3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty cỗ phần thực phẩm Vĩnh Thành Đạt
Ưu điểm
- — Việc tô chức bộ máy kế toán và hoạch toán kế toán trong công ty đã phát huy được những ưu điểm như: bộ máy tương đối hoàn chỉnh, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, công tác ghi chép nghiệp vụ kế toán đầy đủ, rõ ràng, chính xác, kịp thời. Với
hình thức kế toán tập trung, các nhân viên kế toán có thể trao đổi kinh nghiệm dễ
dàng.
- - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả trong công tác quản lý. Mỗi nhân viên kế toán được phân công trách nhiệm và quyền hạn kế toán rõ ràng hợp lý, không bị trùng lắp công việc và có thê đối chiếu kết quả lẫn nhau , giúp công việc tổng hợp số liệu cuối kỳ không gặp khó khăn, nhằm lẫn.
- _ Quá trình kế toán được tiến hành chặt chẽ và ăn khớp với nhau từ khâu lập
chứng từ ban đầu đến khâu tổng hợp chỉ phí, doanh thu để xác định kết quả kinh doanh lúc cuối kỳ và lập báo cáo kế toán. Chứng tử được luân chuyên đúng quy trình, quy định của công ty, tổ chức lưu trữ có khoa học, chặt chẽ đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng có liên quan, thuận tiện cho công tác kiểm tra và đối chiếu.
- _ Báo cáo đầy đủ, rõ ràng theo đúng quy định của Nhà nước và của Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thé, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phan tích, đánh giá số liệu nhằm đưa ra các quyết định kịp thời, đúng lúc cũng như làm tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước. Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng là hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Đồng thời công ty còn mở tài khoản cho từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng để thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụ phát sinh và hoạch toán. Các mẫu biểu báo cáo, số sách, chứng từ của công ty áp dụng theo đúng quy định của Bộ Tài Chính ban hành. Hệ thong số sách, chứng tử đơn giản nhưng day đủ, gọn nhẹ thuận lợi cho việc
sử dụng, quản lý, theo đối và kiểm tra khi cần thiết.
- - Công việc kế toán được sử lý chủ yếu bằng máy vi tính, do đó công việc ghi
chép được giảm thiêu và sô liệu cũng chính xác hơn việc xử lý thủ công. Mỗi nhân 56
vién ké toan déu duoc trang bi may tinh riéng duoc nối mạng nội bộ để thuận lợi cho việc cập nhật những thông tin mới và hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết. Công ty có sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ thêm cho công tác kế toán, giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán.
- __ Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn tốt, thường xuyên tham gia các khóa học nâng cao trình độ nghiệp vụ và cập nhật nhanh nhất những thay đổi của luật Kế toán, Chế Độ Kế Toán, những Nguyên tắc kế toán để vận dụng cho công ty.
Việc hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty luôn được cập nhật kịp thời, tránh trình trạng công việc bị tồn đọng gây ảnh hưởng đến toàn bộ công tác kế toán.
Nhược điểm
- ___ Hàng tháng, số lượng nghiệp vụ phát sinh rất lớn, chứng từ kế toán lại phát sinh nhiều nhưng công ty chưa có hệ thông lưu trữ hợp lý, gây khó khăn cho việc tìm kiếm, lục chứng từ khi cần thiết. Theo quy định, doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn ( theo mẫu đã được cơ quan Thuế duyệt) để sử dụng, nhưng việc quản lý hóa đơn chưa thật chặt chẽ dễ dẫn đến thất lạc, mất mát (mỗi hóa đơn mắt sẽ bị phat 3 triệu).
- Phan mềm kế toán chưa được công ty phát huy hết công dụng tuyệt đối. Kế toán vấn phải nhập liệu chủ yếu băng thủ công và phải sử dụng thêm máy tính tay để
hỗ trợ việc tính toán.
- Tình hình nguồn vốn đôi lúc gặp khó khăn chưa kịp giải ngân, vòng quay vốn
chậm do bị một số khách hàng chiếm dụng.
3.2. Nhan xét riêng về kế toán mua bán hàng tại công ty cổ phần thực phẩm Vĩnh Thành Đạt
Ưu điểm
- — Công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán như: trả trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thông qua ngân hàng đại diện, do đó tạo được tính linh hoạt cho việc thanh toán.
- Công ty xác định giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền vào cuỗi tháng nên sẽ giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán so với các phương pháp khác:
nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước.... Việc áp dụng phương pháp này giúp tính
57
chính xác gía trị hàng tồn kho cuối kỳ, nếu trong kỳ giá nhập kho biến động thì cũng không ảnh hưởng đến việc xác định gía xuất kho
- — Khi có hàng bán bị trả lại thì giá trị của lượng hang do sẽ được trừ vào giá vốn vào cuối kỳ, làm giảm giá vốn hàng bán ra, điều này sẽ phù hợp với doanh thu bán hang trong ky.
- __ Công ty hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên điều này giúp theo dõi, quản lý được lượng hàng tồn thực tế tại công ty một cách chính xác và thuận lợi.
- _ Công ty không có giảm giá hàng bán điều này là hợp lý vì sản phẩm của công ty là các lại trứng gia cảm, sản phẩm cung ứng ra thị trường phải đạt chất lượng vệ sinh thực phẩm. Trường hợp trứng xuất bán không đạt chất lượng và được khách hàng chấp nhận mua với điều kiện giảm giá cho khách hàng là không xảy ra, nếu hàng bán không đạt chất lượng sẽ bị trả lại.
- __ Khi hàng bán bị trả lại, kế toán sẽ ghi tăng hàng bán trả lại và ghi giảm giá vốn,
điều này là đúng nguyên tắc.
Nhược điểm
- Về tài khoản 511, công ty không mở chỉ tiết tài khoản này để phản ánh doanh
thu bán hàng (do số lượng khách hàng quá lớn và không cô định, thường xuyên thay
doi). Vì vậy sẽ rất khó khăn để mở chỉ tiết tài khoản này.
- — Các khoản làm giảm doanh thu như hàng bán bị trả lại trong tháng vẫn phát sinh, tuy không nhiều nhưng nó vẫn làm giảm doanh thu của công ty và làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
- _ Hiện tại công ty gặp một số vấn đề về hóa don dau ra. Cu thé, theo quy dinh mới về thuế GTGT đầu ra đối với các sản phâm nông lâm thủy hải sản sẽ giảm từ mức 5% về 0% áp dụng từ ngày 01/01/2014. Nhưng thông tư hướng dẫn được công bố
ngày 21/01/2014 và công ty nắm bắt quy định mới vào tháng 2/2014. Do đó hóa đơn
bán hàng của 2 tháng đã in VAT 5% cần điều chỉnh lại, khối lượng chứng từ cần chỉnh sua la rat lon, tao ra ap luc cong việc cho nhân viên kê toán.
38
3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại doanh nghiệp
Trong một thời gian thực tập tại công ty, nhìn thấy công việc phát sinh hàng ngày tương đối nhiều cho từng phần hành kế toán, lượng chứng từ kế toán phát sinh lớn . Về lưu trữ và quản lý số sách công ty đã áp dụng phần mềm kề toán MISA nén công việc đã được đơn giản rất nhiều. Tuy nhiên do số lượng hóa đơn chứng từ phát sinh trong tháng quá nhiều nên việc bảo quản, lưu trữ gặp nhiều khó khăn. Hóa đơn, chứng từ hiện tại được lưu trữ trong phòng kế toán gây cảm giác chật chội, dé bị am mốc. Vì vậy, theo em công ty nên sắp xếp một khu vực riêng, khoáng, tránh xa các thiết bị điện đễ gây cháy hoặc xây một phòng lưu trữ chứng từ riêng.
Công ty nên khuyến khích khách hàng trả tiền thông qua ngân hàng đại diện của công ty như vậy tiền sẽ được chuyên dịch rất nhanh, cho phép công ty sử dụng tiền một cách nhanh chóng, dễ dàng khi có các giao dịch. Đồng thời, khuyến khích
khách hàng trả tiền trước hạn bằng cách thêm các khoản chiết khẩu thanh toán, vì khi
khách hàng trả tiền trước hạn thì doanh nghiệp sẽ quay vòng vốn nhanh hơn và không bị áp lực trong thanh toán. Công ty có thể đưa ra những chính sách hấp dẫn nhằm
khuyến khích khách hàng ký hợp đồng lâu dài ví như đưa vào chính sách hậu mãi ưu tiên cho khách hàng ký hợp đồng I năm là bồi thường 20% giá trị hàng hóa hư hỏng,
bê vỡ trong quá trình vận chuyền, sơ xuất từ nhân viên, và số tiền bồi thường sẽ tăng
theo số năm hợp đồng. Từ đó công ty mở chỉ tiết tài khoản 511 trùng với chỉ tiết tài
khoản 131 để việc theo dõi sẽ để, nhanh chóng và chính xác hơn.
Bộ phận kế toán nên đề xuất với bộ phận sản xuất về các khâu: xử lý, đóng gói, vận chuyên kiểm soát chất lượng nhằm hạn chế đến mức tối đa “ Hàng bán bị trả lại”
gây ảnh hưởng đến toàn công ty. Đồng thời, nhân viên kế toán cần trao dồi thêm kỹ năng sử dụng phầm mềm để phát huy tối đa công năng tránh lãng phí thời gian và nắng cao đọ chính xác trong công việc. Đối với sự việc in sai thuế GTGT đầu ra do không nam bat kịp thời thông tin về các quy định của nhà nước, hiện tại, công ty đã xin điều chỉnh bằng công văn nhưng không được chấp nhận và bắt buộc phải điều chỉnh, thay thé lại các hóa đơn đã in sai.
59