CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN
2.4. Đánh giá quy trình mua hàng của Duy Tân
2.4.1. Ưu điểm
Công ty có bề dày lịch sử lâu dài, đạt 26 năm liên tiếp về chứng nhận Hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2022 do người tiêu dùng bình chọn được tổ chức bởi Doanh nghiệp Hàng Việt Nam chất lượng cao (DN
HVNCLC) công bố và có nhiều kinh nghiệm trọng việc tìm kiếm và chọn lựa nhà cung cấp uy tín. (Duy Tân, 2022)
Có môi trường làm việc tốt, không gian môi trường làm việc tốt cũng ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên và mang cảm giác thoải mái cho nhân viên khi làm việc tại công ty. Lễ Vinh danh Top 100 Nơi làm việc tốt nhất Việt Nam 2021 do mạng cộng đồng nghề nghiệp Anphabe thực hiện, Duy Tân đã được vinh danh hai giải thưởng quan trọng, bao gồm: Top 100 Nơi làm việc tốt nhất Việt Nam 2021 và Top 50 doanh nghiệp Việt có thương hiệu nhà tuyển dụng hấp dẫn Việt Nam 2021. (Duy Tân, 2022)
Hằng năm, công ty Nhựa Duy Tân dành ra 1 tỷ đồng cho các hoạt động đào tạo và phát triển do các chuyên gia đầu ngành trong và ngoài nước đến từ Đức, Hà Lan, Nhật Bản,... tham gia giảng dạy, nhằm nâng cao trình độ, kỹ năng chuyên môn cho đội ngũ nhân viên. Đồng thời, cử những cán bộ có năng lực ra nước ngoài tập huấn, học hỏi những kiến thức, công nghệ mới trên thế giới. (Haymora, 2022)
Công ty luôn tuân thủ các quy chuẩn về sản xuất các sản phẩm về nhựa; do đó nguyên vật liệu luôn được kiểm tra nghiêm ngặt từ đầu vào đến khi hoàn thành sản phẩm để đảm bảo được an toàn cho người tiêu dùng.
Duy Tân đã xây dựng được quy trình mua hàng đơn giản và đạt hiệu quả cao giúp cho doanh nghiệp tránh được các nguy cơ thất thoát về số lượng, chất lượng hàng hóa và tạo ra được một quy chuẩn chung nhất cho hàng hóa, nguyên vật liệu trước khi tiến hành nhập vào kho dự trữ, đảm bảo được mối quan hệ với những nhà cung cấp thích hợp, uy tín và loại bỏ được các bước không cần thiết và cũng không tạo ra lợi nhuận trong quá trình giao dịch mua hàng. Công ty có thể quản lý hệ thống nhà cung cấp và lựa chọn được nhà cung cấp có khả năng cung ứng hàng hóa chất lượng cao nhưng chi phí hợp lý nhất cho doanh nghiệp và cung cấp được một lộ trình đánh giá về nhà cung ứng và hoạt động mua sắm của công ty
Ngày càng có nhiều đối tác, nhà cung cấp muốn quan hệ hợp tác với công ty, trong thời gian qua có rất nhiều các nhà cung cấp tự tìm đến
thương lượng chào bán hàng cho công ty. Vì thế công ty ngày càng có nhiều cơ hội lựa chọn nhà cung ứng tối ưu.
Công ty đã mua hàng nội địa trong nước, nên có thể tìm kiếm dễ dàng các nhà cung cấp tương ứng với nhu cầu của công ty, điều này có thể giúp công ty có thêm thông tin về các đối thủ cạnh tranh khác từ các nhà cung cấp.
Bộ phận mua hàng nắm rõ tình hình nhu cầu mua hàng do nhân viên mua hàng thường xuyên cập nhật số liệu tồn kho và kiểm soát được tình hình tồn kho nguyên vật liệu.
2.4.2. Nhược điểm
Trong công tác tìm và chọn các nhà cung cấp chủ lực, công ty không thường xuyên tuyển chọn thêm nhà cung cấp chủ lực, nên công ty có thể sẽ gặp khó khăn trong mua hàng khi thị trường có sự biến động về giá cả hàng hóa hoặc nhà cung cấp cũ hiện hữu không có hàng bán, nhà cung cấp cũ giải thể,...
Hiện tại công ty chưa có tiêu chí đánh giá nhà cung cấp để từ đó chọn lọc và phát triển các nhà cung cấp tiềm năng, không có bất kỳ sự ưu đãi nào đối với nhà cung cấp lâu năm để nâng tầm quan hệ lên nhà cung cấp chủ lực.
Do việc mua hàng phụ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty mà việc lập kế hoạch cung ứng mua hàng của công ty chưa đầy đủ, kế hoạch mua hàng đôi khi không sát với thực tế tình hình sản xuất. Dẫn đến việc mua hàng không đạt hiệu quả gây ra nhiều chi phí phát sinh như chi phí kho cho hàng dư, chi phí bảo quản hàng hóa,...
Giá nguyên vật liệu và nhiên liệu cần cho hoạt động sản xuất tăng cao. Các nguyên vật liệu chiếm phần lớn là được nhập khẩu từ nước ngoài chứ không được sản xuất trực tiếp từ Việt Nam vì vậy việc lựa chọn nhà cung cấp trở nên khó khăn và giá vận chuyển tăng cao do tình hình dịch covid 19 trở nên căng thẳng. Chi phí nhiên liệu cụ thể ở đây là dầu khô chiếm 90% giá hạt nhựa, ngoài PE thì PP là chế phẩm của dầu mỏ do tình hình dịch covid một số nước xuất khẩu dầu mỏ tạm thời đóng cửa không
cung cấp làm gián đoạn nguồn cung hậu cần dẫn đến việc giá của hạt nhựa cũng được tăng cao.