II. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN BHXH TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN
2.4. Tình hình thủ tục tham gia và công tác cấp sổ BHXH
Công ty Tuyển than Hòn Gai -Vinacomin từ khi thành lập đến nay đã có hơn 57 năm đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Ban đầu do mới thành lập nên thủ tục tham gia BHXH đối với doanh nghiệp và NLĐ còn nhiều khó khăn.
Hầu hết NLĐ đều mới tham gia BHXH lần đầu nên những yêu cầu về thủ tục, hồ sơ tham gia còn khá mới mẻ với họ, gây khó khăn cho các các bộ chuyên trách về BHXH. Tuy nhiên những năm gần đây, khi hoạt động sản xuất kinh doanh đã dần ổn định hơn, việc tham gia BHXH cho NLĐ được Công ty chú trọng hơn. Chỉ cần NLĐ nộp đầy đủ các giấy tờ theo quy định thì sẽ được lập hồ sơ, gửi danh sách lên BHXH tỉnh Quảng Ninh để xin cấp sổ đối với lao động tham gia lần đầu. Với NLĐ đã tham gia BHXH tại đơn vị công tác cũ thì chỉ cần có dấu xác nhận của đơn vị cũ sẽ được tiếp tục tham gia BHXH tại Công ty. Còn
NLĐ khi chuyển công tác chỉ cần làm thủ tục chốt sổ BHXH tại Công ty Tuyển than Hòn Gai – Vinacomin là có thể chuyển sổ sang Công ty mới.
- Thủ tục tham gia BHXH cho NLĐ mới vào Công ty:
+ Đơn vị sử dụng lao động: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02 – TS).
+ NLĐ: Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1 – TS).
- Thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ khi chuyển công tác:
+ Đơn vị sử dụng lao động: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02 – TS).
+ NLĐ: Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết thời hạn; Sổ BHXH; Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (trừ trường hợp chết).
Khi Đảng và Nhà nước ngày càng quan tâm tới tình hình tham gia BHXH cho NLĐ tại các doanh nghiệp, các cán bộ tại cơ sở thường xuyên được đi dự hội thảo có liên quan, được học các khóa đào tạo ngắn hạn… Điều đó đã có tác động tích cực đến chuyên môn, tác phong làm việc của cán bộ BHXH.
2.4.2. Công tác cấp sổ BHXH
Sổ BHXH là cơ sở pháp lý ghi nhận quá trình tham gia BHXH và để giải quyết các quyền lợi về BHXH. Chính vì thế, công ty luôn chú trong công tác lập hồ sơ, trình lên BHXH tỉnh để tiến hành cấp sổ kịp thời theo dõi quá trình đóng, hưởng chế độ của NLĐ. Kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, công ty đều tiến hành lập hồ sơ tham gia BHXH và sổ BHXH của NLĐ (nếu có) cho BHXH thành phố theo quy đinh. Cán bộ bảo hiểm của công ty chịu trách nhiệm rà soát hồ sơ, lập danh sách công nhân viên đủ điều kiện đóng bảo hiểm, lao động nghỉ việc, làm thủ tục tăng mới cho lao động đủ điều kiện tham gia BHXH, làm thủ tục nộp bảo hiểm cho NLĐ. Thông qua các tổ trưởng, cán bộ bảo hiểm sẽ lập danh sách những lao động mới cần được
cấp sổ bảo hiểm hay những lao động bị sai thông tin trong sổ đã được cấp. Sau đó gửi trực tiếp lên cơ quan BHXH tỉnh Quảng Ninh.
Cùng với sự chỉ đạo của các lãnh đạo Công ty, sự phối kết hợp của NLĐ trong thời gian qua, Công ty đã thực hiện khá tốt việc cấp sổ cho NLĐ đảm bảo quyền lợi cho NLĐ trong công ty mình. Trong những năm qua, các cán bộ làm công tác BHXH luôn chủ động trong việc tiếp thu thực hiện các văn bản mới về công tác tác làm sổ và giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ BHXH cho NLĐ. Vì vậy công ty luôn thực hiện rất tốt thủ tục và thu được những kết quả nhất định.
BẢNG 7: Tình hình cấp sổ BHXH giai đoạn 2014-2016
(Đơn vị: người)
Năm 2014 2015 2016
Số lao động tham gia BHXH 1.449 1.318 1.294
Số lao động được cấp sổ BHXH - Lượng tăng (giảm) tuyệt đối liên hoàn
- Tốc độ tăng (giảm) liên hoàn (%)
1.347 - -
1.243 -104 -7,72
1.228 -15 -1,21 Tỷ lệ lao động được cấp sổ (%) 92,96 94,31 94,9
Số sổ được cấp mới 150 98 133
(Nguồn: Công ty Tuyển than Hòn Gai – Vinacomin) Nhận xét:
- Năm 2014 có 1.347 lao động được cấp sổ trên tổng số 1.449 lao động tham gia. Năm 2015 có 1.243 lao động được cấp sổ, giảm 104 người so với năm 2014 tương ứng giảm 7,72%. Năm 2016 có 1.228 lao động được cấp sổ giảm 15 người so với năm 2015 tương ứng giảm 1,21%. Số lao động được cấp sổ giảm dần qua các năm là do ảnh hưởng của việc cắt giảm biên chế tạo nên.
- Tỷ lệ lao động được cấp sổ giai đoạn 2014-2016 có sự gia tăng lần lượt là 92,96%; 94,31%; 94,9%. Nhìn chung tỷ lệ cấp sổ BHXH cho NLĐ khá cao do Công ty hiểu được tầm quan trọng của việc theo dõi sổ BHXH đối với quá trình tham gia cũng như hưởng các chế độ của NLĐ. Hầu hết những NLĐ nộp hồ sơ tham gia BHXH lần đầu tại Công ty đều được cấp sổ BHXH kịp thời.
Ngoài ra, những trường hợp chưa cấp sổ là do phía NLĐ chưa cung cấp đủ hồ sơ hoặc chưa xin xác nhận của nơi làm việc cũ về quá trình tham gia BHXH.
- Số sổ được cấp mới năm 2015 giảm 52 người so với năm 2014, năm 2016 tăng 35 người so với năm 2015 chủ yếu là lao động mới vào Công ty.