Chương 3: Quy trình thủ tục Hải quan của hàng hóa nhập khẩu vào khu chế xuất
3.3 Quy trình thực hiện
Bước 1: Khai hải quan điện tử:
Công ty TNHH UACJ Foundry & Forging Việt Nam sẽ tiến hành khai hải quan điện tử bằng phần mềm điện tử ECUS5 VNACCS
Công ty đăng nhập vào phần mềm với tên và tài khoản của công ty TNHH UACJ Foundry & Forging Việt Nam.
Chọn mục “Tờ khai xuất nhập khẩu” sau đó chọn mục “Đăng kí tờ khai nhập khẩu (IDA)” để bắt đầu đăng kí.
Công ty tiến hành nhập các thông tin có trong bộ chứng từ để tiến hành khai hải quan, bao gồm các thông tin sau đây:
Ở mục Thông tin chung
- Nhóm loại hình: Chế xuất
- Mã loại hình: A11 -Nhập nguyên liệu từ DNCX ( từ nước ngoài)
- Cơ quan hải quan: 02XE – Chi cục hải quan khu chế xuất Tân Thuận
- Phân loại cá nhân tổ chức: 4 - Từ tổ chức đến tổ chức
- Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00
- Mã phương thức vận chuyển: 2- đường biển (container)
- Và các thông tin khác được điền theo bộ chứng từ đã giới thiệu ở trên .
Tiếp đến, ở mục Thông tin chung 2
- Phân loại hoá đơn thương mại: A – Hoá đơn thương mại - Số hoá đơn: UFFV-JP-160309
- Ngày phát hành: 27/07/2016
- Phương thức thanh toán: TTR
- Điều kiện giá hoá đơn: CIF
- Mã đồng tiền: USD
- Mã phân loại giá hoá đơn: A – Giá hoá đơn cho hàng hoá phải trả tiền
- Tổng trị giá hoá đơn: 48,424.49 USD
Mục danh sách hàng Số thứ tự: 1
- Tên hàng: Còi báo BM- 202, mới 100%
- Mã HS: 85311090
- Xuất xứ: Nhật Bản
- Lượng: 3
- Đơn vị tính: PCE
- Đơn giá hoá đơn: 24.07 USD
- Trị giá hoá đơn: 72.21 USD Số thứ tự: 2
- Tên hàng: Ống dẫn nhôm (900), mới 100%
- Mã HS: 7608100 - Xuất xứ: Nhật Bản - Lượng: 4
- Đơn vị tính: PCE
- Đơn giá hoá đơn: 800.44 USD - Trị giá hoá đơn: 3201.76 USD Số thứ tự: 3
- Tên hàng: Ron sợi lót bồn đúc 20.6X20.6XM, mới 100%
- Mã HS: 56090000 - Xuất xứ: Nhật Bản - Lượng: 20
- Đơn vị tính: MTR
- Đơn giá hoá đơn: 131.15 USD - Trị giá hoá đơn: 2623 USD Số thứ tự: 4
- Tên hàng: Mô tơ SF-PR 3.7KW 4P-380V-50Hz, mới 100%
- Mã HS: 85014019 - Xuất xứ: Nhật Bản - Lượng: 1
- Đơn vị tính: PCE
- Đơn giá hoá đơn: 5749.07 USD - Trị giá hoá đơn: 5749.07 USD Số thứ tự: 5
- Tên hàng: Ron cao su dùng cho máy bơm PKS-030, mới 100%
- Mã HS: 40169390 - Xuất xứ: Nhật Bản - Lượng: 1
- Đơn vị tính: SET
- Đơn giá hoá đơn: 516.34 USD - Trị giá hoá đơn: 516.34 USD Số thứ tự: 6
- Tên hàng: Ống khí 10, mới 100%
- Mã HS: 40091290 - Xuất xứ: Nhật Bản - Lượng: 3
- Đơn vị tính: PCE
- Đơn giá hoá đơn: 43.85 USD - Trị giá hoá đơn: 131.55 USD Số thứ tự: 7
- Tên hàng: Đồng hồ đo tốc độ AP-202A-13-31-1, mới 100%
- Mã HS: 90292090 - Xuất xứ: Nhật Bản - Lượng: 2
- Đơn vị tính: PCE
- Đơn giá hoá đơn: 76.91USD - Trị giá hoá đơn: 153.82 USD Số thứ tự: 8
- Tên hàng: Ron máy bơm 20X36X8, mới 100%
- Mã HS: 40169390 - Xuất xứ: Nhật Bản - Lượng: 16
- Đơn vị tính: PCE
- Đơn giá hoá đơn: 4.17 USD - Trị giá hoá đơn: 71.52 USD Số thứ tự: 9
- Tên hàng: Van điện từ NFTP-50A, mới 100%
- Mã HS: 84818099 - Xuất xứ: Nhật Bản - Lượng: 2
- Đơn vị tính: PCE
- Đơn giá hoá đơn: 44.81 USD - Trị giá hoá đơn: 89.62 USD Số thứ tự: 10
- Tên hàng: Lọc khí AF30-03D-A, mới 100%
- Mã HS: 84213990 - Xuất xứ: Nhật Bản - Lượng: 2
- Đơn vị tính: PCE
- Đơn giá hoá đơn: 41.03 USD - Trị giá hoá đơn: 82.06 USD Số thứ tự: 11
– Tên hàng: ván điện từ SYS5240-1DZ-02, mới 100%
– Mã HS:
– Xuất xứ: Nhật Bản
– Số lượng: 2
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá: 81.13
Số thứ tự: 12
– Tên hàng: điều khiển nhiệt độ CB900FK05-8*VW-N/A, mới 100%
– Mã HS: 90328990
– Xuất xứ: Nhật Bản
– Số lượng: 1
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá: 236.32
– Trị giá hóa đơn: 236.32 Số thứ tự: 13
– Tên hàng: cảm ứng nhiệt độ SCYS1 6.4x1000mm, mới 100%
– Mã HS: 85144000
– Xuất xứ: Nhật Bản
– Số lượng: 2
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá: 66.26
– Trị giá hóa đơn: 132.52 Số thứ tự: 14
– Tên hàng: xy lanh FF-SA 9FA501BB150ABD, mới 100%
– Mã HS: 84099919
– Xuất xứ: Nhật Bản
– Số lượng: 1
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá: 266.53
– Trị giá hóa đơn: 266.53 Số thứ tự: 15
– Tên hàng: giầy an toàn bằng cao su, mới 100%
– Mã HS: 64041900
– Xuất xứ: Nhật Bản
– Số lượng: 8
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá: 30.49
– Trị giá hóa đơn: 243.92 Số thứ tự: 16
– Mã hàng: UAC
– Tên hàng: giầy an toàn bằng cao su, mới 100%
– Mã HS: 6404190
– Xuất xứ: Nhật Bản
– Số lượng: 21
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá:27.58
– Trị giá hóa đơn: 579.18 Số thứ tự: 17
– Tên hàng: bồn nấu chảy AR#2400, mới 100%
– Mã HS: 84542000
– Xuất xứ: Nhật Bản
– Số lượng: 1
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá: 2499.31
– Trị giá hóa đơn: 2499.31
Tất cả các mặt hàng trên đều có mã biểu thuế nhập khẩu: B30 (Hàng không chịu thuế, vì là doanh nghiệp chế xuất nên được nhà nước ưu đãi về chính sách thuế do doanh nghiệp chế xuất mang máy móc, công nghệ và tạo việc làm cho người dân Việt Nam).
Sau khi các thông tin cần thiết, nhấn nút “GHI” và cắm Token (chữ ký số) và truyền IDA (hệ thống sẽ tự động cấp số tờ khai, tờ khai lúc này chỉ là tờ khai nháp để người khai kiểm tra thông tin 1 lần nữa trước khi khai chính thức. Khi khai IDA, nếu sai sót có thể lấy IDB về sửa lại, không giới hạn số lần, sau 7 ngày tờ khai IDA sẽ tự động mất nếu không khai chính thức (IDC).
Bước 2: Nhận kết quả phản hồi, phân luồng từ cơ quan hải quan
Sau khi khai IDA và tờ khai chính xác, tiến hành truyền khai chính thức lên cơ quan hải quan và lấy kết quả phân luồng (nếu tờ khai luồng xanh, việc chỉnh sửa tờ khai sẽ phải làm công văn theo mẫu 03-phụ lục 2, thông tư 38. Nếu TK luồng vàng/ đỏ, doanh nghiệp sẽ lấy thông tin về sửa (sau khi sửa tờ khai sẽ nhảy lên 1 số, tối đa được sửa 9 lần).
Việc nhận kết quả phân luồng khoảng 1-2 phút, tờ khai này được phân luồng vàng, cần chuẩn bị bộ chứng từ để công chức hải quan kiểm tra hồ sơ.
Bước 3: Đăng kí mở tờ khai và thông quan tờ khai
Với kết quả phân luồng là luồng vàng tức là chỉ kiểm tra chi tiết giấy tờ, không kiểm tra thực tế hàng hoá (kiểm hoá). Công ty sẽ cử đại diện mang tờ khai đã có kết quả
phân luồng cùng với bộ chứng từ và giấy giới thiệu đến Chi cục hải quan Khu chế xuất Linh Trung I để tiến hành đăng kí mở tờ khai. Bộ chứng từ mang theo bao gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (Thông báo kết quả phân luồng)
- Hoá đơn thương mại (Invoice): 1 bản gốc
- Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packing List): 1 bản gốc
Cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin trên bộ chứng từ xem có phù hợp với tờ khai hay không. Nếu chính xác hải quan sẽ tiến hành thông quan và in tờ khai đã thông quan hoặc doanh nghiệp sẽ tự lấy thông quan trên hệ thống và in tờ khai.
Bước 4: Thanh lý hàng hoá
Cơ sở để hàng hoá ra vào khu chế xuất là phải được hải quan giám sát xác nhận (trong vòng 15 ngày từ khi tờ khai nhập khẩu thông quan).
Khi hàng tới cổng kiểm soát của khu chế xuất, đại diện công ty TNHH UACJ Foundry & Forging Việt Nam sẽ mang tờ khai đã thông quan (bao gồm tờ khai xuất và nhập, tờ khai xuất bấm ở trên, so le với tờ khai nhập ở dưới) đến cổng để xe chở hàng có thể vào khu chế xuất.
Hải quan giám sat tại cổng của khu chế xuất Tân Thuận kiểm tra thông tin trên tờ khai (số kiện) và đóng dấu hàng đã qua khu vực giám sát lên tờ khai.
Cuối cùng, xe tải sẽ chở hàng đến kho của Công ty TNHH UACJ Foundry &
Forging Việt Nam để giao hàng.