II. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN BHXH TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN
2.6. Tình hình chi trả các chế độ
2.6.1. Thủ tục xét duyệt hồ sơ, chi trả chế độ cho NLĐ
Ngay khi nhận được hồ sơ của NLĐ nộp đơn xin hưởng chế độ ốm đau, thai sản (bao gồm giấy khai sinh, giấy xác nhận ốm đau của cơ sở y tế, biên bản giám định y khoa…), cán bộ chuyên trách về BHXH của Công ty thực hiên kiểm tra thủ tục, hồ sơ hưởng, đảm bảo hồ sơ theo đúng quy định, sau đó sẽ tổng hợp các giấy tờ cần thiết trình Ban Giám Đốc, sau khi được phê duyệt thông qua, Công ty sẽ thực hiện chi trả chế độ cho NLĐ (trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của NLĐ).
Sau khi tiếp nhận hồ sơ của NLĐ, cán bộ BHXH lập danh sách theo mẫu C70a-HĐ, làm căn cứ để thanh toán trợ cấp ốm đau, thai sản, DSPHSK sau ốm đau và sau thai sản đối với NLĐ trong đơn vị; đồng thời là căn cứ để thanh toán, quyết toán kinh phí đối với cơ quan BHXH. Bên phía cơ quan BHXH sau khi nhận được danh sách này, sẽ đối chiếu trực tiếp với hồ sơ nhận được. Nếu đúng, sẽ tiến hành chi trả cho đơn vị. Ngược lại, nếu có sai sót, nhầm lẫn giữa danh sách được lập theo mẫu C70a-HĐ và hồ sơ tiếp nhận, cơ quan BHXH tỉnh Quảng Ninh sẽ gửi lại những chứng từ bị nhầm lẫn để cán bộ bảo hiểm tại Công ty kịp thời sửa đổi và chuyển lên cơ quan BHXH tỉnh sớm nhất.
Nhìn chung, thời gian qua Công ty đã tích cự hơn trong việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ xin hưởng các chế độ cho NLĐ. Hồ sơ của NLĐ phải đảm bảo đủ các giấy tờ cần thiết và kê khai đúng, đầy đủ các thông tin của NLĐ. Nếu tất cả các thông tin đều chính xác, NLĐ sẽ nhanh chóng nhận được nguồn trợ cấp.
Tuy nhiên vẫn xảy ra tình trạng NLĐ kê khai không đúng nội dung yêu cần nên hồ sơ của họ vẫn chưa được giải quyết.
2.6.1. Tình hình chi trả chế độ ốm đau
Theo báo cáo của phòng tài chính – kế toán, thống kê kết quả giải quyết chế độ ốm đau trong giai đoạn 2014 - 2016 tại Công ty Tuyển than Hòn Gai – Vinacomin được thể hiện qua bảng số liệu sau:
BẢNG 8: TÌNH HÌNH CHI TRẢ CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU NĂM 2014 – 2016
Chỉ tiêu 2014 2015 2016
1. Tổng số người hưởng (lượt – người)
7.339 6.402 5.276
2. Tổng số ngày nghỉ hưởng (ngày)
19.717 18.771 15.129
3. Số chi (đồng)
- Lượng tăng giảm tuyệt đối (đồng)
- Lượng tăng giảm tương đối (%)
1.819.177.910 -
-
2.144.125.686 324.947.776
17,86
1.869.262.20 0 -274.863.486
-12,82 4. Số chi bình quân/ ngày
(đồng)
92.264 114.225 123.555
(Nguồn: Công ty Tuyển than Hòn Gai – Vinacomin) Nhận xét:
Qua bảng số liệu trên ta thấy, số lượt người nghỉ, số ngày nghỉ và số tiền chi trả có sự biến động không đều qua các năm. Cụ thể như sau:
- Tổng số người nghỉ hưởng chế độ ốm đau năm 2015 giảm 937 người so với năm 2014. Năm 2016 số người nghỉ ốm giảm 1.126 người so với năm 2015 và giảm 2.063 người so với năm 2014.
- Tổng số ngày nghỉ hưởng chế độ ốm đau năm 2014 là 19.717 ngày. Sang năm 2015 là 18.771 ngày, giảm 946 ngày so với năm 2014. Năm 2016 giảm 3642 ngày so với năm 2015.
- Về số tiền chi trả trợ cấp chế độ ốm đau, năm 2015 tăng 324.947 triệu đồng so với năm 2014, tương ứng tăng 17,86%. Năm 2016 giảm 274.863 triệu đồng so với năm 2015, tương ứng giảm -12,82%. Từ trên ta thấy, số tiền chi trả trợ cấp ốm đau cho năm 2015 lớn nhất trong 3 năm. Nguyên nhân là do năm 2015 có số ngày nghỉ hưởng ốm đau lớn kèm theo thiệt hại về người trong thiên tai kéo theo số chi cho ốm đau lớn nhất trong các năm.
- Số tiền chi trả trợ cấp chế độ ốm đau bình quân 1 ngày năm 2014 là 92.264 đồng. Năm 2015 tăng 21.961 đồng so với năm 2014 và giảm 9.330 đồng so với năm 2016.
2.6.2. Tình hình chi trả chế độ thai sản
Khi mang thai và sinh con là khoảng thời gian NLĐ nữ cần được bảo vệ và cần sự hỗ trợ lớn nhất từ NSDLĐ. Bởi họ phải nghỉ một thời gian dài để chăm sóc con sau sinh, điều đó càng nâng cao tính bù đắp, thay thế một phần thu nhập cho NLĐ của BHXH. Nhận thức được điều đó, Công ty luôn thực hiện tốt công tác chi trả trợ cấp thai sản cho NLĐ đúng, đủ và kịp thời nhất.
NLĐ tại Công ty được nghỉ khám thai, tránh thai, sảy thai theo quy định của pháp luật về BHXH. Khi sinh con, NLĐ có thể xin nghỉ trước sinh để đảm bảo sức khỏe cho cả mẹ và con. Sau khi sinh, nếu NLĐ muốn đi làm trước thời hạn thì phải có giấy khám sức khỏe của sở y tế và đã nghỉ ít nhất 4 tháng. Trong trường hợp này, công ty vẫn chi trả đủ số tiền trợ cấp một lần, trợ cấp thay lương trong 6 tháng và trả lương cho những ngày NLĐ đi làm trước thời hạn.
Theo báo cáo của phòng tài chính – kế toán, thống kê kết quả giải quyết chế độ thai sản giai đoan 2014 – 2016 của công ty được thể hiện trong bảng số liệu sau:
BẢNG 9: TÌNH HÌNH CHI TRẢ CHẾ ĐỘ THAI SẢN NĂM 2014 - 2016
Chỉ tiêu 2014 2015 2016
1. Tổng số người hưởng (lượt – người)
31 80 86
2. Tổng số ngày nghỉ hưởng (ngày)
3.977 11.865 8.587
3. Số chi (đồng)
- Lượng tăng giảm tuyệt đối (đồng)
- Tốc độ tăng giảm liên hoàn (%)
358.222.100 - -
1.214.625.600 856.404
239,07
1.064.458.10 0 -150.168
-12,36 4. Số chi bình quân/ ngày 90.073 102.370 123.962
(Nguồn: Công ty Tuyển than Hòn Gai – Vinacomin Nhận xét:
Qua bảng số liệu trên ta thấy, số lượt người, số ngày nghỉ hưởng cũng như số tiền chi trả trợ cấp thai sản biến động tăng giảm không đồng đều giữa các năm. Cụ thể:
- Số người nghỉ hưởng chế độ thai sản năm 2014 là 31 người tương ứng với số ngày nghỉ là 3.977 ngày. Năm 2015 có số người nghỉ hưởng tăng 80 người, kéo theo số ngày nghỉ tăng mạnh 11.865 ngày, tăng 7.888 ngày so với năm 2014.
Sang năm 2016, số người nghỉ hưởng chế độ thai sản là 86 người tương ứng 8.587 ngày nghỉ, giảm 3.278 ngày so với năm 2015.
- Số tiền chi trợ cấp thai sản cũng thay đổi qua các năm bởi số người, số ngày nghỉ hưởng liên tục thay đổi và không đồng đều. Năm 2014 số tiền chi trả trợ cấp là 358.222 triệu đồng do số người nghỉ hưởng chế độ thai sản tương đối ít (31 người). Năm 2015 số chi lên đến 1.214.626 triệu đồng, tăng 856.404 triệu đồng so với năm 2014 tương ứng tăng 239,07%. Năm 2016 số chi cho chế độ thai sản là 1.064.458 triệu đồng, giảm 150.168 triệu đồng so với năm 2015 tương ứng giảm 12,36%.
- Số tiền chi cho chế độ thai sản bỉnh quân 1 ngày năm 2014 là 90.073 đồng. Năm 2015 tăng 12.297 đồng so với năm 2014 và giảm 21.592 đồng so với năm 2016.
Có thể nói, tỷ lệ nghỉ hưởng chế độ thai sản của Công ty tuyển than Hòn Gai tương đối thấp so với tổng số lao động do đặc thì môi trường công việc cần sử dụng nhiều lao động nam hơn.Đây cũng là một lợi thế cho Công ty, việc giải quyết thủ tục thanh quyết toán cho NLĐ hưởng trợ cấp được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện. Cũng như các trường hợp nghỉ hưởng chế độ thai sản được Công ty quan tâm, ưu tiên hơn. Như vậy, thời gian qua Công ty đã thực hiện tốt chế độ trợ cấp thai sản cho NLĐ theo đúng quy định của pháp luật về BHXH.
2.6.3. Tình hình chi trả chế độ nghỉ DSPHSK sau ốm đau
BẢNG 10: TÌNH HÌNH CHI TRẢ CHẾ ĐỘ NGHỈ DSPHSK SAU ỐM ĐAU NĂM 2014 – 2016
Chỉ tiêu 2014 2015 2016
1. Số người hưởng (lượt – người)
53 64 38
2. Số ngày nghỉ hưởng (ngày) 276 330 201
3. Số chi (triệu đồng)
- Lượng tăng giảm tuyệt đối (đồng)
- Tốc độ tăng giảm liên hoàn (%)
79.350.000 94.875.000 15.525.000
19,57
69.345.000 -25.530.000
-26,91 4. Số chi bình quân/ ngày
(đồng)
287.500 287.500 345.000
(Nguồn: Công ty Tuyển than Hòn Gai – Vinacomin) Nhận xét:
- Tổng số người hưởng chế độ DSPHSK sau ốm đau năm 2014 là 53 người.
Năm 2015 tăng thêm 11 người so với năm 2014 là 64 người . Năm 2016 giảm 26 ngườiso với năm 2015, còn 38 người.
- Số ngày nghỉ hưởng năm 2014 là 276 ngày. Năm 2015 số người nghỉ hưởng là 330 ngày, tăng 54 ngày so với năm 2014. Năm 2016 có tổng số ngày nghỉ hưởng DSPHSK là 201 ngày, giảm 129 ngày so với năm 2015.
- Số tiền chi trả trợ cấp năm 2014 là 79,35 triệu đồng. Sang năm 2015 là 94,88 triệu đồng, tăng 15,53 triệu đồng so với năm 2014 tương ứng tăng 19,57%. Năm 2016 số chi là 69,35 triệu đồng, giảm 25,53 triệu đồng so với năm 2015 tương ứng giảm 26,91%.
- Số tiền chi trả bình quân 1 ngày năm 2014 và 2015 là 287.500 đồng tương ứng với 25% mức lương cơ sở là 1.150.000 đồng/ tháng. Tuy nhiên, theo Nghị quyết 99/2015/QH13 ngày 11/11/2015 của Quốc hội thì từ ngày 01/5/2016 sẽ tăng lương cơ sở lên 1.210.000 đồng/tháng. Do đó, số tiền chi trả bình quân năm 2016 là 345.000 đồng, tương ứng tăng 57.500 so với năm 2014 và 2015.
2.6.4. Tình hình chi trả chế độ nghỉ DSPHSK sau thai sản
BẢNG 13: TÌNH HÌNH CHI TRẢ CHẾ ĐỘ NGHỈ DSPHSK
SAU THAI SẢN NĂM 2014 - 2016
Chỉ tiêu 2014 2015 2016
1. Số người hưởng (lượt – người)
8 6 7
2. Số ngày nghỉ hưởng (ngày) 32 23 29
3. Số chi (đồng)
- Lượng tăng giảm tuyệt đối (đồng)
- Tốc độ tăng giảm liên hoàn (%)
9.200.000 - -
6.612.500 -2.587.500
-28,15
10.005.000 3.392.500
51,29 4. Số chi bình quân/ ngày
(đồng)
287.500 287.500 345.000
(Nguồn: Công ty Tuyển than Hòn Gai – Vinacomin) Nhận xét: