I- Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1 Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thơng mại Mạnh Tiến
5. Điện thoại: 0313.97
6. Fax: 0313.555887
7. Email: manhtien.jsc@yahoo.com.vn
Công ty là một doanh nghiệp đợc thành lập theo hình thức là một Công ty cổ phần,đợc tổ chức và hoạt động theo tinh thần luật doanh nghiệp và tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nớc.
8.Trụ sở chính: Số 30 Phú Xá - phờng Đông Hải 1 – quận Hải An – TP Hải Phòng
9.Vốn điều lệ: 36.000.000.000 đồng
Bằng chữ: Ba mơi sáu tỷ đồng chẵn.
10.Vốn hoạt động: 16.000.000.000 đồng
Bằng chữ: Mời sáu tỷ đồng chẵn.
Ii - Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần thơng mại mạnh tiến là một đơn vị có tổ chức kinh doanh và hạch toán độc lâp.Công ty đợc thành lập đã hoạt động và phát triển có hiệu quả nhằm đem lại lợi nhuận tối u cho các cổ đông , phát triển nguồn nhân lực của Công ty, xây dựng và nâng cao vị thế thơng hiệu.đóng góp vào quá trình phát triển kinh tế của đất nớc, đem lại việc làm cho ngời lao động, thực hiện các nghĩa vụ với với ngân sách nhà nớc.
Công ty có các ngành nghề kinh doanh chính:
• Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, điện n- ớc và san lấp mặt bằng.
• Nạo vét cầu cảng, luồng lạch.
• Kinh doanh, khai thác vật liệu xây dựng, chất đốt, nông sản, thuỷ sản, l- ơng thực, thực phẩm, thức ăn chăn nuôi.
• Kinh doanh, dịch vụ vận tải hàng hoá, hành khách thuỷ, bộ.
• Kinh doanh phơng tiện vận tải thuỷ, bộ.
• Kinh doanh thiết bị công trình, thủ công mỹ nghệ.
• Dịch vụ t vấn, kinh doanh bất động sản.
• Cung ứng nhân công lao động.
• Cho thuê máy móc thiết bị công trình.
Iii - Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty Sơ đồ 2.1:
Sơ đồ tổ chức
Công ty cổ phần thơng mại mạnh tiến
* Chức năng nhiệm vụ :
- Giám đốc Công ty: Phụ trách chung mọi công việc, chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh trớc Nhà nớc, cơ quan chủ quản, cơ quan pháp luật.
- Phòng dự án:do Giám đốc trực tiếp chỉ đạo ,tìm kiếm các hợp đồng tham mu cho giám đốc kí kết đợc các hợp đồng . Giám đốc công ty Phòng dự án Phòng kh-kt Phòng tổ chức hành chính Phòng tài vụ Các độ thi công nạo vét Các đội thi công xây dựng Các phư ơng tiện vận chuyển xây dựng đội thi công cơ giới Các đội thi công xây lắp
- Phòng Tài chính- Kế toán : Quản lý tài chính của toàn Công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh, hạch toán các chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý thu chi, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo kỳ trong nội bộ và báo cáo cấp có thẩm quyền.
- Phòng Tổ chức-Hành chính : Quản lý tổ chức nhân sự, phân phối tiền lơng trong Công ty, quản lý hồ sơ văn th hành chính.
- Phòng Tài vụ: Thu thập, lu trữ hồ sơ và cung cấp các chứng từ, giấy tờ các năm khi cần thiết.
- Các đội thi công: Là các bộ phận quản lý trực tiếp các tài sản, nhân sự lao động, vật t, tiền vốn, thi công các công trình; đối chiếu các khối lợng thực hiện, hoàn tất, bàn giao, quyết toán công trình đã hoàn thành với khách hàng.
Iv - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.2:
*Kế toán trởng – Kế toán tổng hợp:
+Có nhiệm vụ hoạch toán kế toán và hớng dẫn
các kế toán viên thực hiện nhiệm vụ của mình đó là nhiệm vụ giám đốc đồng tiền, kiểm tra giám sát mọi hoạt động kế toán của đơn vị, xây dựng kế hoạch tài chính tham mu cho giám
Kế toán trởng-Kế toán tổng hợp
Kế toán vật t – TSCĐ
Kế toán thanh toán – Ngân hàng… Thủ quỹ
+ Kiểm tra tổng hợp các phần kế toán chi tiết, lập bảng cân đối kế toán, lập các báo cáo tài chính, hớng dẫn ngời có liên quan về các chế độ và các quyết định của nhà nớc.
*Kế toán vật t, TSCĐ:
+Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL, công cụ dụng cụ lập bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ cho đối tợng sử dụng.
+Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, các khoản trích khấu hao tài sản cố định.
*Kế toán thanh toán – Ngân hàng:
+Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi tài khoản tiền gửi ngân hàng, tiền vay và mọi giao dịch tín dụng.
+Kiểm tra chứng từ thu, chi theo dõi vay và thanh toán công nợ, hớng dẫn ngời có liên quan về chứng từ thanh toán.
+ Thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
*Hình thức hạch toán kế toán áp dụng tại công ty-
- Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, kế toán trởng căn cứ vào tính chất hoạt động xây lắp cũng nh khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và yêu cầu quản lý cụ thể của Công ty để tổ chức công tác kế toán, từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu lập báo cáo kế toán
- Hệ thống sổ kế toán Công ty sử dụng :
+ Sổ kế toán tổng hợp : Sổ nhật ký chung.
+ Các sổ chi tiết nh : Sổ chi tiết vật liệu; Sổ chi tiết tài sản cố định; Sổ chi tiết của khách hàng; Sổ chi tiết tạm ứng; Sổ chi tiết phải thu; Sổ chi tiết phải trả; Sổ chi tiết giá thành.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Quan hệ đối chiếu
- Hàng ngày,căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đợc dùng làm căn cứ ghi sổ,truớc hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung,sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp
- Hàng ngày đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế, căn cứ vào chứng từ gốc để kế toán ghi sổ chi tiết liên quan.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán cộng số liệu trên sổ cái ,lập bảng cân đối phát sinh.Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng,số liệu ghi trên sổ cái và
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ,thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt
bảng tổng hợp chi tiết(đợc lập từ các sổ,thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
- Báo cáo tài chính của Công ty bao gồm : + Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo lu chuyển tiền tệ.