III. NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN
2 Ghếdõy hội trường5 chỗ Cỏi 51.000 306.000 3Ghế dõy hội trường 3 chỗCỏi1.000315
2.2.3.1. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
2.2.3.1.1. Nội dung chi phớ bỏn hàng của doanh nghiệp
- Khỏi niệm: Chi phớ bỏn hàng là cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh bảo quản và tiến hành hoạt động bỏn hàng bao gồm:
Chi phớ chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cỏo sản phẩm, hoa hồng bỏn hàng; chi phớ bảo hành sản phẩm, hàng hoỏ hoặc cụng trỡnh xõy dựng đúng gúi, vận chuyển…
Kế toỏn sử dụng TK 641 "Chi phớ bỏn hàng" để tập hợp và kết chuyển cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động bỏn hàng sản phẩm hàng hoỏ, cung cấp dịch vụ.
Kết cấu và nội dung phản ỏnh của TK 641 - CPBH TK 641 - Chi phớ bỏn hàng - Tõp hợp chi phớ phỏt sinh liờn
quan đến quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ, cung cấp dịch vụ.
- Cỏc khoản giảm trừ chi phớ bỏn hàng kết chuyển chi phớ bỏn hàng sang TK 911 để xỏc định kết quả kinh doanh và tớnh kết quả kinh doanh trong kỳ.
TK 911 khụng cú số dư cuối kỳ.
Kế toỏn cần theo dừi chi tiết chi phớ bỏn hàng theo nội dung kinh tế của chi phớ.
TK 641 - "Chi phớ bỏn hàng" cú 7 TK cấp II + TK 6411 - Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng + TK 6412 - Chi phớ vật liệu bao bỡ + TK 6413 - Chi phớ dụng cụ đồ dựng + TK 6414 - Chi phớ khấu hao tài sản + TK 6415 - Chi phớ bảo hành
+ TK 6417 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài + TK 6418 - Chi phớ bằng tiền khỏc.
2.2.3.1.2. Cỏc nghiệp vụ kinh tế tập hợp CPBH thực tế phỏt sinh trong thỏng 4 năm 2005 cụng ty cổ phần Ngọc Anh. 1. Trả lương nhõn viờn bỏn hàng: 43.800.000 Nợ TK 641 (6411): 43.800.000 Cú TK 334: 43.800.000 2. Trớch BHXH, BHYT, KPCD ở bộ phận bỏn hàng: 8.322.000 Nợ TK 641 (6411): 8322.000 (43.800.000 x 19%) Cú TK 338: 8.322.000
Chi tiết: TK 3382: 876.000 (43.800.000 x 2%) TK 3383: 6.570.000 (43.800.000 x 15%) TK 3384: 876.000 (43.800.000 x 2%)
3. Chi phớ vận chuyển bốc dỡ bằng tiền mặt: 6.500.000 Nợ TK 641 (6412): 6.500.000
Cú TK 111: 6.500.000
4. Chi phớ vật liệu, bao bỡ bằng tiền mặt: 32.546.508 Nợ TK 641 (6412): 32.546.508
Cú TK 111: 32.546.508
5. Trớch khấu hao TSCĐ: 500.000 bằng tiền mặt Nợ TK 641 (6414): 500.000
Cú TK214: 500.000
6. Chi phớ bảo hành mỏy múc, thiết bị trong thỏng bằng tiền mặt Nợ TK 641 (6415): 635.000
Cú TK 111 (635.500)
7. Chi phớ bảo hành mỏy múc, thiết bị trong thỏng bằng tiền mặt Nợ TK 641 (6415): 635.500
Cú TK111: 635.500
7. Chi phớ quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm bằng tiền mặt 720.000 Nợ TK (6418) 641: 720.000
Cú TK 111: 720.000
8. Chi phớ tiếp khỏch ở bộ phận bỏn hàng và chào hàng Nợ TK 641 (6418): 200.000
Cú TK 111: 200.000
Cuối thỏng, kế toỏn tiến hành vào bảng tổng hợp chi tiết chi phớ bỏn hàng của doanh nghiệp.
Sau khi tổng hợp chi phớ bỏn hàng, kế toỏn căn cứ vào bảng tổng hợp doanh thu của từng mặt hàng để tiến hành phõn bổ chi phớ bỏn hàng cho từng sản phẩm theo doanh thu bỏn hàng.
Cụng ty cổ phần Ngọc Anh
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (TK131 - Bỏch hoỏ Thanh Xuõn)
Loại ngoại tệ: VNĐ ĐVT: Đồng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phỏt sinh Số Dư
SH NT Nợ Cú Nợ Cú