CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KHAI THÁC CONTAINER TẠI CẢNG TÂN VŨ
2.1. Lịch sử hình thành và phát triển, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức Công ty Cảng Tân Vũ
(Nguồn: Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng)
❖Giám đốc
Giám đốc là người chịu trách nhiệm điều hành chung trước tổng giám đốc Cảng Hải Phòng về các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức sản xuất, tổ chức lao động.
Công tác sản xuất của chi nhánh, chế độ chính sách đối với người lao động và các hoạt động của chi nhánh.
Quản lý tài sản, an ninh an toàn chi nhánh. Trực tiếp quản lý công tác Tổ chức Tiền lương, chế độ chính sách đối với người lao động, công tác Kinh doanh tiếp thị, Tài chính kế toán, Quân sự bảo vệ, Thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác Hành chính y tế và các hoạt động chung của chi nhánh.
Là người lãnh đạo cao nhất trong chi nhánh có toàn quyền quyết định mọi vấn đề của chi nhánh và những việc do Tổng giám đốc công ty cổ phần Cảng Hải Phòng giao phó.
Chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc, giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế và giải quyết tranh chấp, chủ động bàn bạc với đơn vị khách hàng, các cơ quan chức năng. Có quyền tổ chức, kiểm tra, giám sát, chủ trì các cuộc họp tất cả các lĩnh vực của chi nhánh.
Có trách nhiệm tổ chức, thu thập, lưu trữ, phân tích số liệu làm báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh mà Tổng giám đốc công ty cổ phần Cảng Hải Phòng yêu cầu.
Được quyền tham gia các chương trình đầu tư và phát triển của chi nhánh, các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực mình quản lý.
❖Phó giám đốc
- Phó giám đốc khai thác
Giúp việc cho Giám đốc về công tác quản lý, khai thác hàng hóa, tổ chức phân công lao động hợp lý, đúng quy trình, sắp xếp hàng hóa, container đảm bảo yêu cầu quản lý. Đảm bảo an toàn lao động và phương tiện xếp dỡ hàng hóa, giải phóng phương tiện theo đúng kế hoạch đề ra.
Được quyền chủ động bàn bạc với chủ hàng, chủ tầu, chủ phương tiện. Đại lý, hoa tiêu, Cảng vụ và các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc được giao phó.
21
Đôn đốc, chỉ đạo, kiểm tra cán bộ nhân viên, khách hàng tham gia dây chuyền tác nghiệp xếp dỡ thực hiện đúng tiến độ quy trình được giám đốc duyệt. Có quyền đề xuất xử lý cán bộ nhân viên vi phạm quy định trên.
Có quyền chỉ đạo các đơn vị, bộ phân trong lĩnh vực mình phụ trách. Phối kết hợp với các bộ phận khác để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Được tham gia các phiên họp mà mình được giao.
Phụ trách An ninh cảng biển, công tác bảo vệ. Chủ động tổ chức kiểm tra, hướng dẫn việc thực thi đúng các quy định về Luật hàng hải và An ninh an toàn Cảng biển.
Ngoài ra những công việc đột xuất theo tình hình thực tế Giám đốc phân công để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Báo cáo Giám đốc chi nhánh.
- Phó giám đốc kỹ thuật
Giúp việc cho Giám đốc về công tác kỹ thuật, an toàn lao động, phòng chống bão lụt, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, công tác thực hành tiết kiệm của chi nhánh.
Theo dõi các hoạt động của phương tiện kỹ thuật, công nghệ thông tin, công trình xây dựng của chi nhánh và công tác quản lý vật tư nhiên liệu, nguyên vật liệu và phụ tùng thay thế.
Chỉ đạo các đơn vị thực hiện đúng về quy trình An toàn lao động, quy trình xếp dỡ đảm bảo an toàn cho người và phương tiện. Đề xuất xử lý cán bộ chuyên viên, công nhân kỹ thuật không thực hiện đúng quy định kỹ thuật, quy trình xếp dỡ hàng hóa của Cảng đề ra.
Kiểm tra, giám sát, giám định chất lượng vật tư của chi nhánh mua sắm. Xây dựng kế hoạch và thực hiện chỉ đạo kế hoạch sửa chữa lớn, duy tu bảo dưỡng, bảo trì các loại phương tiện, phương tiện kỹ thuật, công trình kỹ thuật và dự trữ vật tư chiến lược theo đúng quy định.
Chỉ đạo, tổ chức lưu trữ sổ sách, chứng từ và các hồ sơ kỹ thuật của phương tiện, vật tư, nguyên nhiên vật liệu của chi nhánh.
Được tham gia các cuộc họp đến lĩnh vực được giao.
22
Ngoài ra những công việc đột xuất theo tình hình thực tế Giám đốc phân công để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Chịu trách nhiệm báo cáo trước Giám đốc chi nhánh.
- Phó giám đốc Kinh doanh, Kho hàng
Giúp việc cho Giám đốc phụ trách về công tác Kinh doanh – Kho hàng, pháp chế thương vụ, công tác quản lý, sắp xếp hàng hóa, container đảm bảo yêu cầu, quản lý và sử dụng công nghệ mới. Theo dõi việc ứng dụng tin học vào khai thác, quản lý container trước mắt và lâu dài. Phụ trách công tác tiếp thị của chi nhánh.
Có quyền chỉ đạo các đơn vị, bộ phận trong lĩnh vực mình phụ trách. Phối kêt hợp với các bộ phận khác để hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công.
Chỉ đạo điều hành công tác thương vụ, giao nhận, pháp chế thương vụ. Chỉ đạo công tác tính và thu cước, theo dõi doanh thu của chi nhánh. Chỉ đạo kiểm tra đôn đốc cán bộ nhân viên, khách hàng tham gia day chuyền tác nghiệp xếp dỡ, thực hiện đúng tiến độ và quy trình mà Giám đốc đã duyệt. Có quyền đề xuất, xử lý cán bộ nhân viên vi phạm những quy định trên.
Giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế và giải quyết tranh chấp nếu có. Được chủ động bàn bạc với đơn vị khách hàng, cơ quan chức năng khi được Giám đốc ủy quyền để giải quyết công việc được giao.
Chủ trì các cuộc họp liên quan bàn về sản xuất Kinh doanh, Kho hàng. Được tham gia các cuộc họp liên quan đến nhiệm vụ được giao.
Ngoài ra những công việc đột xuất theo tình hình thực tế Giám đốc phân công để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Chịu trách nhiệm báo cáo trước Giám đốc chi nhánh.
❖Các ban đội nghiệp vụ của chi nhánh - Ban tổ chức hành chính:
23
Giải quyết những công việc về tổ chức hành chính cũng như về công tác cán bộ, sắp xếp bộ máy quản lý, điều hành nhân sự trong sản xuất trực tiếp và đảm bảo chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong chi nhánh. Căn cứ vào tình hình thực tế tham mưu cho Giám đốc cũng như ban lãnh đạo chi nhánh về công việc của ban được giao.
Phối kết hợp với các phòng liên quan của công ty để giải quyết công việc của công ty và chi nhánh về tình hình nhân sự.
- Ban tài chính kế toán:
Giải quyết những công việc liên quan đến tình hình tài chính của chi nhánh: doanh thu, chi phí, tiền lương,…Căn cứ vào tình hình thực tế tham mưu cho Giám đốc và ban lãnh đạo chi nhánh những vấn đề liên quan đến tình hình tài chính của chi nhánh.
Phối kết hợp với các phòng liên quan của công ty để giải quyết công việc của công ty và chi nhánh về tình hình tài chính.
- Ban điều hành sản xuất
Trực tiếp thay mặt Giám đốc điều hành dây chuyền sản xuất của chi nhánh. Tổ chức khai thác tầu, hàng hóa về cảng. Xây dựng kế hoạch tiến độ giải phóng tầu, kho bãi và kiểm tra giám sát quá trình thực hiện kế hoạch.
Tổ chức chắp mối dây chuyền sản xuất trong cảng, trực tiếp chỉ đạo các bộ phận trong dây chuyền sản xuất.
Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc và ban lãnh đạo chi nhánh về tình hình sản xuất của chi nhánh.
Phối kết hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan của công ty và các bên liên quan để có kế hoạch điều hành sản xuất hợp lý chính xác.
- Ban Kỹ thuật - Vật tư - An toàn
24
Quản lý các trang thiết bị kỹ thuật, cơ giới của chi nhánh. Căn cứ vào tình hình thực tế quá trình hoạt động và khai thác của các loại phương tiện, từ đó lập kế hoạch bảo dưỡng, sừa chữa định kỳ cho phương tiện.
Đảm bảo trang bị đầy đủ bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất.
Kiểm tra giám sát quy trình an toàn lao động trong dây chuyền sản xuất. Tổ chức huấn luyện công tác an toàn lao động định kỳ cho người lao động và đảm bảo chế độ chính sách cho người lao động khi bị tai nạn lao động.
Tham mưu cho Giám đôc và ban lãnh đạo chi nhánh những vấn nhiệm vụ mà ban được giao phó.
Phối kết hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan của công ty để làm giải quyết các công việc của ban được giao.
- Ban công nghệ thông tin
Tổ chức quản lý toàn bộ phương tiện công nghệ thông tin trong toàn chi nhánh. Hướng dẫn và chuyển giao sử dụng phần mềm công nghệ thông tin cho các đơn vị sự dụng.
Thường xuyên kiểm tra giám sát lên kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng phương tiện công nghệ thông tin. Nghiên cứu, chỉnh sửa bổ sung chức năng nghiệp vụ của ban đội vào phần mềm quản lý nhằm nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất.
Tham mưu cho Giám đốc cùng ban lãnh đạo chi nhánh những vấn đề mà ban được đảm nhiệm.
Phối kết hợp với phòng nghiệp vụ của công ty và các bên liên quan nhằm giải quyết công việc của ban đảm nhiệm.
- Ban kinh doanh tiếp thị
Làm việc với khách hàng về dịch vụ hàng hóa tại chi nhánh. Tính cước, lập hóa đơn, cấp lệnh cho khách hàng,…
25
Tìm kiếm thị trường, khách hàng, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và thu hút khách hàng đến làm việc với chi nhánh.
Tham mưu cho Giám đốc và ban lãnh đạo chi nhánh những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ mà ban được giao.
Phối kết hợp với phòng nghiệp vụ của công ty và các bên liên quan để giải quyết công việc của ban.
- Đội bảo vệ
Có nhiệm vụ đảm bảo an ninh trật tự trong toàn bộ Cảng, kiểm tra, kiểm soát người và phương tiện ra vào cảng nhằm đảm bảo nội quy và quy định của cảng và chống các biểu hiện tiêu cực trong quản lý hàng hóa.
Tham mưu cho Giám đốc và ban lãnh đạo chi nhánh những vấn đề mà đội được giao nhiệm
vụ.
Phối kết hợp với các phòng liên quan của công ty và các bên liên quan nhằm giải quyết công việc của đội.
- Đội cơ giới
Quản lý và vận hành trực tiếp các phương tiện cơ giới được trang bị phục vụ sản xuất.
Sắp xếp bố trí phương tiện một cách hợp lý trong dây chuyền sản xuất của chi nhánh.
Đảm bảo phương tiện luôn luôn ở trạng thái tốt nhất để phục vụ sản xuất. Thường xuyên kiểm tra duy trì bảo dưỡng, bảo quản, nghiên cứu các biện pháp tiết kiệm nhiên liệu, vật tư, khai thác phương tiện có hiệu quả, kéo dài tuổi thọ.
Tham mưu đề xuất cho Giám đốc và ban lãnh đạo chi nhánh những công việc liên quan đến đội nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
- Đội giao nhận tổng hợp
Có nhiệm vụ giao nhận hàng hóa từ tầu và phương tiện vận tải hàng hóa.
26
Bảo quản, sắp xếp hàng hóa theo đúng quy hoạch. Tổ chức giao hàng cho chủ hàng đảm bảo chính xác đúng nguyên tắc và thủ tục, sắp xếp hàng hóa ở kho bãi đúng quy hoạch thuận tiện cho kiểm tra điều hành sản xuất, bảo quản hàng hóa.
Quản lý hàng hóa, lưu kho bãi khi chủ hàng yêu cầu, bốc xếp giao nhận và bảo quản hàng hóa của các bộ phận liên quan, xác nhận chứng từ chi trả lương cho công nhân xếp dỡ hàng hóa trong kho bãi.
Đảm bảo công tác phục vụ khai thác, xếp hàng nhanh, dễ theo dõi, giải quyết các thủ tục giao nhận hàng, thành lập và cung cấp đủ chứng từ để theo dõi tính ngày lưu kho bãi.
- Đội xếp dỡ
Có nhiệm vụ tham gia vào dây chuyền sản xuất: làm tầu, làm bãi,… Cung cấp đủ số lượng công nhân tham gia phục vụ sản xuất nhằm giải quyết công việc được nhanh nhất và hiệu quả nhất đảm bảo tiến độ công việc.
Tham mưu cho Giám đốc và ban lãnh đạo chi nhánh về những nhiệm vụ của đội được đảm nhận nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất.