Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
Chế độ kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam Đồng.
Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc.
Xác định trị giá hàng tồn kho bằng phương pháp bình quân cuối kỳ.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuỗi kỳ.
Tài sản cố định được thê hiện theo nguyên giá trừ hao mòn lũy kế, được khấu hao theo phương pháp đường thăng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính.
Công cụ dụng cụ đã đưa vào sử dụng được phân bổ vào chỉ phí trong kỳ theo phương pháp đường thắng với thời gian phân bô không quá 3 năm.
Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Nộp thuế TNDN với thuế suất 25% trên tổng thu nhập chịu thuế.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:
Mỗi hình thức kế toán đều có những ưu, nhược điểm khác nhau. Do đó, từng doanh nghiệp phải tô chức, lựa chọn hình thức kế toán cho hợp lý. Đối với công ty cô phần thực phẩm Vĩnh Thành Đạt, doanh nghiệp đã sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi số để áp dụng tại công ty.
Đặc điểm của hình thức này là mợi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng kỳ đề lập chứng từ ghi số ghi vào “số đăng ký chứng từ ghi số” trước khi ghi vào số cái.
30
Hình thức kế toán chứng từ ghi sô là hình thức đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, thuận
tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa kế toán. Tuy nhiên, do số lượng ghi chép nhiêu, công việc kiêm tra, đôi chiêu lại dỗn vào cuôi kỳ nên ảnh hưởng đên thời gian lập báo cáo
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghỉ số theo hình thức kế toán chứng từ ghi số.
Chứng từ gốc
(Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho)
Số quỹ
A
Chứng từ ghi số
Ỳ
|
Số đăng ký chứng
từ ghi số
SỐ cái B
Vv
Số chi tiết tài
khoản
|
Hee >| Bang can doi tai khoan
Vv
|
Báo cáo tài chính 4
tong hop chỉ tiết Bang
ghi hằng ngày shi định ky quan hệ đôi chiêu.
31
Quy trình xử lý số liệu:
Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán mua — bán hàng ghi vào chứng từ ghi số, số chỉ tiết bán hàng. Cuối ngày, trên cơ sở số chỉ tiết, đữ liệu được máy tính tổng hợp vào bảng tổng hợp chỉ tiết bán hàng, từ chứng từ ghi sô sẽ được ghi vào số đăng
ký chứng từ ghi số và sô cái tài khoản liên quan. Cuối tháng, từ số cái tài khoản sẽ vào bảng cân đối tài khoản và từ bảng cân đối tài khoản và số tông hợp chỉ tiết ghi vào hệ thông báo cáo tài chính.
Đặc biệt, do công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi số nhưng với sự trợ gIúp của máy tính và phần mềm kế toán nên công việc kế toán hết sức đơn giản, người làm kế toán chỉ việc kiểm tra chứng từ và nhập chứng từ vào máy là máy sẽ tự động xử lý
và ghi số kế toán. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từ để
nhập dữ liệu vào máy tính. Ghi nợ và có các tài khoản liên quan chỉ tiết cho từng loại hàng hóa, từng khách hàng bằng cách vào mã hàng hóa, mã khách hàng mà công ty đã đặt trước. Từ đó, máy sẽ tự dộng vào chứng từ ghi số, số chỉ tiết và số cái các tài khoản có liên quan. Cuối kỳ, kế toán chỉ cần vào phần hành Nghiệp vụ L tổng hợp O kết chuyên lãi, lỗ và in ra các số sách chứng từ
Hệ thông báo cáo, số sách, chứng từ Báo cáo
-_ Bảng cân đối kế toán: mẫu số B01-DNN
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: mẫu số B02-DNN - Bang thuyét minh bao cdo tai chính: mẫu số B09-DNN - Bang can déi tai khoan: mau s6 FO1-DNN
- Bang luwu chuyén tién té: mau s6 BO3-DNN Số sách: gôm số kế toán tổng hợp và số kế toán chỉ tiết
-_ Số kế toán tổng hợp: sô cái
- Số kế toán chỉ tiết: số và thẻ kế toán chỉ tiết -_ Số đăng ký chứng từ ghi số
Chứng từ
-_ Phiếu thu: mẫu số 01-TT -_ Phiếu chi: mẫu số 02-TT
32
- Phiéu nhap kho: mau sé 01-VT -_ Phiếu xuất kho: mẫu số 02-VT
- - Hóa đơn GTGT: mẫu sé 01GTKL 3LL-01 (hoa don dat in)
- Bang ké thu mua hàng nông sản, Chứng tử mua hàng 2.1.4. Tình hình kinh doanh công ty
Tình hình kinh doanh gần đây của công ty được thê hiện qua một số chỉ tiêu như sau:
Bảng 2.1: Tình hình kinh doanh công ty năm 2011-2012
So sánh
Chỉ tiêu 2011 2012
Chênh lệch TL Doanh thu 229.834.755.312 | 232.060.581.466 | 2.225.826.154 | 0,97 CP 226.019.956.742 | 228.862.327.499 | 2.842.370.757 1,26 LN trước thuê | 3.814.798.570 3.198.253.967 (616.544.603) (16,16)
Thuê TNDN 667.589.750 559.694.444 (107.895.306) (16,16)
LN sau thuê 3.147.208.820 2.638.559.523 (508.649.297) (16,16)
(Nguồn số liệu từ phòng kê toán)
Khi so sánh các chỉ tiêu năm 2011 và 2012 ta thấy doanh thu tuy có tăng nhưng van thấp hơn so với mức tăng của chi phí ( DT tang 0,97 % trong khi CP tang 1,26 %
chênh lệch 0.29 %). Điều này dẫn đến lợi nhuận sau thuế giảm từ 3.147.208.820
xuống còn 2.638.559.523 tương đương với mức giảm ló6,l6 %.
Từ những số liệu trên ta thấy được công ty gặp khó khăn trong quản lý chỉ phí dẫn đến
lợi nhuận kinh doanh giảm. Do đó, đề có kết quả kinh doanh tốt hơn công ty cần có biện pháp cắt giảm chi phí dé có thể nâng cao lợi nhuận. Trong tỉnh hình kinh tế khó khăn, dịch bệnh gây ảnh hưởng đến tâm lý người tiêu dùng, doanh nghiệp đã xây dựng một thương hiệu trứng sạch và đảm bảo chất lượng, nguồn cung cấp trứng an toàn, đồng thời đã đưa được thương hiệu vào lòng người tiêu dùng.
33