Theo quy định tại luật doanh nghiêp 2005 như sau;
Hội đồng thành viên gồm tất cả thành viên hợp danh.Là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty.
Là cơ quan quyết định tất cả các hoạt động trong công ty.Và biểu quyết theo nguyên tắt đầu người.
Quyết định các vấn đề quang trọng phải được ba phần tư tổng số thành viên hợp danh chấp thuận.
Người đứng đầu Hội đồng thành viên là Chủ tịch hội đồng thành viên,đồng thời kiêm giám đốc hoặc tổng giám đốc nếu điều lệ công ty không có quy định.
Chủ tịch Hội đồng thành viên được các thành viên hợp danh bầu ra theo nguyên tắt đa số.
2.3.2.Cơ cấu tổ chức hội đồng thành viên
Theo quy định của luật doanh nghiệp 2005 như sau;
35Đ28-NĐ43/2010/NĐ-CP
-Tất cả thành viên hợp lại thành hôị đồng thành viên.Hôị đồng thành viên bầu một thành viên hợp danh làm chủ tịch hội đồng thành viên, đồng thời kiêm giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty nếu điều lệ công ty không có quy định khác36,
Hội Đồng Thành viên gồm tất cả các thành viên hợp danh là cơ quan quyết định tất cả các hoạt động quản lý, kinh doanh của công ty. Trong quá trình hoạt động, các thành viên hợp danh phân công đảm nhiệm việc quản lý công ty và cử một trong số các thành viên hợp danh làm Giám đốc. Giám đốc làm nhiệm vụ phân công, Điều hòa và phối hợp công việc của các thành viên hợp danh và Điều hành công việc trong nội bộ công ty.
Việc biểu quyết trong HĐTV hợp danh được tiến hành theo nguyên tắc đa số phiếu. Tuy nhiên, khi quyết định một vấn đề phải được thông qua theo nguyên tắc nhất trí, tức là được tất cả các thành viên hợp danh chấp thuận. Các vấn đề đó là:
- Cử Giám đốc công ty;
- Tiếp nhận thành viên mới;
- Khai trừ thành viên hợp danh;
- Bổ sung, sửa đổi điều lệ công ty;
- Tổ chức lai, giải thể công ty;
2.3.3. Quyền và nghĩa vụ của hội đồng thành viên Theo quy định của luật doanh nghiệp 2005 gồm;
-Hội đồng thành viên có quyền quyết định tất cả công việc kinh doanh của công ty. Nếu Điều lệ công ty không quy định thì quyết định các vấn đề sau đây phải được ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hợp danh chấp thuận:
-Phương hướng phát triển công ty;
- Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
- Tiếp nhận thêm thành viên hợp danh mới;
- Chấp nhận thành viên hợp danh rút khỏi công ty hoặc quyết định khai trừ thành viên;
- Quyết định dự án đầu tư;
- Quyết định việc vay và huy động vốn dưới hình thức khác, cho vay với giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% vốn điều lệ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;
- Quyết định mua, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn vốn điều lệ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;
- Quyết định thông qua báo cáo tài chính hằng năm, tổng số lợi nhuận được chia và số lợi nhuận chia cho từng thành viên;
36Khoản 1-Đ135-LDN2005
- Quyết định giải thể công ty.37
2.3.4. Cuộc họp Hội Đồng Thành viên (HĐTV) Theo quy định luật doanh nghiệp bao gồm;
- Yêu cầu triệu tập cuộc hợp:
Thành viên hợp danh có quyền yêu cầu triều tập họp hội đồng thành viên. Người yêu cầu phải chuẩn bị nội dung, chương trình và tài liệu họp.38
- Triệu tập cuộc họp:
Chủ tịch hội đồng thành viên hoăc thành viên hợp danh có quyền triệu tập cuộc họp HĐTV39.
- Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể triệu tập họp Hội đồng thành viên khi xét thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của thành viên hợp danh. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp theo yêu cầu của thành viên hợp danh thì thành viên đó triệutập họp Hội đồng thành viên.
- Thông báo mời họp có thể bằng giấy mời, điện thoại, fax, telex hoặc các phương tiện điện tử khác. Thông báo mời họp phải nêu rõ mục đích, yêu cầu và nội dung họp, chương trình và địa điểm họp, tên thành viên yêu cầu triệu tập họp.
Các tài liệu thảo luận được sử dụng để quyết định các vấn đề quy định tại khoản 3 điều 135 của Luật này phải được gửi trước đến tất cả thành viên; thời hạn gửi trước do điều lệ công ty quy định.
Thông báo mời họp.
Tài liệu thảo luận được gửi tới trước các thành viên.
Điều kiện tiến hành cuộc họp: theo qui định tại điều lệ công ty.
2.3.5. Quyết định của Hội Đồng Thành Viên
Ngoài những quyết định được quy định tại Khoản 3 điều135 luật doanh nghiệp 2005 thì Hội Đồng Thành Viên còn quyết định các vấn đề khác được thông qua nếu được ít nhất hai phần ba thành viên hợp danh chấp thuận,tỷ lệ cụ thể do điều lệ công ty quy định.40
2.4. Chủ tịch hội đồng thành viên(Giám đốc hoặc tổng giám đốc)
-Chủ tịch hội đồng thành viên đồng thời có thể kiêm giám đốc (tổng giám đốc) công ty.Tùy vào điều lệ công ty quy định.
- Do Hôị Đồng Thành Viên bầu ra;
37Khoản3-Đ135-LDN2005
38Khoản2-Đ135-LDN2005
39Khoản1-Đ136-LDN2005
40Khoanr4-Dd135-LDN2005
2.4.1. Tiêu chuẩn và điều kiện của chủ tịch hội đồng thành viên(Giám đốc hoặc tổng giám đốc)
Theo quy định của luật doanh nghiệp thì cần các điều kiện sau;
-Có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2005.41
- Ngoài ra còn có trình độ chuyên môn,kinh nghiệm thực tế tương ứng trong quản trị kinh doanh hoặc trong các ngành nghề chủ yếu của công ty,hoặc tiêu chuẩn điều kiện khác quy định tại điềulệ công ty.42
2.4.2. Quyền và nghĩa vụ của chủ tịch hội đồng thành viên 2.4.3. Quyền của Chủ tịch hội đồng thành viên
- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động, nội dung, tài liệu họp củaHội đồng thành viên;
- Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên:
- Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy ý kiến thành viên;
- Thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2005 và Điều lệ công ty.43
Trường hợp vắng mặt thì Chủ tịch Hội đồng thành viên ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên thực hiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng thành viên theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty
Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc chủ tịch hội đồng thành viên không làm việc được thì các thành viên còn lại bầu thêm một người trong số các thành viên tạm thời thực hiện quyền và nhiệm vụ của chủ tịch hội đồng thành viên theo nguyên tắc đa số quá bán.44
2.4.4. Nghĩa vụ của chủ tịch hội đồng thành viên
- Quản lý và điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty (với tư cách là thành viên hợp danh).
- Triệu tập và tổ chức họp hội đồng thành viên. Ký các quyết định hoặc nghị quyết của HĐTV.
- Phân công, phối hợp công việc kinh doanh giữa các thành viên hợp danh, ký các quyết định về quy chế, nội quy và các công việc tổ chức nội bộ khác của công ty.
41Điểm a – khoanr1-Đ 57 –LDN2005
42NĐ 139/2007/ NĐ- CP
43Khoản 1-Đ 49-LDN2005
44Khoản 5-Đ 49- LDN2005
- Tổ chức sắp xếp, lưu giữ đầy đủ và trung thực sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ và các tài liệu khác của công ty theo quy định của pháp luật.
- Đại diện cho công ty trong quan hệ với các cơ quan nhà nước, đại diện cho công ty với tư cách là bị đơn hoặc nguyên đơn trong các vụ kiện, tranh chấp thương mại hoặc tranh chấp khác.