trình lưu trữ cũng kip thời và phù hợp.
101
3.2. Đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chỉ phí và quy trình xác định kết quả
hoạt động kinh doanh tại Công ty.
¢ Uu điểm:
Về hạch toán nói chung
Về tổ chức chứng từ kế toán: Các chứng từ ké toán được sử dụng trong quá trình hạch
toán tại công ty phù hợp và đúng với mẫu được bộ tài chính ban hành theo TT200,
thông tin trên chứng từ được ghi chép đầy đủ và chính xác, được lưu trữ tương đối
khoa học.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty ap dụng hệ thông tài khoản kế toán thống nhất theo chế độ trên báo cáo tài chính được ban hành theo TT200 của Bộ tài chính và áp dụng theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Về hình thức ghi số kế toán: Hiện nay, công ty dang áp dụng hình thức ghi số theo hình thức ghi số máy tính. Công ty thực hiện lưu trữ số sách trên phần mềm Bravo dé đảm bảo tính thuận tiện và giảm nhẹ được lượng công việc thay thế cho hình thức ghi số thủ công như trước. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật, lưu trữ và hạch toán cuối kỳ.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tại chi nhánh công ty được tổ chức hợp lý, phân bé ra từng phần hành nhỏ dé dé dàng làm việc và quan lý. Mỗi phần hành sẽ
đảm nhận một công việc khác nhau và được thực hiện theo đúng quy trình đã được
đưa ra từ ban đầu. Việc phần chia các phần hành này giúp việc ghi nhận nghiệp vụ dễ dàng hơn, dễ theo dõi hơn nhờ vậy tránh được những sai sót. Có sự liên kết giữa các phần hành, có sự giám sát thường xuyên của kế toán trưởng và các trưởng phần hành.
Mỗi nghiệp vụ kế toán được kiểm tra kĩ lưỡng. Hàng tháng trưởng bộ phận của mỗi
phân hành sẽ kiêm tra lại các thành viên kê toán về các quy trình dé đảm bảo việc thực
102
hiện đúng quy trình theo yêu cầu. Đội ngũ nhân viên là những người trẻ, năng động, ham học hỏi và có tỉnh thần làm việc năng động.
- Về tổ chức công tác kế toán chỉ phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại chỉ nhánh đã được cung cấp được những thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty tại chỉ nhánh, công ty mẹ và các bộ phận quan tâm. Việc tô chức công tác hạch toán về doanh thu bán hàng được thực hiện tốt, theo đó công ty đã sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng do Bộ Tài chính ban hành và đảm bảo lập đầy đủ các yếu tố pháp lý và được quản lý chặt chẽ. Công tác xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được kế toán xác định, tổ chức hạch toán, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày liên quan đến doanh thu và chỉ phí một cách chính xác, kịp thời, đúng thời điểm và đúng theo quy định của thông tư, chế độ kế toán hiện hành. Việc xác định kết quả kinh doanh theo từng tháng giúp doanh nghiệp dé dàng theo dõi và nam bắt tình hình doanh thu, chi phí của doanh nghiệp từ đó đưa ra các quyết định, chính sách phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
s* Hạn chê:
Thông qua quá trình đi sâu vào tìm hiểu và phân tích, có thể thấy rằng bên cạnh
những ưu điêm thì công ty vẫn còn tôn tại một vài hạn chê như sau:
- Thứ nhất, do là một chi nhánh thuộc một công ty, nên quy mô nhân viên của chi nhánh vẫn còn hạn chế. Đặc biệt là số lượng nhân viên phòng kế toán, số nhân viên có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực này còn hạn chế hầu hết là các nhân viên kế toán trẻ còn mới chưa có nhiều kinh nghiệm, số nhân viên có kinh nghiệm được tập trung hầu hết ở công ty tổng còn ở chi nhánh chỉ có một vài nhân viên có trình độ chuyên
môn cao trong lĩnh vực này.
- Thứ hai, dịch vụ chính của công ty là giao hàng và vận chuyển nên các chi phí bao gồm chi phí xăng xe, phí đi đường của tài xế, phí cầu đường,... sẽ được tính vào chi phí giá vốn của công ty dé làm căn cứ trực tiếp tinh giá thành. Tuy nhiên, việc tính
108
toán và hạch toán giá vốn của công ty chưa được phù hợp và tối ưu. Điều này có thé ảnh hưởng đến tính chính xác của các thông tin kế toán tài chính.
Thứ ba, do là doanh nghiệp vận chuyên nên việc tính doanh thu chủ yếu của công ty sẽ được tính theo cước vận chuyền cho từng chuyến đi. Điều này cũng ảnh lớn tới lợi nhuận của doanh nghiệp đặc biệt là trong tình hình giá xăng dầu ngày càng biến động.
Hơn nữa, việc doanh nghiệp doanh thu của doanh nghiệp tính theo cước vận chuyên của từng chuyên đi đôi khi sẽ gặp khó khăn và không thê phản ánh được chính xác doanh thu do chi phí cước vận chuyền còn phụ thuộc vào các yêu tố như khoảng cach, thời gian vận chuyên, trọng lượng hàng hóa, phương tiện, chi phi,... do đó nó sẽ không thê phán ánh chính xác khi mà trên báo cáo chỉ ghi chung là cước vận chuyền.
Thứ tw, do là doanh nghiệp kinh doanh chính trong ngành logistic nên là chi phí đầu tư vào các cơ sở, vật chất bảo hành phương tiện, máy móc là rất lớn,... Ngoài ra, phạm vi hoạt động của doanh nghiệp cũng tương đối rộng trải dài từ Bắc vào Nam nên sẽ phải bỏ rất nhiều chi phí trong việc quan lý và điều hành chuyên nghiệp dé dam bao hoạt động của doanh nghiệp có thể diễn ra một cách hiệu quả, nhất quán và dé hang đến khách hàng chọn vẹn. Điều này cũng ảnh hướng rất nhiều tới doanh thu lợi nhuận
của doanh nghiệp.
Thứ năm, công ty chỉ mới đang tập trung vào công tác kế toán tài chính, còn kế toán quan trị chưa thay được chú trọng thực hiện. Công ty mới chỉ đang tập chung chủ yếu vào việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho kế toán tài chính và xác định kết quả hoạt doanh, còn mô hình kế toán quản trị chưa được hình thành và chú trọng. Hầu hết các chi phí phat sinh trong chỉ nhánh công ty chủ yếu được phân loại và phục vụ cho công tác kế toán tài chính mà chưa sử dụng các cách phân loại cho công tác kế toán quản trị như phân loại chi phí trong mối quan hệ với mức lợi nhuận.
104
3.3. Một số yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu chỉ phí và kết quả
kinh doanh Chi nhánh đường bộ Công ty Cô phần Giao nhận và vận chuyển Indo
Trân.
3.3.1. Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chỉ phí và kết quả kinh doanh Chi nhánh đường bộ Công ty Cô phần Giao nhận và vận chuyển Indo Trần.
Từ thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh Chi nhánh đường bộ Công ty Cổ phần Giao nhận và vận chuyền Indo Trần có thé thay răng việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là một đòi hỏi khách quan va mang tính cấp thiết. Trong đó, dé hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh của
Công ty cân phải đáp ứng các yêu câu sau:
Dau tiên, Can tiêp cận phù hợp với các nguyên tac kê toán, chuân mực kê toán, phù hợp với các quy định theo Luật và các ban ngành đưa ra trong các thông tư.
Thứ hai, Can đảm bảo phù hợp với môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức
kinh doanh của công ty. Được giám sát và thực hiện bởi các quản lý, nhân viên có trình độ chuyên môn.
Thứ ba, Cần phải thu thập tất cả các thông tin liên quan đến doanh thu và chỉ phí trong kỳ của doanh nghiệp, nên phân loại theo từng loại dé đảm bảo tính chính xác đầy
đủ của thông tin.
Thứ tr, Trước khi nhập hóa đơn đầu vào cần phải kiểm tra và xác minh tinh đầy đủ của thông tin trong báo cáo kế toán. Cần có thêm bên thứ ba tham gia kiểm tra số liệu với các hồ sơ chứng từ gốc dé đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin dữ liệu kế toán
Thứ năm, Cân phải quan tâm và thực hiện không chỉ kê toán tài chính mà còn cả
kế toán quản trị nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các thông tin cho đối tượng cần quan
105
tâm đến kế toán doanh nghiệp. Vì có thé thay đối tượng sử dụng thông tin khác nhau nên yêu cầu các nguồn thông tin cung cấp và sử dụng cũng khác nhau. Ngoài ra, các đối tượng sử dụng thông tin kế toán tài chính cung cấp rất da dạng không chỉ những người bên trong doanh nghiệp còn cả các cá nhân tô chức bên ngoài doanh nghiệp. Chính vì vậy, yêu cầu hàng đầu khi hoàn thiện kế toán doanh thu, chỉ phí, kết quả kinh doanh là phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý linh hoạt, kịp thời và hữu ích.
Thứ sáu, cần phải đảm bảo được cả tính khả thi và tính hiệu quả phù hợp với doanh nghiệp trong công tác hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qua kinh doanh. Cần đảm bảo tính khả thi cao có nghĩa là các giải pháp đưa ra phải phù hợp với tình hình thực tế trong doanh nghiệp, cần giải quyết được các vấn đề tồn tại trong doanh nghiệp đồng thời cũng phải đảm bảo giải pháp đó có thé thực hiện được, dé hiểu.
Còn tính hiệu quả có nghĩa là tính đến kết quả mà các giải pháp đó đưa ra, nó có thực sự đem đến cải thiện tình hình trong công tác kế toán tại công ty hay không? nó có đáp ứng được yêu cầu thông tin của người sử dụng hay không? Và nó có thiết thực trong nhu cầu
quản lý hay không.
3.3.2. Nguyên tắc hoàn hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh
doanh của Chỉ nhánh đường bộ Công ty Cô phần Giao nhận và vận chuyển Indo
Trân.
Đề đảm bảo sự hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chỉ phí và kết quả kinh đoanh thì cần thực hiện theo các nguyên tắc sau:
Y Hoàn thiện phải phù hợp với cơ cau, tổ chức, quy mô sản xuất của doanh nghiệp, tuân thủ trên cơ sở tôn trọng các chế định tài chính, chế độ kế toán Việt Nam và
các chuân mực kê toán Việt Nam.
106
Y Hoàn thiện cần phải đảm bao tính độc lập, không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khác như các yếu tố mang tính lợi ích cá nhân hay sự ảnh hưởng từ các cá nhân
bên ngoài, không liên quan
* Hoàn thiện cần phải đảm bảo cả nguyên tắc kiểm soát, cần phải được giám sat và kiểm soát để phát hiện ra các sai sót và được xử lý kịp thời, tránh xảy ra các gian
lận trong quá trình thực hiện.
v Hoàn thiện phải đảm bảo được tính khách quan, đáp ứng được thông tin kip thời,
chính xác khi có yêu cầu và đảm bảo theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp; các dữ liệu cần phải xuất phát từ thực tế doanh nghiệp.
* Hoàn thiện nhằm đưa đến lợi ích, giá trị cho doanh nghiệp lâu dai, đưa ra những phương hướng, giải pháp hiệu quả và phải trên cơ sở tiết kiệm chỉ phí.
3.4. Giải pháp hoàn hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Chi nhánh đường bộ Công ty Cổ phần Giao nhận và vận chuyền Indo Trần.
Qua việc tìm hiểu về thực trạng công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty có thê thấy tình trạng hoạt động của công ty có một số phần tốt, tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn có nhiều phần yếu kém vẫn còn tồn tại. Do đó, dé Công ty có thé hoạt động kinh doanh tốt hơn cần phải có nhiều biện pháp khắc phục và giải quyết những điểm yếu kém đó.
Dưới đây là một số kiến nghị đóng góp của tác giả để góp phần hoàn thiện kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty:
Thứ nhât, về việc củng cô nâng cao năng lực của nhân viên:
Công ty nên thành lập một khóa đảo tạo đê củng cô các năng lực nghiệp vụ cho các nhân viên mới. Cân phát tạo điêu kiện cho các nhân viên nâng cao cả khả năng lý
thuyết và kinh nghiệm thực tế của họ. Có thé mở các khóa hoc nâng cao kỹ năng hoặc
107
các công nghệ mới nhất. Hơn nữa, do tình hình kinh doanh ngày càng phát triển số lượng các nghiệp vụ cũng tăng lên nên công ty cũng cần tuyên dụng thêm các nhân viên kế toán mới để có thê trợ giúp các nghiệp vụ và đào tào họ trở thành những nhân viên có kinh nghiệm. Ngoài ra, công ty có thé tăng lương và cả thiện các chế độ phúc lợi dé có thé thu hút các nhân viên giỏi có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực logistic và cũng có thé giúp giữ chân các nhân tai hiện tại của công ty
Thứ hai, thực hiện các bước phân tích kỹ trước khi kết chuyển sang giá vốn để hoàn thiện hơn việc tính giá thành và phân loại chỉ phí để giúp việc quản lý chỉ phí giá vốn được tốt hơn:
- _ Về các bước khi thiết lập tinh giá thành và hạch toán chi phí giá vốn: công ty có thé chia làm các chi phí phát sinh chung trong quá trình vận chuyên rồi tiễn hành phân bồ theo mức dầu định mức.
Bước 1: Trước tiên, kế toán viên cần xây dựng một bảng kê các đối tượng tập hop chi phí. Ở đây, do là công ty hoạt động trong lĩnh vực giao hàng vận chuyền nên là các đối tượng dé tập hợp chi phí chính là các chuyến vận chuyền hàng hóa đi.
Bước 2: Kế toán cũng cần xác định mức dầu DO cho mỗi chuyến hàng. Cụ thê, kế
toán cân xác định:
e Xác định cung đường vận chuyên: Điểm đi và điểm đến
e Xác định khoảng cách là bao nhiêu KM. Khoảng cách này cần được tinh cả đường đi lần đường về
e Xác định lượng dau dùng cho khoảng cách của cung đường nay e Xác định doanh thu chưa thuế trên hóa đơn
e Xác định giá vốn mỗi chuyến hàng, thường thì nên coi giá vốn bang 80%
đến 90% trên doanh thu