Chương 3 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH MTV Cơ khí 25 3.1. Định hướng phát triển Công ty đến năm 2017
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực
Để góp phần hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty, sau một thời gian thực tập và nghiên cứu thực tiễn công tác quản trị nguồn nhân lực của Công ty kết hợp với những kiến thức đã học ở trường. Em xin đề xuất một số giải pháp như sau:
3.2.1. Mở rộng nguồn tuyển dụng.
Đối với công tác tuyển dụng, công ty cần dựa vào yêu cầu thực tế thông qua phân tích công việc để xác định nhu cầu tuyển dụng một cách chính xác.
Hiện tại Công ty rất cần những cán bộ quản lý giỏi, những công nhân có tay nghề cao. Do vậy Công ty phải đa dạng hóa nguồn tuyển dụng, tuân thủ đầy đủ, đúng quy trình tuyển dụng, không nên áp dụng quá nhiều chính sách ưu tiên, tuyển đúng số lao động cần thiết trách dư thừa. Để mở rộng nguồn
tuyển dụng thì Không ngừng tiếp tục khai thác kênh tuyển dụng bên trong Công ty. Đối với nguồn tuyển dụng này Công ty nên thông báo công khai và khuyến khích người lao động tự đề cử mình vào vị trí công việc nếu người đó cảm thấy có đủ khả năng và trình độ. Như vậy vừa giúp cho nhà quản trị nhân lực có thêm nhiều lựa chọn khi ra quyết định, vừa tạo ra động lực làm việc cho người lao động trong Công ty: Họ có cơ hội thăng tiến, có cơ hội thay đổi môi trường làm việc, thay đổi công việc, giảm tính nhàm chán đơn điệu của công việc,…từ đó họ sẽ cố gắng làm việc tốt hơn.
Để mở rộng được nguồn tuyển dụng, Công ty nên tận dụng nguồn nhân lực tiềm năng trong các trường đại học, cao đẳng,… Công ty có thể liên hệ trực tiếp với trường, khoa chuyên ngành cần tuyển dụng nhân sự. Phương pháp này vừa giúp cho Công ty tuyển được người lao động phù hợp đáp ứng yêu cầu công việc, để phương pháp tuyển dụng này đạt hiệu quả cao, Công ty nên cử một cán bộ nhân sự chịu trách nhiệm theo dõi cập nhật thông tin tuyển dụng để đảm bảo thông tin tuyển dụng của Công ty luôn có cơ hội tiếp cận là lớn nhất. Bên cạnh đó cần lập kế hoạch đánh giá hiệu quả của các nguồn lực tuyển dụng theo định kỳ để từ đó đưa ra phương án khai thác và sử dụng triệt để tiềm năng của phương pháp tuyển dụng này
3.2.2. Nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động.
Để đạt được năng suất và chất lượng lao động cao. Công ty cần kết hợp đào tạo cập nhật kiến thức cho đội ngũ cán bộ nghiệp vụ, lao động quản lý thích ứng sự thay đổi của khoa học công nghệ và các yếu tố của môi trường kinh doanh.Tập trung đào tạo chuyên gia: Đào tạo trên Đại học trong nước hoặc gửi đi nước ngoài, lấy cán bộ có trình độ cao, bổ sung cho đội ngũ kế cận cán bộ lãnh đạo.
Đẩy mạnh tham quan, học tập kết hợp tìm hiểu thị trường tiếp thị tại nước ngoài. Có thể thấy, mức đầu tư cho hoạt động đào tạo - phát triển là cao
so với các quỹ như: Xây dựng cơ bản, phúc lợi, khen thưởng. Điều này một lần nữa thể hiện quyết tâm và nỗ lực của Ban lãnh đạo nhằm biến đào tạo - phát triển nguồn nhân lực thành phương tiện công cụ tăng cường sức mạnh nội lực và khả năng cạnh tranh cho Công ty.
Lo động sáng tạo của con người là nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính vì vậy nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là sự góp sức, tận tâm của đội ngũ những người lao động, giỏi tay nghề, chuyên sâu nghiệp vụ chuyên môn với ý thức tổ chức kỷ luật cao là điều kiện đủ để tạo thành công trong sản xuất kinh doanh.
Muốn vậy công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phải được quan tâm, đào tạo và phát triển để nâng cao chất lượng lao động và ý thức tự giác làm việc cho người lao động, giảm bớt chi phí kiểm tra, giám sát cho doanh nghiệp. Chính sách đào tạo cán bộ công nhân viên của Công ty nên theo hình thức sau:
+ Đào tạo tại chỗ: Đào tạo kỹ thuật trong phạm vi trách nhiệm và nhiệm vụ của nhân viên.
+ Mở lớp đào tạo trong Công ty.
+ Cử cán bộ, công nhân viên đi dự các khoá huấn luyện hoặc hội thảo của các Công ty hoặc trường đào tạo khi có điều kiện. Việc cử đi học phải được quản lý chặt chẽ, có định hướng rõ ràng, cố gắng kế thừa kinh nghiệm của người đi trước.
Trong công tác đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn của Công ty có rất nhiều hình thức đào tạo khác nhau, trong các khoảng thời gian dài, ngắn khác nhau. Phải mở rộng chiến dịch đào tạo cho toàn bộ lao động trong Công ty. Nghĩa là người lao động sẽ có khả năng thích ứng với công việc ở mức cao hơn, tự chủ vững tin trong công việc được giao.
Để thực hiện được giải pháp này, hàng năm Công ty phải bỏ ra một khoản chi phí không nhỏ để đào tạo song đổi lại Công ty sẽ thu được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hơn do trình độ công nhân được nâng cao.
Đào tạo và phát triển nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là một chiến lược kinh doanh mang lại lợi ích nhiều nhất, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng nhận ra và thực hiện nó.
Công ty cần có quy hoạch tổng thể về đội ngũ cán bộ kế cận, kế tiếp để từ đó đưa ra kế hoạch đào tạo cho phù hợp. Đồng thời nâng cao chất lượng các kỳ thi nâng bậc.
3.2.3. Hoàn thiện công tác tính lương.
Nghĩa vụ lao động của người lao động trong Công ty phải đi đôi với quyền lợi mà họ được hưởng. Bên cạnh các biện pháp thúc đẩy kinh doanh có hiệu quả, nâng cao thu nhập cho người lao động. Cần phải xây dựng một hệ thống đơn giá tiền lương cho phù hợp đảm bảo sự công bằng giữa những ngươì lao động trong Công ty. Các bộ phận sản xuất khác nhau thường có mức lương bình quân không giống nhau do tính chất công việc quy định hay do giá trị hợp đồng quy định. Có công việc đòi hỏi về hao phí sức lao động ngang nhau nhưng đơn giá tiền lương cho sản phẩm lại khác nhau.
Vì vậy Công ty cần có sự điều chỉnh về đơn giá cho tất cả các công việc sửa chữa ở tất cả các hợp đồng trong một khoảng thời gian nhất định. Có như vậy người lao động mới cảm thấy họ được đối xử công bằng, đúng với đóng góp của họ hơn.Công ty nên tách khối gián tiếp phục vụ thành hai bộ phận:Bộ phận lãnh đạo tăng lên mức 110% mức lương trung bình của lao động trực tiếp do đây là lực lượng có trình độ cao, có vai trò quyết định đối với sự phát triển của Công ty. Còn bộ phận phục vụ nên để ở mức 70% mức lương trung bình của khối sản xuất trực tiếp.
Với hình thức trả lương hợp lý hơn, Công ty khuyến khích được người lao động tăng năng suất, chất lượng, làm việc có trách nhiệm. Do vậy sẽ nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn Công ty.
3.2.4. Hoàn thiện công tác tính thưởng.
Về vấn đề tiền thưởng Công ty phát huy các hình thức khen thưởng đã đề ra. Song phải xác định đúng đắn đảm bảo vai trò động viên vật chất của tiên thưởng. Công tác này phải tiến hành kịp thời thì sẽ có tác dụng cao đối với người lao động. Khen thưởng biểu dương công khai đối với những người có thành tích thực sự trước toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty tạo ra dư luận đánh giá cao những cố gắng của người lao động trong sản xuất kinh doanh.
Công tác phúc lợi dịch vụ của Công ty thực hiện khá tốt trong những năm qua. Vấn đề này cần phát huy và mở rộng hơn nữa để phù hợp với điều kiện hiện nay. Đi đôi với khen thưởng biểu dương là công tác kỷ luật có biện pháp khuyến khích ý thức tốt, thực hiện sự tự giữ kỷ luật trong từng người lao động và từng tổ nhóm làm việc đảm bảo việc thưởng phạt phải nghiêm minh bình đẳng.
3.2.5. Từng bước cải thiện môi trường làm việc cho người lao động.
Tăng cường cải thiện hơn nữa điều kiện làm việc cũng là giải pháp khá tích cực để nâng cao năng suất lao động và đảm bảo sức khoẻ cho người công nhân. Do vậy Công ty phải:Chủ động nâng cấp, lắp đặt mới các trang thiết bị an toàn, vệ sinh lao động như: Hệ thống thông gió, ánh sáng, có các thiết bị chống ồn, hệ thống báo động cháy nổ. Các vấn đề này phải được đưa ra khi xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty. Trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ cá nhân như: Quần áo, mũ, găng tay, kính bảo hộ...và
thực hiện tốt các chế độ khác về an toàn lao động đối với người lao động theo quy định của Nhà nước.
Xây dựng mạng lưới an toàn viên, xây dựng nội quy quy trình làm việc, đảm bảo an toàn lao động cho phù hợp với từng loại trang thiết bị, vật tư và nơi làm việc.Thực hiện khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động, lập hồ sơ sức khoẻ theo tiêu chuẩn chế độ quy định.Tổ chức huấn luyện định kỳ cho người lao động về các biện pháp an toàn lao động, nâng cao ý thức thực hiện nghiêm túc các quy định, nội quy đề ra.
Có hình thức khen thưởng cho những người chấp hành tốt và kỷ luật với những người vi phạm. Để triển khai được các vấn đề trên chắc chắn sẽ không gặp ít khó khăn song về mặt lâu dài đó là loại đầu tư có hiệu quả bởi vì năng suất, chất lượng lao động sẽ tăng lên trong điều kiện người lao động làm việc an toàn, vệ sinh.
Một khi điều kiện lao động được cải thiện thì nguy cơ gây sự cố, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp bị hạn chế thì Công ty không phải chịu thiệt hại về tinh thần, vật chất cho việc khắc phục hậu quả.
Các giải pháp trên sẽ như một đòn bầy kích thích tinh thần họ gắn bó lâu dài với sự tồn tại của Công ty.