Trung tâm thẩm định giá hội sở
- Đứng đầu trung tâm thẩm định giá hội sở là Giám đốc trung tâm, chịu trách nhiệm cao nhất sau giám đốc công ty về quản lý, vận hành chuyên môn phục vụ công tác thẩm định giá toàn hệ thống, đảm bảo việc thực hiện công tác thẩm định giá đạt chất lượng tốt nhất và tuân thủ pháp luật liên quan.
- Bộ phận tham mưu giúp việc cho Giám đốc trung tâm thẩm định giá hội sở là Giám đốc trung tâm thẩm định giá, trưởng phòng thẩm định giá, trưởng phòng kiểm soát rủi ro các miền.
- Tiếp nhận yêu cầu thẩm định giá tài sản, thu thập các phản ánh kiến nghị, góp ý,… về chất lượng dịch vụ thẩm định giá từ Khách hang hoặc Đơn vị kinh doanh.
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ tài sản từ Khách hang theo quy định hiện hành của pháp luật của công ty.
- Thực hiện kiểm tra khảo sát hiện trường đối với tài sản là Bất động sản, kiểm tra và vận hành chạy thử đối với tài sản là động sản.
- Thu thập thông tin và căn cứ để đánh giá giá trị tài sản và lập báo cáo Tư vấn giá tài sản và các biểu mẫu có liên quan theo quy định.
- Trình ký, đóng dấu ban hành kết quả Tư vấn giá tài sản.
- Bàn giao kết quả tư vấn giá cho Khách hang/ Đơn vị kinh doanh.
- Ký kết các Hợp đồng dịch vụ Tư vấn giá tài sản với khách hang theo đúng quy định hiện hành của Công ty trong phạm vi uỷ quyền (nếu có)
- Nhập thông tin về tài sản để làm cơ sở dữ liệu theo dõi và truy xuất báo cáo theo yêu cầu.
- Phối hợp, hỗ trợ, hợp tác đào tạo hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn và các công việc liên quan giữa các tổ nhóm, bộ phận và phòng ban có cùng chức năng nhiệm vụ trên toàn công ty.
- Định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm lập báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động của Phòng và đề xuất cải tiến gửi Lãnh đạo công ty.
Mẫu báo cáo theo quy định từng thời kỳ của ban điều hành công ty.
- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Công ty phân công.
Phòng thẩm định giá miền Nam
Đứng đầu phòng thẩm định giá miền Nam là trưởng phòng, bộ phận tham mưu giúp việc là các trưởng nhóm, tổ trưởng, trưởng hub.
Tuỳ theo yêu cầu công việc mà Giám đốc công ty quyết định thành lập các Tổ/nhóm chuyên trách trong Phòng thẩm định giá.
Tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt động về dịch vụ Tư vấn giá đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, các dự án phục vụ cho chủ thể khi có yêu cầu đúng theo quy định của pháp luật
Xem xét hồ sơ, đánh giá khả năng thực hiện yêu cầu của khách hàng về tư vấn giá đối với các bất động sản
Tiếp nhận hồ sơ tư vấn giá và đánh giá tính khả thi yêu cầu của khách hàng hoặc theo yêu cầu của ban giám đốc công ty giao. Tổ chức triển khai thu thập, xử lý thông tin và tiến hành công tác Tư vấn giá bất động sản
Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban Giám đốc giao
Phòng thẩm định giá miền Trung
Đứng đầu phòng thẩm định giá miền Trung là trưởng phòng, bộ phận tham mưu giúp việc là các trưởng nhóm, tổ trưởng, trưởng hub.
Phòng thẩm định giá miền trung có chức năng-nhiệm vụ chuyên môn tương tự với phòng thẩm định giá miền Nam và phải thực hiện báo cáo trực tiếp về cho giám đốc trung tâm thẩm định giá HO
Phòng kiểm soát rủi ro Hội sở (HO)
- Đứng đầu phòng kiểm soát rủi ro hội sở là trưởng phòng, tham mưu giúp việc là các trưởng nhóm, chuyên viên kiểm soát rủi ro.
- Kiểm tra, kiểm soát công tác kiểm tra hiện trạng tài sản trước khi Công ty ban hành kết quả Tư vấn giá.
- Kiếm tra tiến độ thực hiện dịch vụ của Chuyên viên định giá.
- Kiểm tra kiểm soát phương pháp và căn cứ định giá tài sản của chuyên viên định giá.
- Kiểm tra thái độ phục vụ KH của CVĐG
- Phối hợp, hỗ trợ, hợp tác, đào tạo hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn và các công việc liên quan giữa các tổ nhóm, bộ phận và phòng ban có cùng chức năng nhiệm vụ trên toàn Công ty.
- Kiểm tra, phát hiện, ngăn chặn và đề xuất khắc phục các rủi ro phát sinh.
- Lập báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm - Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban Giám đốc công ty giao.
Bộ phận chính sách và quỷ lý quy trình thuộc trung tâm thẩm định giá HO
- Đứng đầu là trưởng nhóm
- Xây dựng ban hành các quy định, hướng dẫn, các văn bản theo từng thời kỳ hoạt động của công ty
- Tổng hợp các góp ý bên trong và bên ngoài liên quan đến chính sách Tư vấn giá tài sản.
- Phản hồi các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ, quy trình.
- Quản lý hệ thống văn bản của công ty
- Phụ trách hướng dẫn thực hiện quy trình và giải đáp quy trình
- Thực hiện giám sát, đo lường về việc vận hành Rims Tech trên toàn công ty
- Thực hiện các công việc khác do Ban giám đốc công ty giao.