CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN LẮP RÁP XE MÁY CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI SAK
2.2.3. Bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
( Nguồn : Điều lệ hoạt động của Công ty) Giám đốc
Giám đốc
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán tổng Phòng tài chính kế toán tổng hợp
hợp Phòng tổ chức cán bộ
Phòng tổ chức cán bộ Phòng Dự án và XKLĐPhòng Dự án và XKLĐ
Văn phòng KDTHVăn phòng KDTH Xưởng sản xuất, lắp ráp xe gắn máyXưởng sản xuất, lắp ráp xe gắn máy Xưởng sản xuất, lắp ráp ắcquyXưởng sản xuất, lắp ráp ắcquy Hệ thốngcửa hàng Tiêu thụ sản phẩmHệ thốngcửa hàng Tiêu thụ sản phẩm Hệ thống bảo dưỡng Bảo hànhHệ thống bảo dưỡng Bảo hành Bộ phận XKLĐBộ phận XKLĐ
Tổ dự án khácTổ dự án khác
Đội xây dựngĐội xây dựng
Tổ dự án giao thôngTổ dự án giao thông
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
2.2.3.1.Đặc điểm về bộ máy quản lý.
Về bộ máy quản lý của Công ty, Công ty có một Giám đốc và các Trưởng phòng, Phó phòng. Giám đốc có quyền hạn trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Ngoài ra giám đốc còn có quyền hạn là đề nghị Tổng Công ty quyết định tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất kinh doanh để thực hiện nhiệm vụ của Công ty.
Còn các Trưởng phòng, Phó phòng có trách nhiệm thay mặt phòng quan hệ với các đơn vị có liên quan về công tác hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan đến công việc của phòng mình. Các trưởng phòng còn có quyền hạn phân công, kiểm tra, giám sát việc thực hiện đối với các cán bộ công nhân viên trong phạm vi quản lý của phòng.
2.2.3.2.Đặc điểm về lao động.
Do công việc chủ yếu của Công ty là lắp ráp xe gắn máy nên đòi hỏi công nhân phải có kinh nghiệm, tay nghề trong lĩnh vực này và công nhân chủ yếu là nam. Hiện nay số CBCNV của Công ty là 224 người, trong đó:
- Trực tiếp : 205
- Gián tiếp : 19
- Cán bộ quản lý, kỹ thuật : 75
- Trên đại học : 6
- Kĩ sư :68
- Trung cấp : 10
- Công nhân kỹ thuật : 121
Tuỳ thuộc vào đòi hỏi của tình hình thực tế ở từng giai đoạn và xét thấy cần thiết, Giám đốc Công ty có thể quyết định thành lập thêm các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ khác để khắc phục cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
2.2.3.3. Đặc điểm về máy móc thiết bị.
Do công việc chính của công nhân của Công ty là lắp ráp xe máy nên các máy móc thiết bị được sử dụng trong Công ty gồm rất nhiều loại, nó được sử dụng trên một dây chuyền lắp ráp. Cụ thể được liệt kê trong danh mục các thiết bị, dụng cụ phục vụ cho việc lắp ráp xe máy:
Tên gọi thiết bị Đơn vị tính Số lượng
Dây chuyền lắp ráp xe máy Bộ 01
Tuýp 8 + khâu nối Chiếc 10
Tuýp 10 + khẩu nối Chiếc 20
Cờ lê cân vành Chiếc 10
Thước cặp kỹ thuật Chiếc 01
Bộ cờ lê Chiếc 02
Búa cao su Chiếc 10
Kìm cắt dây điện Chiếc 10
Đồng hồ bơm lốp Chiếc 2
Súng xì hơi Chiếc 2
Bộ súng nối vào dàn hơi Chiếc 1
Thiết bị đóng phuốc trên Chiếc 2
Thiết bị đóng phuốc dưới Chiếc 2
(Nguồn: phòng vật tư kỹ thuật của Công ty) 2.2.3.4. Đặc điểm về nguyên vật liệu.
Cùng với các yếu tố khác như con người, máy móc thiết bị, công nghệ, tiền vốn…nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành nên sản phẩm. Do đặc điểm sản
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
xuất của Công ty có khác hơn so với các Doanh nghiệp sản xuất khác, đó là Công ty chỉ nhập khẩu nguyên vật liệu rồi lắp ráp thành sản phẩm chứ không phải chế biến gì thêm. Nguyên vật liệu duy nhất của Công ty là các linh kiện, phụ tùng, máy móc thiết bị phục vụ cho việc lắp ráp hoàn chỉnh một chiếc xe máy. Vì thế Công ty không thể quyết định được chất lượng của nguyên vật liệu mà chỉ có cách kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu và phải coi trọng tìm nhà cung ứng có uy tín để có thể được cung cấp nguyên liệu có chất lượng tốt. Có như thế thì trong quá trình sản xuất của mình Công ty mới hy vọng cho ra các sản phẩm có chất lượng. Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu được nhập từ Trung Quốc và một số linh kiện mua nội địa hoá.
Sơ đồ quá trình nhập khẩu bộ linh kiện IKD
Yêu cầu Xem xét
Đàm phán
PAKD Soạn hợp đồng
Duyệt Ký hợp đồng
Làm thủ tục Tiếp nhận hàng
Bàn giao hàng
Hoàn chỉnh hồ sơ
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp