VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH 1 TV ĐẮC HÙNG
3.2.2. Kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại Công ty TNHH 1 TV Đắc Hùng
Nền kinh tế thị trường cùng với sự phát triển của nó kéo theo nhiều hình thái lao động. Càng có nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình doanh nghiệp thì càng có nhiều hình thái lao động. Điều này đòi hỏi phải không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN để đáp ứng kịp thời đòi hỏi của nền kinh tế thị trường trong giai đoạn phát triển mới cũng như tạo cho người lao động có quyền hưởng thụ theo đúng số lượng và chất lượng lao động mà họ bỏ ra. Để làm được việc đó, trong những khâu quan trọng là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải luôn được hoàn thiện không ngừng.
Trước hết muốn hạch toán tốt tiền lương thì công tác hạch toán tiền lương công ty phải tuân thủ theo đúng chế độ hiện hành. Ngoài ra trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, việc hoàn thiện hạch toán tiền lương và khoản trích theo lương, phải đạt các mục tiêu sau:
TRƯỜNG ĐHCNQN Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tiền lương là công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích người
lao động làm việc có hiệu quả cao nhất.
Tiền lương phải trở thành công cụ khuyến khích việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và sáng tạo của người lao động và từng bước nâng cao đời sống của họ.
Qua quá trình thực tập tại công ty, với mong muốn công tác hạch toán tiền lương ngày càng được hoàn thiện tốt hơn, em xin được đưa ra một số ý kiến đề xuất như sau:
Kiến nghị 1: Về hình thức thưởng
Tiền lương có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn đối với cán bộ công nhân viên. Là động lực giúp công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và còn phát minh nhiều sáng kiến giúp thúc đẩy nhanh tiền độ công việc. Công ty cần bổ sung thêm chế độ tiền thưởng để khen thưởng kịp thời cho người lao động đủ ngày công, hoàn thành tốt các chỉ tiêu thưởng, chi tiêu tiết kiệm vật tư, chi tiêu tiết kiệm sản phẩm và phải quy định tỷ lệ một cách rõ ràng, ổn định phải phù hợp tránh tỷ lệ mà công nhân không thể đạt được hoặc quá thấp mà người lao động không cần cố gắng cũng đạt được.
Công ty nên áp dụng các hình thức thưởng phổ biến như sau:
- Tặng quà sinh nhật cho cán bộ công nhân viên.
- Tặng quà và thưởng tiền nhân ngày thành lập công ty.
- Tổ chức chuyến thăm quan, dã ngoại, nghỉ mát dịp hè, lễ hội đầu năm.
- Tặng quà nhân ngày 8/3, 20/10.
TRƯỜNG ĐHCNQN Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Chế độ thưởng thường xuyên : - Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm:
+ Thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng: cho những người lao động hoàn thành hoặc giảm tỷ lệ hàng hỏng so với quy định.
+ Thưởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất lượng cao ( loại 1)
- Thưởng tiết kiệm vật tư: phải đảm bảo những quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, an toàn lao động.
Chế độ thưởng đột xuất định kỳ:
- Thưởng thi đua: phát minh những sáng kiến khi người lao động hoàn thành tốt công việc được giao.
- Thưởng cửa hàng: khi lợi nhuận của công ty tăng, lúc đó quyết định trích ra một phần thưởng để cho người lao động.
- Hoàn thành suất sắc nhiệm vụ:
Lọai A: Thưởng 60% lương cơ bản Loại B: Thưởng 40% lương cơ bản Loại C: Thưởng 20% lương cơ bản - Hoàn thành nhiệm vụ:
Lọai A: Thưởng 40% lương cơ bản
TRƯỜNG ĐHCNQN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Loại B: Thưởng 30% lương cơ bản
Loại C: Thưởng 10% lương cơ bản
Ví dụ như ở bộ phận kế toán bình bầu ra được chị Nguyễn Thị Bích Thảo và anh Chu Văn Mạnh để đưa vào danh sách khen thưởng trong tháng 11của công ty như sau:
TRƯỜNG ĐHCNQN Báo cáo thực tập tốt nghiệp
B ng 11:ả
DANH SÁCH KHEN THƯỞNG Tháng 11 n m 2016ă
STT H V Tênọ à L ng c b nươ ơ ả Xu t s cấ ắ Khá
Ti n th ngề ưở A B C A B C
1 Nguy n Th Bích Th oễ ị ả 6.210.000 x 2.484.000
2 Chu V n M nhă ạ 4.945.000 X 494.500
C ngộ 11.155.000 2.978.500
Ng y 30 tháng 11 n m 2016à ă
Ng i l p bi uườ ậ ể K toán tr ngế ưở Giám cđố
( ã ký)đ ( ã ký)đ ( ã ký)đ
TRƯỜNG ĐHCNQN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khi thanh toán tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên thì lập bảng thanh toán tiền thưởng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính.
Theo quy định của nhà nước về các khoản phụ cấp gồm có:phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp khu vực.
Taị xí nghiệp mới chỉ tính lương cho cán bộ công nhân viên một khoản phu cấp theo ca, khoản phụ cấp này được tính theo ngày công làm việc thực tế theo ca và đơn giá phụ cấp của 1 ca.
Công ty tính 1 khoản phụ cấp nào khác ngòai làm phụ ca,trong khi các khoản phụ cấp khác cần được tính cán bộ công nhân viên ở 1 số bộ phận.
Ý kiến thứ 2:
Công ty phải tính và trả khoản phụ cấp độc hại cho CNV theo đúng quy định. Phụ cấp độc hại của đối tượng lao động nào cần được tập hợp cùng chi phí tiền lương của đối tượng đó, khoản phụ cấp này được phán ảnh vào bảng “ thanh toán lương”
TRƯỜNG ĐHCNQN Báo cáo thực tập tốt nghiệp B ng 12ả
N TK 622: Chi phí nhân công tr c ti pợ ự ế Có TK 334: Ph i tr công nhân viênả ả
B NG THANH TOÁN Ti N LẢ Ề ƯƠNG
Tháng 11 n m 2016ă đ đồvt: ng
STT H Vọ à Tên
Lương Sp
Côngngoà kháci
PCTN
PC Độc h iạ
T ng l ngổ ươ Kh u trấ ừ 10.5%
(BHXH, BHYT, BHTN)
ăn ca
T mạ ứng
k 1ỳ th c l nhự ĩ SP ST
PS ST
1 Nguy n ễ
Th Th oị ả 600 2.904.000 - 70.000 200.000 - 3.174.000 277.725 - - 2.896.275 2 Nguy n ễ
Th Huị ế 500 2.420.000 - 50.000 200.000 - 2.670.000 277.725 - - 2.392.275
c ngộ 5.324.000 120.000 400.000 5.844.000 5.288.550
Ng y 30 tháng 11 n m 2016à ă Ng i l p bi uườ ậ ể K toán tr ngế ưở Giám cđố
( ã ký)đ ( ã ký)đ ( ã ký)đ
TRƯỜNG ĐHCNQN Báo cáo thực tập tốt nghiệp