- Cá nhân khi tham gia thành lập công ty hợp danh thì cần chuẩn bi các giấy tờ sau;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp(2005 giấy đăng ký kinh doanh);(Do người đại diện theo pháp luật ký,mẫu quy định);
- Dự thảo điều lệ công ty.Dự thảo điều lệ công ty phải có đày đủ chử ký của các thành viên hợp danh.Các thành viên phải cùng nhau chịu trách nhiệm về sự phù hợp pháp luật của điều lệ công ty;(mẫu tham khảo)31
- Danh sách thành viên công ty.Kèm theo danh sách thành viên phải có;Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định taị 32.
Điều 24 ; Các giấy tờ chứng thực cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Chứng minh nhân dân còn hiệu lực hoặc hộ chiếu còn hiệu lực đối với công dân việt nam;
- Một trông số giấy tờ còn hiều lực đối với người việt nam định cư ở nước ngoài sau đây;
+ Hộ chiếu việt nam;
+ Hộ chiếu nước ngoài(hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài) và một trong các giấy tờ chứng minh người góc việt nam ở nước ngoài;
- Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của việt nam cấp và hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nước ngoài thường trú ở việt nam;
- Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nước ngoài không thường trú ở việt nam;
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của các thành viên hợp danh,nếu công ty kinh doanh ngành ,nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
2.2.2. Trình tự và thủ tục thành lập công ty hợp danh
Công ty hợp danh như bao loài hình doanh nghiệp khác .Nó cũng có quy trình thành lập khá đơn giản .Đựơc quy định cụ thể trong Nghị Định 43/2010/NĐ-CP như sau;
- Người thành lập doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ theo quy định tại Nghị định này tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và nhận giấy hẹn trả kết quả.
Trước kia người đi đăng ký thành lập doanh nghiệp phải rất vất vả để đi đăng ký với rất nhiều bước ,qua nhiều cửa làm nhiều việc lập đi lặp lại nhiều lần ,tốn rất nhiều chi phí đi lại và thời gian .Nhưngtừ khi có luật doanh nghiệp 2005 thì trình tự đăng ký trở nên đơn giản hơn, người đi đăng ký doanh nghiệp chỉ việc lại đăng ký đúng với cơ quan có thẩm quyền. Thủ tục được nhanh chóng hoàn thành giúp nhà nước và người dân được tiện lợi hơn.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia khi:
Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định này ;
31Đ17-LDN2005
32Đ24_NĐ43/2010/NĐ-CP;
Tên doanh nghiệp đã được điền vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đề nghị chuyển đổi doanh nghiệp;
Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
Đã nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định;
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.33
Trường hợp đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho cá nhân, tổ chức đã đăng ký doanh nghiệp thời điểm trả kết quả đăng ký doanh nghiệp hoặc các nội dung cần bổ sung, sửa đổi (nếu có).
Với sự ra đời của nghị định 43/2010/NĐ-CP thay thế cho nghị định 88/2006 thì việc thay đổi quy trình đăng ký doanh nghiệp trong việc cấp mã số doanh nghiệp được nhanh gọn , thủ tục hành chính được thông thoáng hơn trước như trước kia.Cơ chế nhiều của cũng bị xóa bỏ giảm bớt gây phiền hà cho ngườidân,tạo điều kiện thuận lợi cho người đi đăng ký doanh nghiệp và người quản lý đăng ký doanh nghiệp.34
Quy trình diễn ra như sau;
Khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định, thông tin về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuyển sang cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính). Trong thời hạn hai ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Tổng cục Thuế có trách nhiệm tạo mã số doanh nghiệp và chuyển mã số doanh nghiệp sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp. Thông tin về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được chuyển sang Tổng cục Thuế.
Trường hợp Tổng cục Thuế từ chối cấp mã số cho doanh nghiệp thì phải gửi thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trong đó nói rõ lý do từ chối để chuyển cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo cho doanh nghiệp.
33Đ25-NĐ43/2010/NĐ-CP
34Đ 26-NDd43/2010/NĐ-CP
2.2.3. Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Căncứ vào Nghị Định 43/2010 của chính phủ như sau;
- Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nếu quá thời hạn trên mà không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì người thành lập doanh nghiệp có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.35
Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngắn hơn (5 ngày) so với trước NĐ88/2006/NĐ-CP là (10ngày). Đây là điều tiến bộ hơn,tiện lợi cho doanh nghiệp rút ngắn thời gian,chi phí cho chủ doanh nghiệp trong việc thành lập doanh nghiệp.Quy định này rất mới ,kịp thời tránh tình trạng cán bộ quản lý quấy nhiểu cho chủ doanh nghiệp trong việc chậm trể cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhằm tư lợi trái pháp luật.