Để góp phần hoàn thiện việc tổng hợp kết quả KTV nên sử dụng bảng kê chênh lệch và bảng kê xác minh.
Bảng kê chênh lệch (bảng 3.2) đƣợc sử dụng trong trƣờng hợp KTV có đầy đủ các bằng chứng chắc chắn về các sai phạm trong việc hạch toán của doanh nghiệp
Bảng kê xác minh (bảng 3.3) đƣợc sử dụng trong trƣờng hợp KTV chƣa có bằng chứng cụ thể về sai phạm trong việc hạch toán kế toán của khách hàng nhƣ thiếu chữ ký phê duyệt,thiếu chữ ký ngƣời nhận tiền,thiếu chứng từ gốc…
Bảng 3.2. Mẫu bảng kê chênh lệch
Bảng 3.3. Mẫu bảng kê xác minh
Việc sử dụng bảng kê xác minh và bảng kê chênh lệch giúp cho KTV ghi chép các nghiệp vụ sai phạm hoặc các dấu hiệu của sự sai phạm lên giấy tờ làm việc một cách có hệ thống.Từ đó giúp KTV thu thập đầy đủ bằng chứng phục vụ cho việc đƣa ra kết luận kiểm toán.
Ngoài ra, khi tổng hơp kết quả kiểm toán, KTV cần phải thể hiện những hạn chế về hệ thống kiểm soát nội bộ mà KTV phát hiện ra, đƣa ra những giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ. Việc tổng hợp này giúp việc lập thƣ quản lý đƣợc đầy đủ, chính xác, đƣa ra đƣợc những góp ý giá trị cho khách hàng. Chứng từ Nội dung Số tiền Chứng từ Nội dung Số tiền Ghi chú mức sai
3.3.ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN KIẾN NGHỊ
3.3.1.Về phía Nhà Nƣớc và Hội kiểm toán hành nghề Việt Nam
Hiện nay công ty SPT cũng nhƣ các công ty kiểm toán độc lập khác ở nƣớc ta đang gặp phải nhiều vấn đề khó khăn khiến cho hoạt động kiểm toán chƣa thực sự xứng đáng với tầm quan trọng của nó.do vậy,đã đến lúc Nhà nƣớc và Hội kiểm toán cần phát huy cao độ vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế để đề ra những giải pháp nhằm nâng cao chất lƣợng dịch vụ kiểm toán.
Trong thời gian tới.nhà nƣớc ta cần phối hợp với Hội kiểm toán tiếp tục hoàn thiện và đổi mới hệ thống chuẩn mực kế toán,kiểm toán để đảm bảo sự thống nhất và phù hợp với các quy tắc và chuẩn mực quốc tế.Bênh cạnh đó,Nhà nƣớc cần xây dựng hành lang pháp lý tạo nên khung luật lệ cần thiết cho hoạt động kiểm toán nhƣ luật,pháp luật về kiểm toán độc lập trong đó quy định nguyên tắc tổ chức,đối tƣợng,nội dung kiểm toán…Riêng đối với vấn đề đối tƣợng kiểm toán cần có quy định chặt chẽ hơn đó là BCTC của doanh nghiệp phải đƣợc KTV độc lập xác nhận và công khai.Nâng cao hơn nữa tính pháp lý của báo cáo kiểm toán.Cần có sự thống nhất giữa các văn bản pháp quy của nhà nƣớc,sự thống nhất phải đƣợc xuyên suốt từ trung ƣơng đến địa phƣơng,các tổ chức kinh doanh cũng nhƣ các cơ quan quản lý điều hành.
-Các KTV cũng nhƣ kế toán các doanh nghiệp đôi khi còn gặp khó khăn trong thực thi luật kế toán do thiếu các văn bản hƣớng dẫn chi tiết.Do đó cần sớm ban hành các văn bản hƣớng dẫn áp dụng,thi hành luật kế toán một cách nhanh chóng,thuận lợi.
-Việc thay đổi các chính sách kế toán cần đƣợc nghiên cứu và tìm hiểu kĩ lƣỡng,tránh tình trạng mất ổn định,không nhất quán với nhau tạo ra các khó khăn khi doanh nghiệp phải thƣờng xuyên thay đổi kế hoạch kế toán trong một thời gian ngắn,đặc biệt là kế toán chi phí vốn đƣợc coi là phức tạp,điều này cũng khiến cho các KTV cũng nhƣ công ty kiểm toán luôn phải nắm bắt chắc các thay đổi này đảm bảo thực hiện đúng các chuẩn mực,nguyên tắc kế toán.
-Hiện nay ở Việt Nam,ngành nghề kế toán,kiểm toán đang phát triển với sự gia nhập của nhiều công ty kiểm toán lớn và nhỏ.Tuy nhiên Bộ Tài Chính cần phải đƣa ra các tiêu chuẩn của dịch vụ kế toán,kiểm toán đồng thời nên thành lập một cơ quan chuyên đánh giá về chất lƣợng của công ty cùng thực hiện trong lĩnh vục này.Vì hiện tại có rất nhiều công ty lớn nhỏ tham gia cung cấp dịch vụ kế toán,kiểm toán và tƣ vấn nhƣng chất lƣợng của công ty chƣa có ai đứng ra đảm bảo,vì vậy dẫn đến tình trạng chất lƣợng các cuộc kiểm toán của công ty nhỏ là rất thấp,gây nên những tiêu cực trong ngành và ảnh hƣởng đến uy tín,danh tiếng của các công ty khác cung hoạt động lĩnh vực này.
Nhƣ vậy, môi trƣờng pháp lý tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho tất cả các thành viên xã hội và đƣơng nhiên hệ thống kiểm toán sẽ căn cứ vào các văn bản,chế độ ban hành để thực hiện chức năng của mình,nâng cao hơn nữa tính chuẩn xác của số hiệu kiểm toán.Khi đó kết quả kiểm tra giữa thuế,kiểm toán,thanh tra sẽ trở nên thống nhất giảm thiểu những thủ tục phiền hà cho doanh nghiệp,nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra của Nhà nƣớc.
3.3.2.Về phía Công ty Kiểm Toán
Các công ty kiểm toán cần phải hoàn thiện hơn nữa bộ máy quản lý cũng nhƣ chất lƣợng nguồn nhân lƣc, Các phần mềm kiểm toán đƣợc ấp dụng phải thực sự phù hợp với nền kinh tế của Việt Nam hiện nay. Cuộc khủng hoảng kinh tế gần đây đã cho thấy vai trò và tầm ảnh hƣởng của các nhà lãnh đạo kế toán, kiểm toán và tài chính trong việc giúp doanh nghiệp vƣợt qua thời điểm khó khăn. Ngày nay, các chuyên gia kế toán, kiểm toán, tài chính tham gia vào mọi mặt trong hoạt động của doanh nghiệp, từ việc giữ sổ sách kế toán, kiểm soát rủi ro tài chính tới định hƣớng và quyết định việc tái cơ cấu kinh doanh.Theo đó các công ty kiểm toán cần phải đƣa ra các chính sách phù hợp vè nguồn nhân lực cũng nhƣ quản lý.
Trong nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay, mọi thành phần kinh tế đều mong muốn tối ƣu hoá lợi nhuận , điều đó không tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt, điều nay sẽ đƣa đến những thủ thuật trong kinh tế, gây tác động xấu đến nên kinh tế, sai lệch thông tin.Theo đó, các công ty cần theo phƣơng thức hợp tác cùng phát triển, tƣơng trợ hỗ trợ lẫn nhau
