III. Phương án tái cấu trúc VINAINCON giai đoạn 2013-2017, định hướng đến 2020
4. Tái cơ cấu quản trị
- Quản trị rủi ro: bắt đầu xây dựng theo đặc thù VINAINCON từ Quý 1/2013, và được phê duyệt, thống nhất áp dụng từ Quý 4/2013; dự kiến sẽ hoàn thành vào Quý 4/2015 trên cơ sở được tư vấn tham mưu và thống nhất.
- Kiểm soát nội bộ: bắt đầu xây dựng theo đặc thù VINAINCON từ Quý 1/2013, và được phê duyệt, thống nhất áp dụng từ Quý 3/2013; dự kiến sẽ hoàn thành vào Quý 4/2014 trên cơ sở được tư vấn tham mưu và thống nhất.
- Quản trị sự thay đổi: Bắt đầu từ năm 2013, hoàn thành vào năm 2015.
- Hệ thống thông tin: Bắt đầu từ năm 2013, hoàn thành vào năm 2014
- Thực hiện gói tư vấn IT: Bắt đầu từ Quý 3/2013 đến khi hoàn thành Quý 4/2014;
- Thực hiện gói mua sắm trang thiết bị và phần mềm IT: Từ Quý 1/2014 đến Quý 2/2014 (tháng 2 đến tháng 6).
- Xây dựng chiến lược phát triển và quản trị thương hiệu VINAINCON (2013-2014): Bắt đầu từ Quý 3/2013 đến khi hoàn thành Quý 3/2014.
Định hướng 2017 - 2020:
VINAINCON sẽ tiếp tục thực hiện chương trình tái cấu trúc giai đoạn 2017-2020 theo hướng chuyên sâu theo ngành kinh doanh chính: Nâng cao quy mô, định hướng chuyên sâu ngành nghề và tiếp tục thoái vốn tại một số công ty có quy mô nhỏ, làm ăn kém hiệu quả, khắc phục tình trạng cạnh tranh nội bộ, tập trung vào ngành nghề kinh doanh chính, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, nhằm phát triển ổn định, bền vững tiến tới tăng trưởng.
a. Tái cấu trúc ngành nghề kinh doanh
Giai đoạn này VINAINCON sẽ tiếp tục tập trung phát triển vào 3 ngành nghề kinh doanh chính đó là:
- Nhà thầu chính, tổng thầu EPC.
- Ngành Cơ khí, chế tạo và lắp đặt.
- Ngành vật liệu xây dựng và kinh doanh dịch vụ khác.
b. Tái cấu trúc doanh nghiệp - Tái cấu trúc sở hữu:
+ Tiếp tục thoái vốn những công ty chưa hoàn thành thoái vốn được trong giai đoạn 2013–2017.
+ Tiếp tục thoái vốn tại các Công ty con trong ngành kinh doanh chính nhưng hoạt động kém hiệu quả.
+ Có thể sáp nhập các đơn vị có nhu cầu để tăng quy mô đủ lớn cho một số đơn vị thành viên theo hướng phân công chuyên môn hóa, tập trung vào ngành kinh doanh chính để tạo ra lợi thế cạnh tranh.
- Tái cấu trúc tài chính:
+ Tăng vốn điều lệ của Công ty mẹ lên 1.000 tỷ đồng để tăng quy mô, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng tỷ lệ đầu tư ra ngoài doanh nghiệp.
+ Cân đối nguồn vốn để tiếp tục tăng tỷ lệ sở hữu của Công ty mẹ tại một số công ty chủ chốt và tăng vốn điều lệ cho các công ty chưa hoàn thành tăng vốn trong giai đoạn 2013-2017.
+ Cân đối các nguồn vốn để đầu tư khoa học công nghệ, tăng cường năng lực sản xuất, chế tạo cơ khí, chế tạo thiết bị để tiến tới chế tạo các sản phẩm công nghiệp có chất lượng, hàm lượng khoa học công nghệ cao nếu được sự hỗ trợ mạnh của nhà nước.
- Tái cấu trúc quản lý:
Mô hình quản lý:
+ Công ty mẹ - VINAINCON sẽ tái cơ cấu mô hình quản lý theo hướng là: Nhà hoạch định và tăng dần vai trò kiểm soát chiến lược, giảm dần vai trò vận hành năng động (hoạt động sản xuất kinh doanh trực tiếp) và tiếp tục đầu tư tài chính có hiệu quả. Hướng đến từ năm 2020 trở đi Công ty mẹ sẽ trở thành nhà kiểm soát chiến lược và đầu tư tài chính, trong đó, tăng cường mức độ kiểm soát ở 4 hoạt động chính là: (1) Chiến lược; (2) Lựa chọn danh mục và phân bổ vốn đầu tư; (3) Nhân sự; (4) Vận hành, cụ thể:
Chuyển đổi danh mục theo đề án chiến lược do VINAINCON đưa ra và các ngành kinh doanh phải tuân thủ theo chiến lược đó.
Quản lý vốn thận trọng và đảm bảo mục đích sử dụng vốn; chủ động trong việc quản lý phân bổ vốn, hiệu suất vốn, các khoản nợ chi phí vốn và đảm bảo khả năng quản lý nợ.
Tái cấu trúc sẽ có sự điều chỉnh vị trí một số cán bộ quản lý, VINAINCON sẽ đảm bảo duy trì/đào tạo bổ sung nhân sự tiềm năng.
Xây dựng một quy trình quản lý hiệu quả hoạt động chặt chẽ, quyết định vận hành đảm bảo phù hợp với chiến lược.
+ Tiếp tục kiện toàn cơ cấu tổ chức Công ty mẹ theo chuẩn quốc tế, kiểm soát chặt chẽ 4 quy trình trọng yếu và các quyết định then chốt, đảm bảo cơ cấu bộ máy quản lý tinh gọn, phân công chức năng và trách nhiệm rõ ràng, tránh chồng chéo để đạt hiệu quả cao nhất.
+ VINAINCON sẽ giám sát và hỗ trợ các Công ty con xây dựng chiến lược của đơn vị mình phù hợp với chiến lược tổng thể của VINAINCON: Hỗ trợ chuyên môn về ngành định hướng và thiết kế chiến lược, cập nhật chiến lược thường xuyên các ngành kinh doanh, giám sát sự tuân thủ và triển khai chiến lược, đào tạo và phát triển đội ngũ lãnh đạo kinh doanh.
+ Chuẩn hóa cơ cấu tổ chức của các Công ty thành viên đảm bảo tinh gọn, hiệu quả theo mô hình tổ chức tiên tiến trên thế giới.
Quy trình hoạt động:
+ Chuẩn hóa quy trình quản lý tài chính trong toàn VINAINCON theo mô hình tiên tiến của quốc tế.
+ Chuẩn hóa quy trình đấu thầu trong toàn VINAINCON theo mô hình của các Tập đoàn lớn trên thế giới.
+ Chuẩn hóa công tác đào tạo tuyển dụng nhân sự trong toàn VINAINCON.
+ Chuẩn hóa hệ thống báo cáo quản trị, hệ thống đánh giá hiệu quả hoạt động trong toàn VINAINCON.
+ Chuẩn hóa các quy chế, qui định quản lý đảm bảo cho công tác quản lý điều hành, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động từ sản xuất kinh doanh trong tất cả các lĩnh vực hoạt động.
- Tái cấu trúc quản trị:
+ Hướng tới việc cơ cấu Hội đồng quản trị từ Công ty mẹ đến các Công ty thành viên đảm bảo các thành viên hội đồng quản trị được cân đối hợp lý cả về chuyên môn kỹ thuật và nghiệp vụ, giữa các thành viên độc lập và thành viên điều hành đảm bảo thông lệ quốc tế để quản lý tốt nhất.
+ Tiếp tục nâng cấp bộ phận Kiểm soát nội bộ để hỗ trợ Hội đồng quản trị vận hành tốt hơn, giúp Hội đồng quản trị ra quyết định dựa trên thông tin hiệu quả được xoay quanh các lĩnh vực kiểm soát chính: Chiến lược, phân bổ vốn, quản lý nhân sự và quản lý hiệu quả hoạt động.
+ Tiếp tục kiện toàn cơ cấu nhân sự tinh gọn, bổ nhiệm lãnh đạo các bộ phận chủ chốt có năng lực và trình độ chuyên môn vượt trội trong toàn VINAINCON.
+ Chuẩn hóa hệ thống kiểm soát nội bộ, hệ thống quản lý rủi ro trên toàn VINAINCON.
+ Xây dựng bộ quy tắc ứng xử, đạo đức nghề nghiệp: Các thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc và cán bộ công nhân viên trên toàn VINAINCON cần phải tuân thủ theo bộ giá trị chung, được hệ thống hóa trong bộ quy tắc ứng xử, đạo đức nghề nghiệp VINAINCON, đảm bảo không vi phạm các quy định pháp lý và tài chính cơ bản cũng như cũng cố tính hợp nhất và thống nhất trên toàn VINAINCON.
- Quản trị sự thay đổi:
Xây dựng kế hoạch hành động rõ ràng, trong đó cần thiết phải tăng cường, bổ sung, nâng cao năng lực của đội ngũ nhân sự phù hợp với tình hình thực tế để giúp cho việc triển khai, quản lý hợp nhất, thoái vốn khỏi các đơn vị kinh doanh và quan trọng hơn là giúp cán bộ nhân viên của VINAINCON thích nghi với nhiều thách thức chuyển đổi sẽ phải đối mặt trong tương lai.