Biểu 2.40. Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH
Để giúp công ty hoàn thiện hơn nữa phương pháp kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm là việc không ngừng nâng cao hiệu quả và chất lượng kế toán và tính giá thành sản phẩm. Em xin đề xuất một số giải pháp sau:
* Về CPNVLTT: Thực hiện tiết kiệm NVL
Do đặc điểm của công ty là xây lắp, địa bàn phân tán rộng ở nhiều nơi khác nhau nên khối lượng vật liệu lớn, nhiều chủng loại khiến cho việc quản lý các loại vật tư tài sản tới tận chân công trình chưa được chặt chẽ. Việc tiết kiệm vật tư luôn phải được coi trọng hang đầu. tuy nhiên tiết kiệm không có nghĩa là cắt xén. giảm bớt NVL theo định mức mà cần phải:
Giảm thiểu hao hụt trong vận chuyển. thi công và bảo quản.
Cần đề ra chế độ khen thưởng với các cá nhân biết tiết kiệm cũng như xử phạt đối với các cá nhân lãng phí NVL. Nâng cao ý thức trách nhiệm của CBCNV trong việc sử dụng. bảo quản vật tư.
Thường xuyên theo dõi giá cả và sự biến động của thị trường để đối chiếu kiểm tra hoá đơn do nhân viên cung cấp.
Thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định và giảm thiểu khoảng cách vận chuyển vật liệu.
Công tác thu hồi phế liệu sau khi thi công cũng cần được chú trọng hơn
Ngoài ra đối với các đội công trình trong công ty. Theo em phòng Tài chính kế toán cần phải thường xuyên hướng dẫn chỉ đạo sát sao trong việc mở sổ theo dõi các khoản chi phí như chi phí nguyên vật liệu, tiền lương, chi phí khác… phát sinh tại đội công trình. Cuối mỗi tháng yêu cầu lập bảng kê và đối chiếu thanh quyết toán với phòng Tài chính kế toán công ty.
* Về chi phí nhân công trực tiếp: Hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất vào TK 627
Công ty cần tiến hành trích các khoản phải trích theo lương gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đối với cả lao động thuê ngoài theo quy định trong hợp đồng lao động và chế độ quy định hiện nay để đảm bảo tính công bằng quyền lợi đầy đủ của người lao động. Các khoản trích này cũng cần đưa vào TK 627 theo quy định. Bên cạnh đó công ty cần có chế độ khen thưởng, kỷ luật thích đáng nhằm khuyến khích công nhân viên làm việc có năng suất cao hơn.
* Về chi phí sử dụng máy thi công:
Để phần nào tiết kiệm được CPMTC thì đối với máy thi công của công tycần tổ chức công tác điều động thật tốt tránh tình trạng trong một thời gian có nhiều công trình thi công trong đó cần ưu tiên máy cho những công trình đang thi công theo tiến độ hơn là đối với các công trình chưa yêu cầu tiến độ hoặc chưa có nhu cầu sử dụng. Đối với các công trình ở xa công ty có thể cho phép (uỷ quyền) cho các đội trưởng thuê thiết bị thi công tại địa phương để tiết kiệm chi phí vận chuyển điều động máy. Đồng thời.
thường xuyên cải tiến hiện đại hoá máy móc thiết bị. Đây là một biện pháp quan trọng để giảm bớt tổn thất do hao mòn gây ra. Tổ chức tốt công tác giữ gìn sửa chữa TSCĐ có ảnh hưởng tới việc duy trì tính năng, công dụng, công suất của TSCĐ.
* Về chứng từ:
Công ty nên sử dụng bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định để thuận tiện cho công tác theo dõi mức khấu hao trích cho từng công trình sử dụng, đối chiếu so sánh mức độ biến động về mức khấu hao tài sản cố định giữa các kỳ. Chi nhánh CIPC số 5 nên áp dụng phương pháp tính khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm nội dung cách tính như sau;
Căn cứ vào hồ sơ kinh tế kỹ thuật của tài sản cố định, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất, theo công suất thiết kế của tài sản. Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng khối lượng sản phẩm thi công hàng tháng để tính khấu hao cho từng công trình.
* Về hệ thống tài khoản:
Công ty nên mở sổ chi tiết đầy đủ cho các TK chi phí, ví dụ như mở chi tiết TK 6231- chi phí nhân viên lái máy; TK 6232- chi phí vật liệu; TK 6233 chi phí công cụ dụng cụ;TK 6234 chi phí khấu hao… Kế toán nên theo dõi những tài sản có giá trị dưới 10 triệu đồng chuyển thành công cụ dụng cụ theo qui định mới của Bộ tài chính trên TK 142 hoăc 242.
* Hệ thống sổ sách .
Kế toán nên mở sổ chi tiết chi phí cho từng công trình : xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ bao gồm bao gồm nhiều giai đoạn kế toán nên mở sổ chi phí từng công trình để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đội có thể một đội thi công nhiều công trình.Mẫu sổ chi tiêt như sau :
Ngày Chứng từ Diễn giải TK Tài khoản ghi nợ
tháng đối ứng
Số N/ tháng TK 621 - CT A TK 622 - CT B
Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
……….
Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ