TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SÁNG TẠO VIỆT
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sáng Tạo Việt
Trong thời gian thực tập tại Công ty, với những kiến thức đã học ở nhà trường cũng như việc tiếp cận công tác kế toán tại công ty, em nhận thấy về cơ bản thì công tác kế toán đã đi vào nề nếp, chế độ kế toán phù hợp với tình hình thực tế của công ty hiện nay.
Tuy nhiên bên cạnh đó công ty không tránh khỏi tồn tại, vướng mắc và những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý, để khắc phục những tồn tại trên em sin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán như sau:
Thứ nhất: Về phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong kỳ:
Công thức tính như sau:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa
= Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ
+ Chi phí thu mua của hàng hóa phát sinh trong kỳ
X Trị giá mua hàng xuất bán
Thứ hai: Về lập dự phòng phải thu khó đòi: Trong trường hợp những khách hàng có tài chính kém, không có khả năng thanh toán, Công ty cần theo dõi riêng và trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi và tính vào chi phí quản lý của doanh nghiệp hoặc các biện pháp sử lý cho phù hợp.`
- Thời gian trích là cuối năm tài chính.
- Mức trích theo chế độ TC hiện hành
+ Nợ quá hạn hay từ 6 tháng đến 1 năm, trích 30%.
+ Nợ quá hạn từ trên một năm đến 2 năm, mức trích 50%
+ Nợ quá hạn từ trên 2 năm đến 3 năm, mức trích là 70%
+ Nợ quá hạn từ trên 3 năm, trích 100%
- Khi trích lập, kế toán ghi:
Nợ TK 6422
Có TK 229(3)
- Kỳ sau, nếu mức trích lập lớn hơn mức trích lập năm trước còn khi (Dư Có TK 229) thì kế toán trích bổ xung và ghi bút toán giống như khi trích, ngược lại thì kế toán phải hoàn trích và ghi:
Nợ TK 229(3): Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Nếu có quyết định xóa nợ đối với khoản nợ, kế toán ghi:
Nợ TK 229(3) ( Số nợ đã trích lập dự phòng) Nợ TK 6422 ( Số nợ chưa trích)
Có TK 131: Phải thu khách hàng
- Sau khi xóa nợ, nếu đơn vị lại thu được nợ, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112: Số tiền thu được Có TK 711: Thu nhập khác
Thứ ba: Về lập dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa đã bán đối với những hợp đồng, hóa đơn bán hàng có cam kết bảo hành.
- Trường hợp doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng có kèm theo giấy bảo hành sửa chữa cho các khoản hỏng hóc do lỗi sản xuất được phát hiện trong thời gian bảo hành sản phẩm, hàng hoá, doanh nghiệp tự ước tính chi phí bảo hành trên cơ sở số lượng sản
Nợ TK 6421 - Chi phí bán hàng
Có TK 352 - Dự phòng phải trả (3521).
Thứ tư: Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán hàng hóa để tạo thuận lợi cho việc quản lý hàng. Kế toán hàng hóa có thể phụ trách việc nhập dữ liệu từ các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,.. nhờ đó công việc kế toán không bị chồng chéo mà vẫn phù hợp với phần hành của từng công tác kế toán.
Thứ năm: Công ty nên quan tâm hơn nữa đến hoạt động quảng cáo, tiếp thị, nghiên cứu thị trường để nắm bắt kịp thời thị hiếu của khách hàng.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán tại Công ty em càng nhận rõ vai trò quan trọng của công tác này, nó chiếm một vị trí hết sức quan trọng trong doanh nghiệp, phản ánh và cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của giám đốc. Vì vậy, việc tổ chức khoa học, hợp lý toàn bộ công tác kế toán có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp thương mại.
Hạch toán kế toán chính xác kịp thời, đầy đủ là lời giải cho bài toán cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường ngày càng khó như hiện nay.
Thời gian thực tập không nhiều nhưng rất có ý nghĩa với bản thân em nói riêng cũng như đối với mỗi sinh viên nói chung, thời gian này giúp chúng em nắm vững và hiểu sâu sắc kiến thức đã học trên ghế nhà trường, đồng thời vận dụng chúng vào thực tế và phục vụ cho nghiệp vụ kế toán của bản thân sau này.
Em xin chân thành cảm ơn toàn thể cán bộ nhân viên phòng kế toán của Công ty và các thầy cô giáo, đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Ngô Thị Thu Hương đã nhiệt tình hướng dẫn và tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Tuy nhiên, do thời gian thực tập ngắn, sự hiểu biết về kế toán còn hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến bổ sung, góp ý của thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Phạm Thị Ngọc Hòa
SV: Phạm Thị Ngọc Hòa
CP : Cổ phần
CBCNV : Cán bộ công nhân viên
CPSX : Chi phí sản xuất
DT : Doanh thu
ĐVT : Đơn vị tính
GTGT : Giá trị gia tăng
GVHB : Giá vốn hàng bán
KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định
MST : Mã số thuế
TM : Thương mại
TK : Tài khoản
SXKD : Sản xuất kinh doanh
TSCĐ : Tài sản cố định
ĐVN : Đồng Việt nam
SV: Phạm Thị Ngọc Hòa
Sơ đồ 1.1 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ...11
Sơ đồ 1.2 Kế toán chiết khấu thương mại...13
Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán...18
Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí bán hàng...20
Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...23
Sơ đồ 1.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính...26
Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí tài chính...27
Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh...29
Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung...31
Sơ đồ 2.1 Mô hình Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH sản xuất và thương mại Sáng Tạo Việt...36
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty...37
Sơ đồ 2.3 Luân chuyển chứng từ bán hàng...43
SV: Phạm Thị Ngọc Hòa