CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO
3.3. Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính đối với công
3.3.1. Tăng doanh thu và lợi nhuận sau thuế
Việc tăng doanh thu và lợi nhuận là mục tiêu của mọi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Doanh thu và lợi nhuận sau thuế ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp. Muốn cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp trước hết ta phải tăng doanh thu và lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp.
Tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Để tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ doanh nghiệp cần tiến hành mở rộng thị trường, tăng khả năng cạnh tranh hơn nữa.
Để tăng lợi nhuận sau thuế bên cạnh việc tăng doanh thu doanh nghiệp cần thực hiện sử dụng chi phí hợp lý từ đó sẽ làm tăng tăng tỷ suất lợi nhuận so với giá vốn hàng bán và tỷ suất lợi nhuận so với tổng chi phí. Sử dụng hợp lý chi phí của doanh nghiệp trước hết sử dụng hợp lý chi phí giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản suất chung.
Nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành sản phẩm và chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản suất kinh doanh và giá thành sản phẩm nếu tiết kiệm những khoản chi phí này sẽ có tác dụng rất lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm. Để tiết kiệm khoản chi phí nhiên vật liệu này công ty cần xây dựng định mức về tiêu hao vật tư tiên tiến và phù hợp với doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra chặt chẽ đơn giá từng loại vật tư sử dụng. Lập kế hoạch mua sắm, tránh được tình trạng việc cung cấp nguyên liệu bị gián đoạn, đồng thời kiểm tra chặt chẽ đơn giá từng loại nguyên vật liệu sử dụng. Công ty cần nắm vững quan hệ trên thị trường, lựa chọn nhà cung cấp để mua nguyên vật liệu với giá thấp, mất ít chi phí mua hàng cũng như chi phí vận chuyển giao dịch. Đối với chi
phí nhân công: Công ty nên thường xuyên kiểm tra và xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương hợp lý, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng thu nhập thực tế. Tổ chức lao động hợp lý, phải sắp xếp lại lao động sao cho đúng người đúng việc, không để tình trạng nơi thừa lao động, nơi thiếu lao động. Thực hiện tiết kiệm và quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
3.3.2. Tăng hiệu quả sử dụng tài sản
Với tài sản cố định thì công ty cần có kế hoạch kiểm tra. Nâng cấp sửa chữa thường xuyên. Tài sản nào đưa vào sử dụng thì phải khai thác triệt để công xuất. Những tài sản nào sử dụng không đem lại hiệu quả thì lập tức thanh lý. Ngoài ra công ty cũng phải luôn cải tiến công nghệ, thay đổi những tài sản lỗi thời nhằm giảm chi phí. Tăng năng suất lao động.
Đối với tài sản lưu động thì công ty phải hợp lý bằng cách giảm tỷ trọng các khoản phải thu đến mức thấp nhất có thể nhằm đẩy mạnh tốc độ lưu chuyển vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, bên cạnh đó còn đảm bảo được khả năng thanh toán cho công ty. Giảm tỷ trọng các khoản phải thu bằng cách giảm thời gian bán chịu cho khách hàng và bán hàng thu tiền ngay.
3.3.3. Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu
Khoản phải thu là phần quan trọng trong cơ cấu tài sản lưu động. Đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ sẽ góp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển của vốn lưu động. Trong cơ chế thị trường bán hàng trả chậm là một tất yếu nhưng cần phải có sự quản lý chặt chẽ các khoản nợ phát sinh. Nếu để cho khách hàng chiếm dụng vốn lớn thì Công ty sẽ vừa thiếu vốn kinh doanh vừa phải chịu thiệt hại về chi phí vốn. Do vậy mà càng thu hồi nợ nhanh càng tốt. Tuỳ tình hình tài chính trong từng giai đoạn mà Công ty có thể chấp nhận thời gian thanh toán nhanh hay chậm. Số dư trong khoản phải thu càng cao thì doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn càng nhiều do đó sẽ bất lợi đến hiệu quả sử dụng
vốn cũng như hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Việc đưa ra các phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm thu hồi công nợ sẽ giúp cho Công ty có thêm vốn đầu tư vào các hoạt động khác. Các khoản phải thu của doanh nghiệp có xu hướng tăng lên phản ánh doanh nghiệp đang bị chiếm dụng vốn. Đối tượng khách hàng có nợ quá hạn của doanh nghiệp chủ yếu là nhóm khách hàng có mối quan hệ ngoại giao với công ty và nhóm khách hàng là các dự án còn nợ tiền tiền hàng từ những năm trước nên việc thu hồi công nợ là rất khó khăn.
Một số biện pháp làm giảm các khoản phải thu:
+ Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản phải thu trong và ngoài Công ty và thường xuyên đôn đốc để thu hồi đúng hạn.
+ Có biện pháp phòng ngừa rủi ro không được thanh toán( lựa chọn khách hàng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước một phần giá trị đơn hàng,
…)
+Có chính sách bán chịu đúng đắn với từng khách hàng
+ Soạn thảo hợp đồng rõ ràng, chặt chẽ về thời hạn và phương thức thanh toán
+Phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm hiểu nguyên nhân để có biện pháp xử lý tốt các khoản nợ đó.
Để giảm khoản phải thu chưa đến kỳ thanh toán ta có thể áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm.
Khi áp dụng phương pháp này sẽ làm cho:
+ Chi phí tăng do chi phí chiết khấu thanh toán + Giảm được lãi vay ngắn hạn, chi phí lãi vay 3.3.4. Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí kinh doanh là những khoản chi phí đã tiêu hao trong kỳ để tạo ra kết quả hữu ích cho doanh nghiệp. Vấn đề quan trọng trong quản lý chi phí nằm ở việc đặt ra các mục tiêu cắt giảm chi phí và tăng trưởng. Đó chính là
thách thức làm thế nào để tiết kiệm chi phí theo những phương thức hợp lý nhất mà không làm mất đi các năng lực thiết yếu hay giảm thiểu tính cạnh tranh của công ty.
Mặc dù công ty đã quản lý chi phí khá tốt song chi phí quản lí doanh nghiệp của công ty vẫn còn khá cao vẫn làm giảm lợi nhuận của công ty. Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí gián tiếp, rất khó quản lý. Vì vậy mà biện pháp tốt nhấ để tiết kiệm chi phí là sự quan tâm, nhất trí và quyết tâm thực hiện từ Ban giám đóc đến toàn thể cán bộ công nhân viên, tất cả mọi người đều phải có ý thức tiết kiệm chi phí trong từng công việc và hành động của mình để sử dụng chi phí một cách hợp lý nhất. Có biện pháp sử dụng điện thoại, điện văn phòng, văn phòng phẩm, sử dụng nước công cộng sao cho tiết kiệm và hiệu quả.
Đối với các dịch vụ mua ngoài và chi phí khác: công ty nên tổ chức các buổi tập huấn nâng cao ý thức, sử dụng một cách hớp lý nhất và tiết kiệm.
Đồng thời, công ty nên xây dựng bản định mức điện, nước, xăng dầu, điện thoại, nhiên liệu hợp lý nhất phù hợp với tính chất và công việc của từng bộ phận, phòng ban. Điều này sẽ giúp nâng cao ý thức cho cán bộ công nhân viên, tiết kiệm chi phí và mang lại lợi nhuận nhiều hơn cho công ty.
Để chi phí quản lý lượng hàng tồn kho ở mức hợp lý thúc đẩy tăng doanh thu, công ty cần lập các kế hoạch cho các hoạt động bán hàng một cách cụ thể, khoa học để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo về chất lượng và số lượng.
3.3.5. Giảm lượng hàng tồn kho
Việc dự trữ một lượng hàng tồn kho tối ưu sẽ giảm được chi phí bảo quản, chi phí lưu kho lưu bãi, tránh được những hao hụt về số lượng và quan trọng là giúp cho quá trình luân chuyển của vốn lưu động nhanh hơn để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và giảm được các khoản vay ngắn hạn
tại ngân hàng. Do vậy cần phải giảm lượng tồn kho. Muốn vậy công ty có thể quan tâm đến các vấn đề sau:
- Nâng cao hiệu quả công tác Marketing, trong đó đặc biệt phái chú trọng đến chính sách bán hàng. Hiện tại, khách hàng chủ yếu của công ty là những bạn hàng truyền thống mà chưa chú trọng đến các khách hàng tiềm năng khác. Ta có thể đẩy mạnh việc đó bằng cách sau:
+ Kiểm tra đánh giá những hàng hóa không còn khả năng sinh lời trên thị trường thì cần phải thanh lý nhanh để tận dụng nguồn vốn sử dụng cho mục đích khác.
+ Nghiên cứu, sử dụng các hình thức giảm giá và chiết khấu thương mại cho các công ty khách hàng….
3.3.6. Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ
Nguồn nhân lực có trình độ và có đạo đức nghề nghiệp luôn luôn là vấn đề quan trọng cần giải quyết của công ty từ trước đến nay đặc biệt là trong giai đoạn này, vấn đề này lại cần kíp, cấp thiết hơn bao giờ hết. Như chúng ta đã biết, Việt Nam đang có những chuyển biến rất mạnh mẽ, có những đổi mới thiết thực để tham gia sâu và rộng vào cách mạng công nghệ 4.0. Cách mạng công nghệ 4.0 đưa ra những cơ hội rất lớn trong việc tối thiểu hóa chi phí các doanh nghiệp bỏ ra, tăng hiệu quả năng suất lao động nhưng bên cạnh đó cũng đặt ra những thách thức vô cùng to lớn đặc biệt là với những quốc gia có mức thu nhập trung bình, đang phát triển như Việt Nam. Đối với công ty, việc đào tạo nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu và xu thế của ngành, của xã hội vô cùng cần thiết. Công ty cần có một lực lượng cán bộ, người lao động có khả năng, có trình độ kỹ thuật cao, tiếp thu và áp dụng được những thành tựu về khoa học kỹ thuật tiên tiến của thế giới để giúp công ty phát triển nhanh và bền vững, luôn luôn trong tư thế “đi trước đón đầu”. Bên cạnh tiêu chuẩn về trình độ, công ty cũng cần nâng cao đạo đức nghề nghiệp của cán bộ công
nhân viên, người lao động. Từ những công tác rất nhỏ như bảo vệ tài sản của công ty, thẳng thắn góp ý, thảo luận với lãnh đạo cấp trên để tìm ra những phương án tốt áp dụng cho công ty,…Để có thể thực hiện tốt việc này, ngoài việc lựa chọn, đào tạo, công ty còn cần có chế độ khen thưởng kỷ luật minh bạch, tạo môi trường tự do phát triển, cạnh tranh, tạo cơ hội nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến để cán bộ công nhân viên, người lao động có thể yên tâm đóng góp hết sức mình cho sự phát triển chung của công ty.
3.3.7. Quản lý chặt chẽ dòng tiền
Để nâng cao chất lượng dòng tiền thì bộ phận quản lý tài chính của công ty ( Phòng tài chính - kế toán ) cần phải quản lý dòng tiền chặt chẽ hơn nữa.
Bộ phận này không thể tự làm tăng hay giảm dòng tiền của công ty nhưng là bộ phận có thể nhận biết được nâng lực cũng như rủi ro thông qua sự lưu thông của dòng tiền từ đó đề xuất các giải pháp cần thiết giúp ban lãnh đạo công ty tìm hiểu rõ nguyên nhân lưu thông chậm ở khâu nào và khắc phụ tình trạng đó ra sao.