Đặc điểm chung ảnh hưởng tới công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty ADCC

Một phần của tài liệu Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh mtv thiết kế và tư vấn xây dựng công trình hàng không adcc (Trang 55 - 60)

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH

2.1. Gi ới thiệu về công ty

2.1.3. Đặc điểm chung ảnh hưởng tới công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty ADCC

2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 1.14: Bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng Tài chính – Kế toán): là người quản lý chung về công việc kế toán, xây dựng kế hoạch năm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công việc kế toán, báo cáo kịp thời và trung thực kết quả kinh doanh với cấp trên, chấp hành các pháp lệnh, thể chế tài chính của Nhà nước.

- Kế toán tổng hợp: hướng dẫn, đôn đốc kế toán viên thực hiện tốt các phần hành công việc được giao, trợ lý cho kế toán trưởng, lập báo cáo

- Kế toán TSCĐ: Quản lý và theo dõi TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình nhập xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ

- Kế toán công trình: Theo dõi và quản lý từng hợp đồng công trình, nắm bắt chi tiết từng công trình về giá trị, thời gian và hạng mục hoàn thành…

- Kế toán công nợ: Kiểm tra, đốc thúc công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng, từng nhà cung cấp thep chứng từ công nợ liên quan, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, đốc thúc nợ

- Kế toán ngân hàng: lập bảng kê nộp séc, trình ký, đóng dấu nộp ra ngân hàng, nộp hồ sơ bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng tại các ngân hàng, kiểm tra đối chiếu tài khoản tại các ngân hàng.

- Kế toán thuế: Có trách nhiệm ghi chép, theo dõi các hoạt động có liên quan đến thuế, các khoản phải nộp Ngân sách nhà nước, Bộ Quốc phòng, Quân chủng trong doanh nghiệp và cập nhật liên tục, kịp thời các thay đổi về Luật thuế. Hàng quý và kết thúc năm tài chính, kế toán thuế có trách nhiệm lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN và thuế thu nhập cá nhân.

- Thủ quỹ: Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ.

2.1.3.2. Chế độ kế toán, tài chính

Nguyên tắc cơ bản trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính Công ty là tập trung dân chủ, tự chịu trách nhiệm, dưới sự lãnh đạo Đảng ủy Công ty.

Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính trong kinh doanh theo quy định của pháp luật và Bộ Quốc phòng, chịu sự giám sát, kiểm tra, thanh tra về tài chính của Cục Tài chính Bộ Quốc phòng, phòng Tài chính Quân chủng Phòng không – Không quân và các cơ quan chức năng khác của Nhà nước và Quân đội theo quy định của Pháp luật.

- Công ty áp dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán và các văn bản hướng dẫn thực hiện kèm theo.

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn kèm theo.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.

- Hình thức sổ kế toán: chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.15: Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng, quý:

Đối chiếu kiểm tra:

- Phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng: Fast Accounting

+ Màn hình làm việc phần mềm kế toán Fast Accounting (Phụ lục 3.01)

+ Màn hình hệ thống tài khoản trên phần mềm Fast Accounting (Phụ lục 3.02)

Sơ đồ 1.16: Sơ đồ hình thức kế toán máy

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày:

In sổ cuối tháng, quý, năm:

Đối chiếu, kiểm tra:

- Trình tự luân chuyển chứng từ

* Trình tự luân chuyển chung

Người thực thi công việc lập chứng từ sau đó luân chuyển đến phòng Tài chính – Kế toán với nhân viên kế toán phụ trách công việc đó, sau khi kiểm tra hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán viên chuyển đến Kế toán trưởng ký kiểm soát, sau đó Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách xét duyệt. Kế toán viên sau đó sẽ tiến hành ghi sổ kế toán. Chứng từ này sẽ được lưu trữ, bảo quản tại kho lưu trữ của Phòng Tài chính - Kế toán.

* Đối với chứng từ thanh toán

Chứng từ thanh toán cũng có quy trình luân chuyển tương tự như trên. Tuy nhiên sau khi được Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách ký duyệt, thủ quỹ sẽ lập phiếu thu hoặc phiếu chi, kế toán ghi sổ và lưu trữ chứng từ tại kho

* Đối với Hợp đồng kinh tế

Nguyên tắc chung đối với việc ký kết hợp đồng kinh tế: Hợp đồng kinh tế do Phòng Kinh doanh chủ trì trong việc soạn thảo. Hợp đồng kinh tế và phụ lục hợp đồng kinh tế được Trưởng các phòng và những đơn vị có liên quan xem xét toàn diện các yếu tố như: tính pháp lý, hiệu quả kinh tế… trước khi trình Giám đốc (hoặc Phó Giám đốc nếu được Giám đốc ủy quyền) ký. Hợp đồng kinh tế được lưu trữ tại Phòng Tài chính – Kế toán 2 bản gốc; Phòng Kinh doanh 1 bản gốc; Phòng Kỹ thuật 1 bản photo; Công trình 1 bản gốc. Khi có đủ các yếu tố hoàn thành công trình, phòng Tài chính lập thanh lý hợp đồng kinh tế.

Sau khi đã ký kết hợp đồng kinh tế thiết kế, tư vấn, giám sát… Giám đốc ký quyết định giao khoán nội bộ cho Công trình (Xưởng thiết kế, đội dự án..). Công trình có trách nhiệm theo dõi chi phí khoán phát sinh và luân chuyển chứng từ đến phòng Tài chính – Kế toán như trình tự luân chuyển chứng từ thông thường.

2.1.3.3. Đặc điểm của Công ty ADCC ảnh hưởng đến kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

- Là một công ty cung cấp dịch vụ thiết kế và tư vấn xây dựng vì vậy sản phẩm không có hình thái vật chất cụ thể. Vì vậy kết quả hoạt động cung cấp dịch vụ được thể hiện thông qua việc thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.

- Do đặc thù của ngành tư vấn, thiết kế công trình nên công nghệ mới của ngành công nghệ thông tin luôn cần được cập nhật vì vậy nên chi phí khấu hao tài sản cố định vô hình tương đối lớn.

- Sản phẩm tư vấn và thiết kế mang đặc thù và đặc tính riêng: thời gian thực hiện mỗi hợp đồng là khác nhau, do vậy phương thức thực hiện và giá thành sẽ khác nhau.

- Các công trình và hạng mục công trình mà công ty tham gia thiết kế, tư vấn được chia thành nhiều giai đoạn thực hiện để thuận tiện cho việc nghiệm thu và bàn giao cho khách hàng. Một hợp đồng kinh tế được coi là hoàn thành khi có biên bản nghiệm thu từng giai đoạn hoàn thành với chủ đầu tư.

- Do doanh thu của Công ty được xác định trong dịch vụ thiết kế, tư vấn xây dựng công trình nên không có các trường hợp giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại…

Một phần của tài liệu Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh mtv thiết kế và tư vấn xây dựng công trình hàng không adcc (Trang 55 - 60)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(107 trang)