2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH YOUNG FAST OPTOELECTRONICS VIỆT NAM
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Young Fast Optoelectronics Việt Nam được thành lập từ năm 2007 là công ty 100% vốn đầu tư Đài Loan, công ty có trụ sở tại nhiều nước như Đài Loan, Trung Quốc, Việt Nam... Công ty sản xuất mặt hàng chủ yếu là màn hình cảm ứng cỡ vừa và nhỏ dành cho các phương tiện cầm tay như điện thoại di động thông minh, máy chơi game, kim từ điển,.. và các ứng dụng khác.
Quan niệm kinh doanh của công ty là: Chất lượng, hiện đại, kỹ thuật. Từ khi đi vào hoạt động tới nay, công ty không ngừng phát triển, cung ứng sản phẩm cho nhiều đối tượng khách hàng ở nhiều quốc gia trên thế giới.
Hình 2.1: Công ty TNHH Young Fast Optoelectronics Việt Nam
Một số thông tin chung của công ty được miêu tả tổng quát trong bảng dưới đây.
Bảng 2. 1 Tổng quan về Công ty TNHH Young Fast Optoelectronics Việt Nam
TT Các thông tin Chi tiết
1 Tên doanh nghiệp Công ty TNHH Young Fast Optoelectronics Việt Nam
2 Địa chỉ Lô CN2-1, KCN Thạch Thất- Quốc
Oai, H.Thạch Thất, Hà Nội 3 Điện thoại – Fax – Email Tel: 04.3310.3018.
Fax: 04.3394.1883
4 Nguồn vốn 100% vốn đầu tư Đài Loan
5 Năm thành lập 2007
6 Số nhân viên 947 người
7 Số ngày làm việc trong năm
Số ca làm việc/ngày 2 ca/ ngày hoặc 3 ca/ ngày 8 Nguyên liệu Into flim, cover glass,oca, fpc
9 Lĩnh vực hoạt động Màn hình cảm ứng cho các thiết bị điện tử
10 Sản lượng sản phẩm thực tế năm 2015
16 triệu chiếc 11 Tổng vốn sản xuất kinh doanh 2.730 tỷ đồng 12 Tổng sản lượng điện tiêu thụ
năm 2015
21.136.200 kWh
13 Tổng chi phí năng lượng năm 2015
Trên 32 tỷ đồng 2.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH Young Fast Optoelectronics Việt Nam được tổ chức và hoạt động theo Luật đầu tư được Quốc hội thông qua vào năm 2005.
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức của công ty
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Bảng 2.2: Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
TT Các phòng/bộ phận Số người Chức năng nhiệm vụ
1 Quản lí 19 Phụ trách tuyển dụng,nhân sự, quản lí,
an toàn và môi trường công ty…
2 Kho 10 Bảo quản hàng
3 Xuất nhập khẩu 5 Xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, sản phẩm
4 Kế toán 7 Quản lí về tài chính
5 Công trình 21 Quản lí, sửa chữa máy móc, hệ thống
điện, nước.
6 Quản lí sản xuất 5 Lên kế hoạch và sắp xếp sản xuất
7 Nghiên cứu 39 Nghiên cứu sản phẩm mới
8 Chế tạo 779 Trực tiếp sản xuất ra sản phẩm
9 Thu mua 4 Mua bán các hàng hóa theo nhu cầu của
công ty
10 Kiểm tra chất lượng 57 Kiểm tra chất lượng sản phẩm
2.2 Xây dựng kế hoạch kiểm toán năng lượng 2.2.1. Mục tiêu.
Kiểm toán năng lượng tại Công ty TNHH Young Fast Optoelectronics Việt Nam nhằm:
- Đánh giá tổng thể hiện trạng quản lý và sử dụng năng lượng tại công ty.
- Nhận dạng các khu vực có tiềm năng TKNL lượng tại công ty.
- Đề xuất các giải pháp TKNL cho công ty.
2.2.2. Kế hoạch khảo sát đo đạc.
Kế hoạch KTNL tại công ty như sau:
- Nhóm thực hiện kiểm toán gồm có 3 người.
- Thời gian tiến hành công việc kiểm toán: 3 (ngày).
- Thời gian : từ 8/09 - 10/09/2016 Kế hoạch làm việc như sau:
Bảng 2.3: Kế hoạch kiểm toán năng lượng
Thời gian Nội dung Thực hiện
Họp khởi động tại văn phòng
9 h - 9 h 45 ngày 8/09/2016
- Giới thiệu đoàn kiểm toán, làm việc với lãnh đạo công ty về nội dung kiểm toán năng lượng.
- Tìm hiểu nguyện vọng và định hướng về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả của Ban lãnh đạo công ty
- Trao đổi với cán bộ kỹ thuật, cán bộ phụ trách năng lượng của công ty về công tác quản lý năng lượng
- Trao đổi về các giải pháp TKNL doanh nghiệp đã thực hiện
- Kế hoạch thực hiện các giải pháp TKNL - Thu thập các dữ liệu từ doanh nghiệp.
- Lên phương án các khu vực cần vị trí đo đạc, khảo sát chi tiết
- Đoàn kiểm toán năng lượng - Đại diện lãnh đạo doanh nghiệp
- Cán bộ phụ trách năng lượng - Phụ trách kỹ thuật,
- Phụ trách các phân xưởng sản xuất
9 h 45 - 11 h 30
ngày 8/09/2016 Khảo sát toàn bộ nhà máy
- Đoàn kiểm toán năng lượng - Cán bộ phụ trách năng lượng - Phụ trách kỹ thuật,
- Phụ trách các phân xưởng sản xuất
Đo đạc khảo sát chi tiết tại các khu vực/ thiết bị để đánh giá thực trạng sử dụng năng lượng và xác định các cơ hội tiết kiệm.
13 h - 16 h 30 ngày 8/09/2016
- Trạm biến áp
- Hệ thống phân phối điện cho từng khu vực sản xuất
- Đo đạc, khảo sát chi tiết hệ thống lạnh
- Đoàn kiểm toán năng lượng - Cán bộ phụ trách năng lượng - Phụ trách các phân xưởng sản xuất phối hợp
8 h 30 - 16 h 30 ngày 9/09/2016
- Đo đạc, khảo sát chi tiết hệ thống lạnh (tiếp theo)
- Đo đạc, khảo sát chi tiết hệ thống máy nén khí
8 h 30 - 15 h 00 Ngày 10/09/2016
- Đo đạc, khảo sát chi tiết các thông số kỹ thuật, quy trình vận hành thiết bị sản xuất phân xưởng:A, B, C, E…
- Đo đạc, khảo sát chi tiết các thiết bị khác: bơm, quạt, thông gió, chiếu sáng…
Đánh giá sơ bộ kết quả KTNL
15 h 00 - 16h 30 ngày 10/09/2016
- Xử lý sơ bộ kết quả khảo sát và các thông số đo được.
- Báo cáo sơ bộ kết quả làm việc tại doanh nghiệp
- Đoàn kiểm toán năng lượng - Đại diện lãnh đạo doanh nghiệp
- Cán bộ phụ trách năng lượng 2.2.3 Xây dựng mẫu phiếu khảo sát và mẫu phiếu đo đạc cho Công ty TNHH Young Fast Optoelectronics Việt Nam
2.2.3.1 Mẫu phiếu khảo sát
Xây dựng mẫu phiếu phục vụ KTNL nhằm mục đích nắm được thông tin cũng như quy trình sản xuất chung, các dạng năng lượng doanh nghiệp sử dụng, thông số các hệ thống máy móc của doanh nghiệp.. trước khi thực hiện kiểm toán. Các thông tin được doanh nghiệp cung cấp thông qua mẫu phiếu giúp cho kiểm toán viên nắm
được quy trình sản xuất cũng như lên kế hoạch cụ thể trước khi đến thực hiện kiểm toán tại công ty.
Biểu mẫu khảo sát dùng cho KTNL bao gồm các phần như sau: