CHƯƠNG 2 NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ
2.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế tại công ty Cổ Phần Bao Bì Biên Hòa
2.2.1 Những vấn đề chung
Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm bao bì với công dụng chủ yếu là đựng các sản phẩm, hàng hóa của khách hàng như:các sản phẩm điện tử., đồ may mặc, thuốc lá, thuốc lá, đồ uống,… Sản phẩm của công ty chia thành 3 nhóm chính:
− Bao bì Carton.
− Bao bì Offset.
− Giấy bìa hộp.
Đối tượng tượng tập hợp chi phí sản xuất: do công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, không sản xuất trước để bán vì yêu cầu về sản phẩm của từng khách hàng khác nhau. Chính đặc điểm sản phẩm này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là 3 phân xưởng của 3 nhóm sản phẩm trên gồm: phân xưởng Carton, phân xưởng Offset, phân xưởng Xeo giấy.
Đối tượng tính giá thành sản phẩm: để phù hợp với tính chất sản xuất thì đối tượng tính giá thành của công ty là Kg sản phẩm của bao bì Carton, bao bì Offset, giấy bìa hộp.
Kỳ tính giá thành: do chu kỳ sản xuất ngắn ( vì sản xuất theo đơn đặt hàng, không sản xuất trước để bán ) nên kỳ tính giá thành là của công ty là cuối mỗi tháng.
Kỳ tính giá thành sản phẩm thực tế của đề tài là tháng 12 năm 2010.
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Trong nội dung đề tài này, với 3 nhóm sản phẩm của công ty: bao bì Carton, bao bì Offset, giấy bìa hộp, em sẽ giới thiệu về kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao bì Carton ở phân xưởng bì Carton vào tháng 12 năm 2010.
2.2.2.1Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp
► Nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm cổ phần Bao Bì Biên Hòa. Sản phẩm của công ty là các loại bao bì với mẫu mã và kích thước đa dạng, do vậy công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, bao gồm:
−Nguyên vật liệu chính:
+ Giấy mặt ngoài + Giấy mặt nội + Giấy sóng ngoài + Giấy sóng nội
−Vật liệu phụ:
+ Nhóm 1: bột mì, borac, phụ gia hồ P4 + CA 501, Soude, FO + Nhóm 2: mực in, dung môi pha mực
+ Nhóm 3: kẽm đóng, keo dán 7409, keo mủ đặc biệt, keo dán 880.
+ Nhóm 4: chất chống thấm, chất tăng cường độ phù mực.
► Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 621_ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, để tập hợp chi phí nguyên liệu trực tiếp ở các phân xưởng sản xuất. Do đặc điểm sản xuất của công ty nên tài khoản này được mở rộng thêm các tài khoản cấp 2 để theo dõi cụ thể:
+ 6211: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở phân xưởng Carton.
+ 621O: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở phân xưởng Offset.
+ 621X: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở phân xưởng Xeo.
► Chứng từ - sổ sách
− Chứng từ:
+ Hóa đơn GTGT + Phiếu nhập kho
+ Phiếu kiểm nghiệm vật tư.
+ Phiếu đề nghị xuất kho.
+ Phiếu xuất kho.
− Sổ sách:
+ Báo cáo nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu.
+ Sổ chi tiết:
o Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bảng phân bổ xuất kho.
o Các sổ chi tiết liên quan khác, sổ chi tiết sản phẩm…
+ Sổ tổng hợp: sổ cái, chứng từ ghi sổ.phiếu xuât
► Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Do công ty có 3 phân xưởng sản xuất , mỗi phân xưởng sản xuất 1 loại sản phẩm riêng của công ty nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở phân xưởng nào được tập hợp trực tiếp ở phân xưởng đó.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất các phân xưởng lập phiếu xin lãnh vật tư để yêu cầu xuất nguyên vật liệu. Trên phiếu lĩnh ghi rõ các vật tư cần dùng, số lượng, chủng loại và dùng để làm gì. Thủ kho căn cứ vào đó xuất vật tư và lập phiếu xuất kho ( PXK) 3 liên, sau đó gửi liên 1 lên phòng kế toán công ty để kế toán kho làm căn cứ xác định giá vật liệu xuất dùng trong tháng.
Phiếu xuất, nhập kho gồm 3 liên như sau:
+ Liên 1: liên trắng ( kế toán giữ ).
+ Liên 2: liên hồng ( khách hàng giữ ).
+ Liên 3: liên xanh ( thủ kho giữ ).
Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu: phương pháp bình quân gia quyền vào cuối tháng.
Đơn giá vật liệu Giá trị tồn tại đầu kỳ + Giá trị nguyên vật liệu nhập trong kỳ xuất kho =
Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ Giá trị NVL xuất kho = Đơn giá NVL xuất kho * Số lượng xuất kho
− Ví dụ một số nghiệp vụ phát sinh rong tháng 12/2010.
( 1 ) Ngày 1/12/2010, công ty cho nhập kho 2500 lô giấy Việt Nam 130/180 với đơn giá 5050 đồng/kg, hóa đơn số 00895, phiếu nhập kho số 457CNL.
Nợ TK 152: 12.625.000 ( 2500 * 5050 ) Nợ TK 133: 1.265.500
Có TK 111: 13.887.500
CTY CỔ PHẦN BAO BÌ BIÊN HÒA Mẫu số: 01 – VT
PHIẾU NHẬP KHO
Số: 457 CNL Số:2/PNK Họ và tên người giao: Phan Quốc Hưng
Ngày 01 tháng 12 năm 2010 Nhập tại kho: kho nhà máy
STT Mã hàng Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 VN 130/180 Giấy Việt Nam 130/180 Kg 2.500 5.050 12.625.000 Tổng cộng: 12.625.000 Bằng chữ: Mười hai triệu sáu trăm hai mươi lăm ngàn đồng chẵn
Kế toán kho Người giao Kế toán trưởng Thủ kho
( 2 ) Ngày 16/12/2010 xuất giấy cuộn – giấy Thái Lan 150/165: 531 kg để sản xuất.
Xuất dựa vào phiếu sản xuất và phiếu xuất kho PX 01/01.Giá xuất kho của giấy Thái Lan 150/160 là 7000đồng/kg.
Nợ TK 621: 2.681.550 ( 531*5050) Có TK 152: 2.681.550 CTY CỔ PHẦN BAO BÌ BIÊN HÒA
PHIẾU XUẤT KHO
Quyền số: Q10/08 Số PX 01/01 Ngày 16/12/2010 Đối tượng sử dụng: Bộ phận máy in
Xuất tại kho: Xưởng mới
STT Tên vật Tư Mã vật tư ĐVT Số lượng yêu cầu
Số lượng thực xuất
Đơn giá
Thành tiền 1 THÁI LAN
150/165 TL150/165 Kg 600 531 7000 3.717.000
Tổng cộng: 3.717.000 Bằng chữ: Ba triệu bảy trăm mười bảy ngàn đồng.
Thủ trưởng đơn vị Người nhận Thủ kho
Trong quá trình sản xuất, dây chuyền sản xuất đến đâu thì xuất kho đến đó nên cuối tháng không có nguyên vật liệu thừa trên dây chuyền sản xuất.
Sổ chi tiết CPNVLTT phân xưởng Carton
Tháng 12/2010 ST
T Ngày Số CT Đơn vị Diễn
giải
Đối ứng
Phát sinh
Nợ Phát sinh Có
1 1/12/2010 961CVT
NGUYỄN CÔNG HUÂN
C 152 17.925.847
2 1/12/2010 PX0912001 Xưởng
Carton A 152 848.187.992
3 2/12/1010 547CNL Xưởng
Carton A C 152 52.270.283
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
117 31/12/2010 591CNL Xưởng
Carton A C 152 150.618.836
118 31/12/2010 KC1
Nguyên vật liệu chính Carton
1541 28.410.195.640
119 31/12/2010 PX0912031 Xưởng
Carton A 152 865.887.749
● Sơ đồ hạch toán như sau:
152 6211
28.410.195.640
⃰ Phân bổ chi phí NVL trực tiếp cho 1kg sản phẩm thùng Carton:
Mức phân bổ CPNVL TT cho = Tổng CPNVL TT xuất dung : Tổng số kg sp Carton 1kg thùng Caron ở PX Carton hoàn thành
Cụ thể: Căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 6211 trong tháng 12/2010, tổng CPNVLTT ở phân xưởng Carton là 28.410.195.640 và đã sản xuất được 2.791.376 kg thùng Carton.Mức phân bổ= 28.410.195.640 : 2.791.376 = 10.177,8(đồng/kg)