PET TẠI CÔNG TY TNHH GIANG HÀ ANH
3.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH
3.2.1. Tổng quan về công ty TNHH Giang Hà Anh
3.2.1.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Giang Hà Anh.
Công ty TNHH Giang Hà Anh được thành lập ngày 18/05/2005 và chính thức đi vào hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam.
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Giang Hà Anh
- Tên giao dịch: GIANG HA ANH COMPANY LIMITED.
- Tên viết tắt: GIANG HA ANH CO.,LTD
- Địa chỉ: Km 12- Quốc lộ 1A- Khu Bãi Đá- Xã Vĩnh Quỳnh- Huyện Thanh Trì- Thành phố Hà Nội. .
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH.
- Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp:
+ Sản xuất các chai lọ bằng nhựa phục vụ bao bì ngành y tế, ăn uống, thuốc bảo vệ thực vật.
+ Buôn bán tư liệu tiêu dung( chủ yếu là hàng điện gia dụng, điện tử, điện lạnh)
+ Chế tạo gia công khuôn mẫu về ngành nhựa.
+ Bán buôn nhựa PVC, BOPP
+ Xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hóa công ty kinh doanh…
Công ty TNHH Giang Hà Anh được thành lập sau khi chia tách từ Công ty TNHH Đức Tấn- Sài Gòn. Là công ty thương mại và sản xuất các sản phẩm về chai lọ bằng nhựa phục vụ ngành y tế, ăn uống.. được thành lập năm 2005 với tổng số vốn ban đầu là 9.500.000.000 đồng với tổng số lao động theo biên chế chính thức đến thời điểm tháng 4/2011 là 150 người. Ngay sau khi thành lập công ty đã nỗ lực hết mình.
Quy mô công ty.
Ngay từ những năm đầu thành lập cho đến nay công ty đã đạt được những bước tăng trưởng không ngừng biểu hiện qua một số chỉ tiêu sau: ( trích Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2010).
Stt Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010
1 Tổng doanh thu (đ) 18.226.262.489 19.061.278.043
2 Lợi nhuận trước thuế 312.036.632 352.759.011
3 Lợi nhuận sau thuế 234.027.474 264.119.258,25
4 Số lao động (người) 150 150
Hiện tại công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trên tổng diện tích đất 1.000 m2 tại Hà Nội, trong thời gian 5 năm bắt đầu từ ngày 18/05/2005.
3.2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của công ty.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Giang Hà Anh theo sơ đồ 3.1
- Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
+ Ban giám đốc:
Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng thành viên (1 người): điều hành hoạt động của công ty, ký duyệt các giấy tờ quan trọng, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty và là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
Phó giám đốc (2 người): Phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc kinh doanh là người chịu trách nhiệm trước giám đốc theo sự phân công và ủy quyền.
+ Phòng hành chính: có trách nhiệm về công tác nhân sự, thực hiện tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, các khoản bảo hiểm và công tác quản lý hành chính quản trị. Hỗ trợ các phòng ban về thiết bị văn phòng phẩm, tiếp nhận, vận chuyển công văn, đóng dấu văn bản đi đến theo quy định của công ty.
+Phòng kế hoạch: theo ý chỉ của tổng giám đốc và phó tổng giám đốc giúp cấp trên hoạch định các chương trình, kế hoạch về kinh doanh của Công ty. Lập kế hoạch sản xuất, giao kế hoạch cho các tổ sản xuất, các đội trực thuộc và đôn đốc việc thực hiên kế hoạch theo tuần, tháng, quý, năm.
+ Phòng tài chính kế toán: có chức năng tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Vận hành thường xuyên hiệu quả của bộ máy kế toán và quản lý vốn hợp lý và hiệu quả theo đúng quy định về chế độ kế toán của công ty và của Bộ tài chính.
+ Phòng kinh doanh: có chức năng tìm kiếm thị trường tiêu thụ, phụ trách thông tin, quảng cáo hình ảnh, uy tín của công ty
+ Phòng kỹ thuật: Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc về toàn bộ công tác kỹ thuật sản xuất, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới nhằm sản xuất ổn định hiệu quả, sản phẩm có chất lượng giữ uy tín trên thị trường.
Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty.
Công ty TNHH Giang Hà Anh là doanh nghiệp kinh doanh trong nhiều lĩnh vực và trong sản xuất nhựa nhiều sản phẩm với mẫu mã và kiểu dáng khác nhau.
Công ty có một phân xưởng sản xuất nhựa. Trong bộ phận sản xuất được chia thành các ca sản xuất và các tổ sản xuất khác nhau bao gồm : tổ kỹ thuật- cơ khí, tổ đóng gói, tổ kho- xay – trôn và gồm 3 ca sản xuất.
Quy trình công nghệ sản xuất lọ nhựa: Với mỗi loại sản phẩm được sản xuất trên mỗi máy khác nhau, có quy trình sản xuất riêng cho phù hợp. Quy trình sản xuất lọ nhựa 100pet được thể hiện ở sơ đồ sau 3.2.
Quy trình sản xuất lọ nhựa 100pet được chia thành 3 công đoạn: công đoạn 1 là sản xuất lọ, công đoạn 2 là sản xuất nắp.Sau khi hoàn thành 2 công đoạn thì công đoạn 3 là lắp rắp nắp vào lọ để thành thành phẩm và nhập kho. Công đoạn 3 chỉ sử dụng chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Tại công đoạn 1 và công đoạn 2 thì đều tiến hành theo các bước: nguyên vật liệu chính đối với lọ pet là sử dụng hạt nhựa pet, đối với nắp của lọ là sử dụng hạt nhựa HD . NVL được kiểm tra đầy đủ các thông số kỹ thuật theo tiêu chuẩn. Tỷ lệ giữa các chất phụ gia phụ thuộc vào yêu cầu kỹ thuật đối với sản phẩm. Sau đó đem xay nhỏ, xử lý ở nhiệt độ cho phù hợp rồi đưa vào máy thổi thành lọ. Với sản phẩm nắp thì đưa vào máy ép thành nắp. Sau một thời gian nhất định máy cho ra sản phẩm.Làm nguội sau đó lấy sản phẩm ra và lắp ráp lọ và nắp lại với nhau rồi nhập kho.
3.2.1.3. Đặc điểm tổ chức của bộ máy kế toán tại công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Theo mô hình này toàn bộ công việc kế toán đều được tập trung thực hiện tạị phòng kế toán của công ty. Bộ máy kế toán của công ty đơn giản, gọn nhẹ, tập trung nên có thể đưa ra những thông tin kịp thời theo yêu cầu của kế toán trưởng và nhà quản lý. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được khái quát theo sơ đồ 3.3.
Bộ máy kế toán của công ty gồm 6 người trong đó có 3 người có trình độ đại học, còn lại là trình độ cao đẳng.
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chung chỉ đạo trực tiếp toàn bộ bộ máy kế toán của công ty, giải quyết các vấn đề tài chính, kiểm tra, kiểm duyệt các mẫu biểu
báo cáo, chỉ đạo lập kế hoạch tài chính tín dụng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về toàn bộ công tác tổ chức kế toán.
- Kế toán nguyên vật liệu: có nhiệm vụ theo dõi cụ thể, chi tiết tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu về cả số lượng và giá trị.
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi các khoản vay, tình hình công nợ phải thu, phải trả của công ty.
- Kế toán chi phí và giá thành: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết chi phí từng hạng mục, từng sản phẩm, đồng thời thực hiện công việc tính giá thành sản phầm.
- Kế toán bán hàng: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong Công ty. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trong quá trình kinh doanh..
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ ghi chép tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày và thực hiện theo dõi số dư tài khoản TGNH của công ty.
Hình thức kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán FAST. Phần mềm này được thiết kế theo hình thức kế toán mà công ty áp dụng. Phần mềm cho phép xử lý số liệu ngay trên máy sau đó đưa các thông tin vào các loại sổ cũng như các báo cáo tài chính theo quy định.
Chính sách kế toán áp dụng.
- Chế độ kế toán công ty áp dụng là theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
- Niên độ kế toán : từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, trị giá hàng tồn kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
- Các loại báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài chính.