CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĨNH PHÚ
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty.
- Tên công ty : Công ty cổ phần May Vĩnh Phú
- Tên tiếng anh : Vĩnh Phú Garment Joint Stock company.
- Tên viết tắt : VPCO
- Địa chỉ : Đường Đại Nải – Phường Nông Trang – TP Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ
- Điện thoại : 0210.3843.894 - Fax : 0210.3843.892
- Email : vpgast@yahoo.com.vn - Mã số thuế : 2600219580.
- Giám đốc : Phạm Xuân Thủy
Là loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ có phạm vi hoạt động trong nước.
Được thành lập ngày 4/9/1999 với tên gọi là “ Công ty may Vĩnh Phú ” nằm trên địa bàn Đường Đại Nải – Phường Nông Trang – TP Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ , ngành nghề chính là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc ( trừ các sản phẩm từ lông thú ).
Khi mới thành lập ban đầu Công ty được trang bị một số máy may một kim, 2 kim, máy vắt sổ cùng hơn 200 bàn là hơi nước, công ty tự tuyển chọn và đào tạo cán bộ công nhân, lúc đó tống số cán bộ công nhân viên (CBCNV) của doanh nghiệp là 500 người. Sau nhiều năm hoạt động dưới cơ chế bao cấp dần chuyển sang cơ chế thị trường, mặc dù trang thiết bị vô cùng lạc hậu song với sự đoàn kết cố gắng nỗ lực của CBCNV, doanh nghiệp đã đạt kết quả cao về mọi mặt. Công tác đầu tư được quan tâm đầu tư kịp thời. Các sản phẩm của công ty đã được thị trường trong nước ưa chuộng tuân thủ đúng tiêu chuẩn ISO 9001-2000 nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng cũng như để duy trì và khẳng định vị trí trên thị trường của công ty.
Dưới sự sắp xếp và tổ chức lại các phòng ban , mô hình hoạt động , cũng như cải tiến về công nghệ kĩ thuật đã đem lại cho công ty hiệu quả đáng kể.
Hiện tại số lượng CBCNV của công ty là 198 người trong đó nam là 35 người và nữ là 163 người. Lao động có trình độ đại học là 22 người, trung cấp là 9 người, công nhân kĩ thuật là 36 người, lao động phổ thông là 131 người.
Trang thiết bị từng bước được công ty nâng cấp đầu tư đã góp phần tạo ra sản phẩm mẫu mã đẹp, chất lượng đảm bảo và giá thành hợp lý đảm bảo uy tín trên thị trường .
Sau 18 năm đổi mới và phát triển đến nay, với thiết bị máy móc hiện đại công ty đã sản xuất được nhiều sản phẩm cao cấp. Sản xuất ngày càng được tăng trưởng, doanh thu năm sau cao hơn năm trước, đảm bảo việc làm , đời sống người lao động ngày càng được cải thiện.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Là một công ty cổ phần nên Công ty cổ phần may Vĩnh Phú ngoài việc có một bộ phận quản lý tổ chức đúng với quy định thì công ty đã xây dựng cho mình bộ máy sao cho phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh của doanh nghiệp và phù hợp với nền kinh tế như hiện nay. Bộ máy quản lý có thể coi là đầu não của công ty, các quyết định đều có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất của đơn vị. Vì vậy yêu cầu bộ máy quản lý phải phù hợp năng động, gọn nhẹ và sáng tạo, hiệu quả.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính) HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ GIÁM ĐỐC
P. KINH DOANH XNK
P. KỸ THUẬT P. TÀI
CHÍNH KẾ TOÁN P. TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
TỔ CẮT PHÂN
XƯỞNG 2 PHÂN
XƯỞNG 1
Ta thấy cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng đã giúp cho công ty sử dụng khá tốt khả năng chuyên môn của các phòng ban phân xưởng. Giúp cho công ty nhanh chóng nắm bắt được nhưng thay đổi trên thị trường kinh doanh từ đó thực hiện được các hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được đặt dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, trợ giúp cho Giám đốc là các Phó giám đốc, kế toán trưởng và các trưởng phòng. Các phòng ban chịu tổ chức quản lý theo một cấp chức năng, cao nhất là Hội đồng quản trị sau đó là Ban kiểm soát và các phó giám đốc. Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu và giúp việc cho ban giám đốc trong việc ra quyết định quản lý. Bộ máy quản lý của công ty được thực hiện theo phương pháp ra quyết định từ trên xuống dưới, giúp dễ dàng quản lý cũng như triển khai thực hiện công việc. Bộ máy tổ chức gọn nhẹ với 4 phòng hành chính và các phân xưởng 1,2 với số lượng máy móc hiện đại đáp ứng được nhu cầu công việc và 198 NLĐ.
Công ty thực hiện chế độ quản lý trên cơ sở quyền làm chủ của người lao động. Giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đại diện pháp nhân cho công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, theo phân cấp quản lý của công ty, theo đúng quy định của pháp luật. Giúp việc cho giám đốc là 1 phó giám đốc điều hành cùng các phòng ban khác được quy định chức năng nhiệm vụ cụ thể và có quan hệ mật thiết với nhau trong việc lập và thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty.
2.1.3 Nguồn nhân lực của công ty.
Lực lượng lao động của Công ty trong những năm qua luôn duy trì số lượng ổn định qua các năm không có sự chênh lệch nào đáng kể, cơ cấu lao động giữa trực tiếp và gián tiếp, nam và nữ có sự chênh lệch tương đối lớn so với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác nhưng phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp may gia công.
Nhằm đáp ứng yêu cầu khối lượng công việc của các đơn hàng, đội ngũ lao động của Công ty liên tục được bổ sung. Do đặc thù là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực may mặc, nên đội ngũ lao động nữ chiếm ưu thế trong Công ty. Tính đến thời điểm cuối năm 2017 toàn bộ Công ty có hơn 198 lao động, trong đó lao động nữ là 163 người chiếm 82,32% trên tổng số lao động.
Cơ cấu nhân lực công ty được thể hiện qua số lượng lao động về giới, độ tuổi và trình độ chuyên môn.
2.1.3.1 Cơ cấu lao động theo độ tuổi.
Với đặc thù ngành may nên lực lượng lao động Công ty chủ yếu sử dụng là nguồn lao động lao động phổ thông trải qua giai đoạn học nghề may từ 3-6 tháng và sử dụng đều tại các đơn vị sản xuất
Bảng 2.1 : Bảng cơ cấu lao động theo độ tuổi Năm
Độ tuổi
2015 2016 2017
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%)
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%)
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%)
Dưới 30 95 50 102 51,5 115 58,1
Từ 30 - 44 54 28,4 56 28,3 49 24,7
Từ 45 -55 26 13,7 28 14,1 26 13,1
Trên 55 15 7,9 12 6,1 8 4,1
Tổng 190 100 198 100 198
(Nguồn : phòng tổ chức hành chính) Nhìn chung toàn Công ty có đội ngũ lao động tương đối trẻ, trung bình lao động độ tuổi dưới 30 của Công ty chiếm 58,08%, đặc biệt là lao động nữ trong độ tuổi sinh đẻ. Đây thực sự là một bài toán khó đối với đơn vị trong quá trình tuyển dụng, bố trí, sắp xếp công việc đảm bảo việc duy trì hoạt động sản xuất tại các xưởng may..Do vậy công ty nên có chính sách đào tạo bồi dưỡng và tuyển dụng thêm lực lượng lao động hàng năm để có đủ số lượng công nhân lao động phục vụ cho hoạt động sản xuất hiện nay.
2.1.3.2 Cơ cấu lao động theo giới tính.
Số lượng chênh lệch giữa nam và nữ tại công ty có tỉ lệ cao. Nguyên nhân của sự chênh lệch đó chính là do tính chất công việc, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là may mặc nên đòi hỏi số lượng nhân công nữ nhiều hơn nam.
Bảng 2.2 : Bảng cơ cấu lao động theo giới tính
Chỉ tiêu
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Số lượng (người)
Tỷ trọng (%)
Số lượng (người)
Tỷ trọng (%)
Số lượng (người)
Tỷ trọng (%)
Nam 38 20 40 20,2 35 16,67
Nữ 152 80 158 79,8 163 83,33
Tổn
g 190 100 198 100 198 100
(Nguồn : Phòng tổ chức hành chính) Số lượng công nhân công ty có xu hướng tăng trong giai đoạn 2 năm 2015 – 2016 : từ 190 năm 2015 người lên 19 năm 2016 người chiếm 1.04%
so với năm 2015. Và sau đó ổn định đến hết năm 2017.
Việc số lượng lao động nữ lớn hơn tạo thuận lợi cho việc quản lý lao động nữ nói chung. Nhưng cơ cấu lao động này cũng gây ảnh hưởng lớn đến quá trình sản xuất của công ty trong trường hợp đồng loạt các lao động nữ nghỉ chế độ như thai sản, sinh con…Điều này cũng đòi hỏi công ty phải có chính sách hợp lý để khắc phục đặc thù lao động của mình
2.1.3.3 Cơ cấu lao động theo trình độ.
Đ c đi m chung c a các công ty s n xu t hàng may m c do nên s ặ ể ủ ả ấ ặ ố
lượng công nhân có trình đ th p là ch y u. V i s lộ ấ ủ ế ớ ố ượng và trình đ ộ lao động nh hi n nay thì công ty có đ kh năng đáp ng yêu c u s n ư ệ ủ ả ứ ầ ả xu t và áp d ng ti n b khoa h c đ nâng cao năng su t ấ ụ ế ộ ọ ể ấ lao động.
Bảng 2.3 : Bảng cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn
Trình độ
Năm 2016 Năm 2017
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%)
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%)
Đại học – cao đẳng 15 7,57 22 11,1
Trung cấp 5 2,5 9 4,6
Nhân viên kỹ thuật 32 16,2 32 16,
3 1
THPT 146 73,7 135 68,
2
Tổng 198 100 198 100
Nguồn : phòng tổ chức hành chính Nh ng ngữ ười có trình đ đ i h c, cao đ ng ch y u là nhân viênộ ạ ọ ẳ ủ ế
văn phòng (lao đ ng gián ti p ), năm 2016 s ngộ ế ố ười có năm 2016 số
người có trình đ đ i h c tăng thêm 7 ngộ ạ ọ ườ ố ượi, s l ng người có trình độ
trung c p tăng lên 4 ngấ ười. Còn lao động tr c ti p ( công nhân s n xu tự ế ả ấ
tr c ti p ) c a công ty ch y u là công nhân kỹ thu t và ự ế ủ ủ ế ậ lao động phổ
thông. S lố ượng lao động ph thông chi m 68,18% trong t ng s ổ ế ổ ốlao động
c a công ty. ủ