CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG LOGISTICS TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX
3.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tại Công ty Cổ phần Transimex
3.1.4. Đào tạo và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Một thách lớn mà Transimex phải đối mặt về nhân sự là thiếu nguồn nhân lực có tay nghề cao: Ngành logistics đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên môn cao về quản lý chuỗi cung ứng, điều phối vận tải và sử dụng công nghệ hiện đại như hệ thống quản lý kho bãi (WMS) hoặc hệ thống quản lý vận tải (TMS) ).
Để giải quyết vấn đề này công ty nên:
Đầu tư vào đào tạo và nâng cao kỹ năng nội bộ bằng các chương trình đào tạo chuyên sâu: Transimex cần xây dựng các chương trình đào tạo nội bộ tập trung vào các kỹ năng quan trọng như quản lý kho bãi, điều phối vận tải, sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho (WMS) và hệ thống quản lý vận hành (TMS). Khóa học này có thể được chia thành từng cấp độ từ cơ sở nâng cao, nhắm tới đáp ứng nhu cầu cho cả nhân viên mới và nhân viên có kinh nghiệm.
Hợp tác với các trường đại học và cơ sở đào tạo chuyên ngành để thực hiện các chương trình thực tập: Transimex tạo điều kiện cho sinh viên từ các trường đại học chuyên ngành hậu cần có thể thực tập tại công ty. Điều này không chỉ giúp công ty tuyển chọn những sinh viên tài năng mà còn giúp các bạn trẻ có cơ hội tiếp tục căng thẳng với công việc thực tế trong ngành hậu cần.
Cải tiến chiến lược tuyển dụng để tìm kiếm nhân tài phù hợp : Không chỉ tuyển dụng từ hệ thống logistic chuyên ngành, Transimex có thể mở rộng tìm kiếm nhân sự từ các ngành nghề liên quan như công nghệ thông tin, quản lý dự án hoặc kỹ sư công
nghiệp. Sau đó, tổ chức các khóa đào tạo bổ sung để giúp họ thích nghi với các ngành hậu cần. Hoặc Transimex có thể sử dụng các nền tảng tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội nghề nghiệp và các công cụ phân tích dữ liệu để tìm kiếm và sẵn sàng lọc kết quả ứng dụng hơn. Công cụ này giúp Transimex nhận diện các ứng dụng có tiềm năng phù hợp với yêu cầu công việc một cách nhanh chóng và chính xác.
Bên cạnh đó, để khắc phục tình trạng thiếu hụt tài xế , đặc biệt là xe container và xe rơ moóc doanh nghiệp cần thực hiện một loạt các giải pháp để giải quyết vấn đề này .Chúng tôi đưa ra một số giải pháp như:
Cải thiện chế độ đãi ngộ
Để thu hút và giữ chân các tài xế, Công ty cần cải thiện chính sách đãi ngộ bao gồm tăng lương, phúc lợi và phụ cấp , đảm bảo trình lương cạnh tranh trên trường. Việc cung cấp các danh sách hỗ trợ chính cho việc phát triển nghề nghiệp, thăng tiến và các khoản thưởng dựa trên hiệu suất làm việc cũng sẽ giúp tạo động lực cho tài xế gắn bó lâu dài cho công ty.
Ứng dụng công nghệ và tự động hóa
Công nghệ hiện đại có thể là một giải pháp hiệu quả giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và giảm bớt gánh nặng cho tài xế. Việc phát triển hệ thống quản lý vận hành (TMS) sẽ giúp tối ưu hóa, cải thiện quy trình giao dịch và quản lý tài nguyên tốt hơn. Ngoài ra, trong thời hạn, công ty có thể xem xét đầu tư về xe tải tự động hoặc bán tự động, giảm sự phụ thuộc vào nguồn nhân lực và tăng hiệu quả trong quá trình tải vận động.
Công việc quy trình tối ưu hóa
Để giảm bớt áp lực cho các tài xế hiện có, công ty cần tối ưu hóa quy trình làm việc, đưa ra hạn như phát triển các công việc linh hoạt và giảm số giờ làm thêm, đảm bảo sức khỏe và an toàn cho tài xế. Công ty cũng có thể tăng cường sử dụng các phương tiện vận chuyển hạng trung và nhỏ cho những chuyến hàng không cần dùng đến container hoặc xe rơ moóc, giúp giảm tải công việc cho tài xế chuyên dụng.
Phát triển nguồn nhân lực dự phòng
Việc xây dựng phòng tài xế dồi dào năng lượng sẽ giúp sẵn sàng ứng phó với các tình huống thiếu xung đột. Đồng thời, công ty có thể thu hút lao động từ các ngành nghề
khác, đào tạo họ trở thành tài xế chuyên nghiệp thông qua các chương trình đào tạo chuyển đổi nghề nghiệp, tạo ra nguồn cung tài xế ổn định và đa dạng hơn .
Hợp tác với các hoạt động tải khác
Một giải pháp khác có thời hạn và ngắn hạn phù hợp với các công cụ tải xuống khác để chia sẻ nguồn tài xế hoặc thuê tài xế từ các chiến thuật giải quyết tình trạng thiếu tạm thời. Trong các vấn đề cấp bách, công ty có thể thuê ngoài dịch vụ vận hành để đảm bảo tiến trình giao hàng và duy trì chất lượng dịch vụ.
Chiến lược kéo dài
Cuối cùng, để giải quyết vấn đề về tính bền vững, Công ty cần xây dựng một thời hạn chiến lược. Dự án nhu cầu nhân lực trong tương lai và xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực sẽ giúp công ty luôn có chuẩn bị tốt. Đồng thời, đầu tư vào cơ sở hạ tầng và công nghệ, sản xuất hạn chế như bãi đỗ xe tiện lợi và các trạm dừng chân an toàn cho tài xế, cũng là yếu tố quan trọng để hỗ trợ tài xế trong quá trình làm việc.
Thêm vào đó, công ty cần xây dựng chương trình đào tạo tài xế riêng, hợp tác với các trường dạy nghề uy tín như trường Cao đẳng Giao thông Vận tải TP.HCM để đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao. Chương trình này nên bao gồm cả đào tạo lý thuyết và thực hành chuyên sâu về lái xe container, rơ moóc, đồng thời cam kết việc làm sau khi tốt nghiệp với mức lương khởi điểm hấp dẫn từ 15-20 triệu đồng/tháng. Tiếp đến, cần cải thiện chế độ đãi ngộ cho đội ngũ tài xế hiện có thông qua việc tăng lương cơ bản, thưởng theo hiệu suất công việc, các chế độ phúc lợi xã hội.
Cải tiến chiến lược tuyển dụng để tìm kiếm nhân tài phù hợp: Không chỉ tuyển dụng từ hệ thống logistic chuyên ngành, Transimex có thể mở rộng tìm kiếm nhân sự từ các ngành nghề liên quan như công nghệ thông tin, quản lý dự án hoặc kỹ sư công nghiệp. Sau đó, tổ chức các khóa đào tạo bổ sung để giúp họ thích nghi với các ngành hậu cần. Hoặc Transimex có thể sử dụng các nền tảng tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội nghề nghiệp và các công cụ phân tích dữ liệu để tìm kiếm và sẵn sàng lọc kết quả ứng dụng hơn. Công cụ này giúp Transimex nhận diện các ứng dụng có tiềm năng phù hợp với yêu cầu công việc một cách nhanh chóng và chính xác.