CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÓNG TÀU SÔNG CẤM
2.2. Thực trạng sử dụng các công cụ tạo động lực cho người lao động tại Công ty cổ phần đóng tàu Sông Cấm trong giai đoạn 2014 - 2017
2.2.2. Công cụ phi kinh tế
2.2.2.1. Các quy định hành chính của công ty
Công ty xây dựng một hệ thống văn bản hành chính tương đối rõ ràng dựa vào Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 11, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29/11/2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp, Bộ Luật Lao động của nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã được Quốc hội khoá 13, kỳ họp thứ 3 thông qua ngày 17/6/2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành và Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty. Một số quy định chính bao gồm:
- Quy định về công tác đào tạo cán bộ, nhân viên trong Công ty
Công tác đào tạo cán bộ, nhân viên trong Công ty được thực hiện theo những qui định sau:
+ Kế hoạch đào tạo sẽ được xem xét dựa trên cơ sở kế hoạch làm việc năm, đánh giá công việc của người lao động và dựa theo sự chiến lược phát triển của Công ty.
+ Thời gian người lao động được cử đi đào tạo theo phân công của Công ty được tính vào thời gian làm việc. Nếu phải sử dụng thêm thời gian ngoài kế hoạch đào tạo, người được cử đi đào tạo phải báo cáo kịp thời lên cấp trên.
+ Trong thời gian tham gia các khoá đào tạo, người được cử đi đào tạo vẫn phải chấp hành các các quy định về kỷ luật lao động của Công ty và có thể bị xem xét kỷ luật nếu có vi phạm;
+ Sau khi tham gia các khoá đào tạo, người được cử đi đào tạo phải viết bản thu hoạch, báo cáo của khoá học để trình lên Ban lãnh đạo và sẽ được lấy làm tài liệu cho các thế hệ sau.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
+ Người lao động được cử đi đào tạo có trách nhiệm làm việc tại Công ty trong một thời gian nhất định tuỳ theo sự thoả thuận giữa người lao động và Công ty.
- Quy định về tuyển dụng và ký hợp đồng lao động:
Việc tuyển dụng, ký hợp đồng lao động với cán bộ, nhân viên của Công ty được thực hiện theo những qui định sau:
- Trên cơ sở đề nghị của các bộ phận trực thuộc, Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính tổng hợp, nghiên cứu, điều chỉnh và trình Giám đốc Công ty lập kế hoạch tuyển dụng cán bộ, nhân viên của Công ty trong từng thời kỳ.
- Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính tiếp nhận các hồ sơ việc làm từ người lao động có nhu cầu việc làm. Mọi cán bộ công nhân viên trong Công ty có thể tham gia ý kiến giới thiệu nhân sự mới, phù hợp cho Công ty.
- Người xin việc phải có đầy đủ các giấy tờ theo qui định của pháp luật như: Đơn xin làm việc, chứng minh thư nhân dân, giấy khám sức khỏe, sơ yếu lý lịch, sổ lao động (nếu có), sổ Bảo hiểm xã hội (nếu có), các bản sao văn bằng, chứng chỉ về trình độ nghề nghiệp có liên quan đến việc làm… và nộp cho Công ty trong túi hồ sơ.
- Người xin việc phải trải qua từ 1-3 lần kiểm tra/phỏng vấn của lãnh đạo Công ty. Hình thức thực hiện có thể bằng các bản viết hoặc thông qua đối thoại trực tiếp. Người lao động phải trải qua thời gian thử việc tối đa là 60 ngày trừ khi có những thoả thuận khác ghi trong hợp đồng thử việc.
- Người xin việc sau khi được Giám đốc Công ty quyết định tiếp nhận vào làm việc tại Công ty đều phải ký Hợp đồng lao động theo một trong ba loại sau:
+ Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Là loại hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hợp đồng. Tại Công ty cổ phần đóng tàu Sông Cấm, loại hợp đồng này chỉ áp dụng cho
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
người lao động có tay nghề cao theo đề nghị của Trưởng phòng trực tiếp phụ trách.
+ Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Là loại hợp đồng trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng. Tại Công ty cổ phần đóng tàu Sông Cấm, loại hợp đồng này áp dụng cho các kỹ sư, chuyên gia, cán bộ, nhân viên được giao các công việc ổn định hoặc người lao động làm việc theo dự án.
+ Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng. Tại Công ty, loại hợp đồng này áp dụng cho các công việc có tính chất tạm thời theo đề nghị của Trưởng phòng điều hành/Trưởng các bộ phận các lĩnh vực có nhu cầu lao động theo mùa vụ, tạm thời hoặc cần bổ sung người tăng ca để hoàn thiện kịp tiến độ công việc.
- Nội dung của Hợp đồng lao động tuân thủ theo pháp luật lao động.
Trong Hợp đồng này, có ghi rõ tiền lương mà thực tế cán bộ công nhân viên được lĩnh hàng tháng, là mức tiền lương để tham gia Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội (đối với người có Hợp đồng lao động trên 01 năm), và đồng thời tính toán hợp lý trợ cấp thôi việc, mất việc làm cho cán bộ công nhân viên. Hồ sơ về người lao động phải được lưu tại Phòng Tổ chức – Hành chính.
- Các quy định về các hành vi vi phạm kỷ luật lao động
Hành vi vi phạm về kỷ luật lao động tại Công ty được chia thành ba mức như sau:
Bảng 2.12 Phân loại ác hành vi vi phạm kỷ luật lao động của công ty Mức Hành vi vi phạm
Mức A Là những hành vi có một trong những vi phạm sau:
-Vi phạm những quy định về kỷ luật trật tự, thời gian làm việc, vắng mặt trong thời gian làm việc, thời gian nghỉ, nơi làm việc,
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
trang phục.
-Không chấp hành mệnh lệnh, chỉ thị của cấp trên mà không có lý do chính đáng.
-Làm việc thiếu hiệu quả, thiếu cố gắng trong công việc, không hoàn thành công việc được giao.
-Nghỉ việc không xin phép quá 03 ngày trong một tháng.
-Có hành vi chống đối quy chế của Công ty.
-Có hành vi thiếu văn hoá đối với đồng nghiệp.
-Những vi phạm có liên quan đến tiền với giá trị dưới 200.000đ.
-Vi phạm nội quy về an toàn lao động gây thiệt hại đến tài sản.
-Các hành vi vi phạm pháp luật ở mức độ nhẹ, chưa gây hoặc gây hậu quả không đáng kể.
Mức B Là những hành vi có một trong những vi phạm sau:
-Vi phạm lần thứ hai một trong những vi phạm thuộc mức A trong thời gian 03 tháng hoặc cùng lúc có từ hai hành vi vi phạm trở lên, hoặc mức độ vi phạm nghiêm trọng.
-Cố tình không chấp hành, chống đối mệnh lệnh, chỉ thị của cấp trên.
-Tổ chức, tham gia đánh bạc, cá độ dưới bất kỳ hình thức nào trong phạm vi Công ty.
-Lãng phí của công, cố ý sử dụng tài sản Công ty vào mục đích sai.
-Dính líu vào các hợp đồng hoặc việc làm trái phép nhằm thu lợi cho cá nhân,
-Mang tài sản của Công ty ra ngoài khi không được người có trách nhiệm của Công ty cho phép.
Mức C Là những hành vi có một trong những vi phạm sau:
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
-Vi phạm nhiều lần hoặc vi phạm rất nghiêm trọng các hành vi quy định ở mức A và mức B;
-Gian dối, bao che, làm ngơ trước những sai sót, những hạng mục kém chất lượng khi kiểm tra kỹ thuật, khi thẩm định, nghiệm thu dự án, công trình của Công ty.
-Có hành vi thiếu trung thực, thiên vị nhằm thu lợi cá nhân.
-Có các hành vi vi phạm làm ảnh hưởng đến danh dự và uy tín của Công ty, của khách hàng và đối tác của Công ty.
-Các hành vi vi phạm quy định về bảo mật kinh doanh của Công ty.
-Chủ tâm, cố tình gây thiệt hại về tài sản hoặc lợi ích của Công ty, đến danh dự, uy tín, nhân phẩm của cấp trên và đồng nghiệp, đối tác, khách hàng.
-Trộm cắp tài sản của Công ty hoặc người khác.
-Có những bất cẩn không đáng có gây thiệt hại hoặc sự cố tai nạn nghiêm trọng cho Công ty;
-Tự ý nghỉ việc 7 ngày trong một tháng hoặc 20 ngày trong một năm;
-Sử dụng con dấu không được người có thẩm quyền cho phép;
-Các hành vi chống phá chế độ, nhà nước và luật pháp.
Tất cả người lao động của Công ty có quyền và nghĩa vụ phát hiện, nhắc nhở, ngăn chặn và báo cáo ngay cho Ban Lãnh đạo Công ty và người có trách nhiệm về bất kỳ hành vi vi phạm nào. Nếu cố tình bao che, dấu diếm cho những hành vi đó sẽ bị coi là đồng phạm.
- Các quy định về việc xử lý vi phạm kỷ luật lao động
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế
+ Người vi phạm kỷ luật lao động, tuỳ theo mức độ phạm lỗi, bị xử lý theo một trong những hình thức sau đây:
a) Khiển trách.
b) Kéo dài thời hạn nâng lương không quá sáu tháng hoặc chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa là sáu tháng hoặc cách chức.
c) Sa thải:
+ Trường hợp người lao động cùng một lúc mắc nhiều lỗi thì cũng chỉ bị xử lý kỷ luật ở một hình thức trong những hình thức nêu trên và tương ứng với lỗi nặng nhất.
+ Hình thức xử lý kỷ thuật sa thải chỉ được áp dụng trong những trường hợp sau đây:
Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật công nghệ, kinh doanh hoặc gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của Công ty.
Người lao động đang bị kỷ luật nhưng vẫn mắc phạm thêm sai lầm nghiêm trọng.
Người lao động tự ý nghỉ việc nhiều hơn 5 ngày mà không xin phép.
- Người lao động sẽ được xóa kỷ luật khi:
Người bị khiển trách sau ba tháng và người bị xử lý kỷ luật sau 3 tháng nếu không mắc lỗi gì
Người bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc chuyển làm công việc khác sau khi chấp hành được một nửa thời hạn, nếu sửa chữa tiến bộ, thì được Giám đốc Công ty xét giảm thời hạn.
Người lao động làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi khác gây thiệt hại cho tài sản của Công ty bồi thưởng theo quy định của công ty.
Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế