1. Cơ cấu tổ chức Viện Mẫu Thời Trang Việt Nam – CTCP (gọi tắt FADIN) 1.1. Mô hình tổ chức
FADIN
Nghiên cứu Khoa học &
Đào tạo
Thiết kế
Phát triển sản
phẩm Truyền
thông &
Sự kiện Tạp chí
Mốt Việt Nam
25
1.2. Sơ đồ tổ chức
26
1.3. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận/phòng ban
1.3.1. Đại Hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất, quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Viện quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Viện và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
1.3.2. Hội đồng quản trị (HĐQT): là cơ quan quản lý Viện, có toàn quyền nhân danh Viện để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Viện, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Ban Giám đốc và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Viện, các quy chế nội bộ của Viện và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định;
1.3.3. Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Viện. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc;
1.3.4. Giám đốc: là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Viện và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao.
1.3.5. Các Phó Giám đốc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Viện.
1.3.6. Các phòng ban chuyên môn: thực hiện các nghiệp vụ theo chuyên môn.
1.3.6.1 Phòng nghiên cứu khoa học và Đào tạo
Nghiên cứu ứng dụng linh hoạt xu hướng nguyên phụ liệu và mẫu thời trang thế giới vào xu hướng, thị hiếu thời trang Việt Nam nhằm tạo nên những sản phẩm độc đáo có tính ứng dụng cao, đáp ứng yêu cầu của thị trường may mặc trong và ngoài nước.
Nghiên cứu xu hướng thời trang về màu sắc, chất liệu, kiểu dáng của thế giới và xu hướng thời trang ngắn hạn/dài hạn phù hợp với thị trường và bản sắc văn hóa Việt Nam.
Công bố xu hướng thời trang ngắn hạn/dài hạn đến doanh nghiệp may mặc, nhà thiết kế, cộng đồng bằng những cuộc hội thảo xu hướng.
Nghiên cứu các ứng dụng công nghệ mới trong thời trang.
27
Kết hợp với các cơ quan nghiên cứu, các trường đào tạo để tổ chức đào tạo chuyên viên về thời trang đáp ứng nhu cầu xã hội:
+ Đào tạo các khóa chuyên về kinh doanh thời trang như: Quy trình thiết kế trong kinh doanh hàng thời trang, Fashion Business, Marketing, chuyển giao thông tin xu hướng thời trang cho các doanh nghiệp dệt may.
+ Đào tạo thực hành cho rập và may, kỹ thuật 3D + Hỗ trợ tái đào tạo nguồn nhân lực kinh doanh
+ Hợp tác quốc tế trong nghiên cứu, đào tạo nhà thiết kế, kỹ thuật và các chuyên ngành có liên quan nhằm chuyên nghiệp hóa thời trang Việt Nam để từng bước hội nhập với thời trang thế giới.
1.3.5.2 Phòng Thiết kế:
- Thiết kế bộ sưu tập trình diễn.
- Thiết kế bộ sưu tập mẫu cung cấp cho các doanh nghiệp - Tạo ngân hàng mẫu và bán thiết kế
- Cung cấp dịch vụ bán mẫu đầu tiên (prototype).
- Thiết kế bộ mẫu theo yêu cầu đặt hàng của các doanh nghiệp
- Kết hợp chặt chẽ với bộ phận phát triển mẫu trong quá trình sản xuất.
- Hỗ trợ phát triển các sản phẩm may mặc khác.
- Khảo sát nghiên cứu thị trường và xu hướng tiêu dùng thời trang 1.3.5.3 Phòng Phát triển sản phẩm
- Thực hiện các bộ sưu tập, các mẫu thiết kế theo đơn đặt hàng từ tài liệu kỹ thuật đến bộ rập mẫu.
- Thử nghiệm, phát triển các mẫu xu hướng mới - Phát triển mẫu đầu tiên (Prototype Development) - Sản xuất rập/nhảy size, bộ tiêu chuẩn kỹ thuật
- Sản xuất mẫu đầu tiên cho công ty thời trang
- Thực hiện các dịch vụ, đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng 1.3.5.4 Phòng Truyền thông – Sự kiện
a. Sự kiện
- Tổ chức triển lãm trong nước và nước ngoài, hỗ trợ các doanh nghiệp tham gia triển lãm
- Tổ chức cuộc thi tìm kiếm các nhà thiết kế trẻ - Tổ chức tuần lễ thời trang
- Tổ chức trình diễn thời trang, công bố bộ sưu tập mới của nhà sản xuất đến với khách hàng sau khi phát triển ý tưởng, thiết kế và thực hiện.
28
- Hội thảo: Tổ chức hội thảo xu hướng thời trang định kỳ theo mùa, một năm 2 lần cho Xuân Hè và Thu đông của năm kế tiếp và các hội thảo chuyên ngành khác, phục vụ cho các nhà thiết kế, cho các doanh nghiệp kinh doanh thời trang.
b. Truyền thông
- Xây dựng hình ảnh thời trang và phát triển thương hiệu dệt may Việt trong và ngoài nước.
- Thực hiện các dịch vụ truyền thông (sự kiện khai trương, thời trang, chụp hình BST, Lookbook, quảng cáo, PR…) theo yêu cầu của khách hàng.
- Tư vấn xây dựng hình ảnh và thương hiệu cho các doanh nghiệp thông qua gói tư vấn thiết kế đến truyền thông PR sản phẩm.
- Ứng cử Nhà thiết kế trẻ tham dự các cuộc thi quốc tế.
1.3.5.5 Bộ phận Kinh Doanh/Marketing - Hỗ trợ Marketing
+ Thương mại hóa các sản phẩm đã được phát triển và hỗ trợ tìm kiếm thị trường mới
+ Hỗ trợ phát triển các nhãn hiệu thời trang may mặc và phụ kiện - Hỗ trợ kinh doanh
+ Dịch vụ phát triển mẫu đầu tiên + Tư vấn thông tin xu hướng 1.3.5.6 Bộ phận Hành chính nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của Công ty; Tổ chức quản lý nhân sự toàn Công ty.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Viện, xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Phục vụ các công tác hành chính để BLĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Tham mưu đề xuất cho Ban lãnh đạo để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức - Hành chính - Nhân sự.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động.
1.3.5.7 Bộ phận Tài chính kế toán
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn Tài chính Kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán.
- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Viện dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
29
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn.
- Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết.
- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.