II.2 XÂY DỰNG DỮ LIỆU HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH
II.2.4 Kê khai đăng ký
II.2.4.1 Đăng ký cho một chủ sử dụng đã có trong CSDL
B1: Hiển thị hộp thoại đăng ký
- Từ Menu Kê khai đăng ký Đăng ký sử dụng đất.
- Hộp thoại Đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất xuất hiện.
B2: Tìm kiếm
- Trước khi nhập thông tin đăng ký chúng ta cần vào Menu Tìm chủ sử dụng để tìm chủ thửa đất cần đăng ký.
+ Nhập điều kiện tìm kiếm để thực hiện tìm chủ sử dụng đã có trong CSDL.
- Trên dòng kết quả tìm kiếm nhấp đúp chuột để trở về tab Nhập thông tin về đơn đăng ký. Khi đó một giao diện hình dạng thửa sẽ hiện ra cùng với giao diện đơn đăng ký quyền sử dụng đất.
B3: Nhập thông tin về đơn đăng ký
Hình 23: Cửa sổ nhập thông tin về đơn đăng ký
- Nhập các thông tin về chủ sử dụng đất một cách đầy đủ và chính xác - Nhập các thông tin về nhà ở, công trình xây dựng trên đất.
- Nhập các thông tin về nguồn gốc sử dụng đất, ràng buộc và thay đổi trong quá trình sử dụng đất của thủa đất này.
- ViLIS tiện ích hơn khi bổ sung phần ghi nhận thông tin các tài sản gắn liền với đất: nhấp chuột lựa chọn phần “Có đăng ký tài sản khác” để nhập thông tin tài sản khác trên đất.
B4: Kiểm tra và cập nhật đơn
- Ta có thể vào Kiểm tra để hệ thống tự động kiểm tra cấu trúc logic của thông tin đã nhập, sau khi kiểm tra hệ thống tự động đưa ra thông báo bạn nhập đầy đủ hay còn thiếu hoặc sai thông tin gì cần cập nhật lại, nhấn Có nếu muốn cập nhất lại, nhấn Không nếu bỏ qua việc cập nhật lại thông tin.
- Nhấp Cập nhật đơn khi xác nhận thông tin nhập vào đã đúng.
II.2.4..2 Đăng ký cho một chủ sử dụng mới, một thửa đất được đăng ký lần đầu - Các thao tác thực hiện như trên nhưng bỏ qua bước tìm kiếm vào Tab Nhập thông tin về đơn đăng ký để nhập thông tin chủ sử dụng mới và thông tin thửa đất.
Sửa đơn thông tin cho một đơn đăng ký
- Chức năng này cho phép ta sửa thông tin đã được đăng ký cho một đơn đăng ký của một chủ sử dụng, một thửa đất.
Thao tác:
- Tìm kiếm thực hiện như phần nhập đơn đăng ký cho chủ sử dụng đã có trong CSDL.
- Trở về tab Nhập thông tin đăng ký, trên dòng kết quả các thửa đất đã đăng ký nhấp chuột phải chọn sửa đơn đăng ký.
- Sửa lại thông tin về chủ sử dụng và thông tin thửa đất.
- Nhấn Cập nhật để cập nhật đơn sửa vào CSDL
- Nếu muốn xóa một đơn đăng ký trong CSDL bước đầu thực hiện như sửa đơn sau khi chọn thửa đã đăng ký nhấn Xóa đăng ký để xóa đơn. Tuy nhiên trong quá trình xóa đơn đăng ký, thông tin về đăng ký sử dụng sẽ biến mất nhưng trong CSDL vẫn lưu trữ thông tin bị xóa đăng ký sử dụng.
In đơn xin cấp GCN quyền sử dụng đất.
- ViLIS hỗ trợ in mẫu đơn xin cấp GCN quyền sử dụng đất theo mẫu quy định cho chủ sử dụng đất nghi nhận thông tin vào đó để bổ sung vào hồ sơ xin cấp GCN quyền sử dụng đất của các thửa đã đăng ký. Thao tác tạo đơn đăng ký có thể thực hiện cho từng thửa một hoặc tạo đồng loạt cho nhiều thửa một lúc.
Thao tác:
- Từ Menu Kê khai đăng ký In đơn đăng ký màn hính in đăng đăng ký quyền sử dụng đất ở xuất hiện.
- Nếu in cho một chủ sử dụng ta tiến hành nhập số hiệu bản đồ và số hiệu thửa cần tạo đơn Tìm hiển thị đơn In
- Nếu tạo đồng loạt thì chọn số thứ tự cần tạo đơn trên danh sách theo đối tượng sử dụng.
Hình 24: Cửa sổ in đơn đăng ký - Nhấn biểu tượng ( ) hộp thoại xuất hiện
- Chọn Thoát sau đó Hiển thị đơn để xem trước khi in.