3.2.1 ị sử ìn t àn
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam chi nhánh huyện Tân Hồng ( gri an T n ồng), đƣợc thành lập và phát triển cùng với sự phát triển của huyện Tân Hồng. Vào những năm đầu trong quá trình đổi mới kinh tế năm 1989 , từ một huyện Hồng Ngự tách ra một huyện mới là huyện Tân Hồng ngày nay. Agribank Tân Hồng mới thành lập cùng với sự thành lập huyện Tân Hồng, nên g p nhiều hó hăn và th thách, sự trưởng thành và phát triển của Agibank Tân Hồng gắn liền với những thành tựu của sự nghiệp đổi mới và phát triển kinh tế của huyện Tân Hồng.
ơn hai mươi năm gắn bó với nông nghiệp nông thôn và nông dân, càng làm tăng uy t n ủa Agribank Tân Hồng Đƣợc sự tín nhiệm của chính quyền địa phương á ấp, Agribank Tân Hồng trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu của người dân. Agribank Tân Hồng quan niệm, nông dân là khách hàng lớn, vì vậy ngân hàng và nông dân cùng song hành tiến ƣớc trên on đường phát triển của mình. Agribank Tân Hồng đ t mục tiêu sẽ không ngừng lớn mạnh và tiếp tụ đóng góp ông sức nhiều hơn, để th đẩy tiến trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá, nông thôn ngày càng phát triển vững mạnh.
Agribank Tân Hồng chịu sự quản lý trực tiếp của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam chi nhánh tỉnh Đồng Tháp, Agribank Tân Hồng ó địa điểm giao dị h đ t tại thị trấn Sa Rài, trung tâm của huyện Tân Hồng, rất thuận tiện cho việc kinh doanh của ngân hàng.
Agribank Tân Hồng có các cán bộ viên chứ ó trình độ chuyên môn nghiệp vụ đã gắn bó lâu dài ngay từ những buổi đầu thành lập ngân hàng.
- Điện thoại: 0673.831772 - Fax: 067. 831568
- Hình thức sở hữu: Nhà nước
- ĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh tiền tệ.
- Địa chỉ: Agribank Tân Hồng ó nơi giao ị h đ t tại thị trấn của huyện, số 321 Nguyễn Huệ thị trấn Sa Rài, huyện Tân Hồng, tỉnh Đồng Tháp.
3.2.2 ột số oạt độn ủ yếu ủa ngân hàng
Agibank Tân Hồng phát triển gắn liền với sự phát triển của huyện Tân Hồng, chính vì thế các sản phẩm dịch vụ chủ yếu là phụ vụ cho nông nghiệp
18
nông thôn trên địa bàn huyện. Bên cạnh đó, theo u hướng tiêu dùng của người n ngày àng tăng, ng n hàng ng phát triển thêm các sản phẩm cho vay phục vụ tiêu ùng đáp ứng nhu cầu đời sống của người dân. Các hoạt động kinh doanh chủ yếu trong ngân hàng bao gồm.
- Nhận tiền gởi của cá nhân và tổ chứ trong nước.
- Cho vay tiêu dùng, sản xuất kinh doanh.
- Nhận làm dịch vụ chuyển tiền cho mỗi cá nhân và tổ chức có yêu cầu.
- Nhận mở tài khoản các doanh nghiệp, cá nhân.
- Phát hành thẻ ATM
- Cho vay ngắn, trung hạn, các thành phần kinh tế cho vay chủ yếu là hộ sản xuất nông nghiệp, chăn nuôi và nuôi trồng thủy sản.
3.2.3 Cơ ấu tổ ứ
3.2.3.1 Sơ ồ ơ ấu tổ chức
Agribank Tân Hồng hoạt động theo mô hình chứ năng ủa từng bộ phận riêng biệt. Trong đó, an giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất trong ngân hàng. Để có thể hiểu rõ hơn về ngân hàng ta có thể quan sát hình 3.2 bên ƣới, về sơ đồ tổ chức của ngân hàng.
guồn h ng hành chính nh n sự của gri an T n ồng, năm 2013
Hình 3 2 Sơ đồ ơ ấu tổ chức của Agribank Tân Hồng
Đầu năm 2014, gri an T n ồng ó 28 nh n sự h nh thứ , an giám đố ó 2 người, một Giám đố và một hó giám đố an giám đố là những người ó inh nghiệm và hoạt động gắn ó với gri an T n ồng từ hi mới thành lập hòng ế hoạ h inh oanh ó một Trưởng phòng và một hó trưởng phòng ùng với 9 Cán bộ tín dụng (CBTD) tương ứng phụ trá h 8 ã và một thị trấn trên địa àn huyện Tân Hồng Cá C TD này đã ó thời gian hoạt động l u năm trên địa àn, ó inh nghiệm về tình hình phát triển kinh tế
BAN GI M ĐỐC
P òng KHKD
P òng KTNQ
Tổ HĐV
Tổ HCNS
19
ủa địa phương Sau đ y là ảng số liệu về tình hình nhân sự của Agribank Tân Hồng t nh đến thời điểm tháng 6 năm 2014
ảng 3.1: Tình hình nh n sự ủa gri an T n ồng
ĐVT nhân viên Nội ung Tháng 12
năm 2012
Tháng 12 năm 2013
Tháng 06 năm 2014
G ớ tín 26 26 28
Nam 15 15 16
Nữ 11 11 12
Độ tuổ 26 26 28
Dưới 30 3 3 5
Từ 30 đến 45 17 17 17
Trên 45 6 6 6
Trìn độ 26 26 28
Cao đẳng 2 2 2
Đại họ 22 22 23
Khác 2 2 3
Nguồn: Tổ hành chính nhân sự của Agribank Tân hồng, vào năm 2013 và đầu năm 2014.
3.2.3.2 Nhiệm v , chứ năng từng bộ phận trong ngân hàng Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Agribank Tân Hồng có phân loại về chứ năng và nhiệm vụ chính của các phòng ban trong ngân hàng.
Ban G ám đốc
Giám đốc phụ trách điều hành công việc chung trong hoạt động kinh doanh của đơn vị, thường xuyên chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai những kế hoạch, chỉ tiêu đề ra. Giám đốc trực tiếp phụ trách các công việc của á phòng huyên đề.
- Bộ phận huy động vốn.
- Phòng Kế hoạch kinh doanh.
- ộ phận ành h nh nh n sự
- Quản l hi tiêu và mua sắm tài sản ủa đơn vị
- ên ạnh đó Giám đố òn tham gia , xét phê uyệt hồ sơ ho vay liên quan đến hồ sơ t n ụng Đối với những hồ sơ ó số tiền vƣợt quyền uyệt ho vay, Giám đố sẽ đề uất hội đồng thẩm định hồ sơ ho vay ho huyển hồ sơ vay vốn lên hi nhánh ấp trên
20
P ó G ám đốc
hó giám đốc phụ trách công việc nhƣ sau - hòng Kế toán ng n qu .
- Trự tiếp hồ sơ ho vay theo sự hỉ đạo ủa giám đố
- Đƣợ sự uỷ quyền ủa Giám đố tham gia việ hoà giải á vụ iện qua toà án và quan hệ á ơ quan pháp luật l thu hồi nợ
- hối hợp công tác khi Giám đố đi vắng, Phó Giám đố đƣợ uỷ quyền thay m t Giám đố giải quyết ông việ theo thẩm quyền ủa Giám đố và theo nội ung đượ uỷ quyền, hịu trá h nhiệm trướ Giám đố và pháp luật về á quyết định ủa mình
Phòng Kế hoạch kinh doanh
Chức năng của Phòng kế hoạch kinh doanh (KHKD): bao gồm các chức năng h nh sau đ y
- Ngăn ngừa và hạn hế rủi ro trong inh oanh
- Quản l nguồn vốn và s ụng vốn ó hiệu quả tại ng n hàng.
- X y ựng ế hoạ h inh oanh ngắn hạn và ài hạn ho ng n hàng - Kiểm tra, iểm soát hoạt động inh oanh đầu tƣ vốn ó hiệu quả - Vai trò làm tham mưu t h ự với an Giám đố , trong lĩnh vự hoạt động inh oanh ủa đơn vị, đóng góp và đề uất á giải pháp inh oanh
- Đẩy mạnh hoạt động inh oanh tiền tệ, hoạt động t n ụng, thanh toán và phát triển á sản phẩm ị h vụ, tăng thu nhập đảm ảo ó lợi nhuận cho ngân hàng, ổn định đời sống C VC và làm tròn nghĩa vụ Nhà nướ
Nhiệm vụ chính của Phòng kế hoạch kinh doanh - Thự hiện nhiệm vụ hi an Giám đố yêu ầu - X y ựng hương trình ế hoạ h ụ thể hàng tháng
- Đẩy mạnh ông tá huy động vốn, tăng trưởng nguồn vốn - hát triển á sản phẩm ị h vụ, á sản phẩm t n ụng mới - Chấp hành thự hiện á áo áo theo định ỳ và đột uất - Thẩm định, tái thẩm định và đẩy mạnh đầu tƣ vốn tại ng n hàng.
- Quản l , theo õi đôn đố , tăng ƣờng thự hiện thu hồi á hoản nợ đến hạn, quá hạn, hạn hế tối đa nợ ấu, rủi ro ảy ra trong quá trình hoạt động ủa ng n hàng.
- Góp ý đề uất với an Giám đố ịp thời trong điều hành hoạt động kinh doanh, nhằm đem lại lợi h ho đơn vị, ho ộng đồng địa phương
21
-Tổ hứ triển hai thự hiện hoạt động inh oanh, thự hiện ho vay đối với há h hàng, thẩm định hồ sơ há h hàng qua đó đề uất lên an giám đố phê uyệt hồ sơ
Phòng Kế toán ngân quỹ
Chức năng chính của Phòng kế toán ngân quỹ
- Thự hiện hứ năng iểm soát hứng từ, á nghiệp vụ inh tế
- h n t h và áo áo á hoạt động inh tế, á hoạt động ủa đơn vị ó liên quan đến tài h nh ế toán qua á ỳ hoạt động
- Góp ý ho an Giám đố trong việ thự hiện quản l tài h nh, ế toán trong quá trình ng n hàng hoạt động
hiệm vụ chính của h ng ế toán ng n quỹ - ƣu trữ, ảo quản hồ sơ hứng từ ế toán - Tổ hứ ông tá giao ị h với há h hàng
- Thự hiện á nghiệp vụ há hi an Giám đố ph n ông
- Theo õi h t hẽ quá trình s ụng tài sản, ông ụ lao động, máy móc thiết ị văn phòng và á hứng từ ó giá ủa đơn vị
- ập áo áo tài h nh ủa đơn vị và ung ấp thông tin tài h nh ho các đối tƣợng ần thiết s ụng trong quá trình hoạt động
- Thự hiện hoạ h toán ịp thời và h nh á á nghiệp vụ inh tế phát sinh theo hế độ ế toán hiện hành và á điều luật, hướng ẫn ủa ngân hàng ấp trên quy định, ập nhật những quy định ế toán mới
Tổ Huy động vốn
Tổ uy động vốn ủa ng n hàng thự hiện á nghiệp vụ: nhận tiền g i tiết iệm từ há h hàng, á sản phẩm tiền g i thanh toán, á ị h vụ huyển tiền, nhận tiền iều hối từ nướ ngoài, mở tài hoản thanh toán ho há h hàng, phát hành thẻ r t tiền tự động ATM).
Tổ Hành chính nhân sự
Tổ Hành chính nh n sự là một tổ huyên môn nghiệp vụ ủa Agribank T n ồng, ó hứ năng góp ý, gi p việ ho an Giám đố trong ông tá tổ hứ hành h nh.
Trong đó, Tổ Hành h nh n sự quản l C VC, quy hoạ h án ộ, đề uất ế hoạ h đào tạo án ộ, tiền lương, lưu trữ văn ản, hồ sơ ủa tổ hứ , ông tá văn thư, quản l tài sản ơ quan, hế độ, h nh sá h ho người lao động, ông tá thi đua hen thưởng, mua sắm tài sản, ông ụ, văn phòng phẩm
22