dược phẩm hiện nay
Hoạt động quản lý kờnh phõn phối do Giỏm đốc, phũng kinh doanh, phũng marketing, phũng kế toỏn và bộ phận kho quản lý. Giữa cỏc bộ phận cú sự hỗ trợ lẫn nhau trong hoạt động quản lý
Giỏm đốc doanh nghiệp là người đứng đầu lónh đạo toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong đơn vị. Giỏm đốc doanh nghiệp cú trỏch nhiệm đưa ra cỏc định hướng chiến lược, kế hoạch kinh doanh cũng như tổ chức thực hiện kế hoạch đú. Là người cựng bộ phận phũng kinh doanh, bộ phận marketing lựa chọn cỏc thành viờn trong kờnh và quản lý hoạt động của kờnh một cỏch cú hiệu quả. Thường xuyờn theo dừi kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả hoạt động của cỏc thành viờn kờnh để cú biện phỏp điều chỉnh kịp thời những yếu kộm và phỏt huy những mặt tớch cực[21].
Phũng kinh doanh: chức năng tham mưu cho lónh đạo cụng ty trong cụng tỏc điều hành kinh doanh, lựa chọn thành viờn kờnh, khỏch hàng và thị trường mục tiờu của cụng ty triển khai thực hiện việc tổ chức cỏc hoạt động theo khỏch hàng
+ Nhiệm vụ của phũng kinh doanh:
Lập kế hoạch, mục tiờu kinh doanh
59
Bộ phận kho: cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc trong việc quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch thu mua hàng giao nhận hàng và vận chuyển hàng hoỏ
+ Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch bảo quản, kiểm kờ lượng hàng hoỏ dự trữ trong kho
Thực hiện việc xuất- nhập hàng hoỏ
Sắp xếp, bảo quản hàng hoỏ và kiểm tra cỏc điều kiện bảo quản
Quản lý vật tư, mỏy múc và cỏc phương tiện trong kho
Phũng kế toỏn: Tham mưu cho giỏm đốc và thực hiện việc quản lý tỏi sản, vốn, cựng cỏc thành viờn trong kờnh tiến hành hoạt động phõn phối
+ Nhiệm vụ:
Cập nhật lưu trữ chứng từ sổ sỏch hoỏ đơn liờn quan đến việc nhập xuất hàng cho cỏc thành viờn kờnh
Viết phiếu thu chi tiền
Theo dừi và quản lý tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp
Bỏo cỏo kết quả kinh doanh hàng năm
Việc kiểm tra, đỏnh giỏ hoạt động tiờu thụ dược phẩm của cỏc doanh nghiệp được tiến hành liờn tục. Cuối mỗi thỏng, quý, năm cụng ty đều cho nhõn viờn tổng kết, đỏnh giỏ lại hoạt động kinh doanh của cỏc thành viờn kờnh dựa vào mức doanh số bỏn ra. Cỏc doanh nghiệp cũng kiểm kờ lượng hàng cũn tồn ở trong kho của mỡnh và kho của cỏc thành viờn kờnh để cú kế hoạch mua hàng cụ thể. Đối với cỏc thành viờn hoạt động hiệu quả cụng ty cũng cú cỏc chế độ khuyến khớch phụ thuộc vào mức doanh số bỏn ra. Chớnh sỏch khuyến khớch cũng được ỏp dụng đối với trỡnh dược viờn. Họ bỏn càng nhiều thỡ mức thưởng trờn doanh số càng lớn
Tuy nhiờn trong thời gian tới cỏc doanh nghiệp cũng cần cú những biện phỏp khuyến khớch cả vật chất lẫn tinh thần hơn nữa để cỏc thành viờn hoạt động cú hiệu quả hơn
60