CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.3. Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Trong mọi lĩnh vực, để có thể đạt được hiệu quả cao thì người thực hiện cần phải làm việc có kế hoạch, khoa học, chính xác. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp, cho nên việc xác định đúng nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp đưa ra kế hoạch tổ chức huy động vốn nhằm hạn chế tình trạng thiếu vốn gây gián đoạn sản xuất kinh doanh, hoặc phải đi vay ngoài kế hoạch với lãi suất cao, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp đồng thời cũng tránh được tình trạng ứ đọng vốn, không phát huy được hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
Để làm được điều đó, doanh nghiệp cần xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động từng tháng, quý trên cơ sở cân đối với vốn lưu động hiện có và khả năng bổ
sung trong quý, tháng từ đó có biện pháp xử lý hiệu quả, tạo sự liên tục, liền mạch trong sử dụng vốn lưu động cả năm.
Thứ hai, lựa chọn hình thức huy động vốn lưu động và đầu tư đúng đắn
Sau khi xác định được nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết để đảm bảo cho sản xuất được liên tục, đều đặn thì doanh nghiệp phải có kế hoạch đáp ứng nhu cầu vốn đó bằng các nguồn vốn ổn định, vững chắc sao cho phù hợp nhất trong từng hoàn cảnh cụ thể. Tích cực khai thác triệt để nguồn vốn bên trong doanh nghiệp nhằm đáp ứng kịp thời cho nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp, đồng thời tính toán lựa chọn huy động các nguồn vốn bên ngoài như: nguồn vốn tín dụng, phát hành trái phiếu, cổ phiếu…với mức độ hợp lý của từng nguồn nhằm giảm tới mức thấp nhất chi phí sử dụng vốn.
Khi quyết định đầu tư, doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ thị trường tiêu thụ, tình hình cung ứng nguyên vật liệu, quy trình công nghệ, áp dụng tổng hợp nhiều biện pháp để rút ngắn chu kỳ sản xuất.
Thứ ba, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, giảm giá thành sản xuất thông qua việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
Chu kì kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc vào độ dài thời gian của các khâu: dự trữ, sản xuất và lưu thông. Khi doanh nghiệp áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất sẽ đảm bảo sản xuất ra những sản phẩm có năng suất cao, chất lượng tốt, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời thời gian của khâu sản xuất sẽ trực tiếp được rút ngắn. Mặc khác với việc hiệu quả sản xuất nâng cao sẽ ảnh hưởng tích cực đến dự trữ và lưu thông: chất lượng sản phẩm cao, giá hạ sẽ làm cho doanh nghiệp tiêu thụ được nhiều hơn, giảm thời gian lưu thông, giúp doanh nghiệp chủ động trong dự trữ, tạo sự luân chuyển vốn nhanh hơn.
Mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường công tác tiếp thị, marketing, thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ,hạn chế tối đa sản phẩm tồn kho, tăng nhanh vòng quay của vốn.
Thứ tư, quản lý chặt chẽ các khoản vốn
- Quản trị tốt hàng tồn kho: trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp không thể tiến hành sản xuất đến đâu mua hàng đến đó mà cần phải có nguyên vật liệu dự trữ.
Nguyên vật liệu dự trữ không trực tiếp tạo ra lợi nhuận nhưng nó có vai trò rất lớn để cho quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường. Quản lý vật liệu dự trữ hiệu quả sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Do vậy, doanh nghiệp cần tính toán dự trữ một lượng hợp lý vật liệu, nếu dự trữ quá lớn sẽ tốn kém chi phí, ứ đọng vốn, nếu dự trữ ít quá sẽ làm cho quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn có thể dẫn đến mất thị trường, giảm lợi nhuận.
- Quản trị tốt vốn bằng tiền bằng việc xác định mức tồn quỹ hợp lý, dự đoán, quản lý các luồng nhập, xuất ngân quỹ. Quản lý tốt vốn bằng tiền để đảm bảo giao dịch hàng ngày, đáp ứng nhu cầu dự phòng trong trường hợp biến động không lường trước được của các luồng tiền vào và ra, hưởng lợi thế trong thương lượng mua hàng.
- Quản trị các khoản phải thu hiệu quả: Trong nền kinh tế thị trường, để thắng lợi trong cạnh tranh, doanh nghiệp có thể thực hiện các chính sách tín dụng thương mại. Tín dụng thương mại có thể làm cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường và trở nên giàu có nhưng cũng có thể đem lại những rủi ro cho hoạt động của doanh nghiệp. Quản lý tốt công tác thanh toán công nợ, tránh tình trạng bán hàng không thu được tiền, vốn bị chiếm dụng, gây nên nợ khó đòi làm thất thoát vốn lưu động.
Để đề phòng rủi ro, doanh nghiệp cần phân tích năng lực tín dụng của khách hàng, phân tích đánh giá khoản tín dụng được đề nghị, theo dõi các khoản phải thu,có thể mua bảo hiểm và lập quỹ dự phòng tài chính.
Tùy vào đặc điểm của từng doanh nghiệp mà lựa chọn mô hình quản lý vốn lưu động phù hợp, khoa học, tạo sự thống nhất trong quản lý tổng thể vốn lưu động của doanh nghiệp.
Thứ năm, tăng cường phát huy vai trò của tài chính trong việc quản lý và sử dụng vốn, tổ chức bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý tài chính, nhân viên công ty.
Nhân lực luôn là yếu tố quan trọng, quyết định đến thành bại của doanh nghiệp. Sử dụng vốn lưu động là một phần trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp, được thực hiện bởi các cán bộ tài chính dó đó năng lực, trình độ của những cán bộ này có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý tài chính nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng.
Doanh nghiệp phải có chính sách tuyển lựa chặt chẽ, hàng năm tổ chức các đợt học tập bổ sung, nâng cao kiến thức, nghiệp vụ tài chính cho cán bộ nhân viên nhằm đảm bảo và duy trì chất lượng cao của đội ngũ cán bộ nhân viên quản lý tài chính.
Đồng thời, doanh nghiệp phải tăng cường phát huy chức năng của giám đốc tài chính trong việc sử dụng vốn nói chung và VLĐ nói riêng ở tất cả các khâu từ dự trữ, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm
Tổ chức quản lý tài chính khoa học, tuân thủ nghiêm pháp lệnh kế toán, thống kê, những thông tư hướng dẫn chế độ tài chính của Nhà nước. Quản lý chặt chẽ, kết hợp với phân công nhiệm vụ cụ thể trong quản lý tài chính, cũng như trong từng khâu luân chuyển của vốn lưu động đảm bảo sự chủ động và hiệu quả trong công việc cho mỗi nhân viên cũng như hiệu quả của toàn doanh nghiệp.
Thứ sáu, áp dụng nghiêm minh các biện pháp thưởng phạt vật chất trong việc bảo quản và sử dụng vốn lưu động để nâng cao ý thức trách nhiệm của người sử dụng tránh lãng phí, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp.
Trên đây là những biện pháp cơ bản để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của các doanh nghiệp. Trong thực tế, tùy vào từng ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh khác nhau mà doanh nghiệp căn cứ vào các giải pháp chung để từ đó đề ra các biện pháp cụ thể có tính khả thi cho doanh nghiệp mình.
Kết luận chương 1
Chương 1 đã trình bày những lý luận chung về vốn lưu động, đặc điểm, phân loại, sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp. Từ những chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động có thể giúp đánh giá được hiệu quả sử dụng vốn lưu động của mỗi doanh nghiệp, cũng như tìm ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Trên cơ sở lý luận đó, khóa luận sẽ áp dụng vào việc phân tích tình hình thực tế sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần thiết bị và công nghệ Nam Thành để từ đó phân tích, đánh giá, tìm ra những mặt mạnh, hạn chế trong việc sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần thiết bị và công nghệ Nam Thành, đồng thời đưa ra các kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.
CHƯƠNG 2