III. NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN
1. Nhõn tố ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh và kết quả kinh doanh của cụng ty
Cụng ty cổ phần Ngọc Anh được thành lập từ rất sớm. Trải qua một quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh cho đến nay, mỏy múc thiết bị đó lạc hậu, cơ sở sản xuất đó xuống cấp dẫn đến tiờu hao nhiều NVL trong quỏ trỡnh sản xuất. Sản phẩm sản xuất được nhiều, tieu thụ trờn thị trường cũn hạn chế nờn cú ảnh hưởng khụng nhỏ đến quỏ trỡnh tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Những nhõn tố ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cổ phần Ngọc Anh
Do khối lượng cụng việc nhiều mà số lượng nhõn viờn cũn hạn chế nờn một nhõn viờn phải đảm nhiệm nhiều cụng việc cựng một lỳc. Hơn nữa tỡnh hỡnh bỏo cỏo của cỏc bộ phận sản xuất kinh doanh của Cụng ty với cỏc phũng ban cũn khụng kịp thời do vậy ảnh hưởng khụng nhỏ đến cụng tỏc hạch toỏn của Cụng ty.
2.2.1. Kế toỏn quỏ trỡnh bỏn hàng
2.2.1.1. Cỏc vấn đề chủ yếu liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng của doanh nghiệp (đó trỡnh bày ở phần I)
2.2.1.2. Kế toỏn tổng hợp quỏ trỡnh bỏn hàng tại Cụng ty 2.2.1.2.1. Khỏi niệm
* Khỏi niệm bỏn hàng
Bỏn hàng gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bỏn sản phẩm hàng hoỏ cung cấp dịch vụ đồng thời đó thu được tiền hoặc cú quyền thu tiền của người mua.
* Cỏc phương thức bỏn hàng cụ thể được ỏp dụng tại cụng ty.
Phương thức bỏn hàng trực tiếp và phương thức gửi hàng cho khỏch hàng
- Phương thức bỏn hàng trực tiếp
Bỏn hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phõn xưởng khụng qua kho) của doanh nghiệp. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngườimua, doanh nghiệp đó nhận được
tiền hoặc cú quyền thu tiền của người mua, giỏ trị của hàng hoỏ đó thực hiện được vỡ vậy quỏ trỡnh bỏn hàng đó bỏn hoàn thành, doanh thu bỏn hàng và cung cấp đi cho khỏch hàng.
Phương thức gửi hàng đi cho khỏch hàng:
Phương thức gửi hàng đi là phương thức bờn bỏn gửi hàng đi cho khỏch hàng theo cỏc điều kiện của hợp đồng kinh tế đó ký kết số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soỏt của bờn bỏn, khi khỏch hàng thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn thỡ hợp ớch và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho bờn mua, giỏ trị hàng hoỏ đó được thực hiện và là thời điểm bờn bỏn được ghi nhận doanh thu bỏn hàng.
2.2.1.2.2. Hạch toỏn chi tiết bỏn hàng
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, kế toỏn thường sử dụng cỏc chứng từ và sổ sỏch cần dựng sau:
- Phiếu xuất kho - Hoỏ đơn GTGT - Phiếu thu
- Sổ chi tiết bỏn hàng - Sổ tổng hợp doanh thu
- Sổ chi tiết phải thu của khỏch hàng - Sổ tổng hợp phải thu của khỏch hàng - Cỏc chứng từ ghi sổ
* Hạch toỏn chi tiết
a. Thu tiền ngay: Sau khi bỏn hàng, hoỏ đơn sẽ được chuyển đến phũng kế toỏn, thủ quỹ tiến hành thu tiền của khỏch hàng, ký tờn và đúng dấu đó thu tiền vào hoỏ đơn, từ đú lập phiếu thu tiền.
Đơn vị: Cụng ty cổ phần Ngọc Anh Địa chỉ: Ninh Sở - Thường Tớn - Hà Tõy
Mẫu số: 02 - VT QĐ số 1141 TC/QĐ/KĐTK
Ngày 1/11/95 của BTC Số 49234 PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15/4/2005 Nợ TK 632
Cú TK155
Họ tờn người nhận: Cửa hàng Phương Trang Địa chỉ: Số 160 Minh Khai - Hà Nội
Lý do xuất: Xuất bỏn Xuất tại kho: Ninh Sở
STT Tờn sản phẩm, hàng hoỏ dịch vụ Mó số ĐV T Sản lượng Đơn giỏ Thành tiền Yờu cầu Thực xuất
1 Ghế hội trường (giường đụi) Cỏi 12 12 42.000 504.0002 Ghế dõy hội trường năm chỗ Cỏi 7 7 38.700 270.9100