CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN
2.1. Khái quát v ề Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ TECHPRO
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ TECHPRO
Tên tiếng việt: Công ty cổ phần phát triển công nghệ TECHPRO
Tên quốc tế: Techpro Technology Development Joint Stock Company
Tên viết tắt: CÔNG TY TECHPRO (TECHPRO., JSC)
Mã số thuế: 0101185981
Địa chỉ: Số 51/39, Hào Nam, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người đại diện: Ông NGUYỄN ĐÌNH HIỆP
Điện thoại: 19002035
Ngày hoạt động: 2001-11-23
Công ty cổ phần phát triển công nghệ TECHPRO là loại hình công ty cổ phần ngoài NN với hơn 19 năm kinh nghiệm, Công ty đã và đang khẳng định được vị trí của mình trong 3 hoạt động kinh doanh chủ lực là:
(1) Hệ thống an ninh và quản lý tòa nhà
(2) Máy Móc, thiết bị phần mềm và các giải pháp kỹ thuật công nghệ ngành in (3) Máy móc thiết bị hệ thống điều khiển và các giải pháp quản lý cho nhà máy
Nhiều sản phẩm và giải pháp do TECHPRO cung cấp đã ứng dụng rộng rãi và mang lại hiệu quả thiết thực cho các đối tác, các khách hàng, trong các lĩnh vực: Điện lực, Giao thông, Xăng dầu, Viễn thông, Ngân hàng, Tài chính, Thuế, Nhà máy công nghiệp, Tòa nhà văn phòng, Trung tâm bán lẻ, …vv
Quá trình hình thành và phát triển:
- Ngày 23/11/2001:
Thành lập ngày 23 tháng 11 năm 2001 với nền tảng kỹ thuật vững chắc, TECHPRO đã nhận được những hợp đồng cung cấp và thi công mạng máy tính cho nhiều công trình quan trọng
- Năm 2002:
Bắt đầu nghiên cứu tìm hiểu và bán các sản phẩm thiết bị kiểm soát an ninh sử dụng công nghệ cao của hãng IDTECK.
Tiếp tục nhận được các hợp đồng cung cấp và lắp đặt mạng máy tính.
Mở rộng kinh doanh phân phối các linh kiện máy tính, máy tính và dịch vụ tin học.
- Năm 2003:
Công ty đạt được sự bứt phá về tăng trưởng với nhiều dự án ngày càng lớn. Công ty lần đầu tiên tham dự Diễn đàn đối tác Thương mại toàn cầu của ADVANTECH tại Đài Bắc, và chính thức trở thành đại diện của hãng tại Việt Nam.
- Năm 2004:
Công ty dần chuyển hướng từ kinh doanh máy tính PC cho thị trường dân dụng sang kinh doanh IPC cho thị trường công nghiệp.
- Năm 2005:
Công ty mở văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh để mở rộng thị trường và đáp ứng các nhu cầu của khách hàng tại thị trường phía Nam.
- Năm 2006 - 2008:
Công ty tiếp tục mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang ngành In kỹ thuật số công nghiệp với các sản phẩm và giải pháp của KODAK, KERN và ký được các hợp đồng lớn cho các khách hàng trọng điểm.
- Năm 2009 - 2011:
TECHPRO vinh dự trở thành nhà phân phối đầu tiên tại Việt Nam cho sản phẩm cửa an ninh của GUNNEBO - Tập đoàn sản xuất thiết bị và cung cấp giải pháp an ninh hàng đầu thế giới.
- Năm 2012 – 2014:
TECHPRO trở thành nhà phân phối chính thức tại Việt Nam về hệ thống chống đột nhập của HONEYWELL.
- Năm 2015:
Trở thành nhà phân phối chính thức các giải pháp PA - Video Intercom trên nền tảng IP của JACQUES – là đơn vị cung cấp các sản phẩm về hình ảnh dựa trên nền tảng IP có thị phần số 1 thế giới.
- Năm 2017:
TECHPRO chính thức thành lập Trung tâm dịch vụ lắp đặt và bảo trì (IMS) nhằm chuyên nghiệp hóa và nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
- Năm 2018:
Từ ngày 1 tháng 4 năm 2018, Công ty Cổ phần Advantech Việt Nam Technology (tên viết tắt: Advantech VN., JSC) chính thức thành lập và đi vào hoạt động trên cơ sở hợp tác giữa công ty TECHPRO và tập đoàn Advantech.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý
Nguồn: https://techpro.vn/
2.1.3. Chức năng nghiệm vụ cơ bản của từng phòng ban
Ban giám đốc là người điều hành và chịu trách nhiệm về các hoạt động cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu, đưa ra ý kiến đề xuất cho Ban giám đốc của công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh như: xây dựng chiến lược chính sách bán hàng, tư vấn phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, công tác quản lý kinh tế …vv
Phòng nghiên cứu và quản lý kỹ thuật sản phẩm: lên kế hoạch nghiên cứu và phát triển sản phẩm, nghiên cứu chế tạo và thử nghiệm các sản phẩm, theo dõi quá trình sản xuất sản phẩm mẫu, hoàn thiện nâng cấp quy trình công nghệ tối ưu sản xuất, quản lý đưa các giải pháp kịp thời về sản phẩm mới đồng thời xem xét các tiêu chuẩn của sản phẩm.
Phòng tiếp thị và phát triển thị trường: nghiên cứu tiếp thị và thông tin của khách hàng, xây dựng chính sách kênh phân phối, kế hoạch phát triển thị trường, nghiên cứu nhu cầu các khu vực khách hàng, phân tích các phản hồi của khách hàng từ đó đưa ra các chính sách bán hàng hiệu quả, theo dõi kịp thời về các dòng sản phẩm, thiết bị, giá cả, các chính sách kinh doanh, kế hoạch khuyến mãi,… của các đối thủ cạnh tranh,….vv
Phòng hành chính tổng hợp bao gồm các mảng như nhân sự, hành chính, kho,..có chức năng phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong phòng theo từng mảng công việc, thực hiện công tác hành chính tổng hợp văn thư lưu trữ, quản lý tài liệu chứng từ của Công ty, tham mưu với Ban giám đốc về chính sách nhân sự, mua sắm và quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị công ty,…
Phòng tài chính kế toán: tham mưu cho Ban giám đốc về các lĩnh vực tài chính- kế toán-tín dụng của Công ty, quản lý chi phí doanh thu, kiểm soát bằng tiền về các hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện các công tác thanh tra tài chính, lên kế hoạch cân đối tài chính Công ty, theo dõi thường xuyên xuất nhập hàng hoá theo quy định,…
2.1.4. Vị trí thực tập
Vị trí: Thực tập sinh kế toán
Thời gian thực tập: Từ tháng 02/02/2021 đến tháng 02/05/2021 Công việc thực tập:
- Nhận các nhiệm vụ từ người hướng dẫn là nhân viên kế toán, trưởng phòng kế toán
- Hỗ trợ phòng kế toán thu thập dữ liệu thô của các tài khoản kế toán
- Giúp phòng kế toán trong việc xử lý các hồ sơ kế toán theo chỉ dẫn, sắp xếp các chứng từ kế toán theo từng tháng, từng quý