1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần Hoa Lan.
Với gần 10 năm xây dựng, trưởng thành và phát triển công ty cổ phần Hoa Lan đã đạt được không ít những thành quả kinh tế mà các doanh nghiệp trong ngành phải mơ ước.Hiện nay với hệ thống nhà xưởng rộng lớn, máy móc thiết bị hiện đại Hoa Lan đang thẳng tiến trên con đường phát triển của mình.Có được những thành quả như hiện nay là kết quả của sự tâm huyết của ban lãnh đạo công ty đã có những chiến lược kinh doanh khoa học và hiệu quả, cộng với sự năng động, sáng tạo, nhiệt tình của đội ngũ nhân viên trẻ, đã qua trường lớp đào tạo nói chung và đội ngũ kế toán nói riêng đã tạo nên bộ máy hoạt động của toàn công ty vừa chặt chẽ vừa có hiệu quả.
Qua một thời gian không dài được thực tập và làm việc tại công ty cổ phần Hoa Lan cá nhân bản thân em cũng mở rộng thêm nhiều điều về chuyên ngành kế toán cũng như kinh nghiệm sống.Trong bài báo cáo tốt nghiệp này em xin trình bày và chia sẻ một số ý kiến cá nhân mong rằng sẽ đóng góp được một phần nhỏ bé trên con đường phát triển của Hoa Lan .
1.1 Ưu điểm :
- Bộ máy quản lý : Công ty đã tổ chức được một bộ máy quản lý gọn nhẹ và khoa học. Các phòng, ban chức năng phục vụ có hiệu quả, được quy định rõ ràng chức năng và nhiệm vụ cụ thể làm cơ sở cho các trưởng phòng, ban xây dựng mục tiêu chung cho phòng, đặt ra mục tiêu cho từng thành viên trong phòng. Đồng thời cung cấp kịp thời và chính xác thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo công ty trong việc giám sát kỹ thuật , sản xuất và góp phần vào việc đảm bảo quản lý hiệu quả và hạch toán chi phí một cách khoa học.
- Vấn đề con người được công ty đề cao, đời sống công nhân không những no đủ về vật chất mà luôn giàu có về cuộc sống tinh thần, tạo tâm lý làm việc hăng say, nâng cao chất lượng sản xuất.
- Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng phù hợp với quy mô hoạt động và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán, quản lý chứng từ. Mỗi cá nhân đảm nhiệm một phần hành cụ thể phù hợp với khả năng, năng lực và trình độ của từng người. Các cán bộ kinh tế đều có kinh nghiệm, biết áp dụng chế độ kinh tế vào một cách khoa học và phù hợp lý. Ngoài ra thì hệ thống kế toán quản trị được phòng kế toán xây dựng khoa học và hợp lý giúp cho nhà quản trị và ban lãnh đạo giúp ban lãnh đạo có những quyết định phù hợp, hiệu quả. Kế toán viên được chuyên môn hóa trong từng phần hành của mình, tích lũy kinh nghiệm, giải quyết các công việc thuộc phần hành của mình một cách nhanh chóng. Việc định biên bộ máy kế toán như hiện nay có chuyên trách, có kiêm nhiệm như vậy là tương đối hợp lý vì một số phần hành kế toán có phát sinh ít. Bên cạnh đó, đội ngũ kế toán đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ chuyên môn, nhiệt tình với công việc, luôn có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp cho mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời gian quy định.
Việc chuyên môn hóa trong công tác kế toán thường có mặt hạn chế khi biến động về nhân sự. vì nhân sự của bộ phận kế toán Công ty Cổ phần Hoa Lan là 4 nhân viên nữ, không tránh khỏi việc nghỉ sinh, nghỉ con ốm … Tuy nhiên, phòng kế toán đã xây dựng được các quy trình làm việc liên quan và quy định cụ thể về việc lưu trữ chứng từ, nên hoàn toàn chủ động khi có biến động nhân sự.
SV: Nguyễn Thị Thản CĐ4.3_K3 GVHD: TRẦN THỊ MẼ Chuyên ngành Kế toán
59
1.2 Nhược điểm
- Đội ngũ nhân viên kế toán còn mỏng mà khối lượng công việc trong doanh nghiệp ngày càng tăng lên, bên cạnh mảng báo cáo tài chính thì doanh nghiệp còn xây dựng báo cáo quản trị. Hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp chỉ có 4 nhân viên nên việc đưa ra những cải tiến khoa học trong công việc là chưa có nhiều.
-Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Công ty có mối quan hệ với nhiều bạn hàng, nhưng khách mua hàng thanh toán theo hình thức trả chậm, nên dễ xảy ra thu hồi nợ chậm, quay vòng vốn chậm, hoặc công ty thu không hồi các khoản nợ. Hình thức quả lý thu hồi nợ của công ty còn lỏng lẻo, dẫn đến những hậu quả khó lường...
- Công tác quản lý nguyên vật liệu còn chưa đạt hiệu quả cao, chưa xây dựng được hạn mức tồn kho tối thiểu phù hợp, chất lượng nguyên liệu giấy cũng như nguồn cung cấp nguyên liệu tốt còn chưa ổn định, điều kiện bảo quản, vận chuyển chưa được đảm bảo, dẫn đến chất lượng giấy bị ảnh hưởng như bị rách, bị ẩm …
2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần Hoa Lan.
- Tiếp tục củng cố hệ thống bộ máy kế toán trong công ty như : Kịp thời cập nhật chế độ, chính sách kế toán mới, tích cực học hỏi, trau dồi kiến thức nâng cao hiệu quả làm việc.
- Xây dựng hạn mức tồn kho nguyên vật liệu tối thiểu đủ để phục vụ kịp thời sản xuất nhưng không quá dư thừa gây lãng phí chi phí bảo quản lưu kho và chi phí tài chính …
- Cần phân tích tình hình khách hàng và lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi.
Tìm hiểu kỹ nguồn lực tài chính của khách hàng để tránh tình trạng bị lạm dụng vốn ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.