CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN SINH
3.1. Tổng hợp lại những đánh giá, nhận xét của từng nội dung đã trình bày ở trên
Đối với các doanh nghiệp xây dựng hiện nay, việc đầu tư đổi mới tài sản cố định thường theo 2 xu hướng :
Một là: Đầu tư “ đón đầu “ đó là cách doanh nghiệp đầu tư trước khi tham gia đấu thầu công trình . Việc đầu tư tài sản cố định nhằm tăng năng lực về máy móc thiết bị cũng như công nghệ tiên tiến, tăng tính đồng bộ của máy móc thiết bị, đảm bảo khả năng thi công với kỹ thuật cao… làm tăng khả năng cạnh tranh của công ty khi tham gia đấu thầu.
Tuy vậy, đầu tư theo cách này thường gây ra tình trạng máy móc thiết bị đầu tư mới phải nằm chờ việc, doanh nghiệp phải mất chi phí bảo quản, trích khấu hao cho những tài sản có giá trị lớn mà không phát huy được năng lực. Ngoài ra, nếu thông tin về thị trường xây dựng cũng như thông tin khoa học công nghệ không đầy đủ thì việc đầu tư này sẽ gây ra sự lãng phí rất lớn, đầu tư tràn lan mà không phát huy được hiệu quả.
Xu hướng thứ 2 trong đầu tư tài sản cố định là các doanh nghiệp sau khi thắng thầu các công trình, căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật của công trình và tình trạng tài sản cố định của công ty mà có kế hoạch đầu tư tài sản cố định . Theo cách này, việc đầu tư tài sản cố định có trọng điểm hơn, nhanh chóng phát huy được năng lực sản xuất.
Qua phân tích thực trạng ở công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Tuấn Sinh thì phần tài sản cố định so với phần tài sản lưu động chưa nhiều nên trong thời gian tới, công ty cần đầu tư vào tài sản cố định nhiều hơn theo cách đầu tư thứ 2, nghĩa là đầu tư trọng điểm vào các công trình có tính chất lâu dài và quan trọng.
Các công trình mà công ty được tổng công ty giao và công ty trúng thầu nằm rải rác khắp nơi nên việc di chuyển thiết bị cũng rất khó khăn, còn đầu tư mới dẫn đến trùng lặp về chủng loại của nhiều máy móc thiết bị mới trong công ty. Trong thời gian gần đây, với sự tham gia của một số công ty tài chính trên lĩnh vực xây dựng cơ bản đã mở ra một hướng mới trong việc đầu tư vào tài sản cố định các doanh nghiệp xây dựng. Thay vì đầu tư toàn bộ cho việc mua mới, các công ty có thể thêu sử dụng các thiết bị thi công theo đúng yêu cầu.
Vì vậy, với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng là thường thi công các công trình đơn chiếc, nằm rải rác trên cả nước, có loại thiết bị chỉ sử dụng trong thời gian ngắn nên việc thuê mua tài sản, đặc biệt là hình thức theo vận hành là rất phù hợp với công ty nhằm triệt để tận dụng những ưu thế của phương thức đầu tư này : Công ty không phải bỏ ra một lần toàn bộ chi phí đầu tư, không có tài sản thế chấp vì tài sản đi thuê vẫn thuộc bên sở hữu cho thuê, doanh nghiệp không phải trích khấu hao cho tài sản đi thuê, tránh được hao mòn vô hình của tài sản. Cụ thể phương án này có thể được cân nhắc thay thế cho việc mua mới đối với một số trường hợp :
Các máy móc thiết bị có tần suất sử dụng thấp, thường chỉ phục vụ cho một số ít các công trình hoặc trong một giai đoạn ngắn trong toàn bộ quá trình thi công cho một công trình.
Công ty cùng lúc thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau tại các địa phương cách xa nhau và một vài chủng loại máy móc thiết bị phục vụ thi công của công ty hạn chế về số lượng, khó khăn cho việc vận chuyển trực tiếp máy thi công tới.
Các máy móc thiết bị mà công ty đã có nhưng bận đang thi công tại các công trình khác chưa kịp điều về.
3.1.2 Tài sản cố định
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định quyết định đến phần lớn hiệu quả sử dụng vốn cố định. Tính theo số liệu tính toán thống kê của công ty cho thấy để đảm bảo thu hồi vốn đầu tư thì máy móc thiết bị phải sử dụng tối thiểu với alpha = 70% nhưng thực tế hiệu suất của máy móc chưa cao.
Giải pháp quan trọng nhất để nâng cao hiệu suất sử dụng là đẩy mạnh hơn nữa công tác tìm kiếm việc kàm : công ty phải tích cực chủ động tìm kiếm và tham gia đấu
thầu các công trình, không thụ động chờ công ty giao việc. Đồng thời công ty phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể.
Nâng cao năng lực của cán bộ công nhân viên quản lý các đội thi công, tăng cường mối quan hệ giữa các đội sản xuất với nhau.
3.1.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả vốn lưu động
Trong cơ cấu vốn của doanh nghiệp xây dựng, vốn lưu động chiếm một tỷ trọng rất lớn. Vốn lưu động nằm ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất và do chu kỳ kéo dài , vốn bị ứ đọng ở nhiều khâu như : trong giá trị sản phẩm dở dang,trong các khoản phải thu, các khoản tạm ứng thi công. Việc sử dụng hiệu quả vốn lưu động phải giải quyết được mâu thuẫn giữa khối lượng lớn và tốc độ luân chuyển vốn lưu động nhanh. Sau đây là một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty :
Quản lý tốt hơn vốn lưu động trong khâu sản xuất
Những đặc điểm phức tạp của hoạt động xây dựng đã gây ra rất nhiều khó khăn cho công ty trong việc quản lý vốn lưu động nói chung cũng như giá trị sản phẩm dở dang nói riêng. Những trở ngại làm cho giảm hiệu suất sử dụng vốn như : công ty đan phải chờ chỉnh sửa, thiết kế cho phù hợp với các tình huống thực tế phát sinh nên phải dừng thi công cần yêu cầu chủ đầu tư khảo sát thật kỹ lưỡng và có cam kết cụ thể về trách nhiệm vật chất khi làm chậm tiến độ thi công, lấy đó làm căn cứ yêu cầu chủ đầu tư có trách nhiệm bồi thường thiệt hại đối với những tổn thất do ngừng thi công gây ra.
Việc thu hồi nợ và thanh toán các khoản công nợ là rất cần thiết
Trong điều kiện hiện nay, chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa các doanh nghiệp đó là điều không thể tránh khỏi, đây cũng là một trong những nguyên nhân làm cho công ty thiếu vốn, không những nó không sinh lời mà còn độ rủi ro cao. Nguyên nhân khách quan và chủ quan của việc chiếm dụng vốn là do hiện tượng thiếu vốn trong sản xuất kinh doanh hiện nay khá phổ biến, đồng thời cũng do công ty không có sự lựa chọn và đánh giá chính xác về khả năng tài chính của đối tác.
Lượng vốn của công ty bị chiếm dụng chủ yếu là do bên A chưa thanh toán trong đó có một số không có khả năng thanh toán . Khó khăn lớn nhất của công ty hiện nay là thiếu vốn nghiêm trọng. Để giải quyết tình trạng này , công ty nên tìm cách thu hồi vốn nhanh
chóng lượng vốn bị chiếm dụng và tránh các khoản nợ dây dưa đặc biệt là các khoản công nợ không có khả năng thanh toán.
Đối với các khoản doanh nghiệp khác nợ công ty, công ty có thể thu hồi bằng cách tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp hoặc mua lại tài sản cố định. Tuy nhiên để thực hiện được, công ty phải bỏ ra một lượng vốn nhất định cho công tác bán hàng.
Khi ký kết hợp đồng xây dựng công trình, công ty cần chú ý vấn đề sau : tìm hiểu rõ nguồn đầu tư xây dựng công trình. Nguồn vốn đầu tư cho một tổ chức hay cá nhân bỏ ra, côn gty cần xem xét tình hình tài chính và khả năng thanh toán của họ, còn nếu đầu tư do nhà nước cấp hay một tổ chức nước ngoài tài trợ, công ty cần phải quyết định vốn và các khâu cấp vốn. Thông qua đó, ccong ty tiếp cận với nguồn vốn nhanh nhất tránh qua các khâu trung gian là phát sinh những khoản chi phí không đáng có.
Đồng thời để tăng khả năng thu hồi nợ, công ty cần phải theo dõi chặt chẽ các khoản nợ. Nhiều khách hàng không còn mối quan hệ với công ty thì cần thu hồi ngay tránh kéo dài đễ dẫn đến mất vốn không đòi được. Nếu khach hàng còn quan hệ với công ty thì công tác thu hồi theo phương pháp quấn chiếu : thu hòi và tiến hành chấm dứt các khoản nợ cũ, tiến hành đốc thúc thu hồi các khoản nợ của công ty. Cốt lõi của vấn đề này chính là sử dụng hợp lý hiệu quả nguồn vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các giải pháp huy động vốn
Đối với công ty, vốn là điều kiện cần thiết không thể thiếu được để đạt mục tiêu tăng trưởng và phát triển. Thếu vốn là công ty mất đi một nguồn lực quan tròng phục vụ cho quá trình kinh doanh. Để có vốn công ty có thể áo dụng một số biện pháp huy động vốn sau :
Thứ nhất : Khai thác triệt để mọi nguồn vốn trong công ty để bổ sung cho nguồn vốn lưu động. Công ty nên huy động vốn từ quỹ khen thưởng phúc lợi, từ lợi nhuận chưa phân phối hay huy động vốn từ các cán bộ công nhân viên trong công ty theo hình thức trả lãi. Đây là hình thức huy động vốn khá hữu hiệu, nó không chỉ giải quyết được phần nào về VLD mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên đối với công ty
Thứ hai : Tìm kiếm nguồn tài trợ dài hạn bằng các đối tác liên doanh, luên kết với các đơn vị khác trong ngành hoặc xây dựng dự án có tính khả thi cao để vay vốn dài hạn của ngân hàng.
Thứ ba: Tạo lập và củng cố uy tín. Tức là công ty phải tạo lập cho mình một uy tín trên thị trường bằng triển vọng đi lên của công ty qua các chỉ tiêu như : nộp ngân sách nhà nước, tăng doanh thu, thanh toán đầy đủ, đúng hạn với các bạn hàng, có như vậy công ty mới tìm kiếm được nguồn tài trợ dễ dàng hơn.