SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
* Ưu điểm:
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Xây Dựng & TM Thành Hải được xây dựng trên mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất của công ty. Các phòng ban phân xưởng phối hợp chặt che với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán diễn ra nhịp nhàng đều đặn.
Để quản lý và tổ chức sản xuất được thuận lợi và có hiệu quả công tác kế toán ở công ty rất được coi trọng. Công ty đã đầu tư, trang bị cho bộ phận kế toán những trang thiết bị hiện đại. Công ty áp dụng chế độ kế toán máy, làm cho công tác kế toán trở lên thuận tiện, dễ dàng mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao. Phòng kế toán với đội ngũ kế toán viên có năng lực, giàu kinh nghiệm, được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ của từng cán bộ. Do vậy các phần hành kế toán đều thực hiện một cách trôi chảy, tạo điều kiện cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện khoa học, kịp thời, chính xác luôn bám sát và phản ánh được thực tế.
* Nhược điểm:
Tuy nhiên, bên cạnh những điều đạt được trong tổ chức bộ máy kế toán tại công ty vẫn còn một số vấn đề cần được hoàn thiện Đó là đội ngũ kế toán của công ty mặc dù có trình độ cao nhưng số lượng còn thiếu, một người phải đảm nhận rất nhiều phần hành nên có những phần hành kế toán chưa hoàn chỉnh được. Trong khi quy mô sản xuất của công ty ngày càng mở rộng, số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều, nếu phòng kế toán không được bổ sung người thì se gặp nhiều khó khăn trong công tác kế toán và có thể gây ra những sai sót, nhầm lẫn.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
* Ưu điểm:
Qua thực tế tìm hiểu công tác tổ chức bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Thành Hải, em nhận thấy Công ty đã có những thành tính đáng kể và có sự thay đổi khá lớn từ khi cổ phần hoá. Đối với công tác kế toán đã có những thay đổi để hoàn thiện bộ máy kế toán:
+ Bộ máy kế toán được tổ chức tinh giản, bố trí công việc hợp lý theo từng phần hành kế toán cụ thể, không chồng chéo công việc và quy định chức năng nhiệm vụ của từng người.
+ Áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán một cách nghiêm túc.
+ Xây dựng được hệ thống các định mức kỹ thuật để có thể hạch toán các chi phí một cách rõ ràng, phục vụ cho công tác quản trị khi tổng hợp lãi, lỗ theo khoán chi phí.
+ Theo dõi các tài khoản nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, kho thành phẩm chi tiết đến từng loại, nhưng các tài khoản chi tiết rất khó nhớ.
*Nhược điểm:
Do đặc điểm công nghệ sản xuất, sản phẩm sản xuất mang tính bán thủ công với số lượng lớn, việc kiểm soát sản phẩm sản xuất ra và nhập kho là rất khó khăn, công tác quản lý còn chưa tốt nên vẫn còn để tình trạng thừa, thiếu sản phẩm khi kiểm kê.
Các chế độ chính sách kế toán có rất nhiều phương pháp để áp dụng, tính toán.
Chứng từ kế toán là những bằng chứng xác minh, cơ sở cho việc định khoản. Xong các thủ tục còn rườm rà và phức tạp.
3.3. KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.3.1. Kiến nghị với lãnh đạo công ty
- Kế hoạch phát triển kinh tế năm 2013 và 5 năm tiếp theo với sức tăng trưởng từ 10-15% mỗi năm. Vì vậy, công tác tiếp thị tìm kiếm việc làm của Công ty càng trở nên nặng nề hơn. Công ty se phát huy những thành tích trong những năm vừa qua và đề nghị Công ty hết sức tạo điều kiện giúp đỡ đơn vị thắng thầu các dự án qui mô lớn làm nền tảng cho năm 2013và các năm về sau.
- Công ty nên chú trọng hơn các dự án đầu tư có nguồn kinh phí lớn.
- Trong thời gian tới thì lãnh đạo công ty nên tăng cường đầu tư nâng cấp phần mềm để bộ phận kế toán làm việc hiệu quả hơn.
3.3.2. Kiến nghị với bộ phận kế toán cảu công ty
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, từ những hạn chế và những khó khăn mà Công ty đang tồn tại, để cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến như sau:
- Về công tác kế toán máy tại Công ty:
Hiện nay Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán MiSa 7.9. Phần mềm này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công ty cần nghiên cứu và áp dụng phần mềm kế toán khác hoàn thiện hơn hoặc tiếp tục nâng cấp phần mềm MISA 7.9.
Hiện nay phòng kế toán của Công ty có năm kế toán viên, các kế toán viên phải đảm nhiệm một đến hai phần hành kế toán, mà hiện tại phần công nợ hộ chỉ giao cho một kế toán viên phải theo dõi và quản lý là quá lớn. Do vậy để quản lý công nợ đảm bảo được thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý trong công tác kế toán. Công ty cần tuyển thêm 1 số kế toán viên phụ trách quản lý 1 công việc để đảm bảo tính khách quan và phản ánh chứng từ, sổ sách, đảm bảo chức năng kiểm tra và giám sát kế toán..
- Tăng cường quản lý các mặt hoạt động của Công ty: Vừa tự chủ, vừa phân cấp, phát huy tính chủ động, sáng tạo, tự chủ trong kinh doanh cho các bộ phận.
Triển khai mạng lưới tiếp thị bán hàng trên địa bàn cả nước, tạo ra chính sách phù hợp, linh hoạt để thúc đẩy bán hàng, thu hồi vốn nhanh cho Công ty.
- Thực hiện nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới, thúc đẩy khả năng sáng tạo của nhân viên để tìm ra những bước đi mới, tạo sự ổn định trong kinh doanh, luôn chủ động trước sự biến động của thị trường.