CHƯƠNG 2: CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
2.1. Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.3. Phân tích công tác quản lý vật tư, tài sản cố định
2.1.3.3. Tình hình sử dụng, dự trữ và bảo quản vật tư
Công Ty TNHH Đầu Tư Ứng Dụng Sản Xuất Bao Bì Việtvới chức năng vừa sản xuất, vừa kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị phục vụ ngành điện nên trong một số giai đoạn có thể số lượng tồn kho lớn hơn thực tế nhu cầu sản xuất rất nhiều lần.
Với một số vật tư có thể mua được trong nước, căn cứ vào kế hoạch sản xuất Công ty sẽ đặt mua theo từng đơn hàng cụ thể theo từng tháng.
Quy trình diễn ra như sau:
Phòng Kế hoạch căn cứ vào số lượng đơn đặt hàng, tiến độ giao hàng của từng đơn hàng, năng lực sản xuất của Công ty, kết quả hoàn thành tiến độ của tháng trước để lập ra kế hoạch sản xuất cho tháng tiếp theo.
Trong bảng kế hoạch sản xuất, sẽ gồm có kế hoạch sản xuất chi tiết các đơn hàng và bảng nhu cầu vật tư cho sản xuất tháng đó.
Căn cứ vào bảng nhu cầu vật tư của Phòng Kế hoạch đã được phê duyệt, Phòng Kế hoạch - Vật tư lập bảng cân đối nhu cầu vật tư cần mua cho tháng đó sau khi đã trừ đi số lượng tồn kho.
Tuy nhiên, để dự phòng các biến động, hay nhu cầu đột xuất từ phía khách hàng với một số vật tư sản xuất các sản phẩm có tính phổ biến Công Ty TNHH Đầu Tư Ứng Dụng Sản Xuất Bao Bì Việtvẫn cho phép lên kế hoạch mua với dự trữ tồn kho là 10
%. Ví dụ như một số vật tư nhập khẩu dễ bị biến động như các bộ chuyển mạch, dầu biến thế, Thép hợp kim...thì Phòng Kế hoạch - Vật tư được phép nhập số lượng bằng 110% so với số lượng đã cân đối.
Với nhóm vật tư có thể mua được trong nước, căn cứ vào kế hoạch sản xuất
tính phổ biến Công Ty TNHH Đầu Tư Ứng Dụng Sản Xuất Bao Bì Việtcho phép lên kế hoạch mua trước một tháng.
Quy trình cấp phát vật tư cho sản xuất được tiến hành như sau:
Phân xưởng sản xuất nhận lệnh sản xuất từ Phòng Kế hoạch, căn cứ vào định mức các loại vật tư theo bản vẽ thiết kế của Phòng Kỹ thuật - Công nghệ để viết phiếu xin lĩnh vật tư.
Phòng Kế hoạch - Vật tư căn cứ vào định mức xác nhận vào phiếu xin lĩnh vật tư của các Phân xưởng.
Sau khi phiếu đã được Phòng Kế hoạch - Vật tư ký xác nhận sẽ chuyển sang Phòng Kế toán - Tài chính in phiếu.
Phiếu được in ra sẽ được chuyển xuống các kho vật tư, Thủ kho vật tư phát vật tư theo phiếu và vào thẻ kho theo dõi nhập, xuất, tồn.
Vật tư nhập lại từ sản xuất cũng được tiến hành theo trình tự như trên.
Cuối tháng, các thủ kho nộp báo cáo nhập, xuất, tồn đã được đối chiếu với Phòng Kế toán - Tài chính cho Phòng Kế hoạch - Vật tư. Phòng Kế hoạch - Vật tư sẽ tổng hợp báo cáo sử dụng vật tư trong tháng và báo cáo tồn kho cuối tháng để làm căn cứ cân đối vật tư cho tháng tiếp theo.
Sau mỗi tháng hoặc mỗi đơn hàng, Phòng Kế hoạch - Vật tư đều phải quyết toán tình hình sử dụng vật tư, nguyên vật liệu của mỗi bộ phận sản xuất. Nếu phát hiện thấy có chênh lệch, yêu cầu Phòng Kỹ thuật - Công nghệ xem xét lại định mức, Phân xưởng sản xuất kiểm tra lại tình hình sử dụng nhằm tránh sử dụng lãng phí xảy ra.
Phòng Tài chính - Kế toán hàng tháng sẽ tổng hợp giá trị vật tư nguyên vật liệu cấp phát cho sản xuất kinh doanh hàng tháng.
2.1.3.4. Cơ cấu và tình hình hao mòn tài sản cố định
Tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình:
Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.
Nhà xưởng, vật kiến trúc...
Máy móc, thiết bị,...
Phương tiện vận tải, nâng hạ...
Thiết bị công cụ quản lý.
Phương pháp kế toán tài sản cố định:
Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định, thời gian sử dụng hữu ích và tỷ lệ khấu hao và tỷ lệ khấu tài sản cố định: Theo chuẩn mực kế toán và theo quyết định 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/03 của Bộ tài chính.
Tài sản cố định được xác định theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn luỹ kế.
Nguyên giá tài sản cố định bao gồm giá mua và những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào hoạt động. Những chi phí mua sắm, cải tiến và tân trang cũng được tính vào tài sản cố định. Riêng những chi phí sửa chữa bảo trì được tính vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Khi tài sản được bán hay thanh lý, nguyên giá và khấu hao luỹ kế được xoá sổ và bất kỳ khoản lỗ lãi nào phát sinh do việc thanh lý đều được tính vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Cơ cấu: Tài sản cố định hữu hình gồm nguyên giá và giá trị hao mòn (Khấu hao tài sản cố định).
Công ty thực hiện khấu hao theo phương pháp khấu hao đều – đường thẳng, công thức tính khấu hao được liệt kê dưới đây:
Mức khấu hao tài sản cố định = Nguyên giá tài sản cố định Thời gian sử dụng
Tỷ lệ khấu hao 1 năm = Mức khấu hao năm
x 100 Nguyên giá tài sản cố định
Biểu 2.8: Cơ cấu tài sản cố định
ĐVT: 1.000 đồng
Chỉ tiêu Năm So sánh 2011/2010
2010 2011 +/- %
TSCĐ hữu hình 10,487,738 11,656,649 1,168,911 11,14
Nguyên giá 16,866,920 19,261,595 2,394,675 14,19
Giá trị hao mòn luỹ kế (6,379,181) (7,604,945) 1,225,763 19,22 Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2010 2011
Nhận xét về công tác quản lý vật tư và tài sản cố định
Việc xây dựng kế hoạch sản xuất từng tháng, đảm bảo cho Công Ty TNHH Đầu Tư Ứng Dụng Sản Xuất Bao Bì Việtcó thể giảm thiểu được các chi phí tồn kho, vẫn chủ động được nguồn vật tư, dễ kiểm soát điều độ sản xuất, giám sát chặt chẽ tiến độ nhập kho của từng sản phẩm cụ thể.
Về quản lý nguyên vật liệu: Định kỳ hàng tháng vật tư bán thành phẩm đều được kiểm kê quyết toán, đánh giá tỷ lệ hao hụt, đánh giá phẩm chất đề xuất phương án dự phòng, giảm giá hàng tồn kho. Luôn đảm bảo được vật tư nguyên liệu phục vụ kịp thời cho sản xuất.
Tài sản cố định: được dán nhãn mác kiểm kê và được lập hồ giao tài sản cố định cho bàn giao cho các đơn vị sử dụng. Nhờ đó các đơn vị có thể tự quản lý được tài sản cố định tại đơn vị mình và rất thuận tiện cho việc kiểm kê đánh giá khi cần.
Tình hình sử dụng tài sản cố định tương đối tốt, một số dây chuyền máy như Máy cắt chéo BHX-600 và máy Xẻ băng BZX-II, đã được Công ty khai thác triệt để số thời gian chạy máy trong ngày, tháng. Có những tháng cả hai dây chuyền máy đều chạy liên tục 03ca/ ngày.
Tuy nhiên, còn một số máy công cụ chưa đưa vào sử dụng hết công suất như
2.1.4. Phân tích chi phí và giá thành
2.1.4.1. Các loại chi phí ở Công Ty TNHH Đầu Tư Ứng Dụng Sản Xuất Bao Bì Việt.
Các loại chi phí: Công ty chi phí theo khoản mục gồm 5 loại sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí công nhân trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Phân loại chi phí: Thành 02 nhóm
* Chi phí biến đổi gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Thép Silic, thép tấm CT3, Dây đồng, Nhôm . . .
Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương công nhân trực tiếp và các khoản trích theo lương.
Chi phí sản xuất chung: Chi phí vật liệu, chi phí bằng tiền
Chi phí bán hàng: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành, sửa chữa vận chuyển
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí nhân viên quản lý, thuế và lệ phí
* Chi phí cố định gồm:
Chi phí sản xuất chung: Chi phí nhân viên xưởng, hao mòn tài sản cố định.
Chi phí bán hàng: Khấu hao tài sản cố định, chi phí dụng cụ đồ dùng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu quản lý, chi phí dự phòng.
Phân loại chi phí theo yếu tố:
Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: thể hiện tổng giá trị chi phí của nguyên vật liệu như tole silic, thép tấm, dây đồng, nhôm ... được đưa vào sản xuất tạo nên sản phẩm của doanh nghiệp
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Thể hiện giá trị của việc tăng giảm hao mòn tài sản cố định trong quá trình sử dụng do trích khấu hao.
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí khác
Biểu 2.9: Chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục 2010 -2011
ĐVT: 1.000 đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011
Số tiền tỷ lệ Số tiền tỷ lệ
Chi phí NVL trực tiếp 37.313.383 49.160.697
Chi phí nhân công 4.850.500 6.050.456
Chi phí sản xuất chung 3.950.500 3.689.500
Chi phí quản lý doanh
nghiệp 3.354.617 2.492.322
Chi phí bán hàng 1.150.200 1.465.300
Tổng cộng 50.618.700 100% 62.858.275
100%
[Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán năm 2010, 2011]
Qua bảng 2.4.1 ta thấy: Các yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty trong tổng chi phí chiếm một tỷ lệ tương đối ổn định qua 2 năm 2010, 2011.
Điều này chứng tỏ Công ty đã có một phương pháp kiểm soát chi phí hợp lý, hiệu quả.
Trong tổng chi phí thì chi phí nguyên liệu vật liệu cấu thành nên sản phẩm chiếm tỷ trọng cao nhất. Năm 2010 chi phí nguyên liệu, vật liệu chiếm 73,7%, năm 2011 chiếm 78,2%.
Chi phí khấu hao Tài sản cố định chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong tổng chi
của mình yếu tố nào chiếm nhiều nhất, để doanh nghiệp đưa ra những bài toán phù hợp trong cách quản lý sản xuất kinh doanh của mình. Cụ thể: đối với Công Ty TNHH Đầu Tư Ứng Dụng Sản Xuất Bao Bì Việtsản phẩm đầu ra chủ yếu là bán theo đơn hàng thầu cho các đơn vị trong và ngoài ngành, nên giá cả đầu ra đã được ấn định theo giá bỏ thầu. Vậy doanh nghiệp phải có biện pháp nhu thế nào về việc quản lý nguyên vật liệu tồn kho? Nếu nguyên vật liệu dự quá ít khi giá thị trường tăng đột biến thì chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngược lại, nếu dự trữ nguyên vật liệu hàng tồn kho quá nhiều sẽ dẫn tới việc quản lý đồng vốn của doanh nghiệp không hiệu quả.