CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO QUẢN TRỊ TÀI TRỢ DÀI HẠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HƯNG
3.1. Mục tiêu phát triển của công ty cổ phần thương mại Thái Hưng trong giai đoạn 2018-2020
Công ty CPTM Thái hưng nhận thấy tầm quan trọng của việc quản trị tài trợ dài hạn nên đang từng bước thực hiện việc hoàn thiện các chính sách quản trị nguồn vốn đó. Ban lãnh đạo công ty đã thống nhất đưa ra định hướng phát triển liên quan đến quản trị tài trợ dài hạn như sau:
- Môi trường kinh doanh hiện nay luôn có sự biến động liên tục kéo theo sự thay đổi của lãi suất, các điều luật thuế có sự điều chỉnh,… đã gây ra những ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, công ty đang tiến hành đưa ra chính sách giám sát thường xuyên các nguồn tài trợ đồng thời luôn theo dõi diễn biến lãi suất nếu vượt quá ngưỡng có thể chấp nhận thì sẽ tiến hành điều chỉnh kịp thời để đảm bảo công ty luôn thu được lợi nhuận cao nhất có thể và tránh những rủi ro có khả năng xảy ra.
- Công ty tiến hành xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh, cũng như các kế hoạch huy động vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và các dự án đầu tư. Điều này sẽ giúp công ty luôn chủ động về mặt tài chính đảm bảo vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh và đầu tư.
- Công ty đang thực hiện xây dựng cụ thể nhu cầu vốn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh theo hướng tăng dần tỷ lệ vốn chủ sở hữu, giữ mức cân đối giữa vốn chủ sở hữu với vốn vay, vốn dài hạn và vốn ngắn hạn tương ứng với tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn và còn tài trợ một phần cho nhu cầu vốn lưu động thường xuyên. Điều này sẽ giúp việc quản trị tài sản cũng như quản trị vốn ở công ty được dễ dàng và chính xác hơn giúp giảm bớt rủi ro về tài chính.
- Công ty tiến hành nghiên cứu thị trường, áp dụng các hình thức huy động huy động vốn linh hoạt thông qua việc phát hành thêm cổ phiếu, trái phiếu chuyển đổi để tạo vốn ổn định cho sản xuất kinh doanh, giúp công ty có thể quản lý dễ dàng hơn và thuận lợi hơn trong việc huy động vốn từ các nguồn tài trợ dài hạn.
- Trong một nền kinh tế thị trường năng động, cạnh tranh là một điều không thể tránh khỏi ở trong tất cả các lĩnh vực. Để nâng cao khả năng cạnh tranh thì công ty cần có biện pháp phát huy mọi nguồn lực. Do đó, công ty tiến hành tổ chức cho nhân viên đi học các buổi đào tạo kĩ năng quản lý trên tất cả các mảng đặc biệt là về quản trị tài trợ dài hạn. Đồng thời tiến hành tách phòng tài chính – kế toán và tuyển thêm nhân viên có chuyên môn về tài chính cũng như khả năng quản lý các nguồn tài trợ trong doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp củng cố hình ảnh cũng như vị thế của công ty trên thị trường.
- Công ty thường xuyên tiến hành rà soát, phân loại, đánh giá tài sản không có nhu cầu sử dụng, lạc hậu về kỹ thuật, không có khả năng sinh lời hoặc sinh lời thấp để có biện pháp xử lý cho phù hợp. Việc làm này giúp công ty quản lý dễ dàng hơn tránh mất thời gian và tiền bạc vào những hoạt động không có khả năng sinh lời.
- Hiện nay, công ty đang có chính sách phát triển thị trường kinh doanh. Công ty tiến hành phát triển ở các tỉnh như: Hải Dương, Quảng Ninh, Hưng Yên,… và mở rộng vào trong khu vực các tỉnh như: Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh,… Vì vậy, việc bổ sung và hoàn thiện các quy chế quản lý cho phù hợp với tình hình hoạt động của công ty hiện nay như quy chế quản lý tài chính, quản lý các hợp đồng kinh tế, quản lý nguồn tài trợ,…
đảm bảo tính chủ động, nâng cao trách nhiệm cho từng cán bộ nhân viên trong công ty với nhiệm vụ, trách nhiệm được giao, gắn kết quyền lợi và trách nhiệm cho từng cán bộ công nhân viên.
- Để bảo đảm sự phát triển bền vững, Công ty phải không ngừng mở rộng và xây dựng phát triển theo hướng đa ngành, phù hợp với sự phát triển của cơ chế thị trường theo định hướng của Nhà nước, bảo đảm lợi ích hài hoà của Nhà nước, doanh nghiệp, người lao động và nhà đầu tư.
- Khách hàng của công ty không chỉ là các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân mà còn là các cá nhân. Mỗi khách hàng sẽ có những nhu cầu khác nhau và để thu hút khách hàng hầu như công ty thường phải ứng tiền để thi công một số hạng mục. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhà nước thường thanh toán tiền muộn do các thủ tục xuất tiền rườm rà mà thời gian thi công các công trình thường là trên 1 năm. Điều này buộc công ty phải sử dụng nguồn tài trợ dài hạn để giải quyết các nhu cầu tạm thời.
Chính vì vậy, ngoài việc công ty tiến hành chính sách mở rộng nguồn tài trợ thì công ty còn đưa ra chính sách kiểm soát nguồn tài trợ đó. Nhân viên phụ trách theo dõi, kiểm soát nguồn tài trợ dài hạn thì phải luôn xem xét tình hình đảm bảo nguồn vốn đó đang hoạt động hiệu quả và đưa ra các biện pháp xử lý ngay khi có những phát sinh xấu xảy ra.
Đồng thời, công ty cũng đưa ra chính sách khích lệ nhân viên, tạo động lực giúp họ làm việc hiệu quả hơn.
Tóm lại, trong năm 2017, công ty sẽ tiến hành hoàn thiện hơn nữa chính sách quản trị nguồn tài trợ; đưa ra các chính sách mở rộng nguồn tài trợ; kiểm soát sát sao việc sử dụng nguồn vốn này; cơ cấu lại tổ chức, phòng ban, bộ phận thực hiện quản trị nguồn tài trợ; đào tạo kiến thức chuyên môn cho các nhân viên đồng thời đưa ra các chính sách khuyến khích, thúc đẩy họ làm việc hiệu quả và một số chính sách khác nhằm giúp công ty hoạt động ngày càng hiệu quả hơn.
3.2. Một số đề xuất nhằm nâng cao quản trị tài trợ dài hạn của Công ty Cổ phần thương mại Thái Hưng
3.2.1. Nhóm giải pháp về mô hình quản trị tài trợ dài hạn
Xây dựng năng lực tài chính của công ty
Ngoài việc phải chứng minh khả năng quản lý, kỹ năng hoạt động thì công ty phải có năng lực tài chính cũng như sự nhạy bén trong kinh doanh. Tất cả điều này sẽ giúp công ty dễ dàng tổ chức huy động vốn từ các nhà tài trợ. Nhà tài trợ luôn nhìn vào giá trị thực của công ty và các hệ số chuẩn mực về tài chính. Các số liệu, thông tin cung cấp trong báo cáo tài chính sẽ là cơ sở để đánh giá khả năng hoạt động của công ty. Các nhà tài trợ luôn kiểm định tính chính xác của nó, đánh giá năng lực tài chính dựa trên các chỉ số như: P/E, P/S, P/C, P/B,... Vì vậy, tính trung thực của báo cáo tài chính có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Xây dựng năng lực về mặt tài chính sẽ giúp bộ phận quản lý dễ dàng hơn trong việc huy động nguồn tài trợ và tổ chức sử dụng nó hiệu quả.
3.2.2. Nhóm giải pháp về hiệu quả hoạt động quản trị tài trợ dài hạn
Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp
Xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, hàng quí, hàng năm phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty luôn phải thực hiện công tác tài chính công khai, minh bạch gắn kết nội bộ và đoàn kết thống nhất cùng chung trách nhiệm và quyền
lợi trong toàn công ty. Việc quản trị không phải chỉ là nhiệm vụ của phòng tài chính – kế toán mà là nhiệm vụ của tất cả các bộ phận của công ty, việc giám sát và quản lý phải thực hiện ở mọi lúc mọi nơi, có như vậy mới nâng cao được hiệu quả quản trị. Công ty phải xây dựng cụ thể nhu cầu vốn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh theo hướng tăng dần tỷ lệ vốn chủ sở hữu, giữ mức cân đối giữa vốn chủ sở hữu với vốn vay, vốn dài hạn và vốn ngắn hạn tương ứng với tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn và còn tài trợ một phần cho nhu cầu vốn lưu động thường xuyên, giúp giảm bớt rủi ro về tài chính.
Đầu tư vốn một cách linh hoạt và thực hiện quản lý chặt chẽ
Công ty huy động vốn dài hạn từ nhiều nguồn tài trợ khác nhau, vì vậy cần phải sử dụng và quản lý nó một cách hiệu quả nhất. Công ty cần sử dụng linh hoạt vốn, nếu đầu tư vào tài sản cần phải xem xét kỹ nhu cầu sử dụng tài sản, mức độ đầu tư tài sản cho phù hợp tình hình sản xuất kinh doanh, tránh việc đầu tư dàn trải, đầu tư quá nhiều hoặc đầu tư không đủ để đảm bảo sự phù hợp giữa vốn và tài sản, giúp thuận lợi cho việc quản lý.
Cân đối vốn của các dự án đầu tư, ưu tiên đầu tư vào những dự án có hiệu quả cao, sớm tạo nguồn thu và thời gian thu hồi vốn nhanh. Theo dõi chặt chẽ các nguồn tài trợ có biện pháp xử lý ngay trước các tình huống xấu xảy ra; tránh những hậu quả nặng nề, đáng tiếc.
3.2.3. Nhóm giải pháp về các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị tài trợ dài hạn
Giải pháp về nhân tố quy định của cơ quản chủ quản đối với quản trị nguồn tài trợ dài hạn của công ty
Cơ quan chủ quản ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không phải nhỏ. Đôi khi cơ quan chủ quản còn quyết định đến cả chất lượng, giá cả, thời gian,…
được thể hiện trong việc thực hiện hợp đồng vay vốn. Cơ quan chủ quản đã gây nên những khó khăn trong việc đưa ra các yêu cầu hoàn tất thủ tục vay mượn. Nên công ty phải có những biện pháp xử lý kịp thời như đàm phán với cơ quan chủ quản thương lượng với họ để có thể hoàn tất thủ tục sau khi vay mượn, đưa ra những chính sách hợp lý để cải thiện tình hình chậm chễ làm thủ tục hồ sơ...