Để tính giá thành cho sản phẩm Giường ngủ hoàn thành trong tháng, kế toán căn cứ vào Sổ chi tiết TK 154 mở cho sản phẩm Giường ngủ.
Sản phẩm trong tháng 05 không có dở dang đầu kỳ và dở dang cuối kỳ nên tổng giá thành sản xuất sản phẩm Giường ngủ chính là tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong tháng (Z = C).
Tổng giá thành sản phẩm Giường ngủ: Z = C = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC
Trong tháng, Công ty sản xuất và hoàn thành được 85 chiếc Giường ngủ nên giá thành đơn vị của một chiếc Giường ngủ là:
z =
465.725.412
= 5.479.122 đồng/chiếc 85
Bảng 2-22: Thẻ tính giá thành sản phẩm THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 05 năm 2013 Tên sản phẩm: Giường ngủ Số lượng: 85 chiếc ĐVT: đồng Khoản mục chi phí Dđk C Dck Z z Chi phí NVL trực tiếp 0 196.534.246 0 196.534.246 2.312.168
Chi phí nhân công trực tiếp 0 123.605.014 0 123.605.014 1.454.176
Chi phí sản xuất chung 0 145.586.152 0 145.586.152 1.712.778
Cộng 0 465.725.412 0 465.725.412 5.479.122
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HUY HÒA 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty TNHH Nội Thất Huy Hòa và trên cơ sở những kiến thức lý luận chung đã được học tại trường, em nhận thấy trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty có những ưu điểm nổi bật sau:
- Về công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng trong các phần hành kế toán tại Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác này nên Công ty đã tổ chức quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tương đối chặt chẽ. Việc phân loại chi phí sản xuất là tương đối đầy đủ và phù hợp. Công việc ghi chép bắt đầu ngay từ phân xưởng sản xuất đến phòng kế toán theo một quy trình thống nhất và liên tục tạo điều kiện để sử dụng và tiết kiệm chi phí sản xuất.
- Về xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm:
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng mã sản phẩm hoàn thành. Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục. Việc xác định này là hợp lý vì Công ty sản xuất theo quy trình khép kín, liên tục, mỗi tổ chỉ tiến hành sản xuất một công đoạn sản phẩm.
Vì vậy, Công ty không tính giá thành bán thành phẩm mà chỉ tính giá thành của sản phẩm đã hoàn thành.
- Về trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty được các nhân viên kế toán thực hiện theo đúng trình tự quy định với các khoản mục chi phí rõ ràng và tương đối đầy đủ.
+ Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty đã tổ chức quản lý tốt nguyên vật liệu về mặt hiện vật, việc cấp vật tư cho sản xuất là có định mức, nên tận dụng được công suất của máy móc, theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất khá chặt chẽ. Việc theo dõi nguyên vật liệu sử dụng căn cứ vào hóa đơn, các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và căn cứ trực tiếp vào các phiếu xuất kho. Các chứng từ này phải có sự ký duyệt của kế toán trưởng, điều này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu trực tiếp được chặt chẽ hơn, tránh tình trạng thất thoát vật tư.
+ Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty đã sử dụng hợp lý và linh hoạt cả lao động chính thức và lao động thời vụ để sản xuất sản phẩm. Trong đó lao động chính thức thường giữ vai trò chủ yếu, là những công nhân có chuyên môn, còn lao động thời vụ thực hiện các công việc được giao và thường là những công việc không đòi hỏi kỹ thuật. Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tương đối rõ ràng.
+ Về chi phí sản xuất chung: Công ty phân bổ rõ ràng, chia ra từng yếu tố cụ thể. Các yếu tố được nêu rõ ràng sau đó được kế toán tổng hợp lại, và mỗi sản phẩm sẽ được tính toán sẵn về tỷ lệ chi phí. Như vậy khi phân bổ sẽ giúp kế toán rút ngắn được thời gian và công sức.
những tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá mà còn phù hợp với đặc điểm tính giá thành sản phẩm của Công ty.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những kết quả đã đạt được đáng khích lệ của Công ty, thì trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty còn một số hạn chế cần khắc phục sau:
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty chưa áp dụng triệt để nguyên tắc giá phí, một số trường hợp chi phí nhập vật liệu (chi phí bốc dỡ) không được tính vào giá nhập kho của vật liệu. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tính chính xác của việc tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó, việc hạch toán nguyên vật liệu xuất thừa so với định mức cũng chưa được Công ty hạch toán.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Và việc chỉ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian chưa khuyến khích được công nhân tăng năng suất lao động, khai thác tối đa được năng lực của công nhân.
Trên đây là một số hạn chế khiến cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chưa đạt hiệu quả cao để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý của Công ty.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Xuất phát từ những quy định về chế độ kế toán hiện hành cũng như điều kiện thực tế tại Công ty TNHH Nội Thất Huy Hòa để đưa ra phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp số liệu một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác phục vụ cho công tác điều hành các hoạt động kinh tế, tài chính của Công ty.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công tác kế toán cao, nâng cao được năng lực quản lý và mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo không được làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và phải tôn trọng những nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà Nhà nước ban hành.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với sự phát triển của Công ty trong tương lai và đảm bảo tính khả thi, phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ năng lực đội ngũ kế toán và tình hình trang thiết bị của Công ty.
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
* Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Xác định giá thực tế vật liệu nhập kho:
Khối lượng vật liệu của Công ty là rất nhiều mà chủ yếu là gỗ nên việc vận chuyển, bốc dỡ mất khá nhiều chi phí, vì vậy mà việc xác định đúng, chính xác giá thực tế cho vật liệu rất quan trọng. Công ty nên áp dụng triệt để nguyên tắc giá phí, công thức xác định giá thực tế vật liệu như sau:
Trị giá thực tế NVL mua ngoài =
Giá mua ghi trên hóa đơn +
Thuế nhập khẩu (nếu có) +
Chi phí vận chuyển, bốc dỡ
- Nguyên vật liệu xuất thừa so với định mức:
Công ty xuất vật tư cho sản xuất theo định mức, phân xưởng sản xuất thừa không được hạch toán cụ thể, phần chi phí này rất có thể bị lãng phí, lại không được khuyến khích sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Vì vậy, Công ty cần có kế hoạch xử lý đối với phần NVL đã cấp cho sản xuất để tiết kiệm chi phí sản xuất và khuyến khích các tổ có ý thức trong việc tiết kiệm chi phí trong sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm. Vì việc cấp vật tư theo định mức chỉ là tính toán trên giấy tờ không thể chính xác hoàn toàn.
* Về hạch toán tiền lương cho công nhân sản xuất:
- Trích trước tiền lương nghỉ phép:
Hiện nay, Công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất mà chỉ dựa vào sự xét duyệt của phòng Tổ chức hành chính để tính toán khoản chi phí này trong kỳ phát sinh, dẫn đến tình trạng không ổn định, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giữa các kỳ khi có nhiều công nhân nghỉ phép.
Để lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân, Công ty phải căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép hàng tháng để tính lương nghỉ phép trả cho công nhân theo kế hoạch, tỷ lệ trích trước được tính theo công thức sau:
Số trích trước theo kế hoạch lương phép của
CNSX trong tháng = Lương chính trả cho CNSX trong tháng x Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch nghỉ phép của CNSX
Để phản ánh khoản trích trước và thanh toán tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 “Chi phí phải trả”
Kết cấu TK 335 trong trường hợp này như sau:
- Bên Nợ: Tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép
- Bên Có: Khoản trích trước lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất trong kỳ
Số dư bên Có: Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh
- Trả lương theo sản phẩm:
Hiện tại Công ty không áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này không khuyến khích công nhân nỗ lực sản xuất, dẫn đến lãng phí một phần nguồn nhân công trong Công ty. Vì vậy, Công ty nên kết hợp cả hai hình thức trả lương là trả lương theo thời gian và theo sản phẩm. Công thức tính lương theo sản phẩm như sau:
Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch nghỉ phép của CNSX = hoạch x 100% Tổng số tiền lương chính phải trả cho CNSX chính theo kế hoạch
Tiền lương của 1 CN ở công đoạn sản xuất
thứ i
=
Đơn giá tiền lương ở công đoạn sản xuất
thứ i
x
Số lượng sản phẩm hoàn thành ở công
đoạn i
Đơn giá tiền lương ở công đoạn thứ i =
Cấp bậc thợ
công nhân x
Thời gian hoàn thành công đoạn sản xuất thứ i
* Về việc tính giá trị sản phẩm dở dang:
Trên thực tế không phải lúc nào trong tháng Công ty cũng có thể hoàn thành được số lượng sản phẩm như kế hoạch, mà sẽ có những sản phẩm chậm tiến độ chưa hoàn thành nhập kho. Vì vậy Công ty nên tính giá trị sản phẩm dở dang cho từng sản phẩm đó.
Công ty thường có chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang ít và tương đối ổn định giữa các kỳ, nên Công ty có thể áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính để xác định giá trị sản phẩm dở dang.
* Về phân bổ chi phí sản xuất chung:
Hiện nay, Công ty tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo định mức, mỗi loại sản phẩm sẽ chiếm một số phần trăm cố định trong tổng số chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng của toàn phân xưởng. Công ty tính toán chi phí sản xuất chung cho từng mã sản phẩm như vậy là chưa hợp lý, bởi cách chia như vậy nếu xét tổng quát thì có thể hợp lý, nhưng tính trên từng sản phẩm thì chưa được chính xác. Để đảm bảo tính chính xác, Công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực
Tiêu thức phân bổ của từng sản phẩm có thể là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí nhân công trực tiếp của từng sản phẩm.
* Về hệ thống sổ kế toán:
Công ty đã sử dụng gần như đầy đủ các sổ sách theo quy định, các hệ thống sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp được thiết kế đơn giản, dễ hạch toán và kiểm tra nhưng công việc vào sổ vẫn làm thủ công nhiều. Vì thế trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng như hiện nay, Công ty nên áp dụng các phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc cho mỗi kế toán viên đảm bảo công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành được chính xác và kịp thời. Công ty nên áp dụng các phần mềm kế toán thông dụng như phần mềm kế toán Misa, Fast, Bravo, Sas Innova,…. Tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty để Công ty lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp.
* Về báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
Công ty cần lập thêm các báo cáo quản trị lưu hành nội bộ đảm bảo việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho các cấp lãnh đạo trong việc triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ tiếp theo của Công ty.
Chi phí SXC phân bổ cho từng sản phẩm = Tổng CPSXC cần phân bổ x Tiêu thức phân bổ của từng sản phẩm Tổng tiêu thức phân bổ của các sản phẩm
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh nhau về chất lượng và mẫu mã của sản phẩm mà cạnh tranh đặc biệt ở giá cả của sản phẩm. Vì vậy để đứng vững và phát triển được trong điều kiện như vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn tìm tòi, học hỏi những phương pháp quản lý chi phí sao cho hữu hiệu nhất. Từ đó tìm ra biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Một trong những công cụ đắc lực giúp cho các nhà quản lý thực hiện được mục tiêu đó là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nội Thất Huy Hòa em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được Ban lãnh đạo của Công ty rất chú trọng và đây cũng là mấu chốt cho công việc sản xuất sản phẩm của Công ty.
Từ những kiến thức được học trên giảng đường nhà trường và thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nội Thất Huy Hòa đã giúp em rất nhiều trong việc tìm hiểu giữa lý luận và thực tiễn về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong quá trình nghiên cứu, do kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn non nớt nên chắc chắn còn có nhiều thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận được sự góp ý của các Thầy, Cô trong Viện Kế toán – Kiểm toán và các anh,