III. Hoại đông quảng cáo qua báo Tiền Phong
2. Hợp đồng quảng cáo
*Căn cứ pháp luật của bản hợp đồng:
-Căn cứ vào luật Thơng Mại nớc CH XHCN Việt Nam
-Căn cứ vào Nghị định 17/HĐCP của Hội đồng Bộ trởng quy định chi tiết thi hành pháp lệnh Hợp đồng kinh tế.
*Nội dung bản hợp đồng:
-Điều I: Bên B (báo Tiền Phong) nhận đăng quảng cáo cho bên A(doanh nghiệp thuê quảng cáo ):
1-1/Phơng tiện quảng cáo : 1-2/Nội dung quảng cáo :
1-3/Số lợng: Diện tích:
1-4/Thời gian quảng cáo :
-Điều II:Phí dịch vụ và hình thức thanh toán 2-1/ Chi phí quảng cáo
2-2/ Bên A thanh toán cho bên B bằng tiền mặt hoặc hình thức chuyển khoản
02: +Đợt1: 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký hợp đồng +Đợt 2: 50% giá trị còn lại sau khi kết thúc đợt quảng cáo
2-3/ Sau một tháng kể từ ngày kết thúc quảng cáo nếu bên A cha thanh toán hết cho bên B giá trị hợp đồng quảng cáo thì sẽ phải chịu phạt 0,1%/ngày trên số chậm thanh toán.
-Điều III: Nghĩa vụ quyền lợi của bên A
3-1/ Cung cấp cho bên B các loại giáy tờ cần thiết liên quan đến nhãn hiệu hàng hoá quảng cáo
3-2/ Khi có sự tranh chấp với bên thứ ba về nội dung kinh tế, nhãn hiệu hàng hoá, bản quyền chất lợng đối với bên A thì bên A phải tự giải quyết. Trong trờng hợp đó bên B có quyền đơn phơng đình chỉ hợp đồng và yêu cầu bên A chịu trách nhiệm bồi thờng chi phí
-Điều IV: Nghĩa vụ quyền lợi của bên B
4-1/ Yêu cầu bên A cung cấp thông tin quảng cáo chính xác, đúng thời hạn quy định.
4-2/ Thực hiện nội dung dịch vụ quảng cáo đúng nh thoả thuận với bên A
-Điều VI:Điều khoản chung
3.Thực trạng xây dựng kế mẫu quảng cáo trên báo Tiền Phong 3.1 Mục tiêu quảng cáo trên báo Tiền Phong:
Nếu xét theo địa lý thì thị trờng chủ yếu của báo Tiền Phong là miền Bắc,
đặc biệt là ở Thủ đô Hà Nội.
Mặt khác nếu xét theo lứa tuổi thì mục tiêu của báo chủ yếu là nhắm vào tầng lớp thanh niên đã đi làm (từ 20-40 tuổi). Do vậy cơ cấu sản phẩm quảng cáo trên báo cũng chịu ảnh hởng của mục tiêu này. Ví dụ không bao giờ thấy trên báo có quảng cáo các sản phẩm ô tô cũng nh các sản phẩm sách vở đồ chơi trẻ em. Lý do thị trờng mục tiêu của những sản phẩm này (bao gồm những ông chủ rất thành đạt và lứa tuổi trẻ em) không trùng với thị trờng mục tiêu của báo.
Ngợc lại ta thấy một số sản phẩm quảng cáo rất mạnh nh
ĐTDĐ(SamSung,Nokia, VinaPhone), xe máy(Yamaha) hay các mặt hàng đồ
điện tử tiện lợi dùng trong gia đình nh tủ lạnh, máy giặt, điều hoà, nồi cơm
điện... Các mặt hàng này đặc biệt khá quen thuộc và phổ biến trong các gia đình trẻ năng động hiện nay.
Ngoài ra do đặc thù biểu cảm của thể loại báo nói chung, nên trong lĩnh vực sản phẩm là đồ ăn, đồ uống báo không có lợi thế bằng truyền hình.Lý do là v×
truyền hình có thể sử dụng âm thanh và sự chuyển động để kích thích nhu cầu (sự thèm muốn ) của khách hàng. Do vậy ta cũng ít thấy các mặt hàng nh bia, nớc ngọt, bánh kẹo đợc quảng cáo trên các ấn phẩm của tờ báo.Nếu có nó chỉ đóng vai trò là một công cụ hỗ trợ cho truyền hình.
3.2 Lập kế hoạch quảng cáo trên báo Tiền Phong 3.2.1 Thớc đo chỉ số tiếp cận của báoTiền Phong:
*Tiền Phong hàng ngày và chủ nhật:
Phát hành toàn quốc với số lợng 90.000 bản/kỳ.
Khổ báo :29cmì42cm
Số trang:16 trang.In 4 màu đen trắng Giá bán: 1.900 đồng/tờ
*Tiền Phong cuối tháng:
Phát hành trên toàn quốc ngày 20 hàng tháng. Số lợng: 55.000 bản/kỳ Sè trang: 100 trang
KÝch cì:14cm×20,5 cm
Bìa in 4 màu trên giấy Couche, trang ruột in trên giấy báo Giá bán: 3.500đ
Trong thực tế số lợng độc giả nhiều hơn số lợng phát hành vì mỗi một ấn bản thờng không chỉ có một ngời đọc. Ví dụ trong một gia đình mua một số báo tất cả các thành viên có thể đọc chung, hay giữa bạn bè đồng nghiệp có thể mợn xem của nhau...
3.2.2 Biểu giá quảng cáo trên báo Tiền Phong:
*Tiền Phong hàng ngày và chủ nhật
KÝch thíc phim(cm×cm)
1 trang
(25,5×38,5) 1/2 trang (25,5×18,5)
1/4 trang (12,5×18,5)
1/8 trang (12,5×9)
4 màu 20.000.000đ 10.000.000đ 5000.000đ 2.500.000đ
Đen trắng 12.000.000đ 6.000.000đ 3.000.000đ 1.500.000đ
*Quảng cáo theo kích thớc cố định, in đen trắng -Cì 10cm×10cm =600.000®/kú
-Cì 5cm×10cm =300.000®/kú -Cì 5cm×5cm=150.000®/kú
-Quảng cáo rao vặt (tối đa 50 chữ) =50.000đ/kỳ
*Quảng cáo logo in 4 màu: cỡ 9cmì5cm =500.000đ/kỳ
*Quảng cáo chân trang(5cmì25,5 cm) -4 màu: 3.000.000đ/kỳ
-Đen trắng: 1.800.000đ/kỳ
*Tờ lồng quảng cáo (insert) khổ A3 (25,5cmì38,5 cm)
Khách hàng tự in trên giấy báo hoặc giấy couche dới 180 gsm. Tính theo giá một trang quảng cáo .
*Ghi chó:
1/Chọn vị trí hoặc kích thớc bất thờng (1/2 trang đứng,1/4 trang nằm ngang...): cộng phụ thu 20%giá trị hợp đồng.
2/Biểu giá trên cha tính mẫu chi phí thiết kế mẫu và làm phim.
3/Thời hạn giao phim : trớc 05 ngày 4/Biểu giá trên đã gồm thuế VAT.
*Tiền phong cuối tháng :
KÝch thíc phim(cm×cm) 1 trang 1/2 trang 1/4 trang
B×a 4 7.000.000® 3.500.000®
B×a 2,3 6.000.000® 3.000.000®
Trang ruột 4 màu 4.500.000đ 2.300.000đ 1.100.000đ
Trang ruột đen trắng 2.000.000đ 1.000.000đ 500.000đ
3.2.3 Đăng ký quảng cáo trên báo Tiền Phong
• Mẫu đăng ký quảng cáo: có nội dung gồm: ngày đăng ký quảng cáo , diện tích , vị trí và nội dung quảng cáo, số kỳ quảng cáo
Ngời thuê quảng cáo phải điền đầy đủ nội dung của bản mẫu đăng ký.
Phía phòng quảng cáo báo Tiền Phong chịu trách nhiệm kết hợp với khách hàng
để lên lịch quảng cáo.
• Lịch quảng cáo của báo: Bao gồm: tên sản phẩm, tên công ty, kích cỡ mẫu quảng cáo, ngày đăng, số báo, trang đăng.
• Hợp đồng quảng cáo :
• Hình thức đăng ký: Có hai hình thức:
-Khách hàng giao cho báo một ngân sách nhất định yêu cầu báo thực hiện tất cả các công đoạn quảng cáo có trình họ phê duyệt.
-Khách hàng đã có mẫu thiết kế sẵn. Họ đăng ký số kỳ cho từng chiến dịch và trả tiền đăng bài. Hiện nay, hình thức này là chủ yếu.