2.2.1. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán chủ yếu tại Công ty Phương thức bán hàng
Kế toán trưởng
Kế toán giao
dịch NH Kế toán
công nợ Kế toán tiền
lương Kế toán thuế Thủ quỹ
Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa, đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm tiêu thụ, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận
Công ty áp dụng phương thức bán hàng sau:
* Bán buôn:
Với số lượng hàng hóa lớn đòi hỏi phải có hợp đồng mua bán hàng hóa rõ ràng và cụ thể để đảm bảo nghĩa vụ và quyền lợi của hai bên. Khách hàng đến công ty đặt hàng sau đó tiến hành thỏa thuận và ký hợp đồng tại phòng Giám đốc.
* Bán lẻ:
Bán lẻ là bán hàng với số lượng ít, khách hàng có thể gọi điện thoại hoặc đến trực tiếp tại công ty để đặt hàng.
* Ký gửi:
Công ty gửi hàng cho khách hàng theo các điều kiện hợp đồng kinh tế đã ký kết, số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của công ty. Khi khách hàng thanh toán là thời điểm ghi nhận doanh thu
Phương thức thanh toán:
Do đặc thù kinh doanh của công ty chủ yếu các mặt hàng thủ công, quà tặng vì vậy công ty chủ yếu sử dụng phương thức thanh toán trực tiếp: khách hàng khi nhận được hàng mua sẽ thanh toán tiền ngay có thể bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng đổi hàng,...
2.2.2. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng, tài khoản kế toán sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ
* Khái niệm:
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
* Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa cũng như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn (đã thu được tiền hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán).
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Các khooản giảm trừ doanh thu:
Doanh thu giảm là do chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại.
- Nội dung của chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết của doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua.
- Nội dung của hàng bán trả lại: Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.
- Nội dung của giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (Bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn... đã ghi trên hợp đồng.
* Chứng từ kế toán sử dụng:
HĐGTGT: Hoá đơn bán hàng thông thường; phiếu xuất kho, Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu…
Chứng từ liên quan trực tiếp tới bán hàng đó là hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT bao gồm 3 liên: Liên 1 (màu tím) dùng để lưu tại quyển hóa đơn, Liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng, Liên 3 (màu xanh) dùng trong nội bộ và là căn cứ để ghi thẻ kho, ghi sổ doanh thu và kê khai thuế GTGT đầu ra
Bảng 2.2 Mẫu Hóa đơn GTGT
Mẫu số: 01GTKT3/001 ST/16P
0001077