CHƯƠNG 4: QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT
4.1 Giới thiệu hai bên tham gia hợp đồng
- Tên công ty: Công ty Furukawa Automotive Parts (Việt Nam)
- Địa chỉ: đường số 19-20, khu chế xuất Tân Thuận, phường Tận Thuận Đông, quận Nhà Bè, Tp. HCM
- Điện thoại: (08) 87701093
- Mã số thuế: 0300797153 Bên Nhập:
- Tên công ty: Furukawa Automotive Systems Mexico Sa De Cv
- Địa chỉ: Carretera Federal Acambaro Jerecuaro 17 Loma Bonita Acambaro Guanajuato Mexico.
- Điện thoại: 4171180408
4.2 Giới thiệu bộ chứng từ:
a. Hóa đơn:
- Số hóa đơn: FASM-PD-2016-0040
- Ngày: 21/11/2016
- Ngày giao hàng: 29/11/2016
- Phương thức thanh toán: TTR
- Theo Hợp Đồng số: V879116051 và V879116054
b. Bảng kê chi tiết hàng hóa:
- Theo Hóa Đơn số: FASM-PD-20016-0040
- Ngày: 21/11/2016
3.3 Quy trình thực hiện:
Bước 1: Khai hải quan điện tử
Đầu tiên, nhân viên của Công ty Furukawa Automotive Parts (Việt Nam) sẽ đăng nhập vào phần mềm ECUS5 VNACCS với thông tin và tài khoản của Công ty Furukawa Automotive Parts (Việt Nam).
Sau đó chọn vào mục “Tờ khai hải quan”, chọn mục “Đăng kí tờ khai xuất khẩu (EDA)” để tiến hành đăng kí tờ khai.
Người đăng kí tờ khai sẽ dựa vào các thông tin trên hợp đồng, hoá đơn thương mại và các chứng từ có liên quan để nhập thông tin vào tờ khai.
Thông tin cần khai báo:
- Mã loại hình: E42
- Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2
- Mã doanh nghiệp: 0300797153
- Tên doanh nghiệp xuất khẩu: FURUKAWWA AUTOMOTIVE PARTS (VIETNAM) INC.
- Địa chỉ: Đường số 19-20 Khu chế xuất Tân Thuận , phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 087701093
- Tên doanh nghiệp nhập khẩu: FURUKAWA AUTOMOTIVE SYSTEMS MEXICO SA DE CV.
- Địa chỉ: Carretera Federal Acambaro Jerecuaro 17 Loma Bonita Acambora Guanajuato, Mexico Cp 38610
- Số lượng kiện: 2 PK
- Tổng trọng lượng hàng (Gross): 950.78 (KGM).
- Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02XECXE-CCHQ KCX TAN THUAN.
- Ngày hàng đi dự kiến: 29/11/2016
- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: MXZLO-MANZANILLO-COL
- Địa điểm xếp hàng: VNCLI-CANG CAT LAI (HCM).
- Phương tiện vận chuyển: 9999-WAN HAI 266/N367
- Phân loại hình thức hóa đơn: A
- Số hóa đơn: FASM –PD-2016-0040
- Mã phân loại giá hóa đơn: A
- Ngày phát hành: 21/11/2016
- Phương thức thanh toán: TTR
- Điều kiện giá hóa đơn: FOB
- Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
- Mã đồng tiền trị giá tính thuế: VND
- Tổng trị giá hóa đơn: 9,134.144 USD
- Trị giá tính thuế: 207,162.3859 VND Danh sách hàng hóa
1
– Mã hàng: HFAS AQ150000-1
– Tên hàng: Dây điện HFAS AQ150000
– Mã HS: 85444929
– Xuất xứ: Việt Nam
– Số lượng: 28710
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá: 0.218
– Trị giá hóa đơn: 6258.78
– Thuế suất xuất khẩu (%): 0
– Mã miễn/ giảm/ không chịu thuế xuất khẩu: XNK31 2
– Mã hàng: ISHEK GT 630000-1
– Tên hàng: Dây điện ISHEK GT 630000
– Mã HS: 85444929
– Xuất xứ: Việt Nam
– Số lượng: 720
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá: 0.1201
– Trị giá hóa đơn: 86.472
– Thuế suất xuất khẩu (%): 0
– Mã miễn/ giảm/ không chịu thuế xuất khẩu: XNK31 3.
– Mã hàng: SHE-K C1003000-1
– Tên hàng: Dây điện SHE-K C1003000 – Mã HS: 85444929
– Xuất xứ: Việt Nam – Số lượng: 3520 – Đơn vị tính: PCE – Đơn giá: 0.2087
– Trị giá hóa đơn:734.624 – Thuế suất xuất khẩu (%): 0
– Mã miễn/ giảm/ không chịu thuế xuất khẩu: XNK31 4.
– Mã hàng: SHE-K C1021000-1
– Tên hàng: Dây điện SHE-K C1021000 – Mã HS: 85444929
– Xuất xứ: Việt Nam – Số lượng: 1330 – Đơn vị tính: PCE – Đơn giá: 0.1828
– Trị giá hóa đơn:243.124 – Thuế suất xuất khẩu (%): 0
– Mã miễn/ giảm/ không chịu thuế xuất khẩu: XNK31 5.
– Mã hàng: SHE-K C1031000-1
– Tên hàng: Dây điện SHE-K C1031000 – Mã HS: 85444929
– Xuất xứ: Việt Nam – Số lượng: 480 – Đơn vị tính: PCE – Đơn giá: 0.2148
– Trị giá hóa đơn:103.104 – Thuế suất xuất khẩu (%): 0
– Mã miễn/ giảm/ không chịu thuế xuất khẩu: XNK31 6.
– Mã hàng: SHE-K C1041000-1
– Tên hàng: Dây điện SHE-K C1041000
– Mã HS: 85444929
– Xuất xứ: Việt Nam
– Số lượng: 3520
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá: 0.2498
– Trị giá hóa đơn:879.296
– Thuế suất xuất khẩu (%): 0
– Mã miễn/ giảm/ không chịu thuế xuất khẩu: XNK31 7.
– Mã hàng: SHE-K C1141000-1
– Tên hàng: Dây điện SHE-K C1141000
– Mã HS: 85444929
– Xuất xứ: Việt Nam
– Số lượng: 640
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá: 0.2498
– Trị giá hóa đơn:159.872
– Thuế suất xuất khẩu (%): 0
– Mã miễn/ giảm/ không chịu thuế xuất khẩu: XNK31 8.
– Mã hàng: SHE-K C1203000-1
– Tên hàng: Dây điện SHE-K C1203000
– Mã HS: 85444929
– Xuất xứ: Việt Nam
– Số lượng: 480
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá: 0.2087
– Trị giá hóa đơn:100.176
– Thuế suất xuất khẩu (%): 0
– Mã miễn/ giảm/ không chịu thuế xuất khẩu: XNK31 9.
– Mã hàng: SHE-K C1411000-1
– Tên hàng: Dây điện SHE-K C1411000
– Mã HS: 85444929
– Xuất xứ: Việt Nam
– Số lượng: 480
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá: 0.1357
– Trị giá hóa đơn:65.136
– Thuế suất xuất khẩu (%): 0
– Mã miễn/ giảm/ không chịu thuế xuất khẩu: XNK31 10.
– Mã hàng: SHE-K C1421000-1
– Tên hàng: Dây điện SHE-K C1421000
– Mã HS: 85444929
– Xuất xứ: Việt Nam
– Số lượng: 380
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá: 0.1828
– Trị giá hóa đơn:69.464
– Thuế suất xuất khẩu (%): 0
– Mã miễn/ giảm/ không chịu thuế xuất khẩu: XNK31 11.
– Mã hàng: SHE-K C1603000-1
– Tên hàng: Dây điện SHE-K C1603000
– Mã HS: 85444929
– Xuất xứ: Việt Nam
– Số lượng: 2080
– Đơn vị tính: PCE
– Đơn giá: 0.2087
– Trị giá hóa đơn:434.096
– Thuế suất xuất khẩu (%): 0
– Mã miễn/ giảm/ không chịu thuế xuất khẩu: XNK31 Bước 2: Nhận kết quả phản hồi, phân luồng từ cơ quan hải quan
Sau khi khai EDA và tờ khai chính xác, tiến hành truyền khai chính thức lên cơ quan hải quan và lấy kết quả phân luồng.
Việc nhận kết quả phân luồng khoảng 1-2 phút, tờ khai này được hệ thống trả về kết quả phân luồng là luồng xanh.
Bước 3: Đăng kí mở tờ khai và thông quan tờ khai
Với kết quả phân luồng là luồng xanh tức là không kiểm tra chi tiết giấy tờ, không kiểm tra thực tế hàng hoá (kiểm hoá). Công ty sẽ cử đại diện mang tờ khai đã có kết quả phân luồng cùng với bộ chứng từ và giấy giới thiệu đến Chi cục hải quan Khu chế xuất Tân Thuận để tiến hành đăng kí mở tờ khai. Bộ chứng từ mang theo bao gồm:
- Tờ khai hải quan xuất khẩu (Thông báo kết quả phân luồng)
- Hoá đơn thương mại (Invoice): 1 bản gốc
- Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packing List): 1 bản gốc
Cán bộ hải quan sẽ tiến hành thông quan và in tờ khai đã thông quan hoặc doanh nghiệp cũng có thể tự lấy tờ khai thông quan trên hệ thống và in tờ khai.
Bước 4: Thanh lý tờ khai
Sau khi thông quan cả hai công ty xuất và nhập sẽ chuẩn bị các giấy tờ và bộ chứng từ cần thiết để tiến hành qua cổng giám sát của Chi cục Hải Quan khu chế xuất Tân Thuận.
Nhân viên xuất nhập khẩu sẽ đến khu vực Hải Quan giám sát hàng xuất thực hiện thủ tục thanh lý cổng, thanh lý tờ khai. Nhân viên xuất nhập khẩu sẽ xuất trình tờ khai Hải Quan một bản gốc và một bản photo đã thông quan của cả hai công ty cho hải quan giám sát. Hải quan giám sát cổng sẽ đối chiếu tờ khai xuất và nhập. Sau khi kiểm tra thông tin trên tờ khai, nếu phù hợp hải quan giám sát cổng sẽ trả lại cho nhân viên xuất nhập khẩu tờ khai gốc có đóng dấu đỏ “Hàng đã qua khu vực giám sát”.