CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐIỆN NĂNG
2.1 KHÁI QUÁT VỀ ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ GIANG
2.1.5 Cơ cấu tổ chức
2.1.5.2 Chức năng của một số phòng ban chính
a , Chức năng
- Là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và Công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh điện và viễn thông đại tu cải tạo mạng lưới điện trong từng thời kỳ kế hoạch của của Công ty giao , cũng như sự phát triển kinh tế - xã hội lâu dài của địa phương nơi nhán điện quản lý , theo đúng pháp luật , quy chế của nhà nước và các quy định của EVNNPC và Điện lực
- Giám đốc Điện lực là người quyết định cuối cùng các vấn đề về kế hoạch sản xuất kinh doanh điện và viễn thông , kỹ thuật - an toàn , tài chính , đầu tư , xây dựng , đại tu cải tạo lưới điện , tổ chức cán bộ - lao động tiền lương và các vấn đề đối ngoại b, Nhiệm vụ
- Phụ trách chung quản lý và điều hành các hoạt động của Điện lực và các lĩnh vực sau :
+ Công tác quy hoạch và phát triển của Điện lực
+ Kế hoạch tháng , quý , năm và 5 năm + Quan hệ và đối ngoại
- Trực tiếp chỉ đạo các phòng của Điện lực + Phòng kế hoạch - kỹ thuật
+ phòng tổng hợp - kinh doanh
- Trực tiếp chỉ đạo các bộ phận của Điện lực - Các đội , tổ trực thuộc Điện lực
- Trưởng tiểu ban một số lĩnh vực trọng tâm liên quan đến hoạt động của Điện lực Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật
a, Chức năng
Là người công sự trực tiếp của Giám đốc Điện lực , chịu trách nhiệm trước Giám độc Điện lực và Công ty về công tác quản lý kỹ thuật của Điện lực
b, Nhiệm vụ
- Điều hành công tác quản lý kỹ thuật , cụ thể trực tiếp điều hành các lĩnh vực sau + Sản xuất điện , quản lý vận hành khai thác hệ thống điện , các thiết bị điện + Công tác đại tu , sửa chữa theo kế hoạch , tổ chức triển khai thực hiện các dự án nguồn , lưới điện và các công trình có liên quan
+ Công tác thí nghiệm hiệu chỉnh các thiết bị điện thuộc phạm vi Điện lực + Công tác an toàn lao động và bảo hộ lao động
+ Công tác nghiệm thu đóng điện các dự án đầu tư xây dựng và sửa chữa đại tu + Công tác đào tạo , bồi huấn luyện nâng cao tay nghề
- Trực tiếp chỉ đạo các bộ phận + Các đội , tổ trực thuộc Điện lực + Tổ quản lý vận hành
- Trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch - kỹ thuật của Điện lực Phó giám đốc phụ trách kinh doanh điện năng
a, Chức năng
Là người công sự trực tiếp của Giám đốc Điện lực , chịu trách nhiệm trước Giám đốc Điện lực và Công ty Điện lực về công tác kinh doanh điện năng của Điện lực
b, Nhiệm vụ
- Điều hành về công tác kinh doanh điện năng
+ Chỉ đạo công tác kinh doanh bán điện đạt và vượt các chỉ tiêu Công ty giao về tổn thất , thu tiền điện , dư nợ , giá bán bình quân
+ Điều hành công tác tiếp nhận , quản lý , hỗ trợ công tác điện nông thôn
+ Điều hành công quản lý tài sản , vật tư thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh điện năng
+ Công tác kiểm tra hợp đồng , áp giá mua bán điện - Trực tiếp chỉ đạo các bộ phận
+ Các đội , tổ trực thuộc Điện lực + Tổ quản lý vận hành
- Trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch - kỹ thuật của Điện lực Phó giám độc phụ trách hành chính quản trị
a , Chức năng
Là người công sự trực tiếp của Giám đốc Điện lực , chịu trách nhiệm trước Giám đốc Điện lực và Công ty Điện lực về công tác hành chính quản trị của Điện lực
b , Nhiệm vụ
- Điều hành về công tác hành chính quản trị
+ Tham gia công tác đầu tư xây dựng hạ tầng viễn thông
+ Công tác quản lý vận hành hệ thống máy tính và cáp quang truyền dẫn nội bộ thuộc phạm vi được giao quản lú
+ Công tác hành chính quản trị , thiết bị công nghệ thông tin
+ Công tác cập nhật , lưu giữ , quản ls hồ sơ MBĐ và hồ sơ kỹ thuật - Trực tiếp chỉ đạo các bộ phận
+ Các đội , tổ trực thuộc Điện lực + Tổ quản lý vận hành
- Trực tiếp chỉ đạo phòng hành chính quản trị của Điện lực Phòng hành chính
a, Chức năng
Tham mưu giúp Giám đốc Điện lực quản lý công tác hành chính quản trị , công tác thực hành tiết kiệm , chống lãng phí toàn Điện lực
b, Nhiệm vụ
- Theo dõi , tổng hợp tình hình hoạt động của toàn Điện lực hàng tuần , tháng , quý , năm theo chỉ đạo của Ban giám đốc
- Ghi chép biên bản , ra thông báo về nội dung , kết luận cuộc họp và kết quả xét quỹ tiền lương hàng tháng của các đơn vị trực thuộc Điện lực
- Kiểm tra và giám sát việc thực hiện của các đơn vị trực thuộc đối với các lĩnh vực công tác do phòng quản lý
- Tham gia cùng Công đoàn và các phòng chức năng đề xuất xây dưng quy chế , quy định , quy trình trong nội bộ Điện lực liên quan đến lĩnh vực công tác do phòng quản lý
- Xây dựng các báo cáo nhiệm vụ định kỳ và đột xuất
- Thực hiện tốt công tác quản lý và đề xuất sửa chữa phần kiến trúc , tài sản , trang thiết bị hành chính , thiết bị công nghệ thông tin thuộc trách nhiệm của phòng và của các phòng , đơn vị thuộc Điện lực
- Duy trì thực hiện tốt công tác thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong từng lĩnh vực chuyên môn
- Đề xuất hình thức kỷ luật đới với CBCNV trong đơn vị không chấp hành nghiêm túc nội quy , quy chế của cơ quan đơn vị
- Thực hiện công tác quản lý lưu trữ hồ sơ
- Báo cáo hoặc đề xuất với Ban giám đốc hình thức kỷ luật đối với viên chức được giao nhưng không chấp hành mệnh lệnh của trưởng phòng
Phòng kế toán - kỹ thuật và an toàn
a , Chức năng
Tham mưu cho Giám đốc Điện lực trong công tác quản lý kỹ thuật , công tác an toàn lao động , công tác kế hoạch và công tác vật tư của Điện lực
b, Nhiệm vụ
Lập kế hoach công tác quản lý kỹ thuật lưới điện , đường dây , trạm biến áp , nguồn Diezel và thủy điện
- Quản lý tình hình sự cố và khắc phục sự cố lưới điện và sự cố kỹ thuật . Làm đầu mối điều tra sự cố lưới điện , các vụ cháy nổ và sự cố kỹ thuật .
- Đề xuất các phương án kỹ thuật sửa chữa cải tạo , tham gia nghiệm thu các công trình xây dưng và sửa chữa lớn , quản lý quy trình quy phạm , định mức tiêu chuẩn kỹ thật , chương trình chống tổn thất và bồi dưỡng nâng cao tay nghề
- Chỉ đạo và triển khai tới các đơn vị thực hiện công tác an toàn , bảo đảm lao động , vệ sinh lao động , phòng chống cháy nổ , phòng chống bão lũ
- Làm đầu mối lập kế hoạch bảo hộ lao động , kế hoạch phòng chống cháy nổ , bão lũ , giảm thiểu thiên tai , vi phạm hành lang bảo vệ lưới điện cao áp , trình duyệt và triển khai thực hiện
- Quản lý , kiểm tra , thiết bị yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn , dụng cụ an toàn , phòng cháy chữa cháy , bão lũ
- Tổ chức kiểm ta đôn đốc thực hiện các chế độ hệ thống sổ sách , quy trình quy phạm an toàn trong sản xuất
- Tổ chức điều tra các vụ tai nạn lao động , phòng chống cháy nổ , sơ cứu và chăm lo sức khỏe người lao động
Phòng kinh doanh điện năng a, Chức năng
- Tham mưu giúp Giám đốc Điện lực quản lý công tác kinh doanh điện năng , dịch vụ khách hàng và công tác điện nông thôn , quản lý , tổ chức thực hiện kiểm tra , giám sát mua bán điện trong phạm vi quản lý của Điện lực
- Tham mưu giúp Giám đốc Điện lực thành phố Hà Giang quản lý công tác tài chính b, Nhiệm vụ
- Làm đầu mối lập kế hoạch ngắn hạn , dài hạn về điện thương phẩm , phát triển khách hàng , giá bán điện bình quân , doanh thu tiền điện , thu nộp tiền điện và tổn thất điện năng để trình Giám đốc Công ty Điện lực phê duyệt
- Tính toán , quản lý sản lượng điện năng giao , nhận giữa Điện lực và các bộ phận - Hướng dẫn , kiểm tra công tác kiểm phúc tra , treo tháo và quản lý hệ thống đo đếm điện của khách hàng , dịch vụ khách hàng
- Làm đầu mối trong việc tiếp nhận hồ sơ cấp điện và phê duyệt phương án cấp điện cho khách hàng , dịch vụ khách hàng
- Dự báo các văn bản , chỉ thị , hướng dẫn , quy định có tính đặc thù về diện nông thôn - Phối hợp với các đội sản xuất , phòng kinh doanh điện năng xây dựng dự thảo hợp đồng mua bán điện , nghệm thu , niêm phong hệ thống đo đếm tại trạm biến áp . Đội quản lý kinh doanh điện năng
a, Mô tả tổ chức : gồm 5 đội
- Đội 1 : quản lý vận hành ĐZ trung áp , hạ áp , TBA và toàn bộ khách hàng SD điện thuộc lộ 473-E22.1
- Đội 2 : quản lý vận hành ĐZ trung áp , hạ áp , TBA và toàn bộ khách hàng SD điện thuộc lộ 474-E22.1
- Đội 3 : quản lý vận hành ĐZ trung áp , hạ áp , TBA và toàn bộ khách hàng SD điện thuộc lộ 372-E22.1 và lộ 373-E22.1
- Đội 4 : quản lý vận hành ĐZ trung áp , hạ áp , TBA và toàn bộ khách hàng SD điện thuộc lộ 471-E22.1 và lộ 373-E22.1
- Đội 5 : quản lý vận hành ĐZ trung áp , hạ áp , TBA và toàn bộ khách hàng SD điện thuộc lộ 476-E22.1
b, Chức năng
- Thực hiện quản lý vận hành lưới điện phân phối tại địa bàn được giao quản lý - Thực hiện việc quản lý thiết bị trong ranh giới lưới điện được giao bao gồm : kiểm tra , bảo dưỡng , sửa chữa
- Tổ chức đảm ảo công tác an toàn lao động cho cán bộ , công nhân viên
- Nắm chắc số lượng , loại , địa chỉ và tình hình sử dụng của khách hàng trong địa bàn quản lý
- Quản lý chặt chẽ việc đo đếm các đồng hồ , thiết bị đo đếm điện . Tổ chức việc ghi sổ đúng kỳ , chính xác , đúng quy định
- Thu tiền điện các cơ quan , xí nghiệp , hộ gia đình tại quầy - Đòi nợ tiền điện
- Thoái hoàn và truy thu tiền điện
- Báo cáo cấp có thẩm quyền cắt điện khách hàng sử dụng điện để thu tiền vì nợ quá hạn
- Tổng hợp , cập nhật tình hình thu tiền điện và nợ .