Tổng quan về công ty TNHH MTV hợp quốc, Quảng Trị

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH

2.1. Tổng quan về công ty TNHH MTV hợp quốc, Quảng Trị

Công ty TNHH MTV Hợp Quốc được thành lập vào năm 2007 với lĩnh vực kinh doanh chính là nhập khẩu và phân phối các loại gạch men cao cấp từ Châu Âu, Italy, Trung Quốc, Malaysia…

Hiện nay, công ty đang mở rộng hoạt động sang lĩnh vực kinh doanh thiết bị vệ sinh cao cấp và các loại keo dán gạch, keo chà ron để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

- Tên công ty viết bằng tiếng Việt:CÔNG TY TNHH MTV HỢP QUỐC - Tên giao dịch:HOPQUOC CO., LTD

- Tên viết tắt:CÔNG TY HỢP QUỐC

- Địa chỉ trụ sở chính: 171 Hàm Nghi, Khu Phố 10, Phường 5, Thành Phố Đông Hà, Quảng Trị

- Điện thoại: 0533.854.731 - Mã số thuế: 3200276064

- Hình thức tổ chức doanh nghiệp:Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên

- Vốn điều lệ tại thời điểm ngày 27 tháng 12 năm 2007 là 15.000.000.000 đồng.

- Người đại diện theo pháp luật của công ty : + Họ tên : Phan Văn Quốc

+ Chức danh : Giám đốc công ty 2.1.2. Tầm nhìn và sứ mệnh

Tầm nhìn (Vision): Trở thành nhà phân phối hàng đầu Việt Nam về các sản phẩm gạch ốp lát, trang trí và là công ty cung cấp cho khách hàng các giải pháp trang trí nội thất tốt nhất.

ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ

Sứ mệnh (Mission): Công ty Hợp Quốc sẽ là môi trường làm việc tốt nhất cho những người cùng chia sẽ niềm đam mê, cùng nhau cung cấp những giá trị vượt trội cho khách hàng, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống và phát triển bền vững.

2.1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

* Công tác tổ chức quản lí của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

Sơ đồ 2.1: Tổ chức công tác quản lí hành chính của công ty

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty TNHH MTV Hợp Quốc)

* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.

- Giám đốc: Là người đaị diện pháp nhân của Công ty, có trách nhiệm pháp lí cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty trong việc điều hành, quản lí của Công ty.

- Phó Giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc uỷ quyền khi giám đốc đi vắng, thay mặt giám đốc theo dõi trực tiếp các đơn vị sản xuất của Công ty.

BAN GIÁM ĐỐC

Bộ phận bán hàng Bộ phận

Marketing

Phòng Kinh doanh

Phòng TC-HC Phòng Kế toán -

Tài vụ

ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ

- Phòng Kế toán - tài vụ: Ghi chép phản ánh đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày. Theo dõi toàn bộ tài sản hiện có của doanh nghiệp đông thời cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của công ty.

Phản ánh tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và kết quả thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh.Tìm ra những biện pháp tối ưu nhằm đưa doanh nghiệp phát triển lành mạnh, đúng hướng đạt hiệu quả cao với chi phí thấp nhất nhưng thu được kết quả cao nhất. Tăng tích lũy tái đầu tư cho doanh nghiệp, thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.

Tổ chức chi đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tin học, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế theo pháp lệnh kế toán.

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, chương trình hành động để thực hiến chiến lược kinh doanh của công ty. Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã được Ban giám đốc phê duyệt.

Ngoài ra, bộ phận kinh doanh là nơi thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối. Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo, và các chương trình marketing của công ty.

- Phòng tổ chức - hành chính: Đảm nhận công tác tổ chức quản lí hành chính của Công ty, như sắp xếp tổ chức sản xuất, bố trí nhân sự, tổ chức hoạt động khoa học, quy chế trả lương, chế độ BHXH, công tác an toàn lao động...

- Bộ phận bán hàng:Thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu Ban giám đốc đưa ra. Quản trị hàng hóa và tham mưu đề cho Ban giám đốc để xử lý các công tác có liên quan đến hoạt động kinh doanh. Tham gia tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn nhân sự thuộc bộ phận mình phụ trách.

- Bộ phận marketing: Có nhiệm vụ nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu thị hiếu của khách hàng. Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu, khảo sát

ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ

hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu.

2.1.4. Về cơ sở vật chất sản xuất, kinh doanh

Công ty hiện có trụ sở giao dịch chính có địa chỉ số 171 Hàm Nghi, thành phố Đông Hà, tỉnh Quảng Trị. Công ty có 03 chi nhánh tại 3 tỉnh: Đà Nẵng, Vinh và Thanh Hóa, với 6 showroom trên các tỉnh: Thanh Hóa, Vinh, Quảng Bình, Quảng Trị, Huế và Đà Nẵng. Với hơn 8 năm hoạt động, Công ty đã đầu tư xây dựng và quản lý cơ sở hạ tầng các chi nhánh và showroom khá đồng bộ, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh của đơn vị. Hầu hết các tỉnh có showroom đều có kho bãi kiên cố, rộng rãi để phục vụ cho việc trữ hàng và bốc xếp cho quá trình mua bán.

Công ty đầu tư một hệ thống xe bao gồm 12 chiếc xe tải thùng mui bạt Huyndai 3,5 tấn, 5 chiếc xe tải thùng mui bạt Huyndai 2,5 và 3 chiếc 1,5 tấn để chuyên vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến nhà kho, vận chuyển hàng cho các chi nhánh, đại lý showroom và khách hàng khi có yêu cầu.

2.1.5. Quy mô cơ cấu, giá trị của tài sản

Tài sản của Công ty Hợp Quốc, Quảng Trị bao gồm 2 loại, mô tả Bảng 2.1 + Tài sản ngắn hạn bao gồm: Tiền, các khoản phải thu, đầu tư tài chính ngắn hạn và tài sản ngắn hạn khác.

+ Tài sản dài hạn bao gồm: Tài sản dài hạn và tài sản dài hạn khác

Tài sản của công ty tăng dần qua các năm. Tổng giá trị tài sản năm 2014 là 89.224 triệu đồng, gấp 5,95 lần vốn điều lệ của Công ty (15 tỷ đồng).

Trên Bảng 2.1 ta thấy tài sản của Công ty có tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn hơn tài sản dài hạn và chiếm 62,46% đến 66,43% qua các năm, vì đặc thù kinh doanh của công ty là thương mại nên hàng tồn kho chiếm tỷ lệ lớn, tiếp đó là nguồn phải thu khách hàng. Nguồn lực của Công ty cũng tập trung khá lớn vào tài sản cố định cho thấy công ty Hợp Quốc có tỷ trọng đầu tư tài sản lớn, dẫn đến tỷ suất sinh lời tài sản sẽ thấp, ít hấp dẫn đầu tư.

ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ

Bảng 2.1: Quy mô, cơ cấu tài sản của Công ty giai đoạn 2012-2014

Chỉ tiêu Đơn vị

Năm

2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014

Giá trị Giá trị

So năm 2011

(%)

Giá trị So năm

2012 (%)Giá trị So năm 2013(%) TỔNG TÀI SẢN (TS) Tr.đồng 77.155 87.456 98,46 88.295 100,96 89.224 101,05 Tài sản ngắn hạn Tr.đồng 48.192 50.102 103,96 56.859 113,49 59.273 104,25

Tỷ trọng TS NH/Tổng TS % 62,46 57,29 64,4 66,43

Tiền và các khoản tương

đương tiền Tr.đồng 3.154 3.034 103,96 6.028 198,08 4.769 79,11 Các khoản phải thu của khách

hàng Tr.đồng 14.109 18.212 129,08 16.892 92,75 17.990 106,5

Tài sản ngắn hạn khác Tr.đồng 4.299 4.121 95,86 5.021 121,84 5.349 106,53 Tài sản dài hạn Tr.đồng 34.963 36.783 105,2 31.435 85,46 29.950 95,28

Tỷ trọng TS dài hạn/Tổng TS % 37,54 42,71 35,6 33,57

Tài sản cố định Tr.đồng 31.078 33.101 106,51 28.777 86,93 28.777 100 Tài sản dài hạn khác Tr.đồng 3.885 3.682 94,78 1.553 42,18 1.346 86,68

(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty năm 2011, 2012, 2013 và 2014) Tỷ trọng tài sản ngắn hạn (vốn lưu động) và tài sản dài hạn (tài sản cố định) cho thấy, hoạt động của Công ty ổn định, cơ cấu tài sản ít biến động. Giai đoạn 2012-2014, Công ty không có tài sản bất động sản đầu tư, tài sản đầu tư tài chính ngắn và dài hạn. Điều này cho thấy Công ty tập trung đầu tư vào ngành nghề chính là kinh doanh gạch men và thiết bị vệ sinh cao cấp, không gặp rủi ro do đầu tư trái ngành.