CHƯƠNG 4 CHƯƠNG 4 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI
4.1 NHUNG THUAN LOI VA KHO KHAN CUA CONG TNHH BAU TU SAN XUAT VA THUONG MAI ANH SAO
4.1.1 Thuận lợi
Từ kết quả phân tích báo cáo tài chính của công ty ở chương 3 cho thấy, Công ty đã không ngừng nỗ lực phấn đấu đề duy trì và phát triển, ngày càng mở rộng sản xuất kinh doanh và đã đạt được một số kết qua dang chú ý như sau:
Công ty đã nhạy bén trong việc nắm bắt những thông tin về tình hình kinh tế - xã hội rất kịp thời, sự thay đôi trên thị trường, sự thay đôi trong môi trường kinh doanh và các chính sách của nhà nước và ngành nghề kinh doanh của mình, đặc biệt là trong tình hình dịch covid-I9 diễn biến phức tạp công ty đã chớp lấy thời cơ kinh doanh khâu trang và nước rửa tay, khử khuẩn làm cho doanh thu công ty tăng lên đáng kê.
Công ty có vị trí địa lý và địa điểm thuận lợi (về cơ sở hạ tầng, mạng lưới giao thông, thông tin liên lạc, điện nước,...), cơ sở vật chất tương đối đầy đủ, luôn năm bắt thời cơ, phát huy nội lực, không ngừng cải tiễn lề lối làm việc, mạnh dạn đầu tư thêm trang thiết bị hiện đại.
Công ty có mối quan hệ mật thiết với các cơ sở cung cấp nguồn nguyên vật liệu trên địa bàn nhờ đó công ty đã tạo được chỗ đứng trên thị trường và có chữ tín
để kinh doanh lâu dài trên cơ sở hai bên cùng có lợi. Nên công ty có nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ với chất lượng cao và thị trường tiêu thụ.
Công ty có đội ngũ không thể thiếu là đội ngũ chuyên viên và nhân viên quản lý, nhân viên nghiệp vụ tại các phòng ban, có trình độ tay nghề cao, có kinh
nghiệm tốt và có tinh thần đoàn kết, trách nhiệm cao. Với trên 95% cán bộ chuyên
trách được đào tạo chuyên ngành bậc đại học và sau đại học. Họ luôn luôn đi đầu
SVTH: TRƯƠNG THỊ TRÀ MỸ
Chương 4— GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ HOẠT ĐÔNG KINH DOANH trong việc tiếp thu công nghệ mới, chính sách mới, đi đầu trong công tác sáng kiến, cải tiễn công nghệ trong các lĩnh vực hoạt động của công ty.
Khoản phải thu bình quân trong năm thấp rất nhiều lần so với doanh thu thuân nên khả năng thu hồi nợ của công ty là vô cùng khả quan và cho thấy công ty thường bán chịu vào thời hạn đài, nhằm tạo mối quan hệ tốt đẹp thu hút khách hàng.
4.1.2 Khó khăn
Rủi ro tài chính của công ty tương đối cao do công ty chủ yếu sử đụng vốn vay để tài trợ cho tài sản, khiến cho công ty quá phụ thuộc vào nợ vay và khả năng tự chủ tài chính thấp, đễ bị ảnh hưởng tiêu cực khi nền kinh tế suy thoái.
Chi phi ban hang, chi phi quan lý doanh nghiệp luôn tăng qua các năm, nhất là giá vốn hàng bán, do công ty chưa chủ động nguồn nguyên liệu, bên cạnh đó giá cả luôn biến động là một điểm bất lợi cho công ty. Công ty chưa có các biện pháp dé làm giảm giá vốn tăng lợi nhuận cho công ty, dẫn đến lợi nhuận của công ty có xu hướng giảm và lỗ nặng năm 2021.
Tỷ suất sinh lời tăng, giảm không ôn định chứng tỏ sự yếu kém trong khả năng thu lợi từ tài sản, từ vốn chủ sở hữu cũng như khả năng đem lại lợi nhuận cho công ty.
Trong mấy năm gần đây do các tình hình dịch bệnh thường xuyên xảy ra trên
phạm vi toàn thế giới gây nhiều khó khăn cho công ty. Một số đơn hàng bị hủy hoặc lùi thời gian giao hàng. Một số khách hàng từ chối thực hiện đơn hàng mới.
Công ty chỉ quan tâm đến việc tiêu thụ sản phẩm mà chưa đầu tư nhiều đến hoạt động marketing. Điều này khiến cho công ty mất lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ cùng ngành khác.
Do những ý kiến chủ quan và việc thu thập thông tin thị trường chưa được quan tâm nhiều khiến cho bộ phận kế toán, phân tích tài chính chưa đánh giá kịp thời và sâu sát để giúp công ty đưa ra những biện pháp giải quyết hoặc định hướng cho công ty.
SVTH: TRƯƠNG THỊ TRÀ MỸ
Chương 4— GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ HOẠT ĐÔNG KINH DOANH
Trong nền kinh tế hội nhập như hiện nay thì các doanh nghiệp trên thị trường và địa bàn ngày càng cạnh tranh gay gắt, nên việc chia thị phần đã làm giảm lợi nhuận của các doanh nghiệp. Công ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất và Thương Mại Ánh Sao cũng không ngoại lệ, bên cạnh những cơ hội có được thì cũng có không ít những thách thức, tạo ra áp lực cạnh tranh lớn cho công ty.
4.2 GIẢI PHÁP NHĂM NÂNG CAO HIỆU QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CUA CONG TY TNHH DAU TU SAN XUAT VA THUONG MAI ANH SAO
4.2.1 Giai phap giam chi phi
Biện pháp làm giảm chỉ phí cũng là biện pháp rất quan trọng trong mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của công ty. Quá trình phân tích ta thay, chỉ phí của công ty
TNHH Đầu Tự Sản Xuất và Thương Mại Ảnh Sao tăng mạnh qua ba năm 2019 — 2021. Điều này là không tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vi vay để giảm chỉ phí và tránh tinh trang chi phi tăng nhanh hơn doanh thu thì công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
Giảm chỉ phí tài chính: Công ty cần tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu, giảm tỷ trọng các khoản nợ nhất là nợ vay ngân hàng và vay nội bộ. Chỉ phí tài chính là đơn vị luôn biến động tăng qua các năm và có chiều hướng tăng cao gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của đơn vị. Nguyên nhân là đo nhu cầu vốn rất lớn nhưng vốn chủ sở hữu của công ty không đủ đáp ứng nhu cầu hoạt động nên dẫn đến hệ quả là công ty phải đi vay bên ngoài. Bên cạnh đó đơn vị sử dụng nguồn vốn rất lớn để hoạt động nhưng lợi nhuận tạo ra thì thấp, do đó công ty cần cải
thiện tình hình tài chính tốt hơn bằng cách kéo dài thời gian chiếm dụng vốn của đơn vị khác, hay huy động vốn trong nội bộ công ty với lãi suất thấp hơn bên ngoài. Cùng với đó để mở rộng sản xuất kinh doanh công ty cần phải vay vốn nhưng thay vì vay từ ngân hàng công ty có thể sử dụng nguồn vốn từ thị trường chứng khoán chỉ phí sẽ thấp hơn, không bị áp lực trả nợ. Việc này đòi hỏi công ty cần thực hiện quản trị doanh nghiệp hiện đại, công khai mình bạch thông tin, nêm
yết trên thị trường chứng khoán. Công ty cân có đề xuất với ngân hàng nới lỏng các điều kiện cho vay như: chưa áp dụng tài sản thế chấp đảm bảo theo tỷ lệ, giảm SVTH: TRƯƠNG THỊ TRÀ MỸ
Chương 4— GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ HOẠT ĐÔNG KINH DOANH quy trình thủ tục, điều kiện về thế chấp, tín chấp... với lãi suất ưu đãi đưới 5% và giảm thiểu phí lưu kho do hàng hóa chậm tiêu thụ, đồng thời giảm lãi suất tiền vay cho tất cả các khoản vay giải ngân trong điều kiện dịch bệnh gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp nâng cao khả năng sinh lợi cho công ty.
Chi phi QLDN: Đề giảm được chỉ phí này, công ty cân đưa ra và thực hiện các chính sách tiết kiệm như: áp dụng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại và
có những khung giờ giải lao, sinh hoạt, nghỉ trưa, vệ sinh cụ thê để không làm gián đoạn, ảnh hưởng trong quá trình sản xuất, thực hiện công khai chỉ phí đến từng bộ phận liên quan để đề ra biện pháp cu thé tiết kiệm chỉ phí, ví dụ: đối với chi phí văn phòng phâm, tuy nhiên không khống chế nó ở mức quá thấp vì nó chỉ hỗ trợ cho văn phòng làm việc, hoặc đối với chỉ phí hội họp, tiếp khách, công ty cần lập ra một biên độ dao động thích hợp, quản lý tốt tài sản, trang thiết bị văn phòng nhằm giảm bớt chỉ phí sửa chữa, mua sắm. Bên cạnh đó, công ty có thể khuyến khích, khen thưởng về sử dụng tiết kiệm hay tích cực trong công việc song song với khen thưởng là phạt và phạt ở mức cao đối với những lao động gây lãng phí, không tập trung trong công việc. Ở công ty không chỉ tiết kiệm về mặt vật chất mà cần phải tiết kiệm về mặt thời gian, tạo thói quen cho người lao động, khuyến khích họ hãy tiết kiệm khi không cần thiết, có thể treo những bảng hiệu ở cửa hay
Tra vào, nơi làm việc, nhà kho... Từ đó sẽ dần nâng cao được nhận thức của người lao động, tạo thành thói quen và cũng là một nét văn hóa trong công ty, giúp ngày càng phát triển và tiết kiệm được nhiều chỉ phí.
Giảm giá vốn hàng bán: Đề có thể kiểm soát giá vốn hàng bán công ty cần tiết kiệm chỉ phí trong việc mua hàng như không thu mua lẻ tế với số lượng nhỏ để giảm chỉ phí vận chuyển cũng như chỉ phí thu mua. Cần thiết lập nhiều kênh thu mua nguyên liệu cho công ty, xây dựng mối quan hệ liên kết, hỗ trợ nhau sao cho hai bên cùng có lợi, đù giá nguyên liệu có biến động nhiều thì công ty cũng chỉ bị ảnh hưởng nhẹ.
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tình hình biến động về giá là kha phức tạp, nhiều sản phẩm chỉ sau vài ngày giá tăng đột biến gây nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy, công ty cần tìm kiếm SVTH: TRƯƠNG THỊ TRÀ MỸ
Chương 4— GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ HOẠT ĐÔNG KINH DOANH nhiều nhà cung cấp NVL từ đó tham khảo, so sánh giá cả và chất lượng với nhau để có sự chọn lựa nhà cung ứng một cách tốt nhất, hợp lý nhất, nhằm tiết kiệm được chỉ phí cho yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh. Khi thu mua NVL công ty nên có kế hoạch thu mua rõ ràng theo yêu cầu của nhà sản xuất, phải kiểm tra số lượng lẫn chất lượng nguồn NVL, lựa chọn địa điểm thuận lợi để tiết kiệm chỉ phí vận chuyển. Xây dựng định mức tiêu hao NVL kiểm soát chi phi 6 từng khâu công nghệ sản xuất ra sản phâm, nâng cao năng suất lao động, nâng cao sử đụng thiết bị máy móc, thiết bị hiện có để đây nhanh tiến độ thực hiện công việc, rút ngăn thời gian hoàn thành sản phẩm để tiết kiệm chỉ phí nhằm giảm giá thành sản phẩm.
Đối với chỉ phí nhân công: Sắp xếp lại bộ máy quản lý cho thích hợp với tình hình mới, phân công đúng người, đúng việc. Công ty cũng có thê tiết kiệm chỉ phí nhân công bằng cách chấm đứt hợp đồng đối với những lao động không thật sự cần thiết, không có năng lực và thường xuyên bê trễ, làm sai, vi phạm nội quy hoặc không hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đề bạt, thăng chức cho các nhân viên làm
tốt công việc và thích hợp vào vị trí đó, việc bổ nhiệm người trong công ty là giải pháp hiệu quả về giảm chỉ phí nhân công hơn so với thuê nhân sự mới. Sự nỗ lực của họ làm tăng tỉnh thần làm việc, dẫn tới năng suất lao động cao hơn. Ngoài ra, công ty cần có giải pháp giữ chân người lao động để giảm thiểu tối đa tình trạng công nhân viên nghỉ việc, không gắn bó lâu dài, tình trạng nghỉ việc gây nên nhiều khó khăn, gây tốn thất năng suất, chỉ phí thuê và đào tạo công nhân viên mới, khoảng trống kiến thức và công việc trong lúc chờ đợi công nhân viên mới bắt
nhịp công việc.
Đối với chỉ phí máy móc thiết bị: Vận hành và báo trì máy móc thiết bị dùng trong sản xuất đúng cách, đúng kỹ thuật nhằm hạn chế đến mức tối đa các trường hợp hư hỏng gây phát sinh những chỉ phí không cần thiết, gây lãng phí do thời gian ngừng máy, chờ đợi sửa chửa, thay thế làm giảm năng suất sản xuất.
4.2.2 Giải pháp về vốn, tài chính
Công ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất và Thương Mại Ánh Sao là một doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì vậy, việc huy động vốn sao cho hiệu quả là một vẫn đề rất SVTH: TRƯƠNG THỊ TRÀ MỸ
Chương 4— GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ HOẠT ĐÔNG KINH DOANH quan trọng và cần được quan tâm.
Sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh có tầm quan trọng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Do vậy, để doanh nghiệp tận dụng được tối đa nguồn vốn kinh
doanh của doanh nghiệp nên thanh lý những đồ đạc, máy móc thiết bị hư, cũ kỹ, lâu năm và thu hồi ngay các khoản nợ từ các khách hàng.
Đề tăng thêm vốn kinh doanh doanh nghiệp có thể huy động vốn từ các nhà đầu tư khác. Về việc huy động vốn được thuận lợi thì doanh nghiệp cần có những chính sách, chủ trương cụ thể và minh bạch, xây dựng phương án kinh doanh hiệu quả và hợp lý cho thấy việc góp vốn góp phần vào sự lớn mạnh và phát triển của doanh nghiệp.
4.2.3 Giải pháp tăng doanh thu và lợi nhuận
Doanh thu của công ty phát triển rất tốt công ty cần đuy trì và phát triển hơn nữa thành quả này, đặc biệt chú trọng đến đoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vì nó chiếm tỷ trọng rất lớn trong tông đoanh thu. Do đó dé có thê cạnh tranh với các công ty khác trong giai đoạn hiện nay cũng như sau này công ty cân phải tạo cho mình một uy tín tốt, một tên tuôi vững mạnh trên thị trường. Muốn vậy công ty cần phải:
Xây dựng, triển khai các kế hoạch Marketing, đây mạnh nghiên cứu thị trường và tìm hiểu nhu cầu mong muốn của khách hàng. Chú trọng vào việc nâng cao chất lượng hàng hóa, đôi mới công nghệ sản xuất và cải tiến quy trình theo hướng loại bỏ các thao tác dư thừa tránh lãng phí gây tốn hao sức cho người công nhân. Đề có thể làm được điều này công ty cần khấu hao các tài sản cố định phục vụ sản xuất để sử dụng nguồn khấu hao giữ lại tái đầu tư và đôi mới công nghệ.
Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn phủ hợp với tình hình thực tế của công ty.
Thiết kế hệ thống quản trị chuỗi cung ứng từ khâu tiếp nhận đơn hàng, xác định tiêu chuẩn nguyên liệu, lựa chọn nhà cung cấp tiếp nhận lưu kho, xuất kho nguyên vật liệu, tất cả quy trình cần sử dụng phần mềm quan tri sản xuất để các công đoạn hoạt động được kiểm soát chặt hơn. Cần dự báo nhu cầu tiêu thụ và
SVTH: TRƯƠNG THỊ TRÀ MỸ
Chương 4— GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ HOẠT ĐÔNG KINH DOANH nguyên vật liệu để giảm sự thiếu hụt hay dư thừa thành phẩm.
Đa dạng hóa sản phẩm: nghiên cứu phát triển theo nhu câu của thị trường phối hợp với khách hàng dự báo xu hướng phát triển sản phẩm mới. Công ty cần giữ vững và mở rộng thị phần, xóa bỏ dần những khoáng trống nhằm ngăn chặn sự thâm nhập thị trường của đối thủ cạnh tranh tiềm năng. Để làm được điều đó công ty cần quan tâm đến những khách hàng truyền thống, duy trì mối quan hệ phát triển lâu đài, giá cả ôn định, đảm báo chất lượng, tô chức tư vẫn cho khách hàng.
Tạo mối quan hệ làm ăn tốt đẹp với đối tác, tìm hiểu nhu cầu và nguyện vọng của khách hàng, xem xét đáp ứng kịp thời, nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng như: Khi khách hàng có yêu cầu về việc giảm giá hay chiết khẩu thì nhân viên công ty phải nhanh chóng trình lên cấp trên xem xét hay khi khách hàng có nhu cầu tìm hiểu sản phẩm mới của công ty ta phải giới thiệu cặn kẽ về giá cả, phẩm chất,...
nhưng tránh trường hợp thôi phòng so với thực tế, để khách hàng tin tưởng mà hợp tác với công.
4.2.4 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản (ROA)
Đối với tài sản cô định: Đầu tư đúng lúc, trước khi muốn đầu tư, trang bị tài sản có định cần xem xét kỹ công dụng của tài sản đó có phù hợp với nhu câu kinh doanh của công ty hay không nhằm định hướng đúng đồng vốn đầu tư tránh tình trang dau tư lãng phí. Do đó trước khi đầu tư mua sắm tài sản cố định phải tiến hành thấm định dự án, lựa chọn phương án đầu tư hợp lý. Khai thác triệt dé máy móc thiết bị, sử dụng hết công suất tài sản cố định, sửa chữa những tài sản còn dùng được. Đối với các loại tài sản đã khẩu hao hết nên đề nghị cấp trên thanh lý hoặc nhượng bán đề tải đầu tư mở rộng sản xuất. Đồng thời, trích lập khẩu hao một cách hợp lý theo từng loại tài sản để đưa vào giá thành cho hợp lý.
Đối với lượng tiền mặt: Đây là khoản mục rat nhay cam, vi nếu dự trữ lượng tiền mặt quá nhiều sẽ làm giảm khả năng sinh lời của công ty. Ngược lại nếu quá ít sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty. Do đó để có thể đâm bảo mức dự trữ tiền mặt hợp lý công ty nên lap ban thu chi tiền mặt đề biết được nhu cầu về SVTH: TRƯƠNG THỊ TRÀ MỸ