Phần 6: Giải pháp tiết kiệm năng lượng
2.5. Đánh giá thực trạng quản lý năng lượng tại công ty
Để thực hiện việc đánh giá thực trạng quản lý của công ty nhóm kiểm toán sử dụng ma trận QLNL. Ma trận này xem xét đầy đủ các yếu tố liên quan đến việc QLNL và các yếu tố cần thiết để xây dựng một hệ thống QLNL bền vững. Nhóm KTNL xây dựng bảng câu hỏi để khảo sát, phỏng vấn dựa trên 6 tiêu chí của ma trận QLNL như sau:
Chính sách sử dụng năng lượng
- Hiện tại công ty chưa xây dựng chính sách sử dụng năng lượng, chưa có mục tiêu tiết kiệm năng lượng rõ ràng hàng năm, các hoạt động TKNL trong kế hoạch ISO nhưng chưa có kế hoạch triển khai rõ ràng.
- Không có xác nhận của lãnh đạo doanh nghiệp cam kết mức độ TKNL hàng năm và năm năm, Việc đánh giá hiệu quả thực hiện các biện pháp TKNL còn hạn chế, chưa có báo cáo đánh giá hiệu quả hàng tháng, thàng quý.
- Việc xây dựng các kế hoạch sử dụng năng lượng hàng năm chưa được thực hiện và đánh giá đầy đủ, các biện pháp TKNL được thực hiện theo ý kiến của cán bộ trực tiếp vận hành hoặc theo thông tin từ các nhà cung cấp sản phẩm TKNL.
Chính sách sử dụng năng lượng là vấn đề hết sức quan trọng mang tính định hướng trong quá trình xây dựng hệ thống QLNL. Do đó mức độ chấp nhận được đối với chính sách sử dụng năng lượng hiện tại của doanh nghiệp là 1. Và trong quá trình thiết lập lại hệ thống QLNL cần kịp thời xây dựng một chính sách sử dụng năng lượng hàng năm cụ thể.
Tổ chức
- Công ty có mô hình quản lý năng lượng nhưng chưa có quyết định thành lập ban QLNL: Có đại diện lãnh đạo – người có vai trò quyết định trong việc định hướng và hỗ trợ cao nhất cho việc quản lý năng lượng tại doanh nghiệp. Hiện nay một số vị trí trong ban QLNL đã chuyển vị trí công tác nhưng chưa ban hành bổ sung ban QLNL mới.
- Cán bộ QLNL còn kiêm nhiệm, đã được cấp chứng chỉ QLNL và chưa chỉ định là người QLNL của công ty nên gặp nhiều khó khăn trong việc xây dựng kế hoạch tiết kiệm năng lượng
- Công tác QLNL chưa được đưa vào tất cả các cấp quản lý của công ty. Chưa có cầu nối thông qua đại diện các phòng ban, đây là khó khăn cho bất kỳ hoạt động tiết kiệm năng lượng nào.
Bộ máy QLNL của công ty chưa được hoàn thiện. Vì vậy mức độ hiện tại về mặt tổ chức QLNL tại công ty là 2 nên trong thời gian tới cần tiến hành xây dựng cơ cấu tổ chức ban quản lý năng lượng phù hợp với quy mô của công ty.
Động viên thúc đẩy Nhận xét:
- Công ty có chính sách thưởng phạt trong việc sử dụng năng lượng tới toàn thể nhân viên, tuy nhiên việc thực hiện chưa được liên tục.
- Chưa có định mức tiêu hao năng lượng cho công ty nhưng chưa cho từng khu vực.
- Các lớp tập huấn, đào tạo nhân viên về hoạt động tiết kiệm năng lượng còn ít và chưa khoa học.
- Mức độ liên lạc giữa cán bộ QLNL và người sử dụng còn hết sức hạn chế.
Do đó hiện tại trong vấn đề tạo động lực và thúc đẩy tại doanh nghiệp đang ở mức 2.
Công ty cần đẩy mạnh thông qua việc thiết lập các kênh trao đổi thông tin mang tính thường xuyên hơn.
Hệ thống theo dõi, giám sát
Hệ thống đo lường năng lượng tại doanh nghiệp đã được lắp đặt cho một số khu vực sử dụng năng lượng chính và được thông kê hàng ngày.Công ty cần đầu tư thêm một số thiết bị theo dõi, giám sát năng lượng như: Đồng hồ theo dõi lưu lượng khí nén cho khu vực xưởng E, lắp đặt bổ sung các đồng hồ bị hư hỏng ở các trạm biến áp. Bên cạnh đó công ty cần phải theo dõi phân tích đánh giá tình hình tiêu thụ năng lượng của các khu vực hàng ngày, hàng tháng, hàng năm.
Vì vậy mức độ hiện tại đối với hệ thống thông tin QLNL của công ty là 3. Công ty cần phải cần phải theo dõi phân tích đánh giá tình hình tiêu thụ năng lượng của các khu vực các động cơ hàng tháng có báo cáo đánh giá, xây dựng đường cơ sở năng lượng để thuận lợi trong quá trình hoạch định năng lượng
Đào tạo, tuyên truyền
Nắm rõ tầm quan trọng của vấn đề SDNL TK & HQ công ty đã tạo điều kiện nâng cao nhận thức cho cán bộ công nhân viên qua các hoạt động như tổ chức đào tạo về TKNL cho các nhân viên vận hành, cử đại diện cán bộ nâng cao nhận thức qua các chương trình chuyên sâu, mới nhất.
Tuy nhiên nhận thức của các cán bộ công nhân viên về vấn đề SDNL TK & HQ còn nhiều hạn chế. Do đó mức độ hiện tại của doanh nghiệp về khía cạnh truyền thông marketing là 2. Để xây dựng hiệu quả hệ thống QLNL đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có các hoạt động tuyên truyền thường xuyên hơn về TKNL
Chính sách đầu tư
Từ khi thành lập công ty đã đầu tư thiết bị, công nghệ tự động hóa cáo, TKNL, có chính sách sử dụng nguồn năng lượng mới, năng lượng tái tạo. Thực hiện tốt các quy định của nhà nước trong các hoạt động nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng. Mỗi năm công ty có kế hoạch thay thế, đầu tư thiết bị TKNL. Thực hiện các giải pháp có mức đầu tư nhỏ và mang lại hiệu quả kinh tế cao trước. Do đó mức độ hiện tại của doanh nghiệp về chính sách đầu tư là 3.
Bảng 2.26: Tổng hợp đánh giá thực trạng quản lý năng lượng của công ty TT Các tiêu chí của hệ thống QLNL Đánh giá Ghi chú
1 Chính sách sử dụng năng lượng 1
4: Xuất sắc.
3: Rất tốt.
2: Tốt.
1:Cần thiết phải làm tốt hơn nữa
2 Tổ chức 2
3 Động viên thúc đẩy 2
4 Hệ thống theo dõi, giám sát và báo
cáo 3
5 Đào tạo, tuyên truyền 2
6 Chính sách đầu tư 3
Hình 2.31: Đồ thị đánh giá thực trạng quản lý năng lượng
Qua khảo sát tình hình QLNL tại công ty cho thấy ban lãnh đạo công ty đã có những quan tâm nhất định tới vấn đề TKNL, tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế. Các mặt về chính sách sử dụng năng lượng, tổ chức, động lực và hệ thống theo dõi, giám sát và báo cáo, nhận thức của nhân viên, đào tạo và khuyến khích chưa được công ty quan tâm thích đáng.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 cung cấp những thông tin khái quát về Công ty TNHH Young Fast Optoelectronics Việt Nam như: địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, số lượng công nhân viên hiện nay cũng như các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và kế hoạch kiểm toán của nhóm kiểm toán . Mặt khác, chương 2 cũng trình bày cơ cấu tổ chức, sản lượng sản phẩm sản xuất của công ty, quy trình sản xuất của công ty hiện nay.
Chương 2 còn cung cấp các thông tin về hiện trang cung cấp và tiêu thụ năng lượng của công ty. Năng lượng tiêu thụ chính của công ty là điện năng được mua tại điện lực Thạch Thất. Sản lượng điện năng của công ty trong năm những năm qua giảm mạnh do có sự thay đổi lớn trong kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Chương 2 đã đánh giá hiện trạng của từng hệ thống tiêu thụ năng lượng chính của công ty để từ đó làm cơ sở đưa ra các giải pháp thiết thực cho công ty ở phần sau. Qua đó cho thấy tiềm năng tiết kiệm năng lượng ở một số tiêu thụ năng lượng chính như: Hệ thống chiếu sáng, chiller, bơm, quạt, máy nén khí ..
Mặt khác chương 2 đã đưa ra tình hình quản lý năng lượng của công ty, cho thấy được những năm qua công ty đã chú trọng vào công tác quản lý năng lượng. Tuy nhiên hiệu quả mang lại vẫn chưa cao. Công tác quản lý vẫn còn gặp nhiều bất cập như: Chưa có sự cam kết của lãnh đạo, chưa xây dựng được chính sách, chưa có người quản lý năng lượng chuyên trách… nên cần phải có giải pháp trong công tác quản lý.
Từ những đánh giá về công tác QLNL cũng như hiện trạng của các hệ thống tiêu thụ năng lượng chính của công ty em xin đưa ra các giải pháp tiết kiệm năng lượng cho côg ty ở chương 3.